Sachbearbeiter:in Im Bereich Der

vor 6 Monaten

Hamm, Deutschland Stadt Hamm Vollzeit

Bedeutend besser.
Arbeiten bei der Stadt Hamm

Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger: innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeber bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr.

Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin für ihre Städtische Musikschule eine: n

**Sachbearbeiter**: in im Bereich der Musikschulverwaltung/
Stellv. Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Die Städtische Musikschule Hamm ist eine kommunale Einrichtung der kulturellen Bildung, in der ca. 100 Lehrkräfte rund 5.000 Schüler: innen aller Altersgruppen unterrichten. Dabei nimmt die Kooperation mit anderen Bildungspartner: innen einen hohen Stellenwert ein.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden bzw. 41 Stunden für Beamte.

Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a.
- Qualitätsmanagement Verwaltungsabteilung

Sie zeichnen sich verantwortlich für die Analyse, Optimierung und Dokumentation der Musikschul-Verwaltungsprozesse und übernehmen die fachliche Führung der Sachbearbeiter: innen zur Qualitätssicherung.
- Fachamtssoftware iMikel:
Sie betreuen das Verfahren der Musikschulsoftware IMikel und prüfen die Funktionalität und rechtssichere Umsetzung der Gebührenrechnung in Zusammenarbeit mit der Stadtkasse, der IT-Abteilung und dem Software-Anbietenden.
- Zeiterfassung Kollegium

Die Lehrkräfte der Musikschule arbeiten nach Tarifvertrag mit Vertrauensarbeitszeit nach der sich der Umfang der Unterrichtsverpflichtung ableitet. Für gewisse Tätigkeiten erhalten sie anrechenbare Abminderungsstunden. Die Bewertung dieser Zeiten sowie die Kommunikation über die aktuellen Stände mit dem Kollegium sowie den Abteilungsleitungen als Grundlage für deren Deputatsplanungen fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Berichtswesen

Ein wesentliches Controlling-Tool ist der sogenannte VdM-Bericht, der die Grundlage für die Gewährung von Landes-Förderungen bildet, die einen Großteil der Einnahmen der Musikschule ausmachen. Er wird einmal im Jahr von Ihnen erstellt. Die dafür notwendigen Daten werden ganzjährig fortwährend erfasst, so dass die korrekte Eingabe der notwendigen Datensätze ebenfalls ganzjährig auf Plausibilität überprüft werden muss.
- Vertretung der kaufmännischen Leitung bei Abwesenheit

Bei Urlaubs
- oder krankheitsbedingten Abwesenheiten vertreten Sie die Kaufmännische Leitung, der Sie direkt unterstellt sind.
- Raumplanung:
Sie tragen die Verantwortung für die reibungslose Raumplanung zur Sicherstellung des Unterrichts und der Musikschulveranstaltungen unter Berücksichtigung der dafür erforderlichen Ressourcen, sowohl für das eigene Musikschulgebäude als auch für die zahlreichen Außenstellen wie z.B. an weiterführenden, allgemeinbildenden Schulen, wofür eine enge Koordination zwischen Lehrkräften, Kooperationspartner: innen, Abteilungsleitungen und der Schulleitung nötig ist.

Sie verfügen über
- die Laufbahnbefähigung für die Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes in NRW (ehemals gehobener Dienst)
- oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt: in (AII/VLII) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- oder Sie nehmen aktuell aktiv am Verwaltungslehrgang II teil
- oder Sie haben die Bereitschaft den Verwaltungslehrgang II zeitnah zu absolvieren
- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- eine hohe Kooperations
- und Teamfähigkeit bzw. Dienstleistungskompetenz sowie entsprechende Verantwortungs
- und Leistungsbereitschaft
- einen sicheren Umgang mit Standard-Software (Outlook, Word, Excel); SAP Kenntnisse wünschenswert
- die Fähigkeit zu selbständigem und flexiblem Arbeiten
- ein sicheres und verbindliches Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
- eine gute Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Führungskompetenzen und nach Möglichkeit Führungserfahrung
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- ein sicheres bürger
- und kundenorientiertes Verhalten

Gewünscht ist
- Erfahrung in der Verwaltungstätigkeit in Musikschulen
- Erfahrung mit einem Musikschulverwaltungsprogramm, bestenfalls iMikel, bzw. die Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in diese Software

Wir bieten Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bzw. Fortsetzung des bestehenden Beamtenverhältnisses im Wege der Versetzung
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c des TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
- eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente
- flexible Arbeitszeiten sowie Möglichke

  • Sachbearbeiter:in (M, W, D) Für Den Bereich

    vor 3 Monaten

    Hamm, Deutschland Ev. Kirchenkreis Hamm Haus der kirchlichen Dienste Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in (m, w, d) für den Bereich Finanzangelegenheiten im Friedhofswesen Der Evangelische Kirchenkreis Hamm sucht für den Bereich Finanzangelegenheiten im **Friedhofswesen einen Sachbearbeiter**: in (m, w, d). Die Stelle ist zum 01.11.2024 unbefristet in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Wir bieten...

  • Sachbearbeiter:in Wirtschaftliche Jugendhilfe

    vor 3 Monaten

    Hamm, Deutschland Stadt Hamm Vollzeit

    **Bedeutend besser.** Arbeiten bei der Stadt Hamm Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger:innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns...

