Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen Vollzeit

Vielfalt, Innovation und Leidenschaft - dafür steht die food safety & qualITy GmbH, ein Unternehmensverbund der apetito catering B.V. & Co. KG.

Als Beratungs
- und Dienstleistungsunternehmen unterstützt die food safety & qualITy GmbH seit 2014 paritätische Einrichtungen aus der Lebensmittelbranche bei der Erstellung, Betreuung und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagement-, Qualitätssicherungs
- und Eigenkontrollsystemen.

Zu unseren Leistungen zählen die Vorbereitungen und Begleitungen von Zertifizierungen nach anerkannten Standards (ISO 9001), sowie die Durchführung von Hygieneaudits und Schulungen.

Weiterhin bietet die food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen für die Gemeinschaftsverpflegung in Kita und Schulen an.

Unser Fundament ist eine langjährige Erfahrung auf dem Gebiet des professionellen Verpflegungsmanagements. Von der integrierten Speiseplansoftware über das Bestell
- und Abrechnungssystem, einen kompetenten Kundenservice bis hin zur digitalen Plattform für das Hygiene
- und Qualitätsmanagement, sowie Arbeitsschutzmanagement.

Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice

Eintritt ab 01.03.2024 im Segment Kita
- & Schulverpflegung in Vollzeit - 40 Stunden/Woche | Montag bis Freitag.

**Deine Aufgaben bei uns**:
Dein Job, deine Leidenschaft: Bring deine kaufmännischen Fähigkeiten in unser Team ein In deiner Position als Sachbearbeiter(m/w/d) Backoffice mit Erfahrung in der Vorbereitenden Buchhaltung wirst du für folgende Aufgaben verantwortlich sein:

- Du kümmerst dich um die vorbereitende Rechnungslegung, vorbereitende Buchhaltung und sorgst für Rechnungskorrekturen und übernimmst das Mahnwesen
- Die Organisation der Dokumentenablage liegt in deinem Verantwortungsbereich.
- Du bist erster Ansprechpartner in Bezug auf Zahlungsdifferenzen, offene Posten und das Mahnwesen
- Daher liegt die Verwaltung der offener Posten und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleister im Bereich Forderungsmanagement in Deinem Verantwortungsbereich
- Du bist zuständig für die Bearbeitung von Post von öffentlichen Ämtern, die Kommunikation mit diesen Ämtern, die Abwicklung von Kostenübernahmen über unserer Buchungsprogramm (BuT) und die Pflege von Kundendaten.

**Das bringst du mit**:

- Eine abgeschlossene Ausbidlung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Du hast 1-2 Jahre Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und dem Mahnwesen gesammelt oder bist aus dem kaufmännischen Bereich und suchst eine neue Herausforderung?
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Word (Excel ist ein Must-have, da es täglich verwendet wird).
- Falls Du Erfahrung mit MS Dynamics (Navision) hast, wäre das ein großes Plus.
- Deine rasche Auffassungsgabe, deine Diskretion, dein Einfühlungsvermögen und deine kommunikative Ausdrucksweise zeichnen dich aus.
- Du bist ein Teamplayer, bist zuverlässig und arbeitest selbstständig und strukturiert in einem Team.

**Wir bieten**:

- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Familienservice - Externe kostenfreie Mitarbeiterberatung (EAP)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Umfangreiche Weiterbildungen und Seminarangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- gute Anbindung an den ÖPNV und Versorgungsinfrastruktur
- Sport
- und Freizeitangebote

Ob Du berufserfahren, frisch von der Schule kommst oder Quereinsteiger bist - wir ermöglichen Dir als familiengeführtes Unternehmen, in unser Geschäft hineinzuwachsen. Klingt lecker? Dann bewirb Dich noch heute bei uns Am schnellsten geht's über den "Jetzt-bewerben" - Button und dauert nur wenige Minuten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - bevorzugt über unser Online-Portal
Gerne unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.

Nicht der passende Job? Weitere Job-Angebote findest Du in der **Jobbörse**.

**Kontaktdaten**:
Uwe Heinitz

Leiter Kundenservice

Tel: 030 540044-462

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice

    vor 5 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Sachbearbeiter **(m/w/d) **Backoffice **in Berlin-Kreuzberg? Für unseren Auftraggeber, der größte deutsche Immobiliendienstleister mit Sitz und im Eigentum des Landes Berlin, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Vertrieb Backoffice

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland IDEAL Versicherung Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb Backoffice**: **Jobchancen nutzen in der IDEAL Gruppe**: Die IDEAL Lebensversicherung a.G. ist ein unabhängiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit, der seit mehr als 100 Jahren fest in Berlin verwurzelt ist. Mit schlanken Strukturen und klarem Fokus auf die Bedürfnisse ihrer Kunden bietet die IDEAL innovative, bereits...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Spezialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) BackofficeWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Vorbereitung von Rechnungen, der Buchhaltung und der Mahnwesen unterstützen.Deine Aufgaben:Vorbereitung von Rechnungen und BuchhaltungMahnwesen und ForderungsmanagementOrganisation von Dokumenten...

