Team-, Office- Und Projektassistenz
vor 7 Monaten
102343
Vollzeit
Neuherberg bei München
Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.
Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.
Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.
Das Helmholtz Munich Computational Health Center (CHC) ist eine dynamische und innovative Institution, die sich mit der Entwicklung von Methoden der Künstlichen Intelligenz für Anwendungen in der Biomedizin beschäftigt. In diesem hoch und relevanten Forschungsfeld sind wir eines der größten und anerkanntesten Zentren in Deutschland. Auf nationaler und internationaler Ebene sind wir in zahlreichen Initiativen und Netzwerken aktiv und anerkannt.
Für die Unterstützung des neu gegründeten Instituts für Explainable Machine Learning (Prof. Zeynep Akata) und des Instituts für Human-Centered AI (Dr. Eric Schulz) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-, Office
- und Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp, Geschäftsführung von Helmholtz Munich: "Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.
Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert."
Deine Aufgaben
Deine Position und damit verbundene Hauptaufgaben
- zentrale Anlaufstelle für allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden sowie der wissenschaftlichen Leitung des CHC, Koordination in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der administrativen Leitung bzw. dem administrativen Team des CHC
- Schnittstelle zur zentralen Administration von Helmholtz Munich in department-internen Angelegenheiten, wie Dienstreisen, Bestellungen Veranstaltungen
- Schnittstelle zu den Universitäten (TUM/LMU) in studentischen Angelegenheiten
**Deine Aufgaben beinhalten auch**:
- organisatorische Unterstützung der Leitung und der Mitarbeitenden (z. B. Terminmanagement, Recherchen, Bestellungen, Budgetverwaltung, Rechnungsprüfung, Präsentationen)
- administrative Vorbereitung von Personalangelegenheiten sowie Vorbereitung von Veranstaltungen wie Recruiting Events
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Postbearbeitung
- zuvorkommende, service-orientierte und freundliche Kommunikation mit in
- und ausländischen Wissenschaftler: innen
Dein Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte und nachweisbare mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert
- absolut verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit zur selbständigen Priorisierung in stressigen Situationen
- versierter Umgang mit MS-Office und Grundkenntnisse in IT
- serviceorientiertes und freundliches Auftreten sowie kommunikatives Geschick
- selbstständige Arbeitsweise, Loyalität, Flexibilität und Diskretion runden Ihr Profil ab
- idealerweise Grundkenntnisse in wissenschaftlicher Arbeit
**Benefits**:
Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.
Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.
Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9b möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses.
Interesse geweckt?
Die Bewer
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Projektassistenz
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Munich, Deutschland actori GmbH VollzeitDie actori GmbH ist im deutschsprachigen Raum das führende Unternehmen in der Beratung und Vermarktung von Institutionen in den Branchen Kultur, Bildung und Entertainment. Zu unseren Klienten zählen unter anderem renommierte Opernhäuser, Museen und Universitäten, deren Träger sowie zahlreiche namhafte Unternehmen. Für unser Team am **Standort München...
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Team-, Office- Und Projektassistenz
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit: Personalisierte medizinische Lösungen für umweltbedingte Krankheiten entwickeln - für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Ziel ist: durch exzellente Forschung die Lebensqualität der Menschen zu verbessern. Das...
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Team- Und Projektassistenz in Vollzeit
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit**Team - und Projektassistenz in Vollzeit (m/w/d)** - Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, einem internationalen Marktführer im Bereich Lüftungs - und Klimasysteme mit Sitz nördlich von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Team - und Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit** **Deine Aufgaben**: - Allgemeines administratives Officemanagement -...
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Team-/ Projektassistenz
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland beratungsgruppe wirth + partner Vollzeit**Ideal für Ihren Berufseinstieg**: - **Auch für Quereinsteiger**: - **Ihre Persönlichkeit zählt** Als erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen sind wir seit vielen Jahren als verantwortungsvoller und kompetenter Partner, vor allem für Firmen aus zukunftsorientierten Bereichen wie der Elektronik, Lasertechnik, Optronik, Automatisierungstechnik usw.,...
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Team- Und Projektassistenz
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland Krauss-Maffei Wegmann Vollzeit**Team - und Projektassistenz (m/w/d) HR**: Kennziffer 094/2122 Krauss-Maffei Wegmann, ein Unternehmen der deutsch-französischen Wehrtechnikgruppe KNDS, ist Marktführer in Europa für hochgeschützte Rad - und Kettenfahrzeuge. An Standorten in Deutschland, Brasilien, Griechenland, Mexiko, Singapur und den USA entwickeln, fertigen und betreuen mehr als...
