Werkstudent in Office Management

Vor 5 Tagen


Berlin, Deutschland Bauwert AG Vollzeit

**Bauwert AG** - **Immobilien**:
BAUWERT ist einer der führenden deutschen Projektentwickler und Anbieter von wertigen Miet
- und Eigentumswohnungen und innovativen Büroprojekten mit Fokus auf Berlin und das Berliner Umland.
- Gleichzeitig agiert das Unternehmen unter Führung der Vorstände Dr. Jürgen Leibfried, Michael Staudinger und Daniel Herrmann erfolgreich als Entwickler von Einzelhandelsimmobilien in besten Lagen deutscher Groß- und Mittelstädte. Ein weiteres Spezialgebiet sind Custom-Made-Developments, also maßgeschneiderte Neubauten für zukünftige Nutzer.
- Werkstudent*In Office Management

**Aufgabenbeschreibung**:
Das Officemanagement Team ist die erste Anlaufstelle und die Visitenkarte unseres Unternehmens und steht unseren Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Kunden und Bewerbern stets professionell und freundlich mit Rat und Tat zur Seite.
- Du unterstützt in dieser Position die ganzheitliche Büroorganisation und Gästebetreuung, dazu gehört:

- Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost und Weiterleitung an die Fachbereiche
- Überwachung des Lagerbestands an Büromaterial und Bestellung nach Budgetverfügbarkeit
- regelmäßige Bestellungen von Catering, Essen und Getränken für das Büro
- Empfang und Bewirtung der Gäste, Koordination und Organisation von Meetings
- Koordination von externen Dienstleistern und Lieferanten (z.B. Kurier
- und Taxidienste bei Bedarf)
- Terminkoordination und ggf. Unterstützung bei der Reiseplanung

**Erwartete Qualifikationen**:

- Du bist im Studium und kannst vorzugsweise Mittwochs und Donnerstags arbeiten,
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Du arbeitest selbstständig, akkurat und gewissenhaft, sowohl allein als auch im Team;
- Du kannst gut organisieren und hast stets einen Überblick über alle bevorstehenden Termine und Aufgaben der Tagesordnung;
- Du bringst ein offenes, freundliches und kommunikatives Wesen, gepaart mit proaktivem und dienstleistungsorientiertem Denken und Handeln mit;
- Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen.

**Unser Angebot**:

- Wir bieten Dir einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, in unserem Büro im Herzen Berlins direkt am Kranzler Eck mit einem grandiosen Ausblick auf den Kurfürstendamm und die Berliner Skyline.
- Attraktive Einkaufsvergünstigungen über unser firmeninternes Shoppingportal (Corporate Benefits) sowie Prämien, z.B. für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung und bei Jubiläen.
- Es erwartet Dich ein motiviertes und kollegiales Team und ein sehr gutes Arbeitsklima.
- Wir arbeiten nicht nur als Team gemeinsam an Erfolgen, sondern wir feiern sie auch in unseren einzigartigen Mitarbeiter-Events.
- Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem offenen und herzlichen Miteinander über alle Hierarchieebenen hinweg.
- Wer arbeitet, darf es sich auch gut gehen lassen - eine Obst;
- Getränke;
- und Süßigkeiten Flatrate sind bei uns inklusive.
- Raum für Ideen, Eigeninitiative und Übernahme von Verantwortung



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    **Werkstudent Project Management Office (d/m/w)**: Bereich: Kommunikationssysteme, Mensch-Technik-Interaktion, Gesundheit **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 211025


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    **Werkstudent Project Management Office (d/m/w)**: Bereich: Kommunikationssysteme, Mensch-Technik-Interaktion, Gesundheit **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 211032


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