  • Büromanagement / Sachbearbeiter / Backoffice (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat (m/w/d) Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Sachbearbeiter in Backoffice Schulreferat - Entgeltgruppe E8 TV-EKBO - in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre. Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice - Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice unter Beweis stellt? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice, der unsere Kundenbetreuung und Büroorganisation unterstützt.AnforderungsprofilErfolgreich...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen Vollzeit

    Sei dabei und werde Teil eines engagierten Teams, das mit einem Lächeln bei den Gästen sowohl für gute Laune als auch gesunden Genuss sorgt. Wir suchen dich als Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice. **Das bieten wir** - Unbefristete Festanstellung in Vollzeit - Familienservice - Externe kostenfreie Mitarbeiterberatung (EAP) - Betriebliches...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für Immobilien und Büroorganisation fordert? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice in Vollzeit, der sich in unserer dynamischen und zukunftsorientierten Organisation einbringen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für Immobilien und Büroorganisation fordert? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice in Vollzeit, der sich in unserer dynamischen und zukunftsorientierten Organisation einbringen...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Vertrieb Backoffice

    vor 5 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland IDEAL Versicherung Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb Backoffice**: **Jobchancen nutzen in der IDEAL Gruppe**: Die IDEAL Lebensversicherung a.G. ist ein unabhängiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit, der seit mehr als 100 Jahren fest in Berlin verwurzelt ist. Mit schlanken Strukturen und klarem Fokus auf die Bedürfnisse ihrer Kunden bietet die IDEAL innovative, bereits...

  • Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Sachbearbeiter Backoffice SchulreferatDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle einen Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltungsaufgaben und BüroorganisationUnterstützung bei der Überwachung des BudgetsVor- und Nachbereitung von SitzungenTermin- und...

  • Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Sachbearbeiter Backoffice SchulreferatDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle einen Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltungsaufgaben und BüroorganisationUnterstützung bei der Überwachung des BudgetsVor- und Nachbereitung von SitzungenTermin- und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice - Vollzeitstelle mit Vielfalt und Innovation

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland food safety & qualITy GmbH Vollzeit

    Vollzeit-Position als Sachbearbeiter (m/w/d) BackofficeBei der food safety & qualITy GmbH, einem Unternehmensverbund der apetito catering B.V. & Co. KG, suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Backoffice-Abteilung. Als Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen unterstützen wir paritätische Einrichtungen aus der Lebensmittelbranche...

  • Sachbearbeiter in

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland apoll·on GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Backoffice**: **Sinnvolle Tätigkeit? Ja! Stupides Abarbeiten? Nein!** Für unser Energiedienstleistungsunternehmen suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d). Die Stelle ist **in Vollzeit** **ab sofort** zu besetzen. Wir sind der Meinung, dass Energie zu kostbar ist, um sie zu verschwenden. Deswegen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Versicherung Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Württembergische Versicherung AG Vollzeit

    Über unsDie Württembergische Versicherung AG ist ein traditionsreicher Versicherer in Deutschland. Wir sind Teil der W&W-Gruppe, einem Finanzdienstleister mit über 13 Jahren Erfahrung.Die RolleAls Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice unserer Maklerdirektion werden Sie engagiert unsere Geschäftspartner in den SHUK-Sparten betreuen. Ihre Aufgaben umfassen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Versicherung Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Württembergische Versicherung AG Vollzeit

    Über unsDie Württembergische Versicherung AG ist ein traditionsreicher Versicherer in Deutschland. Wir sind Teil der W&W-Gruppe, einem Finanzdienstleister mit über 13 Jahren Erfahrung.Die RolleAls Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice unserer Maklerdirektion werden Sie engagiert unsere Geschäftspartner in den SHUK-Sparten betreuen. Ihre Aufgaben umfassen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Fachangestellter

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für den Umgang mit Menschen und die Organisation von Prozessen fordert? Dann ist dieser Job genau das Richtige für Sie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice in Vollzeit, der sich in unserer dynamischen und...

  • Backoffice Kraft

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Backoffice Kraft (dmw) Vollzeit

    Das beste Berliner Team wird vergrößert! Ein toller Job, super nette Leute, schickes Ambiente und mega viel Abwechslung warten auf dich! **Wo?** - **Bei der Ilg-Außenwerbung im Atrium Berlin** **Was machst du bei uns?** - Unterstützung des **Backoffice in Vollzeit**: - Administrative Aufgaben - Office-Management - First-Level - Support bei...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland food safety & quallTy GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen Berlin [12681] ab 15.11.2024 Vollzeit - 40 Stunden/Woche | Montag bis Freitag Kita- & Schulverpflegung Vielfalt, Innovation und Leidenschaft – dafür steht die food safety & qualITy GmbH, ein Unternehmensverbund der apetito catering B.V. &...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Zentrum Berlins für unseren Partner einen eigenverantwortlichen **Sachbearbeiter Backoffice / Property (m/w/d)**, der fester Bestandteil des Teams werden will, sich selbst einbringt und Lust auf eine stetige Weiterentwicklung hat. **Wir bieten Dir**: - Du bekommst eine unbefristete Anstellung und arbeitest bei einem namhaften internationalen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für den Umgang mit Menschen und die Organisation von Prozessen fordert? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice in Vollzeit, der sich in unserer dynamischen und wachsenden...