Mitarbeiterin / Mitarbeiter(W/m/d) in Der

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Mitarbeiterin / Mitarbeiter(w/m/d) in der Verwaltung zur Betreuung von Berufungsverfahren

**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Stab und Strategie (STS)

**Ihre Aufgaben**:
Berufungsverfahren sind das wichtigste und nachhaltigste Instrument zur Umsetzung der Strategie des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) in Forschung, Lehre und Innovation. Die Abteilung STS-Berufungsverfahren übernimmt dabei alle organisatorischen Aufgaben rund um die Besetzung von (Junior-)Professuren.
- Ihnen obliegen insbesondere die Betreuung und Dokumentation des gesamten Berufungsverfahrens.
- Dazu gehören die Prüfung aller zugehörigen Unterlagen sowie die Einholung von Stellungnahmen anderer Dienstleistungseinheiten in verschiedenen Prozessstadien.
- Sie koordinieren den Gremiendurchlauf, bereiten Beschlussvorlagen vor und überwachen die Termine und Prozesse von der Ruferteilung bis zur Rufannahme.
- Ferner sind Sie für die Qualitätssicherung des Freigabeverfahrens sowie für die Prüfung der Unterlagen der Berufungskommission inkl. eingegangener Gutachten zuständig.
- Die Vor
- und Nachbereitung der Berufungsverhandlung sowie die Beratung der Bereiche, KIT-Fakultäten, KIT-Programme und Dienstleistungseinheiten hinsichtlich eines qualitätsgesicherten Verfahrensablaufs, auch im Rahmen von Zwischen
- und Endevaluation von Junior
- und Tenure-Track-Professuren, gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftlich, recht
- oder wirtschaftswissenschaftlich ausgerichtetes Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung in einer Wissenschaftseinrichtung.
- Koordinierende Aufgaben an der Schnittstelle zwischen mehreren Organisationsgebieten nehmen Sie selbstbewusst an. Dabei bringen Sie Ihr kommunikatives Geschick gekonnt und diplomatisch ein.
- Ihr Arbeitsstil ist geprägt von einer analytisch-strukturierten Vorgehensweise sowie von vernetztem Denken und Handeln.
- Auch zu Belastungszeiten handeln Sie zielorientiert und bringen sich dynamisch ins Team ein.
- Kenntnisse über die Strukturen und Abläufe im KIT sind ebenfalls von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse setzen wir ebenso voraus wie das vertraute Umgehen mit MS-Office-Anwendungen.

**Entgelt**:
EG 10, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
befristet bis 31.12.2025

**Bewerbungsfrist bis zum**:
09.04.2023

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Katja Rothhaas, Tel. +49 721 608-41110.

**Ausschreibungsnummer: 4252/2023**

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

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