Projektassistenz Für Die Geschäftsführung
vor 6 Monaten
EIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN
Für unseren Klienten, ein Traditionsunternehmen suchen wir eine Assistenz des Vorstands (m/w/d).
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Termin-, Event-, und Reisemanagement der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen & Co. sowie Protokollführung
- Verwaltung und Pflege der Datenbank o Strukturierte, selbstständige Dokumentenablage
- Digitalisierung von Unterlagen
- Auswertung und Aufbereitung von Informationen aus dem ERP System (SAP, Aareon Blue Eagle)
- Jour Fix Termine mit Stadt München selbstständig wahrnehmen als auch an internen Besprechungen teilnehmen
- Zuarbeit durch Recherchetätigkeit und Aufbereitung von Unterlagen
- Erstellen von Bauwerksverträgen, -nachträgen und Kostennachverfolgung
- Verwaltung von Anlagen-Wartungsverträgen
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nach inhaltlicher Abstimmung
Ideal wäre eine entsprechende Erfahrung aus dem Immobilienumfeld, gerne auch Projekterfahrung oder aus dem Rechtswesen. Aber - kein Muss.
Die Mitarbeiter in München sind zumeist schon seit vielen Jahren im Unternehmen. Das Team besteht aus ca. 50 Mitarbeitern. An anderen Standorten gibt es noch weitere 20 KollegenInnen.
Es gibt zudem auch ein Job-Fahrrad, Ermäßigung im Fitnessstudio und weiteres.
Das Büro bietet einen schönen Blick und es gibt auch Parkplätze und eine Kantine in der unmittelbaren Umgebung.
Unter Vollzeit versteht das Unternehmen 38,5 Wochenstunden.
SIE - IN WORTEN
Sie sind eine mitdenkende und interessierte Persönlichkeit.
Sie gehen morgens gerne ins Büro und mögen abwechslungsreiche Themen.
Sie nehmen gerne an den internen Besprechungen teil und lieben Projekte.
Sie pflegen eine freundliche sowie professionelle Kommunikation.
Sie überzeugen durch Ihre Selbstständigkeit sowie Flexibilität.
Sie haben eine serviceorientierte Einstellung.
Sie nehmen sich gerne neuen Themen an und treiben diese voran.
Sie gehen jederzeit verantwortungsvoll und vertraulich vor.
Sie agieren vielseitig und integrieren sich gut ins Team.
Sie arbeiten gerne in einem etablierten und stabilen Traditionsunternehmen.
Sie übernehmen gerne und eigenverantwortliche Aufgaben.
Sie suchen eine langfristige Aufgabe.
Sie sind kommunikativ und haben keine Scheu.
WIR - ERSTER KONTAKT
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann würde ich mich sehr über Ihre Bewerbung bzw. ein erstes Kennenlernen freuen.
Melden Sie sich bitte gerne für aufkommende Rückfragen.
Herzliche Grüße
Priscilla Goebel
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Munich, Deutschland Logivest GmbH VollzeitDie Logivest Gruppe ist ein deutschlandweit tätiges Makler- und Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in München. Das Logivest-Team ist spezialisiert auf die Beratung und Vermarktung rund um Logistikimmobilien. Die drei Bereiche Vermietung, Verkauf und Neubauberatung von Logistikimmobilien bilden dabei die Kernkompetenzen unserer Experten, die großen Wert...
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Projektassistenz (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH VollzeitFür einen Arbeitgeber in der wunderschönen Landeshauptstadt München suchen wir zurzeit eine motivierte Projektassistenz (m/w/d). Das Unternehmen kommt aus dem spannenden Bereich der Telekommunikation. Das europaweit tätige Unternehmen beschäftigt derzeit mehrere hundert Mitarbeiter und befasst sich mit dem Mobilfunkausbau. Es handelt sich hierbei um...
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Projektassistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Ingolstadt Vollzeit**Projektassistenz (m/w/d)** HIER WERDEN SIE ARBEITEN ! Unser renommierter Kunde mit Sitz in **Großmehring **ist im Bereich **Automotive **tätig. Neben dem guten Arbeitsklima werden Ihnen zahlreiche Mitarbeitervorteile sowie interessante Aufgaben geboten. Zur Unterstützung suchen wir Sie als **Projektassistenz (m/w/d)**. Standort:...
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Projektassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Right Solution VollzeitEs soll nicht einfach nur irgendein Job sein? Du möchtest zu Deinen Wunschkonditionen eine neue Festanstellung und erfolgreich beraten werden? Dann melde Dich noch heute bei uns! Für unser erfolgreiches Partnerunternehmen aus der Immobilienbranche, suchen wir eine engagierte und erfahrende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland addendum Pro GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Garching bei München, suchen wir ab sofort eine **Projektassistenz (m/w/d)** in **Vollzeit** zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung**. **Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten**: -...
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Technische Projektassistenz
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitDie PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren langjährigen Partner, ein zukunftsorientiertes und wachsendes Bauunternehmen, suchen wir unbefristet in Festanstellung eine Technische Projektassistenz (m/w/d) für den Standort...
