Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter (m/w/d) Registratur/Poststelle - Dresden, Sachsen - Landesamt für Geobasisinformation Sachsen
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Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen VollzeitWir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Referat 14 – Organisation, IuK, Innerer Dienst und Registratur –, um unsere Registratur zu unterstützen.Die Registratur ist ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und spielt eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung von Dokumenten und Informationen. Als Mitarbeiter/in in dieser Abteilung werden Sie Teil...
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Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen VollzeitWir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Referat 14 – Organisation, IuK, Innerer Dienst und Registratur –, um unsere Registratur zu unterstützen.Die Registratur ist ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und spielt eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung von Dokumenten und Informationen. Als Mitarbeiter/in in dieser Abteilung werden Sie Teil...
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Dresden, Sachsen, Deutschland Eisenbahn-Bundesamt (EBA) VollzeitBeschreibung der StelleDas Eisenbahn-Bundesamt (EBA) ist eine zentrale Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Wir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für unsere Außenstelle in Dresden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSchnittstelle zwischen...
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Dresden, Sachsen, Deutschland Eisenbahn-Bundesamt (EBA) VollzeitBeschreibung der StelleDas Eisenbahn-Bundesamt (EBA) ist eine zentrale Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Wir suchen für unsere Außenstelle Dresden eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d).Aufgaben und VerantwortlichkeitenSchnittstelle zwischen...
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Dresden, Sachsen, Deutschland Eisenbahn-Bundesamt (EBA) VollzeitBeschreibung der StelleDas Eisenbahn-Bundesamt (EBA) ist eine zentrale Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Wir suchen für unsere Außenstelle Dresden eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d).Aufgaben und VerantwortlichkeitenSchnittstelle zwischen...
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Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Referatsleiter (m/w/d) für unser Referat Organisation und Innerer Dienst. Als Teil der Zentralabteilung des LfV Sachsen sind wir eine besondere obere Staatsbehörde des Freistaates Sachsen und Teil des Verfassungsschutzverbundes in Deutschland.VerantwortlichkeitenDie personelle und fachliche Leitung des Referates...
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Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Referatsleiter (m/w/d) für unser Referat Organisation und Innerer Dienst. Als Teil der Zentralabteilung des LfV Sachsen sind wir eine besondere obere Staatsbehörde des Freistaates Sachsen und Teil des Verfassungsschutzverbundes in Deutschland.VerantwortlichkeitenDie personelle und fachliche Leitung des Referates...
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Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Referatsleiter (m/w/d) für das Referat Organisation und Inneren Dienst.VerantwortlichkeitenDie personelle und fachliche Leitung des Referats mit den Arbeitsbereichen Organisation, Dokumentenmanagementsystem, Registratur, Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten, Hausverwaltung, Telekommunikation, Pfortendienst,...
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Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Referatsleiter (m/w/d) für das Referat Organisation und Inneren Dienst.VerantwortlichkeitenDie personelle und fachliche Leitung des Referats mit den Arbeitsbereichen Organisation, Dokumentenmanagementsystem, Registratur, Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten, Hausverwaltung, Telekommunikation, Pfortendienst,...
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Dresden, Sachsen, Deutschland Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Organisation als Leitung (m/w/d) des Shared Service Center Organisation führen möchte. Als Leiter/in (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Gesamtverantwortung für den Inneren Dienst bzw. die Hausverwaltung einschließlich der disziplinarischen und fachlichen Führung der...
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Dresden, Sachsen, Deutschland Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Organisation als Leitung (m/w/d) des Shared Service Center Organisation führen möchte. Als Leiter/in (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Gesamtverantwortung für den Inneren Dienst bzw. die Hausverwaltung einschließlich der disziplinarischen und fachlichen Führung der...
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Dresden, Sachsen, Deutschland Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die die Leitung des Shared Service Center Organisation übernehmen möchte. Die Stelle bietet eine Herausforderung für ambitionierte Führungskräfte, die sich auf die Verantwortung für den Inneren Dienst und die Hausverwaltung einlassen möchten.HauptraumfelderPlanung und...
