Mitarbeiter Registratur Und Vergabe
vor 2 Monaten
Stelleninformationen
Sächsisches Staatsministerium für Kultus
**Qualifikationsebene**: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
**Dienstort**: Dresden
**Anstellungsverhältnis**: unbefristet
Bewerbungsfrist: 07.03.2023
Kennziffer: 13-0321/280
Bewerbungsadresse
Sächsisches Staatsministerium für Kultus
Referat 13
Postfach 10 09 10
01079 Dresden
Im Sächsischen Staatsministerium für Kultus ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
eines Mitarbeiters Registratur/Vergabe (m/w/d)
im Referat 12 - Organisation, IT, Zentrale Vergabe - unbefristet zu besetzen.
Das Sächsische Staatsministerium für Kultus ist als oberste Landesbehörde zuständig für Schule und Bildung, Kindertageseinrichtungen sowie allgemeine Angelegenheiten der Kirchen und sonstigen Religionsgemeinschaften im Freistaat Sachsen.
Das Referat 12 ist innerhalb der Abteilung 1 des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus insbesondere für die Aufbau
- und Ablauforganisation im Haus und im nachge-ordneten Geschäftsbereich, IT-Angelegenheiten, den Arbeitsschutz und Vergabeange-legenheiten verantwortlich.
Das zu besetzende Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Anwendung der einschlägigen Rechtsgrundlagen (z.B. Archivgesetz, VwV Aktenfüh-rung, VwV Personalaktenführung, Geschäftsverteilungspläne, Dienstanweisungen, Organisationsverfügungen) im Umgang mit Akten und Vorgängen
- Scannen und Registrieren der Papierposteingänge mittels elektronischem Schriftgutverwaltungsprogramm VIS.SAX
- Anlegen von Akten und Vorgängen in VIS.SAX nach Vorgabe der Fachreferate
- Beratung der Fachreferate in Belangen der Aktenbildung, Aktenführung und sonstiger Angelegenheiten in Zusammenhang mit der Registratur
- Bearbeitung der Papierakten wie Entgegennahme, Vollständigkeitsprüfung und Schlussverfügung, Wiedervorlagen, Recherchen mit Hilfe von VIS.SAX, Aussonderung von Papierakten und Vorbereitung für die Anbietung an das Hauptstaatsarchiv
- Bearbeitung von Freihändigen Vergaben von Lieferungen und Leistungen gemäß VOL/A des SMK
- Mitarbeit an öffentlichen Ausschreibungen des SMK
- Bearbeitung der Vergabestatistik der Vergabestelle des SMK
Zwingende Voraussetzung für Ihre Bewerbung ist, dass Sie über einen erfolgreichen Abschluss einer der folgenden beruflichen Qualifikationen verfügen:
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (ehemaliger mittlerer Dienst)
- Angestelltenprüfung I bzw. Kommunalfachangestellte/r (VWA)
- Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büroma-nagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Sekretärin/Sekretär, Facharbeiter/in für Schreibtechnik; jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Registratur bzw. Vergabe
Des Weiteren erwarten wir einen sicheren Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes. Darüber hinaus wird ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft vorausgesetzt.
Von Vorteil sind:
- Verwaltungserfahrung
- Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen
- sicherer Umgang mit Computertechnik (insb. Scannern)
- Kenntnisse im Umgang mit der elektronischen Aktenführung wie Scannen, Anlegen und Schließen von elektronischen Akten und Vorgängen, Erstellung von Recherchen, Umprotokollierung von Dokumenten und Vorgängen usw.
- Kenntnisse im Bereich Vergabe
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie dezentrales Arbeiten (Telearbeit bzw. mobile Arbeit) im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
- eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
- am Jahresende eine Sonderzahlung gemäß - 20 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- das Angebot eines JobTickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen
Die Stelle ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe richtet sich nach der Berufserfahrung der Bewerberin/des Bewerbers.
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.
Die Ausschreibung richtet sich auch an unbefristet beschäftigte Landesbedienstete im Rahmen einer Personalentwicklungsmaßnahme.
Das Sächsische Staatsministerium für Kultus hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen qualifizierter Frauen interessiert.
Schwerbehinderte o
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Mitarbeiter Registratur Und Vergabe
Vor 7 Tagen
Dresden, Sachsen, Deutschland Freistaat Sachsen VollzeitStelleninformationenSächsisches Staatsministerium für Kultus**Qualifikationsebene**: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar**Dienstort**: Dresden**Anstellungsverhältnis**: unbefristetBewerbungsfrist: Kennziffer: /280BewerbungsadresseSächsisches Staatsministerium für KultusReferat 13Postfach 01079 DresdenIm Sächsischen Staatsministerium für...
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Dresden, Sachsen, Deutschland Staatsbetrieb "Sächsisches Immobilien- und Baumanagement" Zentrale VollzeitWir suchen Sie für dieMitarbeit bei der Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen (m/w/d)unbefristet in der Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement (ZST VVM) im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Zentrale.Über unsDer Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen...
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Mitarbeiter (m/w/d) Registratur/Poststelle
vor 1 Monat
Dresden, Sachsen, Deutschland Landesamt für Geobasisinformation Sachsen VollzeitDas Landesamt für Geobasisinformation Sachsen (GeoSN) ist die Kompetenzbehörde im Bereich Geodaten, Geoinformationssysteme und Vermessung im Freistaat Sachsen. Unsere Aufgaben reichen dabei von der Erzeugung und Aufbereitung von digitalen Geodaten und Karten bis zur Bereitstellung von Webanwendungen im Geoinformationsbereich. Näheres finden Sie auf...
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Mitarbeiter Strategischer Einkauf
vor 2 Monaten
Dresden, Deutschland Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf VollzeitMit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE lösen wir am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) einige der drängenden gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit. Werden Sie Teil des HZDR-Teams und schließen Sie sich 1.500 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen an. Helfen Sie mit, Forschung für die nächsten...
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vor 3 Wochen
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Vergabe von Architekten- und Ingenieur-leistungen
vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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Dresden, Deutschland Landesamt für Straßenbau und Verkehr KdöR VollzeitIn der Zentrale (Dienstort Dresden) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Referent (m/w/d) im Referat 14 – Organisation, IuK, Innerer Dienst und Registratur – im Rahmen einer Mutterschutz- und möglichen Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis August 2025) in Vollzeit zu besetzen. Das Landesamt für Straßenbau und Verkehr (LASuV), mit...
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