Teamassistenz Backoffice

vor 3 Wochen


München, Deutschland digitalfabriX GmbH Vollzeit

Startdatum
01.12.2024
Standort
Landshut
Anstellungsart
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Wir in der akdb.digitalfabriX GmbH sind die Digitalisierungsmacher für die öffentlichen Verwaltungen in Bayern.
Unser Team Backoffice ist Dreh
- und Angelpunkt für die Angebots
- und Auftragsbearbeitung, Projektvorbereitung, Abrechnungen für die Kolleginnen und Kollegen, die beim Kunden unterwegs sind.
Du möchtest als unsere neue Teamassistenz (m/w/d) zu einer schnelleren Abwicklung unserer Kundenaufträge beitragen, dadurch die Durchlaufzeiten unserer Aufgaben verkürzen und somit aktiv zur Erreichung unserer Teamziele beitragen.
Deine Passion ist die Lösung und Strukturierung komplexer Arbeitsabläufe, eine kaufmännische Denkweise und unternehmerisches Handeln liegen dieser zu Grunde. Mit IT Affinität und Lust auf Lernen bist du mit den nötigen Fähigkeiten ausgestattet um mit uns durchzustarten.
WAS ERWARTET DICH?
- Du erstellst Angebote anhand von Vertriebsanfragen
- Du übernimmst die komplette Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis hin zur Projektplanung und Rechnungsstellung
- Du übernimmst die Terminplanung und triffst Projektabsprachen sowohl intern als auch mit Kunden
- Du generierst Lizenzen und wickelst Bestellprozesse mit den Lieferanten ab
- Du bist im regelmäßigen Austausch mit Kollegen und Kolleginnen, Lieferanten und Kunden
- Du arbeitest mit verschiedenen Tools, z.B. Munixo, BI Reporting, Confluence, Jira, Phraseexpress und MS Office

WAS BRINGST DU MIT?
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Du bist neugierig, engagiert, flexibel, kommunikativ und hast eine schnelle Auffassungsgabe
- Ganzheitliches Erfassen von komplexen Zusammenhängen fällt Dir leicht
- Du bist ein absoluter Teamplayer
- Du arbeitest gerne digital und das Erlernen moderner Tools bereitet Dir Freude
- Kommunikation und der Austausch mit Kolleginnen, Lieferanten und Kunden fällt dir leicht

WAS BIETEN WIR DIR?
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag auf Basis einer 40-Stunden-Woche
- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz und ein Umfeld, in dem du dich wohlfühlst
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliches Arbeiten
- Du wirst Teil eines eingespielten, etablierten Teams, das sich um dich kümmert
- Damit du von Anfang an loslegen kannst, begleiten wir dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase
- 31,5 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit zu 28 Tagen Workation pro Jahr
- Firmenfitness mit Wellpass
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Jobrad

Wir haben dein Interesse geweckt? Bewirb dich jetzt online, inklusive Angaben zu deiner Verfügbarkeit und deinen Einkommensvorstellungen.



  • München, Deutschland Oberender AG Vollzeit

    **Über Oberender AG**: Die Oberender AG ist eine der führenden Managementberatungen im Gesundheitswesen. Unser vielseitiges Leistungsspektrum reicht von Strategieentwicklung und -umsetzung bis hin zur Übernahme von Managementfunktionen. Zu unseren Kunden zählen Kliniken, privatwirtschaftliche und öffentliche Träger sowie Unternehmen der...


  • München, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    **Über Oberender AG**: Die Oberender AG ist eine der führenden Managementberatungen im Gesundheitswesen. Unser vielseitiges Leistungsspektrum reicht von Strategieentwicklung und -umsetzung bis hin zur Übernahme von Managementfunktionen. Zu unseren Kunden zählen Kliniken, privatwirtschaftliche und öffentliche Träger sowie Unternehmen der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    81669 München, Deutschland webalyse GmbH Vollzeit

    **webalyse** ist ein führender Anbieter von Lösungen für digitales Marketing, der sich auf Strategie, Lösungsentwicklung und laufende Optimierung auf Basis der **Adobe Experience Cloud und der Google Marketing Platform** spezialisiert hat. Unser Unternehmen legt Wert auf Vielfalt und Inklusion, begrüßt Remote-Arbeit, fördert Autonomie und...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    80802 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Allg. Verwaltungsaufgaben, Schriftverkehr, Telefonzentrale - Betreuung des Empfangs, Bewerber -und Mitarbeitermanagement - Führen der Personalakten, Zeiterfassung - Allg. Unterstützung der Dispositionsabteilung - Empfang und Betreuung von Besuchern - Vorbereitende Buchhaltung zur Lohnabrechnung **Ihr Profil**: - Abgeschlossene...


  • 81829 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Fertigungssteuerung mittels ERP-System - Datenpflege und Stücklistenanlage im ERP-System - Eingabe und Auswertung von Planzahlen im ERP-System - Enge Zusammenarbeit mit den einzelnen Produktionsbereichen sowie dem Einkauf - Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung in der Produktion - Allgemeine administrative Aufgaben **Ihr...


  • 80331 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Telefon / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen Zusatzleistungen...


  • 81829 München, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit

    Hi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen - und...


  • 81829 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in - Einkauf (m/w/d) für unseren Kunden im Maschinen-/Anlagenbau in München, Bayern. In dieser Position sind Sie Teil des Verwaltungs - und Dienstleistungsteams. **Aufgaben**: - Durchführung von Bestellungen und Beschaffungen gemäß den Vorgaben - Erstellung von Angebotsanfragen und Einholen von...


  • 80331 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für die kaufmännische Projektabwicklung - Überwachung und Sicherstellung der Liquidität in den Aufträgen - Abrechnung erbrachter Leistungen inkl. Rechnungsstellung - Projektbezogener Einkauf in Zusammenarbeit mit dem Einkaufsverantwortlichen der Niederlassung **Ihr Profil**: - Sie verfügen über eine kaufmännische...


  • 81829 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in - Einkauf (m/w/d) für unseren Kunden im Maschinen-/Anlagenbau in München, Bayern. In dieser Position sind Sie Teil des Verwaltungs - und Dienstleistungsteams. **Aufgaben**: - Durchführung von Bestellungen und Beschaffungen gemäß den Vorgaben - Erstellung von Angebotsanfragen und Einholen von...


  • 81829 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen Zusatzleistungen wie...