Administrative Assistent Im Bereich Immigration

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter anderem in Bucharest, Shanghai und Hong Kong vertreten.

Wir unterstützen sowohl internationale als auch nationale kleine bis große Unternehmen: Von der Sensibilisierung des kulturellen Bewusstseins über die Unterstützung bei der Wohnungssuche bis hin zum Transport und der Aufbewahrung des persönlichen Umzugsgutes. Des Weiteren bieten wir Unterstützung bei EU-Meldungen, Visa
- und Arbeitsgenehmigungsverfahren für Mitarbeiter, die weltweit eingesetzt werden.

Für unser Büro in München suchen wir ab sofort einen:
**Position**: Administrative Assistent im Bereich Immigration (m/w/d)

**für 40 Stunden / Woche (unbefristet)**

Als Immigration Assistent arbeitest du mit erfahrenen Immigration Koordinatoren und unterstützt diese im Wesentlichen bei folgenden Tätigkeiten
- Beantragung von Arbeitsgenehmigungen und Anerkennungen von ausländischen Hochschulabschlüssen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Antragspaketen für Visa-Anträge bei deutschen Botschaften und Konsulaten im Ausland
- Vorbereitung und Einreichung von Antragsunterlagen zur Beantragung von Terminen bei Ausländerbehörden deutschlandweit

**Das bringst du mit**:

- Verständnis für Kaufmännisches und Dienstleistungen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen (MS Office)
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Kundenserivce oder in der Abwicklung von Aufträgen
- Überdurchschnittliche Leistungsorientierung und Analysefähigkeit.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Lösungsorientierung und Autonomie
- Arbeitserfahrung im Bereich Immigration ist von Vorteil

**Warum Inhouse Mobility**:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung und einen individuellen remote / in-office Arbeitsrahmen
- Modernes Office mit zentralem Standort und ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- Vertrauensvolle und lockere Firmenkultur mit „Du“-Policy
- Steile Karriere-Chancen durch kontinuierliches Unternehmenswachstum
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Spannende Einblicke in fremde Kulturen und die Arbeit mit internationalen Kunden
- Weiterentwicklungsmöglichkeit sowohl fachlich als auch persönlich
- Diverse Team-Events als Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Täglich kostenlose Getränke, frisches Obst
- Möglichkeit, eine bedeutende Rolle in einem schnell wachsenden Unternehmen einzunehmen
- Wir lieben Hunde

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Abstandsregeln werden eingehalten. Vermehrte Home Office Möglichkeiten und Sensibilisierung auf Symptome zu achten

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2023



  • Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Betreuung und Koordination unserer Immigration Aufträge von Visa - Beantragung im Inland über Einreise und Beantragung der Arbeits - und Aufenthaltsgenehmigung im Zielland - Fachliche Einarbeitung und Unterstützung der Administratoren und Assistenten - Kontinuierliche Optimierung und Instandhaltung interner Prozesse - Verständnis...


  • Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Im Wesentlichen deckt die Funktion folgende Kernbereiche ab: - Eigenständige Koordinierung und Einreichung von A1-Bescheinigungen, D101-Anträgen und EU-Meldungen - Telefonische Rücksprachen mit Krankenkassen bei fehlenden und/oder fehlerhaften Bescheinigungen - Lösungsorientierte Beratung unserer Kunden per E-Mail und Telefon -...


  • Munich, Bayern, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:Im Wesentlichen deckt die Funktion folgende Kernbereiche ab:- Eigenständige Koordinierung und Einreichung von A1-Bescheinigungen, D101-Anträgen und EU-Meldungen- Telefonische Rücksprachen mit Krankenkassen bei fehlenden und/oder fehlerhaften Bescheinigungen- Lösungsorientierte Beratung unserer Kunden per E-Mail und Telefon- Allgemeine...


  • Munich, Bayern, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter...


  • Munich, Deutschland Start-Up Services GmbH Vollzeit

    Start-Up Services GmbH, gegründet 1983, ist weltweit einer der Pioniere im Bereich Entsendemanagement. In der Regel sind die Auftraggeber die Personalabteilungen international tätiger Konzerne, die die Themen Immigration und Relocation Management outsourcen. Da diese Aufgabenstellung nicht nur detaillierten Einblick in die Interna unserer Auftraggeber mit...


  • Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenIm Wesentlichen deckt die Funktion folgende Kernbereiche ab: Eigenständige Koordinierung und Einreichung von A1-Bescheinigungen, D101-Anträgen und EU-Meldungen. Telefonische Rücksprachen mit Krankenkassen bei fehlenden und/oder Fehlerhaften BescheinigungenLösungsorientierte Beratung unserer Kunden per Email und TelefonAllgemeine...


  • Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenIm Wesentlichen deckt die Funktion folgende Kernbereiche ab: Eigenständige Koordinierung und Einreichung von A1-Bescheinigungen, D101-Anträgen und EU-Meldungen. Telefonische Rücksprachen mit Krankenkassen bei fehlenden und/oder Fehlerhaften BescheinigungenLösungsorientierte Beratung unserer Kunden per Email und TelefonAllgemeine...


  • Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: We are seeking a skilled and motivated individual to join our Center of Expertise (CoE) for Mobility & Immigration as a Working Student. In this role, you will provide essential support for our mobility programs (such as intracompany transfers) and immigration matters throughout the employee lifecycle, and offer administrative assistance...


  • Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter...


  • Munich, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

    22272BR - People **DEINE AUFGABEN** Wir suchen einen qualifizierten und motivierten Werksstudenten (m/w/d) für unser Center of Expertise (CoE) Mobility & Immigration. In dieser Rolle leistest du wichtige Unterstützung für unsere Mobilitätsprogramme (z. B. unternehmensinterne Transfers) und Einwanderungsangelegenheiten während des gesamten...


  • Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter...


  • Munich, Deutschland Start-Up Services GmbH Vollzeit

    Start-Up Services GmbH, gegründet 1983, ist weltweit einer der Pioniere im Bereich Entsendemanagement. In der Regel sind die Auftraggeber die Personalabteilungen international tätiger Konzerne, die die Themen Immigration und Relocation Management outsourcen. Da diese Aufgabenstellung nicht nur detaillierten Einblick in die Interna unserer Auftraggeber mit...


  • Munich, Deutschland Start-Up Services GmbH Vollzeit

    Start-Up Services GmbH, gegründet 1983, ist weltweit einer der Pioniere im Bereich Entsendemanagement. In der Regel sind die Auftraggeber die Personalabteilungen international tätiger Konzerne, die die Themen Immigration und Relocation Management outsourcen. Da diese Aufgabenstellung nicht nur detaillierten Einblick in die Interna unserer Auftraggeber mit...


  • Munich, Deutschland Start-Up Services GmbH Vollzeit

    Start-Up Services GmbH, gegründet 1983, ist weltweit einer der Pioniere im Bereich Entsendemanagement. In der Regel sind die Auftraggeber die Personalabteilungen international tätiger Konzerne, die die Themen Immigration und Relocation Management outsourcen. Da diese Aufgabenstellung nicht nur detaillierten Einblick in die Interna unserer Auftraggeber mit...


  • Munich, Deutschland Start-Up Services GmbH Vollzeit

    Start-Up Services GmbH, gegründet 1983, ist weltweit einer der Pioniere im Bereich Entsendemanagement. In der Regel sind die Auftraggeber die Personalabteilungen international tätiger Konzerne, die die Themen Immigration und Relocation Management outsourcen. Da diese Aufgabenstellung nicht nur detaillierten Einblick in die Interna unserer Auftraggeber mit...


  • Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Relocation und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter...


  • Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Relocation und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter...


  • Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Relocation und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter...


  • Munich, Bayern, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Als Immigration / Relocation Assistent arbeitest du mit erfahrenen Global Mobility Koordinatoren und unterstützt diese im Wesentlichen beifolgenden Tätigkeiten- Beantragung von Arbeitsgenehmigungen und Anerkennungen von ausländischen Hochschulabschlüssen- Vorbereitung und Zusammenstellung von Antragspaketen für Visa-Anträge bei...


  • Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Als Immigration / Relocation Assistent arbeitest du mit erfahrenen Global Mobility Koordinatoren und unterstützt diese im Wesentlichen beifolgenden Tätigkeiten - Beantragung von Arbeitsgenehmigungen und Anerkennungen von ausländischen Hochschulabschlüssen - Vorbereitung und Zusammenstellung von Antragspaketen für Visa-Anträge bei...