Administrative Assistent/in Im Bereich Global

vor 1 Woche


Munich, Bayern, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit
**Ihre Aufgaben**:
Im Wesentlichen deckt die Funktion folgende Kernbereiche ab:

- Eigenständige Koordinierung und Einreichung von A1-Bescheinigungen, D101-Anträgen und EU-Meldungen
- Telefonische Rücksprachen mit Krankenkassen bei fehlenden und/oder fehlerhaften Bescheinigungen
- Lösungsorientierte Beratung unserer Kunden per E-Mail und Telefon
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mitarbeit in diversen Projekten

Sie werden vollständig in das Thema EU-Meldungen, A1-Bescheinigungen und D101-Anträge eingearbeitet. Keine Vorkenntnisse notwendig.

Als Administrative Assistent/in zählen die folgenden Themenfelder zu Ihren Aufgaben:

- Verantwortlich für die fristgerechte Bearbeitung von eigenen Aufgaben und Aufträgen
- Ansprechpartner bei Fragen zu EU-Meldungen, A1- und D101-Bescheinigungen für Kunden
- Durchführung einer Anzahl von EU-Meldungen, A1- und D101-Anträgen innerhalb der vorgegebenen Fristen
- Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen zu unserem Meldesystem und EU-Meldungen
- Fristgerechte und regelmäßige Abrechnung der EU-Meldungen, A1- und D101-Anträge

**Arbeitzeiten**:

- Montag bis Freitag
- Gleitzeit
- Bis zu 3 Tage Home Office nach Einarbeitung

**Ihr Profil**:

- Erste Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche und im direkten Kundenkontakt sind wünschenswert
- Sie sollten problemlösungsorientiert und verantwortungsbewusst sein, sowie über zwischenmenschliche Sensibilität verfügen, um die Interaktion mit Mitarbeitern auf verschiedenen Ebenen sicherzustellen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Sehr gute Englischkenntnisse sind ebenfalls erforderlich, inklusive Verhandlungs
- und Überzeugungssicherheit
- Es ist wichtig, dass Sie in der Lage sind, die Erwartungen von Geschäftsreisenden und Kunden zu übertreffen
- Selbstverständlich beherrschen Sie geschäftliche E-Mail-Etikette und verfügen über professionelle Telefonkenntnisse
- Außerdem sollten Sie gute Kenntnisse in Word, Outlook, Excel, PowerPoint und berufsbezogenen Systemen mitbringen

**Warum wir?**:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung und einen individuellen remote / in-office Arbeitsrahmen (ca. 50/50)
- Modernes Office mit zentralem Standort und ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- Vertrauensvolle und lockere Firmenkultur mit "Du"-Policy
- Spannende Einblicke in fremde Kulturen und die Arbeit mit internationalen Kunden
- Weiterentwicklungsmöglichkeit sowohl fachlich als auch persönlich
- Diverse Team-Events als Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Täglich kostenlose Getränke und frisches Obst
- Teilnahme am Firmenfitness EGYM Wellpass oder monatliche Gutscheine

**Wichtige Hinweise**:
Sie haben noch keine Erfahrung in diesem Bereich, sind aber dennoch organisiert, kommunikativ und kundenorientiert? Dann bewerben Sie sich einfach Wir freuen uns darauf, proaktive Menschen kennenzulernen, die sich für die Global Mobility Branche interessieren.

**Über uns**:
Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter anderem in Bucharest, Shanghai und Hong Kong vertreten.

Wir unterstützen sowohl internationale als auch nationale kleine bis große Unternehmen: Von der Sensibilisierung des kulturellen Bewusstseins über die Unterstützung bei der Wohnungssuche bis hin zum Transport und der Aufbewahrung des persönlichen Umzugsgutes. Des Weiteren bieten wir Unterstützung bei EU-Meldungen und Visa
- und Arbeitsgenehmigungsverfahren für Mitarbeiter, die weltweit eingesetzt werden. Zu den Aufgaben zählen die Koordination von weltweiten Umzügen von und nach Deutschland, aber auch Umzüge zwischen zwei Drittländern.

  • Munich, Bayern, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Als Immigration / Relocation Assistent arbeitest du mit erfahrenen Global Mobility Koordinatoren und unterstützt diese im Wesentlichen beifolgenden Tätigkeiten- Beantragung von Arbeitsgenehmigungen und Anerkennungen von ausländischen Hochschulabschlüssen- Vorbereitung und Zusammenstellung von Antragspaketen für Visa-Anträge bei...

  • Assistent Empfang

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**:Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:- Mitarbeiterveranstaltungen- Fortbildungsangebote- Attraktive Vergütung- Flache Hierarchien- Unbefristeter Arbeitsvertrag- Angenehmes Arbeitsklima- Soziale Verantwortung (CSR)- Sehr gute öffentliche Anbindung- Zuschuss...


  • Munich, Bayern, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen für unsere Audit CHRO. Unterstütze unser Team ab sofort, gerne am Standort Frankfurt oder flexibel remote...

  • Team Assistent

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Munich Re Vollzeit

    Team Assistent (m/w/d) - Management Assistenz**Firma**Munich Re**Standort**München, DeutschlandIm Geschäftsbereich Munich Re Markets vermarkten, strukturieren und verwalten wir nicht-traditionelle Rückversicherungslösungen für unsere Kunden. Dabei handelt es sich um individuelle Lösungen, die konkret auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten...

  • Assistent in

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner rund Mitglieder. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein wurde 1946...


  • Munich, Bayern, Deutschland Antek GmbH Vollzeit

    Geschäftsführer Assistent/-in (m/w/d) Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Für unsere renommierte Kunden ab SofortGeschäftsführer Assistent/-in (m/w/d)Kaufmann/-Frau (m/w/d) - Büromanagement Unsere Leistungen für Sie:- Wir sichern Ihnen eine faire tarifliche Bezahlung mit einer zusätzlichen Aufwandsentschädigung und tariflichen...


