Assistenz Empfang

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitungen und der ca. 65 Mitarbeiter*innen der Fachbereiche 7.1 und 7.4, u. a. interne und externe Korrespondenz, Prüfberichte und Gutachten, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Protokollführung etc.
  • Organisation des Sekretariatsbereichs gemäß Managementhandbuch der BAM und der Anforderungen externer Auditvorgaben
  • Mitwirkung bei der verwaltungstechnischen Einarbeitung und Betreuung von Mitarbeiter*innen, von Auszubildenden sowie ausländischen Besucher*innen und Gastwissenschaftler*innen
  • Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Besprechungen, Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene
  • Annahme und Beantwortung bzw. gezielte Weitervermittlung von fachbezogenen Kundenanfragen
  • Pflege von Datenbanken der Abteilung und Fachbereiche
  • Mitwirkung im Team aller Sekretariatsbereiche der Abteilung


  • Berlin, Deutschland Hines Immobilien GmbH Vollzeit

    Hines ist weltweit als Immobilienverwalter und -entwickler sowie als Investor tätig. Das Unternehmen wurde 1957 von Gerald D. Hines gegründet und ist heute in 30 Ländern aktiv. Hines verwaltet knapp 94 Mrd. Euro* an leistungsstarken Assets im Wohn-, Logistik-, Einzelhandels-, Büro - und Mixed-Use-Segment. Die lokalen Teams betreuen weltweit 457...


  • Berlin, Deutschland STELTER ANWALTSSOZIETÄT Vollzeit

    Wir sind eine moderne, schwerpunktmäßig im Grundstücks- und Gesellschaftsrecht, Miet- und Wohnungseigentumsrecht sowie Familienrecht tätige Anwalts- und Notariatskanzlei. Wir suchen: Teamassistenz / Empfangssekretär/in (m/w/d) in Vollzeit zu attraktiven Konditionen in freundlichem Arbeitsklima. Es erwarten Sie allgemeine Bürotätigkeiten wie...

  • Office Assistenz

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland WERTCONCEPT Investment Group GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamisch wachsende Firmengruppe im Immobilienbereich, deren Unternehmen u.a. mit der Projektentwicklung sowie Bau - und Bauträgergeschäften für hochwertige Büro - und Wohnimmobilien am Markt sehr erfolgreich tätig sind. Mit individuellen und innovativen Lösungen haben wir uns mit unseren hohen Qualitätsanforderungen einen sehr guten...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland CONTORA Office Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unser Office Center am Kurfürstendamm in Berlin suchen wir **ab sofort** **einen **Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.** **Der **(zukünftige) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache -...


  • Berlin, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit

    **Lust auf neue Herausforderungen?**: Das **MVZ Stiller in Berlin** steht für höchste Qualität im Bereich Implantologie, Parodontologie im Rahmen der chirurgischen Behandlung und Weichgeweberekonstruktion. Verstärken Sie das Team und bewerben Sie sich als **Zahnmedizinische Fachangestellte / Zahnmedizinischer Fachangestellter / ZFA (m/w/d) für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Über die PositionFür ein angesehenes Unternehmen in der Immobilienbranche suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Empfangs- und Teammanagements. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Teil eines wachsenden Teams zu werden.Ihre AufgabenUnterstützung des Empfangs und der...

  • Empfang

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Friedrich Graf von Westphalen & Partner Vollzeit

    Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freundlichen und engagierten **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: ***in Teilzeit (20 h/Woche). Sie kommen aus der Hotellerie oder Gastronomie? Sie sind Quereinsteiger oder möchten nach einer Auszeit wieder in die Berufswelt einsteigen? Dann freuen wir uns auf Ihre...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unser Office Center am Kurfürstendamm in Berlin suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.** **Der (zukünftige) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende Buchhaltung...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Die CONTORA Unternehmensgruppe, bietet ihren Kunden an zehn Standorten in Deutschland hochwertige, flexible Bürolösungen und Konferenzräume, in den besten Innenstadtlagen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet. Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir...


  • Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Die CONTORA Unternehmensgruppe, bietet ihren Kunden an zehn Standorten in Deutschland hochwertige, flexible Bürolösungen und Konferenzräume, in den besten Innenstadtlagen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet. Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit

    Über Hogan LovellsHogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Rechtsanwaltskanzleien mit über 3.000 juristischen Fachkräften und mehr als 48 Standorten weltweit.Als globale Full-Service-Kanzlei bieten wir umfassende Beratung in sämtlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in mehreren Städten vertreten.Wir legen großen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland The Session Hair Studio for Colorists & Stylists GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen engagierte Assistent*innen für unser internationales Team von Coloristen und Stylisten.AufgabenZu Ihren Tätigkeiten zählen neben der Haarwäsche und -behandlung auch Serviceaufgaben wie die Zubereitung von Getränken, der Empfang unserer Kunden sowie die Abrechnung der Dienstleistungen.AnforderungenBerufserfahrung im Servicebereich...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende Buchhaltung...


  • Berlin, Deutschland Galerie Bastian Vollzeit

    BERLIN Die Galerie Bastian zählt zu den renommiertesten europäischen Galerien für moderne und zeitgenössische Kunst. Wir suchen für unsere Galerie ab sofort eine/n qualifizierte/n Empfangsmitarbeiter/in in Vollzeit an fünf Tagen pro Woche, dienstags bis samstags von 10-18 Uhr. VORAUSSETZUNGEN - Arbeitserfahrung in einer Galerie für moderne und/oder...


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Du suchst einen neuen Job als Organisationstalent?**: Dann Bewirb dich als **Assistenz der Geschäftsführung (gn) in Teilzeit**, **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung**, für unseren Kunden einem digitalen Medienunternehmen. Starte jetzt durch und bewirb dich bei uns! **Deine Benefits**: - Einen Einstieg in ein...


  • Berlin, Deutschland DSLV Bundesverband Spedition und Logistik e. V. Vollzeit

    Empfangstätigkeiten (Telefonzentrale, Post, Anlieferung, E-Mail-Eingänge)Besetzung der Geschäftsstelle bis 17:00 Uhr (Mo-Do) bzw. 16:00 Uhr (Fr)Allgemeine Assistenz- und SekretariatstätigkeitenPflege der HomepageOrganisation und Einladungsmanagement von Sitzungen und VeranstaltungenHygienische Kontrolle in der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DE011 Oliver Wyman GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Empfangsassistent/in bei Oliver Wyman bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Kolleginnen/Kollegen in unserem Berliner Büro. Du verantwortest den reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützt unsere Kolleginnen/Kollegen in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Deine AufgabenEmpfangstätigkeiten (Bedienen der...


  • Berlin, Deutschland GÖRG Vollzeit

    **GÖRG**: **Jobbeschreibung**:** Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.** Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte.VerantwortlichkeitenAllgemeine Büroorganisation und -verwaltungErste Ansprechperson für Kunden und GeschäftspartnerEmpfang und Begrüßung von BesuchernBearbeitung von Post und DokumentenVor- und Nachbereitung von Meetings und...