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Dresden, Sachsen, Deutschland Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die die Leitung des Shared Service Center Organisation übernehmen möchte. Die Stelle bietet eine Herausforderung für ambitionierte Führungskräfte, die sich auf die Verantwortung für den Inneren Dienst und die Hausverwaltung einlassen möchten.HauptraumfelderPlanung und...
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Leiter des Shared Service Center Organisation
vor 1 Woche
Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die als Leiter des Shared Service Center Organisation (SSC Organisation) bei uns mitwirkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Gesamtverantwortung für den Inneren Dienst und die Hausverwaltung, einschließlich der disziplinarischen und fachlichen Führung der Mitarbeitenden des SSC...
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Leiter des Shared Service Center Organisation
vor 1 Woche
Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die als Leiter des Shared Service Center Organisation (SSC Organisation) bei uns mitwirkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Gesamtverantwortung für den Inneren Dienst und die Hausverwaltung, einschließlich der disziplinarischen und fachlichen Führung der Mitarbeitenden des SSC...
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Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Referatsleiter (m/w/d) für unser Referat Organisation und Innerer Dienst. Als Teil der Abteilung 1 Zentralabteilung des LfV Sachsen, einer besonderen oberen Staatsbehörde des Freistaates Sachsen, werden Sie eine wichtige Rolle in der Sicherheitsüberwachung und -forschung spielen.Aufgaben und VerantwortungenDie...
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Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Referatsleiter (m/w/d) für unser Referat Organisation und Innerer Dienst. Als Teil der Abteilung 1 Zentralabteilung des LfV Sachsen, einer besonderen oberen Staatsbehörde des Freistaates Sachsen, werden Sie eine wichtige Rolle in der Sicherheitsüberwachung und -forschung spielen.Aufgaben und VerantwortungenDie...
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Mitarbeiter Poststelle
vor 2 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland Spectos GmbH VollzeitWir suchen zuverlässige Mitarbeiter für die Verarbeitung von Testbriefen und die Organisation unserer Produktionsstätte.Wenn du gern in einem größeren Team arbeitest, fleißig und gewissenhaft bist und dich gern neu ausprobierst, bist du bei uns genau richtig.AufgabenOrdnen und Sortieren von MaterialienPflegen von Stammdaten in unserer...
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Mitarbeiter Poststelle
vor 2 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland Spectos GmbH VollzeitWir suchen zuverlässige Mitarbeiter für die Verarbeitung von Testbriefen und die Organisation unserer Produktionsstätte.Wenn du gern in einem größeren Team arbeitest, fleißig und gewissenhaft bist und dich gern neu ausprobierst, bist du bei uns genau richtig.AufgabenOrdnen und Sortieren von MaterialienPflegen von Stammdaten in unserer...
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Dresden, Sachsen, Deutschland B|V|W|M VollzeitBerufliche Herausforderung im Bereich Steuerberatung & WirtschaftsprüfungWir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich für eine berufliche Herausforderung im Bereich Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung interessiert. Als Steuerfachangestellter/Steuerfachwirt (je m/w/d) bei B|V|W|M werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die...
Mitarbeiter (m/w/d) Registratur/Poststelle
vor 4 Monaten
Das Landesamt für Geobasisinformation Sachsen (GeoSN) ist die Kompetenzbehörde im Bereich Geodaten, Geoinformationssysteme und Vermessung im Freistaat Sachsen. Unsere Aufgaben reichen dabei von der Erzeugung und Aufbereitung von digitalen Geodaten und Karten bis zur Bereitstellung von Webanwendungen im Geoinformationsbereich. Näheres finden Sie auf unserer Website oder in unserem LinkedIn-Profil.
Für unser Referat 11 "Haushalt/ Organisation" suchen wir im Sachgebiet "Innerer Dienst" im Bereich Registratur/ Poststelle einen Mitarbeiter (m/w/d).
Ihre Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:
Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung in der Poststelle des GeoSN, insbesondere elektronische Registraturarbeiten mit der Software VIS.SAX in einer auf Grundlage des Landeseinheitlichen Aktenplanes (LEAP) gegliederten Registratur.
