Projektassistenz Für Die Geschäftsführung

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

EIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN

Für unseren Klienten, ein Traditionsunternehmen suchen wir eine Assistenz des Vorstands (m/w/d).
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Termin-, Event-, und Reisemanagement der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen & Co. sowie Protokollführung
- Verwaltung und Pflege der Datenbank o Strukturierte, selbstständige Dokumentenablage
- Digitalisierung von Unterlagen
- Auswertung und Aufbereitung von Informationen aus dem ERP System (SAP, Aareon Blue Eagle)
- Jour Fix Termine mit Stadt München selbstständig wahrnehmen als auch an internen Besprechungen teilnehmen
- Zuarbeit durch Recherchetätigkeit und Aufbereitung von Unterlagen
- Erstellen von Bauwerksverträgen, -nachträgen und Kostennachverfolgung
- Verwaltung von Anlagen-Wartungsverträgen
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nach inhaltlicher Abstimmung

Ideal wäre eine entsprechende Erfahrung aus dem Immobilienumfeld, gerne auch Projekterfahrung oder aus dem Rechtswesen. Aber - kein Muss.

Die Mitarbeiter in München sind zumeist schon seit vielen Jahren im Unternehmen. Das Team besteht aus ca. 50 Mitarbeitern. An anderen Standorten gibt es noch weitere 20 KollegenInnen.

Es gibt zudem auch ein Job-Fahrrad, Ermäßigung im Fitnessstudio und weiteres.
Das Büro bietet einen schönen Blick und es gibt auch Parkplätze und eine Kantine in der unmittelbaren Umgebung.

Unter Vollzeit versteht das Unternehmen 38,5 Wochenstunden.

SIE - IN WORTEN

Sie sind eine mitdenkende und interessierte Persönlichkeit.
Sie gehen morgens gerne ins Büro und mögen abwechslungsreiche Themen.
Sie nehmen gerne an den internen Besprechungen teil und lieben Projekte.

Sie pflegen eine freundliche sowie professionelle Kommunikation.
Sie überzeugen durch Ihre Selbstständigkeit sowie Flexibilität.
Sie haben eine serviceorientierte Einstellung.
Sie nehmen sich gerne neuen Themen an und treiben diese voran.

Sie gehen jederzeit verantwortungsvoll und vertraulich vor.
Sie agieren vielseitig und integrieren sich gut ins Team.
Sie arbeiten gerne in einem etablierten und stabilen Traditionsunternehmen.

Sie übernehmen gerne und eigenverantwortliche Aufgaben.
Sie suchen eine langfristige Aufgabe.
Sie sind kommunikativ und haben keine Scheu.

WIR - ERSTER KONTAKT

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann würde ich mich sehr über Ihre Bewerbung bzw. ein erstes Kennenlernen freuen.

Melden Sie sich bitte gerne für aufkommende Rückfragen.

Herzliche Grüße
Priscilla Goebel



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