Team- Und Büroassistenz

Vor 3 Tagen


Duesseldorf, Deutschland ambass GmbH Vollzeit

Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Startzeitpunkt eine

**Team
- und Büroassistenz (m/w/d)**

Hast du Lust, in einem engagierten und hochmotivierten Team als unterstützende Kraft im Backoffice tätig zu sein?

Die ambass GmbH ist eine etablierte, inhabergeführte Personalberatungsagentur spezialisiert auf die Vermittlung von
Fach
- und Führungskräften in der Bau
- und IT-Branche, sowohl in Festanstellung als auch auf freiberuflicher Basis.

**Rahmendaten**:

- **Arbeitsort**: An unserem Standort in Düsseldorf
- **Startdatum**: Ab sofort
- **Arbeitszeit**:20h/ Woche

**Was wir bieten**:

- Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer inhabergeführten Personalberatungsagentur
- Modernes Arbeitsumfeld und -ausstattung
- Strukturierte und sehr gut funktionierende IT-Infrastruktur zum problemlosen Arbeiten aus dem Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
- Zentral gelegenes Büro in unmittelbarer Nähe zum Medienhafen

**Deine Aufgaben**:

- Allgemeine Aufgaben der täglichen Büroorganisation
- Unterstützung des Vertriebsteams
- Unterstützung der Marketing-, HR- und Buchhaltungsteams
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
- Dokumentation in EDV-Systemen
- Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen
- Backoffice mit Telefondienst
- Unterstützung in Projekten und Personalverwaltung
- Planung und Vorbereitung von Terminen, Dienstreisen und Events

**Was du mitbringst**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Bereits erste fundierte Berufserfahrung im Backoffice
- oder Assistenzbereich
- Eine offene, organisierte und kommunikative Persönlichkeit
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Lust auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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