Büroassistenz (M/w/d)

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland REESE Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

REESE Ingenieure Münster wurde 2021 als weitere Unternehmung aus dem seit 35 Jahren erfolgreich am Markt tätigen Ingenieurbüro REESE Ingenieure gegründet. Hierbei handelt es sich um ein Planungsbüro für Ingenieurleistungen der technischen Gebäudeausrüstung. In unserem Hause werden alle technischen Gewerke und alle Leistungsphasen der HOAI 2021 - 53 ff. geplant und bearbeitet. In Anlehnung an unser Leitbild erarbeiten wir partnerschaftlich Lösungen, um Herausforderungen unserer gemeinsamen Projekte zu meistern. Dies erfolgt bei uns durch den Geschäftsführer Herr Ansgar Wilken und sein Team, welches aus ca. 10 Mitarbeitenden besteht.

Zur Verstärkung unseres Teams in Münster suchen wir eine **Büroassistenz (m/w/d)**(mindestens 25 Std./Woche an 3-4 Tagen).

Was Dich erwartet:

- Eigenständige Organisation des gesamten Empfangsbereiches inklusive der Besprechungsräume und einer kontinuierlichen Büroorganisation
- Verwaltung des Postfaches, Reisemanagement, Datenbankpflege und Materialbestellungen
- Bearbeitung eingehender Anfragen und Schnittstellenkoordination mit den zuständigen

Projektleitenden
- Administrative Aufgaben zur Unterstützung der einzelnen Projektleitenden und der Geschäftsführung
- Mitarbeit an Rechnungsstellungen, Forecast-Berechnungen und Verauslagungen in Abstimmung mit der Buchhaltung und dem Controlling
- Erstellung und Bearbeitung von Subunternehmerverträgen
- Vor
- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
- Erstellung und Zuarbeit von Content an die Marketingabteilung

Was Dich ausmacht:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Strukturierte, vertrauensvolle sowie selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Empathie und Hilfsbereitschaft
- Hohe Servicementalität, um einen vollumfänglichen administrativen sowie organisatorischen

Mehrwert zu erzeugen

Freue Dich auf diese Benefits:

- Verantwortungsvolle Tätigkeiten in Immobilien
- und Bauprojekten aller Objektarten
- Gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und dynamischen Team
- Flache Hierarchien sowie ein offenes und kollegiales Betriebsklima
- Gute Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Festanstellung mit 30 Urlaubstagen und fairer Vergütung
- Wechsel zwischen unseren modern ausgestatteten Büroräumen und Homeoffice möglich
- Individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterangebote sowie -rabatte bei mehr als 800 Anbietern

Wir bauen auf Dich

Willst Du eine tragende Säule unserer Unternehmensgruppe werden und unsere Entwicklung aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Bei uns kannst Du Vielfalt und Chancengleichheit erleben. Zu unseren Werten gehört es, ein inklusiver Arbeitgeber zu sein, der die Vielfalt seiner Mitarbeitenden schätzt und ein Arbeitsumfeld schafft, in dem alle sie selbst sein und ihr Bestes geben können. Das gilt auch für Deinen Bewerbungsprozess. Wir behandeln alle Bewerber:innen mit dem gleichen Respekt, beurteilen Dich anhand Deiner Qualifikation und Persönlichkeit - unabhängig von anderen Merkmalen - und sorgen für eine barrierearme Umgebung. Solltest Du besondere Unterstützung benötigen, melde Dich bitte bei uns. Wir machen es möglich

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: In person


  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland WEIQIAO Germany GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d)** **Unternehmensprofil** Shandong Weiqiao Pioneering Group ist weltweit führend in den Bereichen Aluminium und Textil. WEIQIAO Germany GmbH hat ihren Sitz in Düsseldorf und ist die europäische Zentrale der Shandong Weiqiao Pioneering Group. Aufgrund der Geschäftsentwicklung plant WEIQIAO Germany GmbH, Büroassistenz...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland PNY Technologies Quadro GmbH Vollzeit

    _Das 1985 in den Vereinigten Staaten gegründete Unternehmen PNY Technologies mit europäischem Geschäftssitz in Mérignac blickt auf eine mehr als 35-jährige Erfolgsgeschichte als Lieferant von elektronischen Lösungen für verschiedene wachstumsstarke Märkte zurück und hat sich damit zu einem unverwechselbaren Player auf dem Markt etabliert._ - Das...


  • Duesseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Büroassistenz - Telefonzentrale (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort und in Teilzeit (4 Std./Tag), für eine...


  • Duesseldorf, Deutschland OBERMÜLLER Bewirtschaftungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Bewerben Sie sich jetzt!** Sie suchen einen Einstieg in die Berufswelt? Sie wollen als Quereinsteiger die Branche wechseln? Oder wollen Sie Ihren alten Job verlassen? Bei uns erwarten Sie aufgeschlossene und engagierte Teams mit wertschätzender Mitarbeiterführung. Unsere Mitarbeiter leisten jeden Tag einen wertvollen Beitrag für die verschiedensten...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland GOTEC Gorschlüter GmbH Vollzeit

    Die GOTEC Group ist als international agierendes, innovatives Unternehmen in den Bereichen Oberflächenbeschichtung, Kunststoffspritzguss, Metallverarbeitung und Maschinenbau ein strategischer Partner der weltweiten Automobilindustrie. Auf unserem Expansionskurs halten wir ständig Ausschau nach engagierten Talenten und erfahrenen Experten. Aktuell suchen...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland gsm GmbH Vollzeit

    -Standort ** Düsseldorf**: Beginn ** ab sofort**: Beschäftigungsart ** Teilzeit**: Wochenstunden ** 35**: **Benefits für dich**: **Flexible Arbeitszeiten**: Die Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein Thema! **Kreativer Freiraum**: Lass keine Langeweile...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Die Jobactive bringt Sie auf der Karriereleiter eine Stufe weiter! Wie? Bei unserem Kunden am Standort Köln in Vollzeit als: **Büroassistenz (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Bearbeiten von Leistungsaufträgen für die betriebliche Krankenversicherung - Einhalten von formalen und inhaltlichen Qualitätsstandards - Anfordern von fehlenden Unterlagen per Mail...


  • Duesseldorf, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Köln-Kalk Berufseinsteiger & Berufserfahrene BAUHAUS Fachcentrum Voll - oder Teilzeit Unbefristet Ab sofort Büroassistenz Bäderwelt (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 18070 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - im Wirtschaftsbereich - eine Büroassistenz (m/w/d) für den Standort Köln in Festanstellung. Das Unternehmen ist eine Wirtschaftskanzlei, die ein vertrauter Ansprechpartner für Familienunternehmen, Sport - und Medienpersönlichkeiten und Großkonzerne...


  • Duesseldorf, Deutschland prof. dr. meckmann + partners gmbh Vollzeit

    **We are hiring!** **prof. dr. meckmann + partners** bietet als Immobilienberatungsunternehmen mit Standorten in Düsseldorf und Mülheim an der Ruhr Leistungen in den folgenden Bereichen an: - Nachhaltigkeits - und Zertifizierungsmanagement - Immobilienberatung/-strategien - Bestandsaufnahme und Bauschadensanalyse - Energieberatung, Fördermittel und...


  • Duesseldorf, Deutschland LeadsbyAds Vollzeit

    Steige jetzt als Büroassistenz (m/w/d) in unsere erfolgreiche Agentur ein. Aufgaben Bei LeadsbyAds bist du das Organisationstalent, das sich um einen reibungsfreien Ablauf kümmert und alle Aufgaben, die im Backoffice anfallen, zuverlässig übernimmst. Du hast den Überblick über die Terminkalender und auch ansonsten alles im Griff. Zu deinen täglichen...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland educaro Deutschland GmbH Vollzeit

    **Über die Rolle & Deinen Impact**: Als Büroassistenz bist du die zentrale Anlaufstelle für all unsere Kunden und Teams in Deutschland. Dies ermöglicht dir ein sehr vielfältigen Einblick in alle administrativen Bereiche. Im Rahmen deiner Tätigkeit wirst du: - in diversen Bereichen Recherchearbeit betreiben und bei E-Mail Korrespondenz unterstützen,...


