Sekretär/-in (W/m/d) Der Geschäftsführung Der

vor 7 Monaten

Munich, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie sind für das Informationsmanagement rund um die Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs sowie Ablage und Wiedervorlage zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut der Geschäftsführung. Außerdem betreuen Sie die Gäste der Geschäftsführung.
-Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.

Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht) oder ein vergleichbares ProfilAußerdem legen wir Wert aufeine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten Kundenorientierung und Servicebereitschaft ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches AuftretenIdealerweise bringen Sie noch mitein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit
-Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Erforderliche Auswahlgespräche werden in Präsenz geführt.

Auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeitbeschäftigung Interessierte können sich bewerben.

Wir freuen uns zudem über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Bewerberinnen und Bewerbern. Jeder Mensch ist für uns wertvoll und kann seine Fähigkeiten und Talente bei uns einbringen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeberin Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein.

Ihre vollständige Bewerbung umfasst:
Ihr Motivationsschreiben

Ihren lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf

sämtliche vorhandene Arbeits
- und Praktikumszeugnisse zu bisherigen Arbeitsverhältnissen

Nachweis über Bildungsabschlüsse wie z.B.: Schulabschluss / Berufsausbildungsabschluss / Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss / Promotion

bei ausländischen Abschlüssen: Nachweis über die Anerkennung in Deutschland

Für die Prüfung der einschlägigen Vorerfahrungen, ist die Vorlage aller hierfür relevanten Arbeitszeugnisse zwingend erforderlich.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen d

  • Sekretär Für Die Direktion

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Ihr...

  • Büroassistenz / Sekretär/in (M/w/d) in Vollzeit

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Meier-Scupin Architekten GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit** Für unser Architekturbüro in München suchen wir ab sofort nach einer Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit. **ÜBER UNS** Wir sind ein inhabergeführtes Architekturbüro, dessen anspruchsvolle Werke mehrfach ausgezeichnet wurden. Gemeinsam mit unserem Team bearbeiten wir ein...

  • Sekretär in Der Betriebsdirektion

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Was Sie...

  • Sekretär in Der Betriebsdirektion

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Was Sie...

  • Sachbearbeiter/sekretär (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    **Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)**: In der gps München ist ab sofort die Stelle als** Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)** für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit oder ggf. 30 bis 34 Wochenstunden am Arbeitsort München zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. **Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere**: -...

  • Sekretär in

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams der **Berufsfachschulen für Pflege und Altenpflegehilfe **in **Eichstätt **suchen wir einen **Sekretär** (m/w/d) in Teilzeit Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten in Bayern eröffnen wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und...

  • Sachbearbeiter/sekretär (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Vollzeit

    Im bfz München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als **Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) **in Vollzeit mit Dienstsitz in München zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet. **Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere**: - Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben - Erster Ansprechpartner*in für Besucher*innen und Teilnehmer*innen -...

  • Sekretär Im Vorzimmer Des Leiters 25 H/woche

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Ihr...

  • Teamassistenz, Sekretär/sekretärin Der

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland GST Vollzeit

    **Teamassistenz,** **Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)** Wir sind Global Sustainable Transformation (GST) GmbH, ein innovatives Start-up-Unternehmen, das Öle, bioaktive Substanzen und biobasierte Polymere für verschiedene Anwendungen entwickelt und produziert. Wir nutzen organische Abfallströme als Rohstoffe für eine klimafreundlich und...

  • Sekretär in Der Betriebsdirektion

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion am Standort Eichstätt (m/w/d) (Vollzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine KFZ-Prüfstelle in München, suchen wir Sie ab sofort als Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland IKET GmbH Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d)**: IKET, das Institut für Kälte-, Klima - und Energietechnik, bietet das umfassende Wissen, das durch die zunehmende Spezialisierung verlorengegangen ist - es sammelt, analysiert und vergleicht, was an Material in den Disziplinen Kälte, Klima und Energie veröffentlicht wird, es bildet aus und schult, es kumuliert durch seine Arbeit...

  • Katholischer Sekretär für Kindergärten in Schwabing

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland kath. Kindergarten in Schwabing Vollzeit

    Pfarrsekretär (m/w/d)Wir suchen einen verantwortungsbewussten und engagierten Katholischen Sekretär, der sich für die Kinderbetreuung und -erziehung begeistert. Sie unterstützen unseren Leiter bei administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass unsere Einrichtung reibungslos läuft.Beschäftigung mit kindlichen Entwicklungsproblemen und deren...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Eichenseer Personal-Service GmbH Vollzeit

    Großes mittelständisches Medizintectnik-Unternehmen sucht Organisationstalent als Assistenz der Geschäftsführung. **Das bieten wir Ihnen**: - Direktvermittlung - Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten - 30 Tage Jahresurlaub sowie bezahlte Sonderurlaubstage für persönliche Anlässe - Fachliche und persönliche Weiterentwicklung...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sekretär** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **München** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 746302/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragestellungen - Eigenständige Pflege, Aktualisierung und Erstellung von Dokumenten - Koordinative Aufgaben - Selbstständige...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland PKF Sozietät Dr. Fischer Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d)**: **Nehmen Sie die Herausforderung an!**: **Mit uns erreichen Sie jedes Ziel!**: Die **PKF WIRTSCHAFTS-REVISION UND TREUHAND AG** betreut als mittelgroße überregional tätige und partnergeführte Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft mittelständische Unternehmen aus sämtlichen Branchen. Mit ca. 60 Mitarbeitern, davon...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung unterstützt

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland DMG MORI Deutschland Vertrieb und Service GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen DMG MORI Deutschland Vertrieb und Service GmbH ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen. In 43 Ländern sind wir mit 116 Vertriebs- und Servicestandorten vertreten, davon 17 Produktionswerke.Mehr als 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter treiben die Entwicklung ganzheitlicher Lösungen im Fertigungsumfeld...

  • Bürokauffrau/-mann / Sekretär(In) in Vollzeit

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland WIEBELTRANS GBR Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine|n Bürokauffrau/-mann / Sekretär(in) in Vollzeit. Ihr Profil: - Sie handeln strukturiert, eigenständig und zielorientiert - Sie sind teamfähig, belastbar, diskret und kundenorientiert - Sie haben eine abgeschlossene oder gleichwertige Berufsausbildung als...

  • Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Gemeinschaftspraxis Dr. Alfred und Dr. Hönes-Becker Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Sekretär/in (w/m/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Patientenempfang und -management - Stammdatenpflege - Terminvergabe - Telefon - Organisation und Vorbereitung - Aktenverwaltung und Datenbankpflege - Einkauf von Büromaterialien **Ihr Profil**: - Teamfähigkeit und Freundlichkeit - Flexibilität -...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. **Für eine Wohnungsbaugesellschaft aus München, mit der Option auf Übernahme in Festanstellung, suchen wir Sie.** **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung...