Werkstudent Office Management
vor 5 Monaten
Hallo
Du bist ein proaktiver Mensch, der zur Mitarbeiter\*innenzufriedenheit und Produktivität beitragen möchte? Möchtest Du in einem dynamischen Umfeld in einer internationalen Agentur arbeiten? Das ist Deine Chance Bewirb Dich jetzt und komme als neue\*r Werkstudent\*in im Office Management in unser Berliner Büro
Was werden Deine Aufgaben sein?
Als Werkstudent\*in in Berlin bist Du Teil des Office Management Teams, das für die Aufrechterhaltung unseres Bürobetriebs in Berlin verantwortlich ist und dafür sorgt, dass unsere Mitarbeiter\*innen ein hervorragendes, angenehmes und sicheres Arbeitsumfeld vorfinden. Du unterstützt unsere administrativen und operativen Aufgaben im Berliner Büro und bist die erste Anlaufstelle für alle Besucher\*innen.
**Zu Deinen Aufgaben vor Ort gehören**:
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts in Zusammenarbeit mit dem Office Management Team (z.B. Post, Zutrittskontrolle, Telefon, Kuriere, Logistik, Reisemanagement und Hausverwaltung).
- Verwaltung von Tiefgaragenplätzen und Vereinbarung von Dienstwagenterminen.
- Verwaltung von Büromaterial und Snacks.
- Bearbeitung von Einkaufs
- und Reiseanträgen.
- Unterstützung beim On
- und Offboarding von Mitarbeiter\*innen.
- Organisation von Team
- und Firmenevents.
- Mitwirkung an Projekten des Büromanagements, wie z. B. der Umgestaltung des Büros.
Was bringst Du mit?
Du bist ein proaktiver Mensch mit einer "Hands-on"-Einstellung. Dank Deiner ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch kannst Du leicht gute Beziehungen zu anderen aufbauen und pflegen und mit Menschen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zusammenarbeiten.
**Das brauchst Du, um in dieser Position erfolgreich zu sein**:
- Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Büromanagement oder ähnliches.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch (C1-C2).
- Gutes Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen.
- Erfahrungen im Office Management, in der Verwaltung oder in einem anderen dienstleistungsorientierten Bereich sind von Vorteil.
- Du bist in Berlin ansässig. Bitte beachte, dass Du aufgrund der Art der Arbeit in dieser Position im Büro arbeiten musst.
- Erfahrung im Umgang mit Tools wie MS Office, Confluence ist ein Plus.
Du erfüllst die oben genannten Anforderungen nicht, glaubst aber trotzdem, dass Du gut zu uns passen würdest? Bewirb Dich trotzdem und lass uns wissen, warum Du der/die Richtige für diese Stelle bist
Wer sind wir?
icon group ist ein internationales Innovationsunternehmen. Wir kombinieren Wirtschaft, Design und Technologie, um Produktpläne zu entwickeln und sie von Anfang bis Ende umzusetzen. Wir liefern diese nachhaltigen Lösungen, die den Wandel vorantreiben, mit Unternehmen wie und innerhalb unserer Unternehmensgruppe.
Wenn Du bei der icon group arbeitest, hast Du die Möglichkeit, die Zukunft zu gestalten. User Experience ist der Kern von allem, was wir tun, von UX- und UI-Design über Produkt
- und Serviceentwicklung bis hin zu Prototyping und Industrialisierung. Wir unterstützen unsere Kund\*innen dabei, ihren Unternehmen einen Vorsprung zu verschaffen, und das in einer Vielzahl von Branchen, darunter FMCG, Automotive, Energie und Haushaltsgeräte. Wenn Du bei icon arbeitest, hast Du nicht nur Zugang zu den neuesten Technologien, sondern kannst auch dazu beitragen, diese für unsere Fortune 500-Kund\*innen zu nutzen.
Wir glauben, dass unsere Stärke in unseren Mitarbeiter\*innen liegt. In unseren sechs Niederlassungen auf der ganzen Welt wirst Du feststellen, dass das globale Kollektiv der iconistas eine besondere Gruppe von Menschen ist, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten - unglaubliche Arbeit für unsere Kund\*innen zu leisten.
Das bieten wir dir
Kontinuierliche Entwicklung ist eine Schlüsselkomponente der Innovation, und da unsere Mitarbeiter\*innen unsere größte Stärke sind, wissen wir, wie wichtig es ist, Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten. Da unsere Arbeit so vielfältig ist, ist es fast unmöglich, nicht jeden Tag etwas Neues zu lernen - egal in welcher Funktion.