  • Sachbearbeiter:in Im Bereich Unterhaltsvorschuss

    vor 4 Wochen

    Hamm, Deutschland Stadt Hamm Vollzeit

    Bedeutend besser. Arbeiten bei der Stadt Hamm Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger: innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als...

  • Sachbearbeiter:in Rettungsdienst

    vor 2 Monaten

    Hamm, Deutschland Stadt Hamm Vollzeit

    **Bedeutend besser.** Arbeiten bei der Stadt Hamm Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger:innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns...

  • Sachbearbeiter:in (M/w/d) lernförderung/kommunales

    vor 3 Monaten

    Hamm, Deutschland Stadt Hamm Vollzeit

    **Bedeutend besser.** Arbeiten bei der Stadt Hamm Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger:innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns...

  • Sachbearbeiter:in (M/w/d) Digitale Leistungen Und

    vor 2 Monaten

    Hamm, Deutschland Stadt Hamm Vollzeit

    **Bedeutend besser.** Arbeiten bei der Stadt Hamm Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger:innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns...

  • Sachbearbeiter:in (M/w/d) Im Bereich Der

    vor 5 Monaten

    Hamm, Deutschland Stadt Hamm Vollzeit

    Bedeutend besser. Arbeiten bei der Stadt Hamm Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger: innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als...

  • Sachbearbeiter:in Personalsachbearbeitung

    vor 5 Monaten

    Hamm, Deutschland Stadt Hamm Vollzeit

    Bedeutend besser. Arbeiten bei der Stadt Hamm Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürgerinnen und Bürgern einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind...

  • Sachbearbeiter:in Und Stellvertretende

    vor 4 Wochen

    Hamm, Deutschland Stadt Hamm Vollzeit

    Bedeutend besser. Arbeiten bei der Stadt Hamm Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger: innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als...

  • Sachbearbeiter:in Grundstücksverkehr- Und

    vor 4 Wochen

    Hamm, Deutschland Stadt Hamm Vollzeit

    Bedeutend besser. Arbeiten bei der Stadt Hamm Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger: innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als...

  • Sachbearbeiter:in Fördermaßnahmen, Haushalt Und

    vor 2 Wochen

    Hamm, Deutschland Stadt Hamm Vollzeit

    Bedeutend besser. Arbeiten bei der Stadt Hamm Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger: innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als...

  • Sachbearbeiter:in Wirtschaftliche Jugendhilfe

    vor 3 Monaten

    Hamm, Deutschland Stadt Hamm Vollzeit

    Bedeutend besser. Arbeiten bei der Stadt Hamm Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger: innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als...

  • Einkaufsmitarbeiter/in im Bereich Nachhaltigkeit

    vor 1 Woche

    Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei tritec pro, einer Marke der TriTec Hr GmbH, suchen wir einen Einkaufsmitarbeiter/in im Bereich Nachhaltigkeit. Das Unternehmen ist ein führendes Unternehmen in der Welt des Schweißens mit mehr als 100 Jahren Erfahrung.Löhne und VergütungDie Vergütung beträgt 20,38 EUR Brutto pro Stunde, entsprechend dem GVP-Tarifvertrag. Darüber hinaus...

  • Sachbearbeiter:in (M/w/d) Immissionsschutz

    vor 6 Monaten

    Hamm, Deutschland Stadt Hamm Vollzeit

    Bedeutend besser. Arbeiten bei der Stadt Hamm Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger: innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als...

  • Sachbearbeiter:in Rettungsdienst

    vor 2 Monaten

    Hamm, Deutschland Stadt Hamm Vollzeit

    Bedeutend besser. Arbeiten bei der Stadt Hamm Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger: innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als...

  • Sachbearbeiter:in (M/w/d) Im Beratungsfachdienst

    vor 2 Wochen

    Hamm, Deutschland Stadt Hamm Vollzeit

    Bedeutend besser. Arbeiten bei der Stadt Hamm Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger: innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als...

  • Sachbearbeiter:in (M/w/d) Verwaltung Standorte

    vor 6 Monaten

    Hamm, Deutschland Stadt Hamm Vollzeit

    Bedeutend besser. Arbeiten bei der Stadt Hamm Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürgerinnen und Bürgern einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind...

  • Sachbearbeiter:in (M/w/d) lernförderung/kommunales

    vor 3 Monaten

    Hamm, Deutschland Stadt Hamm Vollzeit

    Bedeutend besser. Arbeiten bei der Stadt Hamm Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger: innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als...

  • Sachbearbeiter:in (M/w/d) Digitale Leistungen Und

    vor 2 Monaten

    Hamm, Deutschland Stadt Hamm Vollzeit

    Bedeutend besser. Arbeiten bei der Stadt Hamm Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger: innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als...

  • Alltagsbegleiter in

    vor 3 Monaten

    Hamm, Deutschland Assistenten im Alltag Vollzeit

    **Alltagsassistent*innen (m/w/d) gesucht für unser Team** Wir suchen engagierte und einfühlsame Alltagsassistent*innen, um ein liebevolles und unterstützendes Team für unsere 35 jährige Klientin zu bilden, die aus gesundheitlichen Gründen auf einen E-Rollstuhl angewiesen ist und 12 Stunden pro Tag von uns im Alltag unterstützt wird. Die Einsatzzeiten...