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Technische Projektassistenz
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitSie sind schwindelfrei und möchten hoch hinaus? Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Wir freuen uns, diese besondere Positionen offerieren zu können, welche wir exklusiv für unseren Kunden besetzen: Für unseren langjährigen...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 1 Tag
Munich, Deutschland VOLKE Consulting Engineers GmbH & Co. Planungs KG VollzeitZur Unterstützung unseres Verwaltungsbereiches suchen wir für das Projektoffice am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und motivierte **Projektassistenz (m/w/d)** - Das sind Ihre Aufgaben_ - Abrufen der Anfrageportale und Weiterleitung der Anfragen an die Fachabteilungen - Erstellung von Angeboten inklusive Kostenstruktur...
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Projektassistenz/sachbearbeitung (All Genders)
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH Vollzeit**Zeit für etwas Neues?** **Komm zu uns, ins Team ARTUS!** Für unser A-Team am Standort Nördlingen suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als Projektassistenz Auftragsabwicklung (all genders) in Vollzeit (40 Std./Woche). Wir bieten Dir! - einen krisensicheren Arbeitsplatz & attraktive Vergütung - Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge -...
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Munich, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH VollzeitWir suchen Sie, für einen der bekanntesten Automobilkonzerne mit Sitz in München. Die Stelle als Teamassistenz ist mit **35 Wochenarbeitsstunden **zu besetzen und **gehaltlich äußerst attraktiv**. **Ihre Aufgaben** - Eigenverantwortliche Übernahme aller anfallenden Assistenz - und Verwaltungsaufgaben - Terminmanagement für die Abteilungsleitung -...
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Referent Geschäftsführung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Krankenhaus für Naturheilweisen VollzeitReferent Geschäftsführung /Kaufmännische Direktion (w/m/d) Krankenhaus für Naturheilweisen – Fachklinik für Innere Medizin, Naturheilverfahren und Homöopathie Das Krankenhaus für Naturheilweisen in München (KfN) ist eine der führenden komplementärmedizinischen Kliniken Deutschlands. Wir integrieren seit mehr als 100 Jahren anerkannte Verfahren...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Byte - Bayerische Agentur für Digitales GmbH Vollzeit**Dein Einflussbereich**: Als unser:e Koordinations-Koryphäe sorgst Du dafür, dass im Daily Business alles rund läuft, damit wir das tun können, was wir am besten können: die Digitalisierung Bayerns vorantreiben. Wie Du das machst: - ** Erste:r Ansprechpartner:in**: Du bist Ansprechpartner:in der Geschäftsführung, koordinierst eingehende Anfragen und...
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Team-, Office- Und Projektassistenz
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit102343 Vollzeit Neuherberg bei München Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft. Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit**Du bist bereit und hast Lust auf eine neue Herausforderung?**: **Dann komm in unser Team**: Für unseren **Partner**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als** Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d)**. Der Einstieg beginnt mittels der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst Du einen unbefristeten Arbeitsvertrag von zeitkraft. Für Dich...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Martin GmbH für Umwelt- und Energietechnik Vollzeit**Innovation aus Tradition.** Wir haben die Lösungen für die Herausforderungen von heute und entwickeln die Technologien von morgen. So leisten wir einen entscheidenden Beitrag für unsere Zukunft: Mit unseren Anlagen und Komponenten tragen wir zu einer optimalen und nachhaltigen Verwertung von Abfällen bei. Als einer der weltweit führenden Anbieter von...
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Referent Geschäftsführung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Krankenhaus für Naturheilweisen VollzeitKrankenhaus für Naturheilweisen Fachklinik für Innere Medizin, Naturheilkunde und Homöopathie Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Referent Geschäftsführung /Kaufmännische Direktion (w/m/d) (Teilzeit/Vollzeit) Das Krankenhaus für Naturheilweisen in München (KfN) ist eine der führenden komplementärmedizinischen Kliniken...
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Sekretär/-in (W/m/d) Der Geschäftsführung Der
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie sind...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Plan.Net Gruppe für digitale Kommunikation GmbH & Co. KG VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort München in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Plan.Net. Was Dich bei uns erwartet: - Verantwortung der Koordination von Terminen und Events in einem internationalen Agenturumfeld - Proaktives Kalendermanagement mit Berücksichtigung von Prioritäten, diversen...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Munich, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit**Ihre Benefits** - Betreuung durch Zeitkraft während des gesamten Bewerbungsprozesses - Einstieg bei einem der größten Arbeitgeber Münchens - Vereinbarkeit von Familie und Beruf in einem familienfreundlichen Kunden-Unternehmen - Option auf anteiliges mobiles Arbeiten **Ihre Aufgaben** - Korrespondenz, Telefonate, Vor - und Nachbereitung von Terminen,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland MARTIN GmbH für Umwelt- und Energietechnik VollzeitIhre Aufgaben: - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben - Professionelles Office Management - Organisation, Weiterentwicklung und Controlling des Travel-Managements des Unternehmens - Planung, Organisation und Durchführung von in - und externen Veranstaltungen - Übernahme von...