Administrative Unterstützung im Fachbereich Gefahrverpackungen

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit
Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich »Gefahrverpackungen und Batterien« suchen wir eine*n Sekretär*in (m/w/d).

Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitung
  • Organisation und Koordinierung von Fachbereichsbesprechungen und -schulungen, einschließlich Protokollführung
  • Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innen

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere mit Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Englischkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer familien- und lebensphasenbewussten Arbeitgeberin

Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt Bewerbungen von Frauen besonders. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    StellenbeschreibungZur Verstärkung unseres Teams im Bereich der Gefahrverpackungen und Batterien suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit.AufgabenbereichAllgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung des Fachbereichs.Organisation und Koordination von Fachbereichsbesprechungen und -schulungen, einschließlich der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    Aufgaben der administrativen Unterstützung (m/w/d) Entgeltgruppe E6 TVöD Besoldungsgruppe bis A 6 BBesO bei bestehendem Beamtenverhältnis Ihre Verantwortlichkeiten - Unterstützung der Leitung in zwei Fachbereichen bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. - Eigenverantwortliche Bearbeitung von Vorgängen, einschließlich der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin Vollzeit

    Aufgabenbeschreibung In der Rolle als Fachgebietssekretär*in sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Mitarbeitenden in den Fachbereichen des Instituts für Mathematik bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehört die Bearbeitung von Personalangelegenheiten, einschließlich der Belange internationaler...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Büroassistentin oder einen Büroassistenten zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. In dieser Position sind Sie für die effiziente Organisation des Büros sowie für die administrative Betreuung verantwortlich.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung der eingehenden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Überblick:Wir suchen eine engagierte Büroassistentin oder einen Büroassistenten, die/der unser Team in der administrativen Unterstützung verstärkt. In dieser Position sind Sie für die effiziente Organisation des Büros verantwortlich und tragen zur reibungslosen Kommunikation innerhalb des Unternehmens bei.Aufgaben:Bearbeitung der anfallenden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Person für die administrative Assistenz in unserem Team. Als Teamassistent:in wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Teams und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs spielen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Buchhaltung und RechnungsbearbeitungVersand von Verträgen an unsere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland USE Union Sozialer Einrichtungen gGmbH Vollzeit

    Die USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH ist ein modernes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich der sozialen und beruflichen Rehabilitation. Mit einem Team von rund 400 engagierten Mitarbeiter*innen bieten wir über 1.000 Menschen mit überwiegend psychischen Beeinträchtigungen vielfältige Bildungs-, Arbeits- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Über die PositionDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin ist ein renommiertes Forschungsinstitut, das sich der Entschlüsselung der molekularen Grundlagen von Gesundheit und Krankheit widmet. In dieser Rolle als Teamassistent/in tragen Sie maßgeblich zur Unterstützung unserer wissenschaftlichen Teams bei.Ihre AufgabenAdministrative...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    Überblick:Im Rahmen der Vattenfall Unternehmensgruppe sind wir verantwortlich für Marketing, Vertrieb und die Entwicklung innovativer Energielösungen. Unser Ziel ist es, einen signifikanten Marktanteil im Bereich dezentraler Energielösungen zu gewinnen.Position:Für die Vattenfall Europe Sales GmbH suchen wir eine engagierte Person zur Unterstützung in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Johanniter GmbH Vollzeit

    Über die Johanniter GmbHDie Johanniter GmbH ist eine führende Trägergesellschaft im Bereich der Gesundheits- und Pflegeversorgung. Wir betreiben mehr als 100 Einrichtungen, die sich auf die stationäre Betreuung und Pflege von Menschen spezialisiert haben.Ihre AufgabenIn dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Entwicklungsgesellschaft Elisabeth-Aue GmbH Vollzeit

    Attraktive VergütungMobilitätszulageIndividuelle PersonalentwicklungFlexible ArbeitszeitenModerner ArbeitsplatzGesundheitsförderungDie Entwicklungsgesellschaft Elisabeth-Aue GmbH sucht engagierte Unterstützung für die administrative Abwicklung im Rahmen der Stadtentwicklung.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Kolleg*innen bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PPE Germany GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (w/m/d) für unsere Firma PPE Germany GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Managements und des Operations Teams spielen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Tätigkeiten wie Buchhaltung, Rechnungswesen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    Aufgaben der administrativen Unterstützung (m/w/d) Entgeltgruppe E6 TVöD Besoldungsgruppe bis A 6 BBesO bei bestehendem Beamtenverhältnis Ihre Verantwortlichkeiten - Unterstützung der Fachgebietsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. - Bearbeitung von Vorgängen, einschließlich der Organisation von Struktur- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    Aufgaben der Administrativen Unterstützung (m/w/d) Entgeltgruppe E6 TVöD Besoldungsgruppe bis A 6 BBesO bei bestehendem Beamtenverhältnis Das sind Ihre Aufgaben Sie werden zwei Fachgebietsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen. Ihre Tätigkeiten umfassen die Bearbeitung von Vorgängen sowie die Organisation...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    StellenbeschreibungZur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich »Gefahrverpackungen und Batterien« suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit.AufgabenbereichAllgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der FachbereichsleitungOrganisation und Koordination von Fachbereichsbesprechungen und -schulungenProtokollführung während der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

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    Über unsRothwell GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von CBD-Produkten und veganem Food Service spezialisiert hat. Wir sind ein dynamisches Team, das sich für Innovation und Qualität einsetzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Executive Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unseren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    AufgabenbereichIn dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Fachgebietsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Effiziente Bearbeitung von administrativen VorgängenKoordination von Terminen und MeetingsErstellung und Verwaltung von DokumentationenUnterstützung bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    AufgabenbereichIn dieser Position sind Sie verantwortlich für die umfassende Unterstützung der Fachgebietsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:Effiziente Bearbeitung von administrativen VorgängenKoordination von Terminen und MeetingsErstellung und Verwaltung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und organisierten Team-Assistenten (m/w/d) für unsere Kunden in Berlin. Als Team-Assistent werden Sie die Anwälte und den Fachbereich der Rechtsanwaltsfachangestellten bei der Verfahrensbearbeitung unterstützen.Aufgaben:Unterstützung bei der Verfahrensbearbeitung vor nationalen Gerichten, dem Europäischen...