Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen


München, Deutschland plan impuls Gesellschaft für Marktforschung & Beratung at POS mbH Vollzeit

**Bereich**:
**Eintrittsdatum**:
01/01/25

**Ansprechpartner**:
Manfred Frisch
089 - 540318-12
plan + impuls GmbH I 80538 München I Robert-Koch-Str. 1

**Stellenbeschreibung**:
plan + impuls steht seit Firmengründung 2003 für die Verknüpfung von Marktforschungs
- und Beratungskompetenz rund um den Point-of-Sale. Im Herzen von München, unweit der Isar und dem Englischen Garten, unterstützt unser knapp 20-köpfiges Team führende FMCG-Hersteller und Händler bei der Optimierung ihres Shopper Marketings.
Zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine **Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (15 - 20 Stunden), **die uns auch bei der Unternehmenskommunikation unterstützt.

**Deine Aufgaben**:

- **Korre**sp**ondenz und Büroorganisation**: Du bist verantwortlich für die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Organisation unseres Büros.
- **Unterstützung in der Buchhaltung**: Du übernimmst vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten und unterstützt uns bei der Abwicklung finanzieller Prozesse.
- **Reiseplanung und Abrechnung**: Von der Planung und Buchung bis hin zur Abrechnung - du kümmerst dich um die Organisation von Geschäftsreisen.
- **Beschaffung und Verwaltung**: Du sorgst dafür, dass unser Büro stets gut ausgestattet ist, indem du Bestellungen von Büromaterialien koordinierst und überwachst.
- **Entlastung der Geschäftsführung**: Du unterstützt die Geschäftsführung tatkräftig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, damit sich diese auf das Wesentliche konzentrieren kann.
- **Marketingunterstützung**: Du bringst dich ins Unternehmensmarketing ein, z.B. durch den Versand von Mailings oder bei der Betreuung unseres LinkedIn-Profils.

**Das solltest du mitbringen**:

- **Berufserfahrung**: Du bringst praktische Erfahrung im Assistenzbereich oder im Backoffice mit und weißt, wie du im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf sorgst.
- **Organisationstalent**: Deine strukturierte Arbeitsweise und dein ausgeprägtes Organisationsgeschick helfen dir, den Überblick zu behalten - auch bei vielfältigen Aufgaben.
- **Kommunikationsstärke**: Du bist ein Teamplayer mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und schätzt den Austausch mit Kollegen und Partnern.
- **Digitale Kompetenz**: Der sichere Umgang mit gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook ist für dich selbstverständlich.
- **Sprachkenntnisse**: Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- **Marketing-Affinität**: Erste Berührungspunkte mit Marketing wären ideal, aber nicht zwingend erforderlich. Schön wäre ein Interesse an sozialen Medien und Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten.

**Das bieten wir**:

- **Teamspirit**: Arbeite in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt. Bei uns steht ein starkes „Wir-Gefühl“ im Mittelpunkt.
- **Work-Life-Balance**: Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
- **Leistung zählt**: Wir bieten dir ein leistungsgerechtes Einkommen, das deine Arbeit wertschätzt und honoriert.
- **Abwechslung**: Freue dich auf ein vielfältiges Aufgabenfeld in einer spannenden Branche

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schicke deine Bewerbungsunterlagen an Manfred Frisch - wir freuen uns, dich kennen zu lernen



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