Sachbearbeiter:in Fördermaßnahmen, Haushalt Und

Bedeutend besser.
Arbeiten bei der Stadt Hamm
Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger: innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeber bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr.
Die Stadt Hamm sucht zum 01.01.2025 für ihr Amt für schulische Bildung eine: n
**Sachbearbeiter**: in Fördermaßnahmen, Haushalt und Controlling, Beschaffung (m/w/d)
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden bzw. für Beamte 41 Stunden.
Die Stadt Hamm ist Schulträger von 52 Schulen mit rd. 65 Mitarbeitenden in den Schulsekretariaten. Als Schulträger ist die Stadt Hamm gem. -79 SchulG NRW u.a. verpflichtet, die für einen ordnungsgemäßen Unterricht erforderliche Sachausstattung, d.h. Schulraum, IT-Technik und Mobiliar zur Verfügung zu stellen. Dazu werden regelmäßig Förderprogramme in Anspruch genommen.
Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a.
- die Beantragung und Abwicklung von Fördermaßnahmen (u.a. Digitalpakt, Förderprogramme zum Ganztagsausbau, Startchancen-Programm, Brotzeit)
- die Mitarbeit bei der Haushaltsplanung und -bewirtschaftung, Budgetüberwachung inkl. Entwicklung von Gegensteuerungsmaßnahmen
- ein dezentrales Controlling für das Amt für schulische Bildung
- die Mitarbeit bei der Bearbeitung und Weiterentwicklung des Berichtswesens einschließlich einer empfängerorientierten Information und Aufbereitung
- die Auswertung und Dokumentation von Abweichungen
- die Bearbeitung von Angelegenheiten der PTA (u.a. Bewirtschaftung der Landesmittel und der Zuschüsse von der Apothekerkammer)
- die Unterstützung bei der Ausarbeitung von EVB-IT-Verträgen
- die Mitarbeit bei Vergaben bei allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten im IT-Bereich
- die ganzheitliche Sachbearbeitung von komplexen Vergabeverfahren in Anwendung der UVgO sowie der aktuellen Rechtslage, eVergabe
- die Beratung der Schulen zu ihren Beschaffungsvorhaben
- die Unterstützung der Rechnungsstelle bei größeren investiven Buchungen

Sie verfügen über
- die Laufbahnbefähigung für die Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes in NRW (ehem. gehobener Dienst) oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt(in) (AII/VL II) oder ein erfolgreich abgeschlossenes vergleichbares Studium der Verwaltungswissenschaften oder einen vergleichbaren Abschluss
- IT-Kenntnisse und Aufgeschlossenheit gegenüber aktuellen Entwicklungen in diesem Bereich, insbes. in Schulen
- vertiefte Kenntnisse des Rechnungswesens inkl. Kosten
- und Leistungsrechnung, Controlling, Investitionen
- Anwenderkenntnisse der Software SAP ERP insb. im Modul CO bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- vertiefte Kenntnisse in MS Excel (inkl. Formeln, Pivot-Tabellen, Diagramme)
- Ausgeprägte Fähigkeiten zu analytischem, konzeptionellem und selbstständigem Arbeiten, Erschließungskompetenz, Eigeninitiative
- eine hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität, termingerechtes Arbeiten
- ein sicheres überzeugendes Auftreten, Eigeninitiative, kommunikative Fähigkeiten und die Bereitschaft, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in ein Team einzubringen und weiterzuentwickeln

Wir bieten Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bzw. Fortsetzung des bestehenden Beamtenverhältnisses im Wege der Versetzung
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 des TVöD bzw. A 10 LBesG NRW mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
- eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (bei Tarifbeschäftigten)
- flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
- die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
- Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
- eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- ein modernes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Bahnhofsnähe
- die Möglichkeit eines Dienstradleasing (für Tarifbeschäftigte)
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket als auch zum HammTicket für den ÖPNV (für Tarifbeschäftigte)
- Mitarbeiter: innenrabatte via Corporate Benefits

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Die Stelle ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.
Bürgerorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.
Wir freuen uns Ihre Bewerbung bis zum 01.12.202