Assistenz (M/w/d) Organisation Und

vor 1 Monat


Mainz, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

**Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches forschendes Pharmaunternehmen im Großraum Mainz, das weltweit zu den größten seiner Branche zählt und Arzneien für eine breite Palette von Indikationen anbietet. Die Belegschaft am Stammsitz unterstützen wir bei der Gewinnung von Fachkräften.**

**Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine**

**Assistenz (m/w/d) Organisation und Projektunterstützung**

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben sowie Projektunterstützung im Zuständigkeitsbereich
- Darüber hinaus sind Sie für die Planung, Organisation und Koordination aller nationalen und internationalen Meetings (Telefon
- und Videokonferenzen) und Reisen (Organisation und Abwicklung) zuständig.
- Unterstützung bei der Organisation des Teams, was die Terminplanung, die Festlegung der Tagesordnung, die Zeiterfassung, die Protokollierung und die Verwaltung der ToDo-Liste einschließlich der Nachverfolgung und Archivierung für die wiederkehrenden Team-Meetings umfasst
- Übernahme des externen Informationsmanagements und Unterstützung der Geschäftsprozesse innerhalb der Organisationseinheit
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Überwachung und Bearbeitung der Spesen, Bestellungen und Rechnungen inklusive Budgetverfolgung und -verwaltung
- Selbstständige Vorbereitung des Onboardings von neuen Mitarbeitern, Lieferanten und Freelancern inkl. Verträgen, Genehmigungen von internen Beratungen und anderen Behörden, sowie die selbstständige Prüfung und Auswahl von Bewerbern (Zeitarbeitskräften)
- Managen und Betreuen größerer und kleinerer Veranstaltungen (off
- und online, ggf. mit Agenturunterstützung)

**Unsere Anforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau und/oder Kaufmann/-frau)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung und perfekte Kenntnisse in der Unterstützung von Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Sehr gute Computerkenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP, Concur
- Teamorientiert, mit Eigeninitiative und proaktivem, strukturiertem Arbeitsstil
- Gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse (mind. C1 in Wort und Schrift)

**Unsere Angebote**:

- Wir bringen Sie mit einem der größten deutschen Pharmaunternehmen als potenziellen neue Arbeitgeber in Kontakt
- Sehr attraktives Festgehalt gemäß IGBCE-Tarif - „Equal Pay“ ab dem ersten Tag
- Übertarifliche Gewährung von 28 Urlaubstagen bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Bewerbungsprozess
- Persönliche Betreuung im Einsatz bei unserem Auftraggeber

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter **Angabe der Referenznummer: FFM-PER_**864**.

Jobactive GmbH

Markus Heinz

Branch Manager Life Science

An der Welle 6
60322 Frankfurt

Tel: +49 69 23 80 79 814

Mobile: +49 151 40 26 91 04

Zu Jobactive als Ihrem Partner:
Jobactive steht für Kompetenz und Leidenschaft in der Personaldienstleistung, ganz gleich ob Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung. 2001 als interner Personaldienstleister von der BAYER AG in Leverkusen ins Leben gerufen, sind wir seit 2008 auch in Frankfurt für´s Rhein-Main-Gebiet im Bereich der naturwissenschaftlich-technischen, logistischen und kaufmännischen Berufe tätig.

Die meisten unserer Mitarbeiter werden von unseren renommierten Auftraggebern übernommen. „temp to perm“ ist für uns kein Schlagwort, sondern beschreibt unser Handeln: Bei Jobactive drehen Sie keine Schleifen in der Zeitarbeit, sondern bauen eine Brücke zu dauerhafter Beschäftigung in Ihrem Beruf.



  • Mainz, Deutschland Landesverband Rheinland-Pfalz der Lebenshilfe e.V. Vollzeit

    Wir sind Dachverband von 29 Orts - und Kreisvereinigungen, die in ihren Diensten und Einrichtungen **Menschen mit Beeinträchtigung **Assistenz und Teilhabe ermöglichen. Für **unsere Landesgeschäftsstelle in Mainz **suchen wir ab 01.09.2023 **eine Teamassistenz **(m/w/d) **mit Schwerpunkt** **Assistenz Vorstand und Geschäftsführung** in...


  • Mainz, Deutschland Arcon Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem mittelständischem Familienunternehmen in der Nähe von Mainz: Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Aufgaben - Verwaltung, Organisation und Koordination sowie Vor-und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsleitung - Erstellung von Präsentationen - Bearbeitung Ein-und Ausgangspost,...


  • Mainz, Deutschland m-result Vollzeit

    Seit vielen Jahren sind wir für unsere Auftraggeber ein kompetenter und erfahrener Partner im Digitalen Wandel. Unsere Stärke ist die Entwicklung von Software-Lösungen für Datenerhebung, Datenmanagement und Datenanalyse. Für unser Office Management suchen wir ein echtes Organisationstalent! Könntest du das sein? **Das sind deine Aufgaben**: - Du...