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Projektassistenz (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Ingolstadt Vollzeit**Projektassistenz (m/w/d)** HIER WERDEN SIE ARBEITEN ! Unser renommierter Kunde mit Sitz in **Großmehring **ist im Bereich **Automotive **tätig. Neben dem guten Arbeitsklima werden Ihnen zahlreiche Mitarbeitervorteile sowie interessante Aufgaben geboten. Zur Unterstützung suchen wir Sie als **Projektassistenz (m/w/d)**. Standort:...
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Team- Und Projektassistenz in Teilzeit
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Munich, Deutschland TÜV SÜD Industrie Service GmbH VollzeitSeit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...
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Munich, Deutschland MVTec Software GmbH Vollzeit**Ihr Herz schlägt für Projektmanagement und Software?**: Die MVTec Software GmbH ist ein führender internationaler Software-Hersteller für die industrielle Bildverarbeitung (Machine Vision). Unsere Produkte HALCON und MERLIC werden in unterschiedlichsten Anwendungsgebieten eingesetzt, wie zum Beispiel der Halbleiterindustrie, der Oberflächeninspektion,...
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Team- Und Projektassistenz
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland DIS AG VollzeitEine starke Organisation lebt von Vielfalt in allen Bereichen. Wir glauben daran, dass Arbeit nicht nur ein Grundbedürfnis und ein Grundrecht ist. Vielmehr sind wir überzeugt davon, dass wir die richtige Stelle für Sie finden, um Ihnen und Ihrer Familie ein Einkommen, einen Status und eine Zukunft zu gewähren. Unser Kunde BMW gehört zu den...
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Team- Und Projektassistenz
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Munich, Deutschland Arcadis VollzeitBei Arcadis konzentrieren wir uns darauf, Menschen zu gewinnen, zu halten und zu entwickeln, die unsere Leidenschaft und unser Engagement für die Verbesserung der Lebensqualität teilen. Im Gegenzug bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Welt und die Welt um Sie herum zu verändern. Dies kann durch Kundenarbeit, Qualifizierung, Förderung von Gleichheit...
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Projektassistenz (M/w/d)
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Munich, Deutschland trendhouse event marketing GmbH Vollzeit..Live-Kommunikation aus Leidenschaft - und das seit 30 Jahren! Nach diesem Credo inszenieren wir seit 1994 Erlebniswelten und entwickeln für namhafte Kunden ganzheitliche Eventmarketingkonzepte - live, digital oder als Hybrid-Event. Du möchtest als Projektassistenz das Agentur-Leben kennenlernen? Dann bringe deine innovativen und kreativen Ideen bei uns...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden in gut erreichbarer Lage in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Projektassistenz (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Projektleiters bei der Projektplanung und -überwachung - Projektdokumentation, Reporting, Budget-Controlling - Einrichten und Verwalten des Projektsharepoints - Sicherstellung der...
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Munich, Deutschland KPMG-Germany VollzeitBegleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze das Prüfungsteam aus dem Bereich Attestation bei Konzern - und Jahresabschlüssen von großen Industrieunternehmen nach nationalen und internationalen...
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Munich, Deutschland YOUNIVERS GmbH VollzeitProjektassistenz m/w/d Für einen weltweit führenden Automobilkonzern suchen wir ab sofort projektbezogen einen Projektassistenz in Festanstellung. **Unsere Benefits für dich**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld - Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation - Weiterentwicklungs - und...
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Projektassistenz (M/w/d)
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Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Projektassistenz **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Munich, Deutschland COPLAN AG VollzeitKarriere Wir sind eines der führenden Ingenieurunternehmen Deutschlands mit 200 Mitarbeitern an zehn Standorten. Als Generalplaner und Fachplaner für Objekt - und Tragwerksplanung, Gebäudetechnik, Infrastruktur und Ingenieurbau bearbeiten wir Großprojekte im In - und Ausland. Sie möchten die Zukunft der COPLAN AG aktiv mitgestalten und bei spannenden...
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vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Hubert Haupt Immobilien Holding VollzeitDu verstärkst ein hoch motiviertes Team und arbeitest zusammen mit KollegInnen aus dem Bereich der Technik. Deine Tätigkeiten umfassen unter anderem: - Kostenverfolgung und Kostenkontrolle - Projektorganisation - Sonderwunschbearbeitung - Koordination diverser Projektabläufe Art der Stelle: Vollzeit Gehalt: 40.000,00€ - 48.000,00€ pro...
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Kaufmännische Projektassistenz Lüftungstechnik
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland KAEFER Technik und Service GmbH VollzeitZur Unterstützung unseres Teams am Standort München (Grasbrunn) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännische Projektassistenz Lüftungstechnik (m/w/d) - München****: - Komm ins KAEFER Team! **Mit KAEFER kommst Du weiter!**: Die KAEFER Technik und Service GmbH ist auf komplexe Lösungen in den Bereichen Klima - und Lüftungstechnik,...