Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice
vor 2 Monaten
Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice
food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen
Berlin [12681]
ab 15.11.2024
Vollzeit - 40 Stunden/Woche | Montag bis Freitag
Kita- & Schulverpflegung
Vielfalt, Innovation und Leidenschaft – dafür steht die food safety & qualITy GmbH, ein Unternehmensverbund der apetito catering B.V. & Co. KG.
Als Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen unterstützt die food safety & qualITy GmbH seit 2014 paritätische Einrichtungen aus der Lebensmittelbranche bei der Erstellung, Betreuung und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagement-, Qualitätssicherungs- und Eigenkontrollsystemen.
Zu unseren Leistungen zählen die Vorbereitungen und Begleitungen von Zertifizierungen nach anerkannten Standards (ISO 9001), sowie die Durchführung von Hygieneaudits und Schulungen.
Weiterhin bietet die food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen für die Gemeinschaftsverpflegung in Kita und Schulen an.
Unser Fundament ist eine langjährige Erfahrung auf dem Gebiet des professionellen Verpflegungsmanagements. Von der integrierten Speiseplansoftware über das Bestell- und Abrechnungssystem, einen kompetenten Kundenservice bis hin zur digitalen Plattform für das Hygiene- und Qualitätsmanagement, sowie Arbeitsschutzmanagement.
Deine Aufgaben bei uns:
Dein Job, deine Leidenschaft: Bring deine kaufmännischen Fähigkeiten in unser Team ein In deiner Position als Sachbearbeiter(m/w/d) Backoffice mit Erfahrung in der Vorbereitenden Buchhaltung wirst du für folgende Aufgaben verantwortlich sein:
✓ Du kümmerst dich um die vorbereitende Rechnungslegung, vorbereitende Buchhaltung und sorgst für Rechnungskorrekturen und übernimmst das Mahnwesen
✓ Die Organisation der Dokumentenablage liegt in deinem Verantwortungsbereich.
✓ Du bist erster Ansprechpartner in Bezug auf Zahlungsdifferenzen, offene Posten und das Mahnwesen
✓ Daher liegt die Verwaltung der offener Posten und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleister im Bereich Forderungsmanagement in Deinem Verantwortungsbereich
✓ Du bist zuständig für die Bearbeitung von Post von öffentlichen Ämtern, die Kommunikation mit diesen Ämtern, die Abwicklung von Kostenübernahmen über unserer Buchungsprogramm (BuT) und die Pflege von Kundendaten.
Wir bieten:
✓ Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
✓ Familienservice - Externe kostenfreie Mitarbeiterberatung (EAP)
✓ Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
✓ Vereinbarkeit von Familie und Beruf
✓ Umfangreiche Weiterbildungen und Seminarangebote
✓ Betriebliche Altersvorsorge
✓ gute Anbindung an den ÖPNV und Versorgungsinfrastruktur
✓ Sport- und Freizeitangebote
Das bringst du mit:
✓ Eine abgeschlossene Ausbidlung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
✓ Du hast 1-2 Jahre Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und dem Mahnwesen gesammelt oder bist aus dem kaufmännischen Bereich und suchst eine neue Herausforderung?
✓ Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Word (Excel ist ein Must-have, da es täglich verwendet wird).
✓ Falls Du Erfahrung mit MS Dynamics (Navision) hast, wäre das ein großes Plus.
✓ Deine rasche Auffassungsgabe, deine Diskretion, dein Einfühlungsvermögen und deine kommunikative Ausdrucksweise zeichnen dich aus.
✓ Du bist ein Teamplayer, bist zuverlässig und arbeitest selbstständig und strukturiert in einem Team.
Ob Du berufserfahren, frisch von der Schule kommst oder Quereinsteiger bist – wir ermöglichen Dir als familiengeführtes Unternehmen, in unser Geschäft hineinzuwachsen. Klingt lecker? Dann bewirb Dich noch heute bei uns Am schnellsten geht's über den "Jetzt-bewerben" - Button und dauert nur wenige Minuten.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – bevorzugt über unser Online-Portal Gerne unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.
Weiterführende Informationen zu uns als Arbeitgeber, zu unseren Zusatzleistungen (Benefits) und zu allem, was uns wichtig ist, findest Du auf
Kontaktdaten:
Uwe Heinitz
Leiter Kundenservice
Tel: 030 540044-462
Nicht der passende Job? Weitere Job-Angebote findest Du in der
Stelle Nr. 089077
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vor 6 Monaten
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Berlin, Deutschland food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen VollzeitSei dabei und werde Teil eines engagierten Teams, das mit einem Lächeln bei den Gästen sowohl für gute Laune als auch gesunden Genuss sorgt. Wir suchen dich als Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice. **Das bieten wir** - Unbefristete Festanstellung in Vollzeit - Familienservice - Externe kostenfreie Mitarbeiterberatung (EAP) - Betriebliches...
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Berlin-Kreuzberg, Deutschland IDEAL Versicherung Vollzeit**Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb Backoffice**: **Jobchancen nutzen in der IDEAL Gruppe**: Die IDEAL Lebensversicherung a.G. ist ein unabhängiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit, der seit mehr als 100 Jahren fest in Berlin verwurzelt ist. Mit schlanken Strukturen und klarem Fokus auf die Bedürfnisse ihrer Kunden bietet die IDEAL innovative, bereits...
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Berlin, Deutschland apoll·on GmbH Vollzeit**Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Backoffice**: **Sinnvolle Tätigkeit? Ja! Stupides Abarbeiten? Nein!** Für unser Energiedienstleistungsunternehmen suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d). Die Stelle ist **in Vollzeit** **ab sofort** zu besetzen. Wir sind der Meinung, dass Energie zu kostbar ist, um sie zu verschwenden. Deswegen...
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Berlin, Deutschland Backoffice Kraft (dmw) VollzeitDas beste Berliner Team wird vergrößert! Ein toller Job, super nette Leute, schickes Ambiente und mega viel Abwechslung warten auf dich! **Wo?** - **Bei der Ilg-Außenwerbung im Atrium Berlin** **Was machst du bei uns?** - Unterstützung des **Backoffice in Vollzeit**: - Administrative Aufgaben - Office-Management - First-Level - Support bei...
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Berlin, Deutschland SOMOS GmbH VollzeitWir suchen im Zentrum Berlins für unseren Partner einen eigenverantwortlichen **Sachbearbeiter Backoffice / Property (m/w/d)**, der fester Bestandteil des Teams werden will, sich selbst einbringt und Lust auf eine stetige Weiterentwicklung hat. **Wir bieten Dir**: - Du bekommst eine unbefristete Anstellung und arbeitest bei einem namhaften internationalen...
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vor 3 Wochen
berlin, Deutschland DIS AG VollzeitDie DIS AG ist nicht nur einer der größten Personaldienstleister in Deutschland, sondern auch der absolute Experte, wenn es darum geht, Fach- und Führungskräfte zu vermitteln. Unsere bevorzugten Bereiche? Finance, Office & Management, Banking und IT. Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden in Leipzig suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d)...
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Sachbearbeiter in Backoffice Und
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Berlin, Deutschland Böhm Elektromedizin GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice und Vertriebsinnendienst in Teilzeit am Standort Berlin** **Böhm Elektromedizin** Als neues Mitglied der SMS-Gruppe - einem der führenden medizin-technischen Handelsunternehmen in Deutschland - genießen wir das Vertrauen unserer Kunden...
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Sachbearbeiter / Backoffice (M/w/d)
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Mitarbeiter in Im Backoffice/ Büroassistenz
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Berlin, Deutschland Mitarbeiter*in im Backoffice Büroassistenz (dmw) VollzeitFür unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Mitarbeiter*in im Backoffice/ Büroassistenz (d/m/w)*** **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung unseres Teams sowie bei administrativen Aufgaben - Allgemeines Office-Management - First-Level-Support bei Anfragen unserer Kunden - Führen von Statistiken, Auswertungen,...
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Berlin, Deutschland Sachbearbeiter VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin eine:n **Sachbearbeiter:in Finanzbuchhaltung** (d/m/w) - all levels **Dein Job bei uns**: - Vielfältige Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung incl. Zahlungsverkehr - Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen - Überwachung der...
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Sachbearbeiter Backoffice Facility Services
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Berlin, Deutschland AENEAS Group VollzeitAnstellung bei unserem KundenunternehmenJob-ID: 21241Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein familiär geprägtes Immobilienunternehmen - einen Sachbearbeiter Backoffice Facility Services (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin Mitte. Das Unternehmen ist regional tätig, seit vielen Jahren in der Projektentwicklung von Privat- und...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice Und
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Berlin, Deutschland Böhm Elektromedizin GmbH VollzeitBöhm Elektromedizin Als neues Mitglied der SMS-Gruppe - einem der führenden medizin-technischen Handelsunternehmen in Deutschland - genießen wir das Vertrauen unserer Kunden seit mehr als 20 Jahren. Unser Unternehmen steht für Kundenorientierung, gute Betreuung und hohe Zuverlässigkeit. Unseren Erfolg verdanken wir einem Team engagierter, gut...