  • Duesseldorf, Deutschland BMS Gruppe Vollzeit

    Unternehmensvorstellung - **Veränderung ist unser Tagesgeschäft**: Wir unterstützen unsere Kund:innen bei der Erreichung Ihrer Ziele, indem wie sie beraten, bei Bedarf technische Lösungen entwickeln und Umsetzungsprozesse nachhaltig begleiten. Gegründet im Jahr 2001 als Spin-off der WWU Münster haben wir uns über die Jahre zu einem erfolgreichen...


  • Duesseldorf, Deutschland ICL Rail GmbH Vollzeit

    Wir, die **ICL Ingenieur Consult GmbH**, sind eines der führenden national tätigen Ingenieur Consulting Unternehmen in Deutschland mit jahrzehntelanger Expertise & Erfahrung in der Beratung, Planung & im Management von Infrastrukturprojekten, Ingenieurbauwerken & Gebäuden. Mit über 170 Mitarbeitern & 8 Standorten in Deutschland bieten wir...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Michael Christmann Heizung & Sanitär GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN DICH!** **Stellenanzeige**: Büroassistenz (Voll-, oder Teilzeit) in Köln Firma Michael Christmann Heizung & Sanitär GmbH **Über uns**: Die Firma Michael Christmann Heizung & Sanitär GmbH ist ein familiäres Unternehmen im Bereich Heizungs - und Sanitärtechnik. Mit über 20 Jahren Erfahrung und einem engagierten Team bieten wir unseren...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland M&P Management GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabe**: - **Unterstützung des Faktura-Prozesses**: - **Kontrolle und Freigabe von Rechnungen und Gutschriften**: - Erstellung der Korrespondenz - **Allgemeine Büro - und Assistenztätigkeiten** - Postbearbeitung - Bestellmanagement für Büromaterial und interne Versorgung - Verantwortung der Telefonzentrale - **Organisation von Besprechungen...

  • Bauleiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland D&W GmbH Köln Vollzeit

    Die **ALBAG Unternehmensgruppe** ist ein Dienstleistungs - und Handwerksunternehmen mit über 700 Mitarbeitenden und einer modernen zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Für unsere Handwerkstochter, die D&W GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine/n **Bauleiter*in (m/w/gn) **mit Spaß und Ehrgeiz an dem übertragenen...


  • Duesseldorf, Deutschland SBH West Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d) Fahrschulorganisation** Du möchtest Dinge bewegen, arbeitest gerne eigenverantwortlich und selbstständig? Du verfügst über Kommunikationsstärke und besitzt Organisationstalent? **Dann suchen wir genau DICH!** Für unseren Standort Münster suchen wir eine nette Büroassistenz (all gender) in Teilzeit, die unser Fahrschul -...


  • Duesseldorf, Deutschland Moser Software GmbH Vollzeit

    **MOSER Software - wir sind Teil der CRAFTVIEW-Gruppe** Wir verbinden Software - und Branchen-Know-how und sorgen so dafür, dass Qualitätsarbeit auch bei erhöhter Produktivität ermöglicht wird. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir ein/e Büroassistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis für unser Büro in Würselen. **Die Stelle ist zu unseren üblichen...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein weltweit führender Multitechnologiekonzern und gehört mit über 50.000 Produkten und 25.000 Patenten zu den innovativsten Unternehmen der Welt. Das Unternehmen ist mit fast 90.000 Mitarbeitern in 200 Ländern vertreten und bietet beste Arbeitsbedingungen. **WIR BIETEN IHNEN** - Attraktive und übertarifliche Vergütung...