Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:

- Referenznummer 59286

Sie sind ein** Kommunikations
- und Organisationstalent **und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Ihre **zuverlässige** und** strukturierte Arbeitsweise** zeichnet Sie aus?

**Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen**

Für unseren Kunden ein Unternehmen im Bereich **Projektentwicklung** suchen wir** ab sofort** eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).**

**Ihre Arbeitsaufgaben**:

- Unterstützung des Geschäftsführers in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
- Kompetente telefonische Betreuung der Geschäftspartner und Kunden
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Übersichten
- Sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung und Organisation von Meetings, Events und Telefon-/Videokonferenzen
- Abwicklung Reisemanagement für das gesamte Team
- Unterstützung des Marketings im Bereich Social Media und Homepagecontent
- Internetrecherchen und Datenanalysen
- Übernahme der Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten
- Büroadministration (Bestellung von Getränken, Büromaterial und Verbrauchsmaterialien)

**Ihre Vorteile**: Darauf dürfen Sie sich freuen
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
- Sichere unbefristete Festanstellung
- Vielfältige Aufstiegschancen
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten

**Das bringen Sie mit**:

- Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder zum (Europa-) Sekretär:in, Hotelfach-mann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats
- und Officebereich
- Schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
- Freundliches, dynamisches und teamorientiertes Auftreten
- Souveräner Umgang mit MS Office und Internetanwendungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen der Organisation, in Deutsch und Englisch

**Ihre Bewerbung**:
**Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben** Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

**Ansprechpartner**:
Viktoria Gross
+49403231079223

WorkSmart
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg



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