Sachbearbeiter Backoffice

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

Wir suchen im Zentrum Berlins für unseren Partner einen eigenverantwortlichen **Sachbearbeiter Backoffice / Property (m/w/d)**, der fester Bestandteil des Teams werden will, sich selbst einbringt und Lust auf eine stetige Weiterentwicklung hat.

**Wir bieten Dir**:

- Du bekommst eine unbefristete Anstellung und arbeitest bei einem namhaften internationalen Beratungsunternehmen.
- Für diese Position ist eine Übernahme in das Kundenunternehmen vorgesehen.
- Der Job ist abwechslungsreiche Festanstellung, in einem modernen Bürogebäude, in sehr zentraler Lage, mitten in der pulsierenden Hauptstadt.
- Zu Deiner Vergütung erhältst Du zusätzlich einen Fahrtkostenzuschuss oder wir erstatten Dir das BVG-Monatsticket.
- Weiterhin bekommst Du kostenfreie Getränke und Obst.
- Dein neuer Arbeitsplatz ist mit dem ÖPNV sehr gut zu erreichen.

**Deine Aufgaben**:

- Organisation des Tagesgeschäfts und Terminmanagement mit Hilfe von digitalen Tools.
- Überwachung von Instandhaltungsarbeiten und Steuerung externer Dienstleister über ein Ticket-System.
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Anfragen über die Property Hotline.
- Koordination und Durchführung interner Umzüge und Büromöblierung.
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Bestellungen und Rechnungsbearbeitung.
- Sicherstellung des digitalen Zutrittsmanagements und physische Schlüsselverwaltung.
- Regelmäßige Rundgänge zur Objektbetreuung.
- Bereitstellung von Büromaterial und anderen täglichen Gebrauchsartikeln.
- Steuerung und Koordination externer Dienstleistungen in den Mietflächen.
- Vertretung und Unterstützung im Bereich Property Operations.

**Das bringst Du mit**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder Hotelfachausbildung und bringst berufliche Erfahrung im Bereich Property / Immobilienverwaltung mit.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Excel, Word).
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englisch-Grundkenntnisse.
- Technisches Verständnis, Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeiten.
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit starkem Servicegedanken.
- Verständnis für Arbeitsschutzthemen wie der ASR-Einhaltung.
- Sichere Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern.

**Jetzt fehlt nur noch Deine Bewerbung.**
- Wir freuen uns Dich kennenzulernen.
- Deine Bewerbungsunterlagen werden selbstverständlich vertrauensvoll behandelt.

**Dein Kontakt**:
**_ Über uns:_**

**Somos GmbH: Vielseitige Expertise in Personaldienstleistungen und Fachkräftevermittlung**

Seit ihrer Gründung vor 13 Jahren hat sich die Somos GmbH als renommiertes Unternehmen in der Welt der Personaldienstleistungen etabliert. Im Jahr 2016 erlebte die Firma eine entscheidende Wende, als sich professionelle Empfangsdienste zu ihrem Hauptgeschäftsfeld entwickelten. Diese Spezialisierung bildet seither das Herzstück der Somos GmbH. Obwohl die Arbeitnehmerüberlassung stets ein wesentlicher Bestandteil ihrer Geschäftstätigkeit war, zeichnete sich ab 2018 ein weiterer Meilenstein ab: Die erfolgreiche Vermittlung von Fachkräften. Heute steht die Somos GmbH nicht nur für exzellente Empfangsdienstleistungen, sondern auch für die Vermittlung hochqualifizierter Fachkräfte in Bereichen wie IT, Technik (insbesondere Ingenieurwesen) und kaufmännischen Berufen. Damit unterstreicht das Unternehmen seine Vielseitigkeit und Expertise in der Personalbranche.

**Wissenswertes zum Job des Sachbearbeiters / Property Backoffice**

Als Sachbearbeiter im Backoffice Property profitiert man von einer Ausbildung im Immobilienmanagement oder einem artverwandten Studium. Wesentliche Tätigkeiten umfassen die Vertragsverwaltung, Datenanalyse und Kundenbetreuung. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Mietverträgen, die Pflege von Immobiliendatenbanken sowie die Koordination von Besichtigungen. Durch fundiertes Fachwissen und die Fähigkeit, komplexe Informationen zu verarbeiten, unterstützt man den reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse. Ebenso spielt die Kommunikation mit Mietern, Vermietern und anderen Stakeholdern eine wichtige Rolle. Ziel ist es, effiziente Lösungen zu finden und die Zufriedenheit der Kunden sicherzustellen.
- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m/w/d)._

  • Backoffice Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Position: Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)Unternehmen: Piening GmbHFür ein renommiertes Unternehmen aus der Immobilienbranche in Berlin suchen wir einen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d). Diese Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung angeboten, mit der Möglichkeit einer Übernahme bei entsprechender Eignung.Aufgaben: - Durchführung von...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice

    vor 2 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Sachbearbeiter **(m/w/d) **Backoffice **in Berlin-Kreuzberg? Für unseren Auftraggeber, der größte deutsche Immobiliendienstleister mit Sitz und im Eigentum des Landes Berlin, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Vertrieb Backoffice