Dazu gehören:
- Annahme und Ausgabe von Schriftgut,
- Zuordnung von Schriftgut zu den Abteilungen des GeoSN, ggf. unter Beifügung von Akten und Vorgängen,
- Zuordnen und Kennzeichnen des eingehenden Schriftgutes einschließlich Aktenzeichenvergabe gemäß LEAP im Rahmen der elektronischen Vorgangsbearbeitung unter Verwendung der Software VIS.SAX,
- Anlegen von (insbesondere) elektronischen Akten und Vorgängen,
- Beratung der Bediensteten des GeoSN zum strukturellen Aufbau von Akten und Vorgängen einschließlich Vorgangsnummerierung und Aktenzeichenvergabe,
- Computergestütztes Registrieren des Postein- und –ausgangs sowie Scannen der Eingangspost mit der Software "Kofax",
- Aktenablage gemäß LEAP bei gleichzeitiger Kontrolle der Abarbeitung der Verfügungspunkte,
- Kontrolle und Überwachung von Fristen (Wiedervorlage),
- Qualitätskontrolle der Registraturdaten,
- Vorbereitung der Akten für die Übergabe an das Sächsische Staatsarchiv.
Sie sind bei uns richtig, wenn Sie
- ein Teamplayer sind,
- Freude am Umgang mit anderen Menschen haben,
- strukturiert, gewissenhaft und selbständig arbeiten,
- sicher im Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes sind und
- bereit sind, sich in Fachanwendungen einzuarbeiten.
Wir bieten Ihnen neben vielfältigen und interessanten Aufgaben:
- ein hoch motiviertes und aufgeschlossenes Team,
- umfangreiche und sorgfältige Einarbeitung,
- moderne Arbeitsplätze in hellen Einzel- oder 2er-Büros in einem denkmalgerecht sanierten, historischen Gebäude am Rande der Dresdner Heide,
- familienfreundliche Arbeitszeit- und flexible Arbeitsplatzmodelle innerhalb einer tgl. Rahmenarbeitszeit von 6-20 Uhr (insbesondere mobiles Arbeiten/alternierende Telearbeit nach Vorliegen der Voraussetzungen),
- ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Gelände,
- vielfältige Essens- und Einkaufsmöglichkeiten im Arbeitsumfeld,
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Kurs- und Informationsangeboten, z. B. Rückenschule, Massage, Tischtennis, Laufen, Klettern,
- berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten,
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten,
- 30 Tage Erholungsurlaub,
- zusätzlich jeweils bis zu 5 zusammenhängende Tage Arbeitszeitausgleich möglich,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- Deutschlandticket als Jobticket oder Jobticket mit Ermäßigung in verschiedenen Verkehrsverbünden im Freistaat Sachsen und der Deutschen Bahn AG.
Zwingende Voraussetzungen für Ihre Tätigkeit ist (bitte Nachweise beifügen):
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als
• Verwaltungsfachangestellte/r oder
• Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement oder
• Bürokauffrau/-mann oder
• Rechtsanwaltsfachangestellte/r
und
• deutsche Sprachkenntnisse auf dem Niveau B2.
Von Vorteil sind:
- eine Ausbildung oder Berufserfahrung im öffentlichen Dienst,
- Kenntnisse und Erfahrungen bei der Anwendung von VIS.SAX und Kofax 10.2.
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6 TV-L.
Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen – Nachweise hierfür sind bitte den Bewerbungsunterlagen beizufügen – werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt und werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Sie
Hinweise:
Gern möchten wir Ihnen die Möglichkeit geben, sich bei bestehenden Fragen zu den Arbeitsaufgaben mit dem Fachreferatsleiter Herrn Wendt in Verbindung zu setzen. Wenden Sie sich dazu einfach an die oben angegebene Ansprechpartnerin Frau Malinka.
Bewerbungen per E-Mail reichen Sie bitte in nur einem PDF-Dokument ein. Bei Bewerbungen per Post bitten wir um Übersendung von Kopien, da nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Unterlagen nicht zurückgesandt werden.
Bewerber, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsicht in die Personalakte zu erteilen.
Datenschutzrechtliche Informationen zur Bewerberdatenverarbeitung für Bewerbungen beim GeoSN finden Sie auf unserer Internetseite unter