  • Mainz, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) in Mainzer Family Officein kollegialem und familiären TeamVollzeit bzw. vollzeitnahe Teilzeit (30h+) / vor OrtUnser Klient ist ein exklusives Single-Family-Office in Mainz. Das Team besteht aus 5 KollegInnen. Die Executive Assistant sucht eine Kollegin im Schulterschluss, die an ihrer Seite wachsen und sich als feste Säule im Back Office...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Leitung des Servicecenters 1 - Personal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz (m/w/d) der Personalleitung **Wir bieten Ihnen**: Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem lebhaften Tätigkeitsbereich mit zeitgemäßem Führungsumfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Hautklinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Wissenschaftliche Assistenz (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden Umfeld Interdisziplinäres Arbeitsfeld zwischen Chemie, Biologie und Medizin Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend...


  • Mainz, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Der Außendienst der DEVK bietet Branchenkennern und Quereinsteigern viele Einstiegsmöglichkeiten und attraktive Entwicklungsperspektiven. Im Vertrieb zu arbeiten bedeutet, für Menschen da zu sein. Unser Antrieb ist es, unseren Kund*innen immer bestmöglich zu helfen. Wir suchen Service-Persönlichkeiten, die sich mit Sachverstand und viel Engagement um...


  • Mainz, Deutschland Schiebe und Collegen Vollzeit

    Werden Sie Teil dieser führenden Kanzlei im Insolvenz - und Sanierungsrecht und wachsen Sie mit uns. Verstärken Sie unser Team in **Mainz** als **Assistenz in der Buchhaltung (m/w/d) **(auch in Teilzeit)**: **Hier zählen wir auf Sie** Zu Ihren Aufgaben gehören: - Unterstützung der Insolvenzverwalter im Bereich der Insolvenzbuchhaltung - Prüfung und...


  • Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH logo Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser Schnittstellenfunktion übernehmen Sie die administrative Unterstützung von zwei Geschäftsführern im operativen und strategischen Tagesgeschäft und fungieren als Vertretung der Assistenz des Vorsitzenden der...


  • Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Schnittstellenfunktion übernehmen Sie die administrative Unterstützung von zwei Geschäftsführern im operativen und strategischen Tagesgeschäft und fungieren als Vertretung der Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsführung.Dabei...


  • Mainz, Deutschland ilum:e informatik ag Vollzeit

    **DAS ERWARTET DICH BEI UNS**: - **Dein Arbeitsvertrag**: ist unbefristet bei einem der Top Arbeitgeber Mittelstand (Focus-Business) - **Intensive Einarbeitung**: Damit Du schnell im Team durchstarten kannst, durchläufst Du einen umfangreichen Onboardingprozess, bei dem Du dein Team kennenlernst und auf Deine neue Tätigkeit vorbereitet wirst - **Faires...


  • Mainz, Deutschland SCHOTT Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie sind ein **Assistenz-Allrounder **und sind u.a. verantwortlich für Büromanagement, Terminplanung und -organisation sowie Planung und Nachbereitung von Dienstreisen - In dieser Rolle nutzen Sie **digitale Kommunikationsmedien **auf Deutsch und Englisch und verbessern damit administrative Arbeitsabläufe - Darüber hinaus sind Sie...


  • Mainz, Deutschland adesta Vollzeit

    **Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!** Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen. Im Herzen von Mainz ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** **Wir bieten**: - Einen Arbeitsplatz im Herzen von Mainz mit...


  • Mainz, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Für verschiedene Teams sucht die RheinAssistenz persönliche Assistenz (m/w/d), die Menschen mit Behinderung in Mainz und Umgebung unterstützen. Dank Deiner Unterstützung können Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben führen! **Das bieten wir**: - Sinnvollster Job der Welt! - Umfassende Einarbeitung - Mitgestaltung bei der Dienstplanung -...


  • Mainz, Deutschland Korneli Unger Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir sind eine im Sozial-und Gesundheitsmarkt spezialisierte Personalberatung mit Sitz in Berlin. Unser Mandant ist ein Arbeitgeberverband mit Hauptsitz in Berlin und vertritt die Interessen seiner angeschlossenen Mitglieder (Paritätische Landesverbände), verhandelt die erforderlichen Tarifverträge und unterstützt sie auf den Gebieten des Arbeits - und...


  • Mainz, Deutschland Wittker + Partners GmbH Vollzeit

    Faires Gehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag Wittker + Partners ist eine erfahrene Personalberatung und seit über 15 Jahren, sowohl im „Direct Search“ als auch in der Arbeitnehmerüberlassung im Bereich „Engineering“ tätig. Wir verstehen uns als bodenständiges, inhabergeführtes Unternehmen mit hoher sozialer Verantwortung. Unsere Kunden...


  • Mainz, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz (m/w/d) Für verschiedene Kund*innen aus Mainz suchen wir freundliche Assistenten (m/w/d) für die sogenannte Freizeit - Haushaltsassistenz. Hier begleiten wir Menschen mit Behinderung und helfen bei einfachen Tätigkeiten im Haushalt oder begleiten bei Freizeitaktivitäten. Diese Stellen sind teilweise auch für Schüler*innen ab 16...


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  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Werner & Mertz Gruppe Vollzeit

    Wir sind Werner & Mertz- die Umweltpioniere mit dem Frosch! Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege- und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig. Die Werner & Mertz GmbH an unserem Standort in Mainz ist ein...


  • Mainz, Deutschland Werner & Mertz Gruppe Vollzeit

    Wir sind Werner & Mertz- die Umweltpioniere mit dem Frosch! Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege- und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig. Die Werner & Mertz GmbH an unserem Standort in Mainz ist ein...