  • Munich, Bayern, Deutschland AfA Nürnberg Vollzeit

    **Chiffre: **:Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)im Bereich Entwicklung, Produktion und weltweiter Vermarktung mobiler C-Bögen**AfA Nürnberg**Frankenstraße 14890461 NürnbergTelefon: **Aufgaben**:Als Organisationstalent entlasten Sie unsere beiden Geschäftsführer in sämtlichen administrativen Angelegenheiten, insbesondere bei der Vor- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit

    **Veränderung gesucht?**Schlägt Ihr Herz für administrative Tätigkeiten? Als kommunikationsstarke, verantwortungsvolle und verlässliche Persönlichkeit haben Sie Interesse Ihre Kollegen bei den täglich anfallenden Aufgaben zu unterstützen und sich weiterzuentwickeln? Suchen Sie einen familiären Arbeitgeber, ein tolles Team und einen modernen...


  • Munich, Bayern, Deutschland QuEST Global Vollzeit

    EinleitungWir sind Quest Global. Als globales Unternehmen mit Hauptsitz in Singapur leben und arbeiten wir in 17 Ländern, an 56 globalen Standorten mit mehr als außergewöhnlichen Mitarbeitern. Quest Global verfügt über fundierte Branchenkenntnisse und digitales Fachwissen, um globale E2E-Produktentwicklungsdienstleistungen anzubieten. Wir bringen...


  • Munich, Bayern, Deutschland QuEST Global Vollzeit

    EinleitungWir sind Quest Global. Als globales Unternehmen mit Hauptsitz in Singapur leben und arbeiten wir in 17 Ländern, an 56 globalen Standorten mit mehr als außergewöhnlichen Mitarbeitern. Quest Global verfügt über fundierte Branchenkenntnisse und digitales Fachwissen, um globale E2E-Produktentwicklungsdienstleistungen anzubieten. Wir bringen...


  • Munich, Bayern, Deutschland eueco Gmbh Vollzeit

    Hast du Leidenschaft für erneuerbare Energien und die Energiewende? Dann könnte eueco genau das Richtige für dich sein Als Assistent /-in der Geschäftsführung spielst du eine Schlüsselrolle in unserem dynamischen, innovativen Team. Mit deiner Unterstützung können wir unsere Mission fortsetzen, grüne Technologielösungen zu entwickeln und für...

  • Project Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Emmes Biopharma Global Vollzeit

    **Project Assistent (Vollzeit/Teilzeit)****Deutschland - München**IDS ist eine auf Spätphase-, Nicht-interventionelle, Register- und PMCF-Studien spezialisierte Full-Service CRO mit Sitz in München. Über "real world"-Studien hinaus widmen wir uns anspruchsvollen Studiendesigns nicht von der Stange sowie den spezifischen Anforderungen von IITs.Hinter der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) 23.05., Nichtwissenschaftliches Personal In der TUM School of Social Sciences and Technology ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet. In der TUM School of Social Sciences and...


  • Munich, Bayern, Deutschland iPAXX Vollzeit

    Postleitzahl:- iPAXX MünchenStart: Laufzeit:- 6MM++Beschreibung:- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Vendor Management Bereich einen- Vendor Manager-Assistent/Supporter (m/w)- Unterstützung des Vendor Managers bei der Neuausrichtung des Themas "Zeitarbeit" innerhalb des Unternehmens- Unterstützung des Vendor Managers bei der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)****Assistent*in der Pflegebereichsleitung** - Pflegedirektion****Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Pflegedirektion****Ihre Aufgaben**:Als **Assistent*in der Pflegedirektion** unterstützen Sie die Pflegebereichsleitung im Tagesablauf und in administrativen Prozessen. Hierunter fallen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kronfried Consulting Vollzeit

    StelleneinleitungWir suchen für unseren Kunden aus München im Rahmen einer Direktvermittlung OTA / Operation technischer Assistent (m/w/d) in einem hochmodernen Operation-Umfeld ab sofort in Vollzeit, unbefristet.Ihre Benefits:Attraktives Gehalt: Zwischen 5000€ und 5300€ pro MonatMöglichkeit zur Weiterentwicklung und Aufstieg im UnternehmenAngenehmes...


  • Munich, Bayern, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **»Zusammenführen, was zusammengehört.«**:Du suchst eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Aufgabe, die Du meistern und voll und ganz darin aufgehen kannst? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen - eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann solltest Du Dich noch heute bei uns als** **Mehrsprachiger Kaufmännischer...


  • Munich, Bayern, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir- einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team- Arbeitsmedizinische Betreuung - Abschlagszahlungen - Lohnzahlungen bereits am 7. BanktagTechnischer...


  • Munich, Bayern, Deutschland Med 360° Vollzeit

    Wir brauchen VerstärkungFür unsere Praxisklinik 360° in München suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin mehrereOperationstechnische Assistenten oder Fachkrankenpfleger OP (w/m/d)Teilzeit/Vollzeit, unbefristet, im SchichtdienstAufgaben- Vor- und Nachbereitung von Operationen einschließlich der erforderlichen Instrumente und Geräte- Assistenz...


  • Munich, Bayern, Deutschland eueco Gmbh Vollzeit

    Hast du Leidenschaft für erneuerbare Energien und die Energiewende? Dann könnte eueco genau das Richtige für dich sein Als Assistent /-in der Geschäftsführung spielst du eine Schlüsselrolle in unserem dynamischen, innovativen Team. Mit deiner Unterstützung können wir unsere Mission fortsetzen, grüne Technologielösungen zu entwickeln und für...