Mitarbeiter (m/w/d) Registratur/Poststelle

vor 1 Monat

Dresden, Sachsen, Deutschland Landesamt für Geobasisinformation Sachsen Vollzeit

Das Landesamt für Geobasisinformation Sachsen (GeoSN) ist die Kompetenzbehörde im Bereich Geodaten, Geoinformationssysteme und Vermessung im Freistaat Sachsen. Unsere Aufgaben reichen dabei von der Erzeugung und Aufbereitung von digitalen Geodaten und Karten bis zur Bereitstellung von Webanwendungen im Geoinformationsbereich. Näheres finden Sie auf unserer Website oder in unserem LinkedIn-Profil.

Für unser Referat 11 "Haushalt/ Organisation" suchen wir im Sachgebiet "Innerer Dienst" im Bereich Registratur/ Poststelle einen Mitarbeiter (m/w/d).

Ihre Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:

Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung in der Poststelle des GeoSN, insbesondere elektronische Registraturarbeiten mit der Software VIS.SAX in einer auf Grundlage des Landeseinheitlichen Aktenplanes (LEAP) gegliederten Registratur.

Dazu gehören:

  • Annahme und Ausgabe von Schriftgut,
  • Zuordnung von Schriftgut zu den Abteilungen des GeoSN, ggf. unter Beifügung von Akten und Vorgängen,
  • Zuordnen und Kennzeichnen des eingehenden Schriftgutes einschließlich Aktenzeichenvergabe gemäß LEAP im Rahmen der elektronischen Vorgangsbearbeitung unter Verwendung der Software VIS.SAX,
  • Anlegen von (insbesondere) elektronischen Akten und Vorgängen,
  • Beratung der Bediensteten des GeoSN zum strukturellen Aufbau von Akten und Vorgängen einschließlich Vorgangsnummerierung und Aktenzeichenvergabe,
  • Computergestütztes Registrieren des Postein- und –ausgangs sowie Scannen der Eingangspost mit der Software "Kofax",
  • Aktenablage gemäß LEAP bei gleichzeitiger Kontrolle der Abarbeitung der Verfügungspunkte,
  • Kontrolle und Überwachung von Fristen (Wiedervorlage),
  • Qualitätskontrolle der Registraturdaten,
  • Vorbereitung der Akten für die Übergabe an das Sächsische Staatsarchiv.

Sie sind bei uns richtig, wenn Sie

  • ein Teamplayer sind,
  • Freude am Umgang mit anderen Menschen haben,
  • strukturiert, gewissenhaft und selbständig arbeiten,
  • sicher im Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes sind und
  • bereit sind, sich in Fachanwendungen einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen neben vielfältigen und interessanten Aufgaben:

  • ein hoch motiviertes und aufgeschlossenes Team,
  • umfangreiche und sorgfältige Einarbeitung,
  • moderne Arbeitsplätze in hellen Einzel- oder 2er-Büros in einem denkmalgerecht sanierten, historischen Gebäude am Rande der Dresdner Heide,
  • familienfreundliche Arbeitszeit- und flexible Arbeitsplatzmodelle innerhalb einer tgl. Rahmenarbeitszeit von 6-20 Uhr (insbesondere mobiles Arbeiten/alternierende Telearbeit nach Vorliegen der Voraussetzungen),
  • ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Gelände,
  • vielfältige Essens- und Einkaufsmöglichkeiten im Arbeitsumfeld,
  • betriebliches Gesundheitsmanagement mit Kurs- und Informationsangeboten, z. B. Rückenschule, Massage, Tischtennis, Laufen, Klettern,
  • berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten,
  • 30 Tage Erholungsurlaub,
  • zusätzlich jeweils bis zu 5 zusammenhängende Tage Arbeitszeitausgleich möglich,
  • betriebliche Altersversorgung (VBL),
  • Deutschlandticket als Jobticket oder Jobticket mit Ermäßigung in verschiedenen Verkehrsverbünden im Freistaat Sachsen und der Deutschen Bahn AG.

Zwingende Voraussetzungen für Ihre Tätigkeit ist (bitte Nachweise beifügen):

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als

    • Verwaltungsfachangestellte/r oder

    • Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement oder

    • Bürokauffrau/-mann oder

    • Rechtsanwaltsfachangestellte/r
    und

    • deutsche Sprachkenntnisse auf dem Niveau B2.

Von Vorteil sind:

  • eine Ausbildung oder Berufserfahrung im öffentlichen Dienst,
  • Kenntnisse und Erfahrungen bei der Anwendung von VIS.SAX und Kofax 10.2.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6 TV-L.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen – Nachweise hierfür sind bitte den Bewerbungsunterlagen beizufügen – werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt und werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Sie

Hinweise:

Gern möchten wir Ihnen die Möglichkeit geben, sich bei bestehenden Fragen zu den Arbeitsaufgaben mit dem Fachreferatsleiter Herrn Wendt in Verbindung zu setzen. Wenden Sie sich dazu einfach an die oben angegebene Ansprechpartnerin Frau Malinka.

Bewerbungen per E-Mail reichen Sie bitte in nur einem PDF-Dokument ein. Bei Bewerbungen per Post bitten wir um Übersendung von Kopien, da nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Unterlagen nicht zurückgesandt werden.

Bewerber, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsicht in die Personalakte zu erteilen.

Datenschutzrechtliche Informationen zur Bewerberdatenverarbeitung für Bewerbungen beim GeoSN finden Sie auf unserer Internetseite unter

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  • Referent (m/w/d) im Referat 14 – Organisation, IuK, Innerer Dienst und Registratur – - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

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  • Mitarbeiters Poststelle

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    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als Bürokraft (m/w/d) für**:- Büroorganisation und -management- Postein- und -ausgang- Kontrolle von LieferscheinenDeine Arbeitszeit wird **Vollzeit** sein.Berufsfeld**:Büro / Verwaltung****Unsere Leistungen in Form von Benefits für Dich als Bürokraft...

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    Dresden, Sachsen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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    vor 4 Wochen

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    Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für unser SPA Resort. Wenn Sie gerne in einem angenehmen Arbeitsumfeld arbeiten möchten, Teil eines freundlichen Teams sein wollen und eine faire Bezahlung schätzen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Wellness-SPA, bei der Sie für Entspannung,...