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland IDEAL Versicherung Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb Backoffice**: **Jobchancen nutzen in der IDEAL Gruppe**: Die IDEAL Lebensversicherung a.G. ist ein unabhängiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit, der seit mehr als 100 Jahren fest in Berlin verwurzelt ist. Mit schlanken Strukturen und klarem Fokus auf die Bedürfnisse ihrer Kunden bietet die IDEAL innovative, bereits...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobDiese ausschließlich in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzende Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice kann so schnell wie möglich angetreten werden. Wenn Anforderungen und Aufgaben für Sie passen, sollten Sie nicht länger warten - denn wir warten schon darauf, Sie kennen zu lernen.AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 3 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland runtime Vollzeit

    36000 € - 40000 € pro Jahr - Du hast Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) für ein renommiertes Kundenunternehmen aus der Immobilienbranche in Berlin - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir -...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Immobilienbereich in Berlin, suchen wir einen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d). Der Einsatz findet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt. Eine Übernahme beim Kunden ist bei Eignung vorgesehen. APCT1_DE

  • Sachbearbeiter in Backoffice Und

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Böhm Elektromedizin GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice und Vertriebsinnendienst in Teilzeit am Standort Berlin** **Böhm Elektromedizin** Als neues Mitglied der SMS-Gruppe - einem der führenden medizin-technischen Handelsunternehmen in Deutschland - genießen wir das Vertrauen unserer Kunden...

  • Bürokraft im Backoffice

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Position: Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)Unternehmen: Piening GmbHAufgaben:- Durchführung von Sekretariatsaufgaben sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich der Protokollführung und -erstellung.- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Immobiliensektor.- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Vertrieb Backoffice

    vor 3 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland IDEAL Versicherung Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb Backoffice**: **Jobchancen nutzen in der IDEAL Gruppe**: Die IDEAL Lebensversicherung a.G. ist ein unabhängiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit, der seit mehr als 100 Jahren fest in Berlin verwurzelt ist. Mit schlanken Strukturen und klarem Fokus auf die Bedürfnisse ihrer Kunden bietet die IDEAL innovative, bereits...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 2 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland runtime Vollzeit

    36000 € - 40000 € pro Jahr Du hast Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als **Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)** für ein renommiertes Kundenunternehmen aus der Immobilienbranche in **Berlin**.**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung. Wir bieten...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 3 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland runtime Vollzeit

    36000 € - 40000 € pro Jahr - Du hast Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) für ein renommiertes Kundenunternehmen aus der Immobilienbranche in Berlin. - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir -...

  • Sachbearbeiter (Gn) Backoffice

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup® besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitiere von unserem Netzwerk! Wir begleiten Dich bei Deinem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Sachbearbeiter in

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland apoll·on GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Backoffice**: **Sinnvolle Tätigkeit? Ja! Stupides Abarbeiten? Nein!** Für unser Energiedienstleistungsunternehmen suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d). Die Stelle ist **in Vollzeit** **ab sofort** zu besetzen. Wir sind der Meinung, dass Energie zu kostbar ist, um sie zu verschwenden. Deswegen...

  • Sachbearbeiter (Gn) Backoffice

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobSie haben Spaß am Umgang mit Menschen, gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren? Dann haben wir genau das Richtige für Sie. Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice in Vollzeit. Arbeiten Sie im Rahmen der Direktvermittlung bei einem Berliner...

  • Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Immobilienbereich in Berlin, suchen wir einen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d). Effektive und professionelle Unterstützung der Führungskraft und des Teams in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen - Pflege von Daten in SAP und Änderungshinweis für EO-Erfassungsliste - Aktenführung...

  • Bürodame Backoffice M/W/D

    vor 1 Stunde

    Berlin, Deutschland Expugno Assetmanagement Co.KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d)Verantwortung für die Mailkommunikation Schriftli...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Seeger Gesundheitshaus GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als größter und leistungsfähigster Gesundheitsdienstleister mit über 75 Standorten versorgen wir Menschen mit medizinischen Hilfsmitteln und Produkten für die Gesundheit und das Wohlbefinden. Wir bieten zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hervorragenden Perspektiven im Gesundheitswesen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am...

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Bucherer Deutschland GmbH Vollzeit

    Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie. SACHBEARBEITER ADMINISTRATION / BACKOFFICE (M/W/D) AN UNSEREM VERKAUFSGESCHÄFT IN BERLIN, FRIEDRICHSTRASSE IN VOLLZEIT IHRE...

  • Sachbearbeiter / Backoffice (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland K&K social resources & development GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Backoffice (m/w/d)** Standort: Berlin **K&K - Personalbetreuung **ist seit 1993 ein bewusster Bestandteil unseres Firmennamens. Wir finden für Jeden, der mit uns arbeiten möchte, den passenden Job! Mit Verantwortung, Flexibilität und Kompetenz sind wir mit über 1.000 Mitarbeitern an mehreren Standorten in Deutschland überregional als...