Assistenz (M/w/d) Der Kanzleileitung
vor 1 Monat
Sie sind ein Organisationstalent und kennen sich im Ablauf des Kanzleialltages aus? Sie arbeiten strukturiert und haben immer den totalen Durchblick? Derzeit sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Chance? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Für unseren Klienten suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Kanzleileitung im Rahmen der Direktvermittlung in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Aufgaben
- Unterstützung der Kanzleileitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsarbeiten sowie Büroorganisation
- Koordination von Terminen und Prioritätensetzung
- Fristenkontrolle
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen
- Abwicklung der internen und externen fachlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Schreiben und Formatieren von Texten, Briefen, E-Mails und Erstellung von Präsentationsunterlagen (EN+DE)
Qualifikation
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder ein abgeschlossenes Studium
- Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Power Point
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten im Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hoher Qualitätsanspruch zeichnen Sie aus
- Sie begeistern mit Expertise und proaktivem Handeln
- Energie und viel Humor
**Benefits**:
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
- Dynamisches sowie anspruchsvolles Umfeld, leistungsgerechte Vergütung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in unserem modernen Bürostandort
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf den Lebenslauf unter Angabe der Referenznummer "D-AB-280620231"
Fragen zur Stelle beantwortet gern Frau Beek unter der Telefonnummer 0211 506 556 - 00.
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Assistenz Der Kanzleileitung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Münster Expert VollzeitFür unseren renommierten Kunden in Münster suchen wir langfristig: **Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d)** in Vollzeit mit Übernahmeoption! **Deine Aufgaben**: - Du organisierst und administrierst - Du prüfst und erstellst Rechnungen, Verträge und relevante Unterlagen - Du übernimmst den Schriftverkehr - Du koordinierst und überwachst Termine,...
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Persönliche Assistenz, Alltagsbegleitung Für
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst für ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben. Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen? Für die Persönliche Assistenz, Unterstützung und Begleitung von Rollstuhlfahrer*Innen im Alltag suchen wir motivierte Helfer mit und ohne Erfahrung, Persönliche Assistenten, Betreuungskräfte, Pflegehelfer,...
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Persönliche Assistenz, Alltagsbegleitung Für
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst für ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben. Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen? Für die Persönliche Assistenz, Unterstützung und Begleitung von Rollstuhlfahrer*Innen im Alltag suchen wir motivierte Helfer mit und ohne Erfahrung, Persönliche Assistenten, Betreuungskräfte, Pflegehelfer,...
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Persönliche Assistenz/pflegeassistenz-325€ Pro
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. VollzeitHallo! Ich bin Sofia (53 Jahre) und freue mich, dass du auf meine Anzeige gestoßen bist. Zur Verstärkung meines Assistenzteams suche ich ab sofort Assistenzkräfte (m/w/d) Ich wohne in Köln Worringen. Die S-bahn braucht ca. 20 min vom HBF. Ich habe MS und brauche im Alltag bei vielen Dingen Hilfe. Bei deinen Aufgaben wäre von allem etwas dabei: Pflege,...
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Assistenz Der Betriebsleitung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Düsseldorf**: Als Familienunternehmen in dritter Generation stehen wir für persönliche Ansprechbarkeit, flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und schaffen Raum für die Persönlichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Verstärken Sie unser...
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Bürokaufmann (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Altwicker Steuerberatung VollzeitWas dich bei uns erwartet: - Flache Hierarchien: Wir sind alle per Du und unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen jederzeit einbringen. - Gutes Betriebsklima: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander (wir essen gerne gemeinsam zu Mittag und unsere...
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Assistenz Der Betriebsleitung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Köln**: Als Familienunternehmen in dritter Generation stehen wir für persönliche Ansprechbarkeit, flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und schaffen Raum für die Persönlichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Verstärken Sie unser freundliches...
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Erfahrene Sekretariatskraft
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V. Vollzeit**Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V. | 48151 Münster**: **Wir sind die Schwestern von der Göttlichen Vorsehung - Deutsche Provinz, kurz**: **Vorsehungsschwestern, ein katholischer Frauenorden mit Sitz in der Offenberg-** **straße in 48151 Münster.**: **Für unsere Zentralverwaltung suchen wir zum...
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Assistenz/vorzimmer (M/w/d) Der Dezernentin Des
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr VollzeitIm Bereich des Dezernates „Recht, öffentliche Sicherheit und Ordnung, Personal, Organisation und Digitales“ der Stadt Mülheim an der Ruhr ist eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als **Assistenz/Vorzimmer (m/w/d) der Dezernentin des Dezernates III**: **(Entgeltgruppe 9b TVöD, mindestens 38.171; - € bis 54.678; - € im Jahr,...
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Assistenz/vorzimmer (M/w/d) Einer Beigeordneten
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr VollzeitIm Bereich des Dezernates für Gesundheit, Soziales, Arbeit und Kultur der Stadt Mülheim an der Ruhr ist eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden wöchentlich) als **Assistenz/Vorzimmer (m/w/d) der Beigeordneten**: **(Entgeltgruppe 9b TVöD, mindestens 21.401; - € bis 30.108; - € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung)** **im täglichen...
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Assistenz (M/w/d) Cdmp-seminare
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH VollzeitSeit über 30 Jahren ist die Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH anerkannter Partner der deutschen Wirtschaft. In 11 Bundesländern arbeiten wir mit Arbeitgebern, Arbeitsagenturen, Jobcentern, Renten - und Unfallversicherungsträgern zusammen, um gemeinsam unsere beiden wichtigsten Ziele zu erreichen: die Vermittlung in den 1. Arbeitsmarkt und...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...
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Persönlicher Assistent
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit**23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst aus Köln, der Menschen mit Einschränkungen ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben ermöglicht.** **Für unseren 27 Jahre jungen, aktiven und positiven Klienten (Rollstuhlfahrer) suchen wir in Köln ab Anfang Juni eine nette Alltagsassistenz/Persönliche Assistenz/Pflegehelfer (m/w/d) in Teilzeit mit...
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Administrative Assistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Real Life Sciences Vollzeit**Als administrative Assistenz** **(m/w/d) sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?** Für unseren Kunden, einem Pharmaunternehmen in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Übernahme von Administrativen Tätigkeiten - Ansprechpartner für den Empfangsbereich - Vorbereitung der...
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Assistenz Des Verbandsdirektors
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. VollzeitDie **Private Krankenversicherung (PKV)** ist mit über 30 Millionen Voll - und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...
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Assistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Ingenieurswesen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert...
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Assistenz Der Bauleitung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz der Bauleitung (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein modernes Mittelständige Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Bauleitung (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung...