Office-management (M/w/d) Im Architekturbüro
vor 2 Wochen
**Heide & von Beckerath **ist ein inhabergeführtes Architekturbüro in Berlin mit zurzeit 20 Mitarbeiter*innen. Wir bieten eine Position für ein Organisationstalent in einem jungen und kreativen Umfeld. Dabei geht es um die selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Koordination der administrativen Prozesse einschließlich der vorbereitenden Buchhaltung sowie der Personalverwaltung. Wir erwarten Flexibilität, eine hohe Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe. Wir bieten die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle in einem engagierten Team einzunehmen, der individuellen Weiterentwicklung innerhalb der Position, sowie eine langfristige Perspektive im Angestelltenverhältnis ggf. auch in Teilzeit.
Profil:
- 2- 5 Jahre Erfahrung im Projekt
- bzw. Büromanagement, in der vorbereitenden Buchhaltung sowie Personalverwaltung, von Vorteil mit Berufserfahrung in Architektur
- oder Ingenieurbüros
- Interesse an den organisatorischen Abläufen in einem Architekturbüro
- kommunikative und administrative Stärke für einen reibungslosen Bürobetrieb
- Eigeninitiative, Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
- exzellentes Deutsch (und Englisch)
- sicherer Umgang mit Microsoft Office
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
z.Hd. Annalena Morra
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
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Teamassistenz Architekturbüro
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Müller-Stüler und Höll Architekten VollzeitMüller-Stüler und Höll Architekten ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Aufgaben Als Teamassistenz sind Sie für die gesamte Büroorganisation zuständig. Zum Aufgabenbereich gehören u.a. Bürokorrespondenz, Terminverwaltung, vorbereitende Buchhaltung sowie projektbezogene Tätigkeiten nach entsprechender Einarbeitung. **Zudem...
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Teamassistenz (M/w/d) in Architekturbüro
vor 3 Stunden
Berlin, Deutschland ZOOMARCHITEKTEN GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Mitte suchen ZOOMARCHITEKTEN zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und erfahrene Rezeptions - und Verwaltungskraft (m/w/d), Teilzeit möglich. Aufgaben - Betreuung des Empfangs mit Telefonzentrale - Vorbereitende Buchhaltung - Personalverwaltung - Annahme und Versand von Post - und Warensendungen -...
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Office Management
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Eike Becker_Architekten VollzeitYoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den...
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Architekt M/w/d Für Entwurfs‐ Und
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland artus architekturbüro VollzeitWir sind ein eingeführtes Berliner Architekturbüro mit fast 30 Jahren Erfahrung in der Realisierung von Architektenleistungen im Bereich Hochbau, Wohnungsbau, Altbausanierung sowie Sanierung und Ausbau von U‐Bahnhöfen (Infrastrukturmaßnahmen von Verkehrsanlagen und Bahnhöfen). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Architekt/in...
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Berlin, Deutschland BE Berlin GmbH - Baumschlager Eberle Architekten VollzeitBaumschlager Eberle Architekten, ein renommiertes internationales Architekturbüro mit elf Standorten weltweit, sucht eine Büroassistenz m/w/d für unser Büro in Berlin-Mitte, zunächst in Teilzeit (25-30 Stunden), nach Einarbeitung ausbaufähig. Wir sind im Bereich Architektur und Planung tätig und suchen nach engagierten Personen, die unser Team...
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Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...
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Berlin, Deutschland D-Trust GmbH VollzeitIhr Aufgabenbereich - Bearbeitung von Kundenanfragen auf nationaler und internationaler Ebene in Abstimmung mit dem Accountmanagement und den Schnittstellenbereichen - Mitwirkung und Vorbereitung von Kundenterminen und Kundenveranstaltungen - Pflege von Kundendaten und Opportunities im CRM sowie Pflege der Daten auf den Einkaufsportalen unserer Kunden -...
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Standortleiter (m/w/d) Architekturbüro
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Cobalt Deutschland GmbH VollzeitBüroleiter (m/w/d) ArchitekturbüroStandort: BerlinDas FirmenprofilUnser Mandant ist ein renommiertes und inhabergeführtes Architekturbüro mit Sitz in Stuttgart sowie Berlin. Als starker Partner berät und unterstützt das Haus seine Kunden in den Segmenten Architektur sowie Innenarchitektur bei der Planung und Realisierung von anspruchsvollen...
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Project Management Office Mitarbeiter
vor 22 Stunden
Berlin, Deutschland D-Trust GmbH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Project Management Office Mitarbeiter (m/w/d) für den Standort Berlin. Ihr Aufgabenbereich - Mitarbeit bei der Planung, Strukturierung und Steuerung von technischen Umsetzungsprojekten im Rahmen der Zeit-, Kosten-, Ressourcen - und Qualitätsvorgaben sowie entsprechende Zuarbeiten in Projekten - Sicherung...
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Berlin, Deutschland BE Berlin GmbH - Baumschlager Eberle Architekten VollzeitBaumschlager Eberle Architekten, ein renommiertes internationales Architekturbüro mit elf Standorten weltweit, sucht eine Büroassistenz m/w/d für unser Büro in Berlin-Mitte, zunächst in Teilzeit (25-30 Stunden), nach Einarbeitung ausbaufähig. Wir sind im Bereich Architektur und Planung tätig und suchen nach engagierten Personen, die unser Team...
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Berlin, Deutschland BE Berlin GmbH - Baumschlager Eberle Architekten VollzeitBaumschlager Eberle Architekten, ein renommiertes internationales Architekturbüro mit elf Standorten weltweit, sucht eine Büroassistenz m/w/d für unser Büro in Berlin-Mitte, zunächst in Teilzeit (25-30 Stunden), nach Einarbeitung ausbaufähig. Wir sind im Bereich Architektur und Planung tätig und suchen nach engagierten Personen, die unser Team...
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Betriebswirtin (M/w/d) Im Architekturbüro
Vor 7 Tagen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Bruno Fioretti Marquez GmbH VollzeitWir suchen an unserem Berliner Standort zur Unterstützung unseres Finance-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und architekturbegeisterte/n Mitarbeiter/in für 40 Stunden pro Woche (das Pensum ist verhandelbar). Über uns Wir sind ein etabliertes und internationales tätiges Architekturbüro mit ca. 45 Mitarbeitern mit Sitzen in...
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Sekretariat / Office-management
vor 1 Woche
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Thomas Hillig Architekten GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 20 25 Stunden/Woche eine*n motivierte*n und gut organisierte*n **Office-Manager*in **zur **Unterstützung unseres Sekretariats**. **Was Sie bei uns machen**: - Empfang, Telefonbetreuung und Postbearbeitung - Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien, Blumen und Büroverpflegung - Vorbereitende...
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Assistenz Im Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland AUKETT + HEESE GmbH VollzeitDie AUKETT + HEESE GmbH ist ein deutsch-internationales Architekturbüro mit Sitz in Berlin und beschäftigt rund 130 Mitarbeiter*innen. Wir arbeiten unter anderem an komplexen und anspruchsvollen nachhaltigen Gebäudeplanungen u.a. für die Bereiche Einzelhandel, Büro- sowie Wohnungsbau und Hotel. Zur Unterstützung unseres Office-Teams suchen wir in...
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Mitarbeiter Für Verwaltung/office Management
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitBei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....
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ArchitekturbÜro in Berlin-moabit Sucht Profi FÜr
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Gössler Kinz Kerber Schippmann Architekten PartG mbB VollzeitWir sind ein Architekturbüro, das sich mit Bauaufgaben sowohl öffentlicher, als auch privater Auftraggeber*innen befasst. Schwerpunkte bilden Bauten für das Bildungswesen, Wohnungsbau, Bürobau, Verkehrswesen, Bauen im Bestand sowie Kultureinrichtungen. An den Standorten Hamburg und Berlin bearbeiten wir mit über 90 Beschäftigten spannende und...
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Bürokraft (M/w/d) - Architekturbüro Bbp Sucht
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Baumgart Becker Planungsgesellschaft mbH VollzeitBaumgart Becker Planungsgesellschaft, renommiertes Architekturbüro in Berlin-Wilmersdorf sucht ab sofort eine Bürokraft für sein Backoffice. Wir bieten ein vielfältiges Betätigungsfeld in einem jungen Team bei fairer Bezahlung. Aufgaben Unterstützung im Backoffice Qualifikation Erfahrung in der Buchhaltung Kommunikativ und...
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Office Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Kim Wang Architektur & Ausstattung VollzeitWir sind ein Architekturbüro mit Tischlerei und wurden 2006 gegründet, seither realisieren wir Projekte insbesondere mit Blick auf Praktikabilität und Design.In unseren Büroräumen bieten wir außerdem Coworking Arbeitsplätze an.AufgabenUnterstützung bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Datenpflege, AblageVerwaltung der Coworking Flächen...
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Werkstudent Office Management
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitWerkstudent Office Management (m/w/d)Du behältst gerne den Überblick und Eventorganisation ist deine Leidenschaft? Starte als Werkstudent (m/w/d) im Office Management! Erhalte praxisnahe Einblicke, arbeite in einem dynamischen Team und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter. Bewirb dic...