Alles, was wir bei der icon group tun, zielt darauf ab, unsere Mitarbeiter\*innen bei ihren Aktivitäten innerhalb und außerhalb des Büros zu unterstützen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, ehrgeizigen und intelligenten Kolleg\*innen und einem innovativen internationalen Umfeld mit Mitarbeiter\*innen aus aller Welt geben wir unseren Mitarbeiter\*innen die Möglichkeit, ihre eigene Work-Life-Balance zu definieren, ihre Fantasie herauszufordern und uns dabei zu helfen, innovativ und zukunftsorientiert zu bleiben.
Mit unseren zentral gelegenen Büros in Berlin, Los Angeles, Shanghai, München und Ingolstadt, die mit voll ausgestatteten Küchen und Lounge-Bereichen ausgestattet sind, hoffen wir, dass Du uns bei unserer Mission, eine bessere Zukunft zu gestalten, unterstützt
**"Wichtiger Hinweis**: Die ico
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Werkstudent Im Office Management
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland IMAGO VollzeitIMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien - & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...
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Werkstudent Office Management/ Administration
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Conductor, Inc. VollzeitConductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...
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Werkstudent Office Management/ Administration
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Conductor VollzeitConductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...
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Werkstudent im Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Covivio Immobilien GmbH VollzeitCovivio Immobilien GmbH bietet eine spannende Chance für dich, deine Karriere in der Immobilienbranche zu starten. Als Werkstudent im Office Management - Wohnimmobilien bei uns in Berlin arbeitest du in einem dynamischen Team und bist für die Unterstützung bei verschiedenen Projekten zuständig.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Planung und...
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Werkstudent Teamassistenz
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit**Über IONOS SE**: Wir sind Europas führende Plattform für Cloud Services und Hosting-Dienstleistungen. Wir begleiten erfolgreich unsere Kund:innen bei ihrer Unternehmensentwicklung. Für unseren Unternehmenserfolg sind über 4000 Mitarbeitende in mehreren Ländern weltweit tätig, um die Anforderungen und Wünsche unserer 8,5 Millionen Kund:innen zu...
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Werkstudent im Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Covivio Immobilien GmbH VollzeitCovivio Immobilien GmbH - Ein Unternehmen mit Vision und Leidenschaft. Wir suchen einen Werkstudenten im Office Management, der mit uns gemeinsam die Zukunft der Immobilien gestalten möchte. Als Teil unseres Teams wirst du an der Entwicklung von zeitgemäßen Konzepten des Zusammenlebens mitarbeiten. Du wirst die Grundsteine für erfolgreiche Karrieren...
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Werkstudent in Office Management
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Bauwert AG Vollzeit**Bauwert AG** - **Immobilien**: BAUWERT ist einer der führenden deutschen Projektentwickler und Anbieter von wertigen Miet - und Eigentumswohnungen und innovativen Büroprojekten mit Fokus auf Berlin und das Berliner Umland. - Gleichzeitig agiert das Unternehmen unter Führung der Vorstände Dr. Jürgen Leibfried, Michael Staudinger und Daniel Herrmann...
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Werkstudent in Office Management
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Bauwert AG Vollzeit**Bauwert AG** - **Immobilien**: BAUWERT ist einer der führenden deutschen Projektentwickler und Anbieter von wertigen Miet - und Eigentumswohnungen und innovativen Büroprojekten mit Fokus auf Berlin und das Berliner Umland. - Gleichzeitig agiert das Unternehmen unter Führung der Vorstände Dr. Jürgen Leibfried, Michael Staudinger und Daniel Herrmann...
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Werkstudent Project Management Office
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit**Werkstudent Project Management Office (d/m/w)**: Bereich: Kommunikationssysteme, Mensch-Technik-Interaktion, Gesundheit **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 211032
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Werkstudent Office Management
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Academic Work VollzeitDu behältst gerne den Überblick und Eventorganisation ist deine Leidenschaft? Starte als Werkstudent (m/w/d) im Office Management! Erhalte praxisnahe Einblicke, arbeite in einem dynamischen Team und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter. Bewirb dich jetzt und starte durch! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Ort**: Berlin...
