Sachbearbeiter Backoffice

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

Wir suchen im Zentrum Berlins für unseren Partner einen eigenverantwortlichen **Sachbearbeiter Backoffice / Property (m/w/d)**, der fester Bestandteil des Teams werden will, sich selbst einbringt und Lust auf eine stetige Weiterentwicklung hat.

**Wir bieten Dir**:

- Du bekommst eine unbefristete Anstellung und arbeitest bei einem namhaften internationalen Beratungsunternehmen.
- Für diese Position ist eine Übernahme in das Kundenunternehmen vorgesehen.
- Der Job ist abwechslungsreiche Festanstellung, in einem modernen Bürogebäude, in sehr zentraler Lage, mitten in der pulsierenden Hauptstadt.
- Zu Deiner Vergütung erhältst Du zusätzlich einen Fahrtkostenzuschuss oder wir erstatten Dir das BVG-Monatsticket.
- Weiterhin bekommst Du kostenfreie Getränke und Obst.
- Dein neuer Arbeitsplatz ist mit dem ÖPNV sehr gut zu erreichen.

**Deine Aufgaben**:

- Organisation des Tagesgeschäfts und Terminmanagement mit Hilfe von digitalen Tools.
- Überwachung von Instandhaltungsarbeiten und Steuerung externer Dienstleister über ein Ticket-System.
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Anfragen über die Property Hotline.
- Koordination und Durchführung interner Umzüge und Büromöblierung.
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Bestellungen und Rechnungsbearbeitung.
- Sicherstellung des digitalen Zutrittsmanagements und physische Schlüsselverwaltung.
- Regelmäßige Rundgänge zur Objektbetreuung.
- Bereitstellung von Büromaterial und anderen täglichen Gebrauchsartikeln.
- Steuerung und Koordination externer Dienstleistungen in den Mietflächen.
- Vertretung und Unterstützung im Bereich Property Operations.

**Das bringst Du mit**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder Hotelfachausbildung und bringst berufliche Erfahrung im Bereich Property / Immobilienverwaltung mit.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Excel, Word).
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englisch-Grundkenntnisse.
- Technisches Verständnis, Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeiten.
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit starkem Servicegedanken.
- Verständnis für Arbeitsschutzthemen wie der ASR-Einhaltung.
- Sichere Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern.

**Jetzt fehlt nur noch Deine Bewerbung.**
- Wir freuen uns Dich kennenzulernen.
- Deine Bewerbungsunterlagen werden selbstverständlich vertrauensvoll behandelt.

**Dein Kontakt**:
**_ Über uns:_**

**Somos GmbH: Vielseitige Expertise in Personaldienstleistungen und Fachkräftevermittlung**

Seit ihrer Gründung vor 13 Jahren hat sich die Somos GmbH als renommiertes Unternehmen in der Welt der Personaldienstleistungen etabliert. Im Jahr 2016 erlebte die Firma eine entscheidende Wende, als sich professionelle Empfangsdienste zu ihrem Hauptgeschäftsfeld entwickelten. Diese Spezialisierung bildet seither das Herzstück der Somos GmbH. Obwohl die Arbeitnehmerüberlassung stets ein wesentlicher Bestandteil ihrer Geschäftstätigkeit war, zeichnete sich ab 2018 ein weiterer Meilenstein ab: Die erfolgreiche Vermittlung von Fachkräften. Heute steht die Somos GmbH nicht nur für exzellente Empfangsdienstleistungen, sondern auch für die Vermittlung hochqualifizierter Fachkräfte in Bereichen wie IT, Technik (insbesondere Ingenieurwesen) und kaufmännischen Berufen. Damit unterstreicht das Unternehmen seine Vielseitigkeit und Expertise in der Personalbranche.

**Wissenswertes zum Job des Sachbearbeiters / Property Backoffice**

Als Sachbearbeiter im Backoffice Property profitiert man von einer Ausbildung im Immobilienmanagement oder einem artverwandten Studium. Wesentliche Tätigkeiten umfassen die Vertragsverwaltung, Datenanalyse und Kundenbetreuung. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Mietverträgen, die Pflege von Immobiliendatenbanken sowie die Koordination von Besichtigungen. Durch fundiertes Fachwissen und die Fähigkeit, komplexe Informationen zu verarbeiten, unterstützt man den reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse. Ebenso spielt die Kommunikation mit Mietern, Vermietern und anderen Stakeholdern eine wichtige Rolle. Ziel ist es, effiziente Lösungen zu finden und die Zufriedenheit der Kunden sicherzustellen.
- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m/w/d)._

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Vertrieb Backoffice

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland IDEAL Versicherung Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb Backoffice**: **Jobchancen nutzen in der IDEAL Gruppe**: Die IDEAL Lebensversicherung a.G. ist ein unabhängiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit, der seit mehr als 100 Jahren fest in Berlin verwurzelt ist. Mit schlanken Strukturen und klarem Fokus auf die Bedürfnisse ihrer Kunden bietet die IDEAL innovative, bereits...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Immobilienbereich in Berlin, suchen wir einen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d). Der Einsatz findet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt. Eine Übernahme beim Kunden ist bei Eignung vorgesehen. APCT1_DE

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice - Pfändungsbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Die DIS AG ist nicht nur einer der größten Personaldienstleister in Deutschland, sondern auch der absolute Experte, wenn es darum geht, Fach - und Führungskräfte zu vermitteln. Unsere bevorzugten Bereiche? Finance, Office & Management, Banking und IT. Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden in Berlin suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d)...