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Werkstudent (M/w/d) Office Management
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland remind me GmbH Vollzeit**remind.me - der unabhängige, mehrfach ausgezeichnete und kostenlose Tarifoptimierer!** Mit unserem kostenlosen, automatisierten Wechselservice für Strom und Gas sorgen wir dafür, dass niemand mehr zu viel für seine Energie bezahlen muss. Unser Office Team stellt dabei sicher, dass alle internen Prozesse richtig ablaufen und unsere Mitarbeiter sich...
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Werkstudent im Bereich Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland neolern GmbH VollzeitÜber unsDie neolern GmbH bietet Agenturdienstleistungen im Bereich Grafik- und Webdesign, Eventmanagement, Cross-Marketing Konzeption und Bürodienstleistungen an. Wir bieten Mitarbeitern aus unterschiedlichen Kultur- und Sprachräumen einen Arbeitsplatz, wo sie ihre Talente, Leidenschaften, Fähigkeiten und Kompetenzen entwickeln können.AufgabenAls...
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Werkstudent im Bereich Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland neolern GmbH VollzeitBeschreibungDie neolern GmbH bietet Agenturdienstleistungen im Bereich Grafik- und Webdesign, Eventmanagement, Cross-Marketing Konzeption und Bürodienstleistungen an. Wir bieten Mitarbeitern aus unterschiedlichen Kultur- und Sprachräumen einen Arbeitsplatz, auf dem sie ihre Talente, Leidenschaften, Fähigkeiten und Kompetenzen entwickeln können....
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Werkstudent Im HR
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland IMAGO VollzeitIMAGO ist eine führende Agentur für visuelle Inhalte mit über 800 Millionen Fotos & Videos. Nationale & internationale Top-Kunden aus Segmenten wie News Media, Broadcast, Sports, Brands & Corporate nutzen täglich unsere Angebote, die inhaltlich alle Themenbereiche abdecken (News, Entertainment, Sport, Creative, Archive). Mehr als 80 engagierte...
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Werkstudent Im HR
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland IMAGO VollzeitIMAGO ist eine führende Agentur für visuelle Inhalte mit über 800 Millionen Fotos & Videos. Nationale & internationale Top-Kunden aus Segmenten wie News Media, Broadcast, Sports, Brands & Corporate nutzen täglich unsere Angebote, die inhaltlich alle Themenbereiche abdecken (News, Entertainment, Sport, Creative, Archive). Mehr als 80 engagierte...
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Werkstudenten Office Management
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Hubert Burda Media Vollzeit**Werkstudenten Office Management (m/w/d) bei C3**: **Arbeitsort**: Berlin **Was dich bei uns erwartet...**: - Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate - Empfang und Betreuung von Kunden - Bearbeitung/Verteilung der Tagespost - Beantwortung und interne Weiterleitung von eingehenden Mails - Unterstützung des Office Management Teams - Bestellung von...
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Werkstudent Administration
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland 7Learnings Vollzeit**Deine Rolle**: Als Werkstudent Administration & Office Manager spielst du eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unseres Teams. Du bist dafür verantwortlich, dass sich alle Mitarbeiter in unserem Büro in Berlin Kreuzberg wohl fühlen. **Deine Aufgaben bei uns**: - Du unterstützt bei der Organisation und Planung unserer internen Veranstaltungen...
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Werkstudent Project Management Office
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Werkstudenten Project Management Office am Standort Berlin. Ihr Aufgabenbereich - Unterstützung im Project Management Office (PMO) im Customer Support der Bundesdruckerei - Übernahme von Analyse-, Controlling - und Recherchetätigkeiten - Mitwirkung an der Erstellung von Projekt-Reports, Präsentationen...
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Werkstudent/in Im Bereich Office Management
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Internationale Kindergärten MULTI LINGUA VollzeitWerde Teil unseres internationalen Teams! Wir sind ein soziales Unternehmen mit ca. 60 Mitarbeiter*innen, das seit über 10 Jahren auf Kindertagesbetreuung, Essensversorgung und Bewirtschaftung von Kindertagesstätten (Träger und Betreiber der Internationalen Kindergärten MULTI LINGUA an vier Standorten) spezialisiert ist. Für unsere Geschäftsstelle in...
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Werkstudent (All Genders) Office Management
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland BNP Paribas VollzeitAls ein führender deutscher und internationaler Immobiliendienstleister bietet BNP Paribas Real Estate maßgeschneiderte Beratung im gesamten Immobilienzyklus. Mit 5.300 Mitarbeitenden weltweit, davon 800 Kolleg:innen an 11 Standorten in Deutschland, bilden wir ein starkes und interdisziplinäres Team. Im **Property Management** entwickelst Du gemeinsam...