  • Sachbearbeiter in Backoffice Und

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Böhm Elektromedizin GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice und Vertriebsinnendienst in Teilzeit am Standort Berlin** **Böhm Elektromedizin** Als neues Mitglied der SMS-Gruppe - einem der führenden medizin-technischen Handelsunternehmen in Deutschland - genießen wir das Vertrauen unserer Kunden...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Vertrieb Backoffice

    vor 7 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland IDEAL Versicherung Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb Backoffice**: **Jobchancen nutzen in der IDEAL Gruppe**: Die IDEAL Lebensversicherung a.G. ist ein unabhängiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit, der seit mehr als 100 Jahren fest in Berlin verwurzelt ist. Mit schlanken Strukturen und klarem Fokus auf die Bedürfnisse ihrer Kunden bietet die IDEAL innovative, bereits...

  • Sachbearbeiter (Gn) Backoffice

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup® besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitiere von unserem Netzwerk! Wir begleiten Dich bei Deinem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen Vollzeit

    Sei dabei und werde Teil eines engagierten Teams, das mit einem Lächeln bei den Gästen sowohl für gute Laune als auch gesunden Genuss sorgt. Wir suchen dich als Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice. **Das bieten wir** - Unbefristete Festanstellung in Vollzeit - Familienservice - Externe kostenfreie Mitarbeiterberatung (EAP) - Betriebliches...

  • Sachbearbeiter in

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland apoll·on GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Backoffice**: **Sinnvolle Tätigkeit? Ja! Stupides Abarbeiten? Nein!** Für unser Energiedienstleistungsunternehmen suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d). Die Stelle ist **in Vollzeit** **ab sofort** zu besetzen. Wir sind der Meinung, dass Energie zu kostbar ist, um sie zu verschwenden. Deswegen...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen Vollzeit

    Vielfalt, Innovation und Leidenschaft - dafür steht die food safety & qualITy GmbH, ein Unternehmensverbund der apetito catering B.V. & Co. KG. Als Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen unterstützt die food safety & qualITy GmbH seit 2014 paritätische Einrichtungen aus der Lebensmittelbranche bei der Erstellung, Betreuung und Weiterentwicklung von...

  • Sachbearbeiter / Backoffice (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland K&K social resources & development GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Backoffice (m/w/d)** Standort: Berlin **K&K - Personalbetreuung **ist seit 1993 ein bewusster Bestandteil unseres Firmennamens. Wir finden für Jeden, der mit uns arbeiten möchte, den passenden Job! Mit Verantwortung, Flexibilität und Kompetenz sind wir mit über 1.000 Mitarbeitern an mehreren Standorten in Deutschland überregional als...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Seeger Gesundheitshaus GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als größter und leistungsfähigster Gesundheitsdienstleister mit über 75 Standorten versorgen wir Menschen mit medizinischen Hilfsmitteln und Produkten für die Gesundheit und das Wohlbefinden. Wir bieten zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hervorragenden Perspektiven im Gesundheitswesen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am...

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Bucherer Deutschland GmbH Vollzeit

    Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie. SACHBEARBEITER ADMINISTRATION / BACKOFFICE (M/W/D) AN UNSEREM VERKAUFSGESCHÄFT IN BERLIN, FRIEDRICHSTRASSE IN VOLLZEIT IHRE...

  • DIS AG | Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Die DIS AG ist nicht nur einer der größten Personaldienstleister in Deutschland, sondern auch der absolute Experte, wenn es darum geht, Fach- und Führungskräfte zu vermitteln. Unsere bevorzugten Bereiche? Finance, Office & Management, Banking und IT. Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden in Leipzig suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d)...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice Und

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland SMS medipool AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen - Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice und Vertriebsinnendienst in Teilzeit am Standort Berlin Böhm Elektromedizin Als neues Mitglied der SMS-Gruppe - einem der führenden medizin-technischen Handelsunternehmen in Deutschland - genießen wir das Vertrauen unserer Kunden seit mehr...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice Und

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Böhm Elektromedizin GmbH Vollzeit

    Böhm Elektromedizin Als neues Mitglied der SMS-Gruppe - einem der führenden medizin-technischen Handelsunternehmen in Deutschland - genießen wir das Vertrauen unserer Kunden seit mehr als 20 Jahren. Unser Unternehmen steht für Kundenorientierung, gute Betreuung und hohe Zuverlässigkeit. Unseren Erfolg verdanken wir einem Team engagierter, gut...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice - Pfändungsbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickDie DIS AG ist einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in Deutschland. Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte in Bereichen wie Finance, Office & Management, Banking und IT.Löhne und VorteileBei uns erwarten Sie ein attraktives Gehalt von durchschnittlich 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr, abhängig von Ihrer Erfahrung. Darüber...

  • Sachbearbeiter Backoffice Facility Services

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei unserem KundenunternehmenJob-ID: 21241Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein familiär geprägtes Immobilienunternehmen - einen Sachbearbeiter Backoffice Facility Services (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin Mitte. Das Unternehmen ist regional tätig, seit vielen Jahren in der Projektentwicklung von Privat- und...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Wir suchen: Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Immobilienbereich in Berlin, suchen wir einen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d). Der Einsatz findet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt. Eine Übernahme beim Kunden ist bei Eignung vorgesehen. Ihre Aufgaben: - Sekretariatsarbeiten sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungsterminen (u....

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Wir suchen: Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Immobilienbereich in Berlin, suchen wir einen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d). Der Einsatz findet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt. Eine Übernahme beim Kunden ist bei Eignung vorgesehen. Ihre Aufgaben: - Sekretariatsarbeiten sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungsterminen (u....

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Wir suchen: Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Immobilienbereich in Berlin, suchen wir einen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d). Der Einsatz findet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt. Eine Übernahme beim Kunden ist bei Eignung vorgesehen. Ihre Aufgaben: - Sekretariatsarbeiten sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungsterminen (u....