Büroassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland REVOIC GMBH Vollzeit

**Dein Herz schlägt für Office-Management, Organisation und E-Commerce?**

Wir sind eine Amazon-Agentur aus dem Herzen von Köln, die Hersteller und Händler beim Verkauf auf Amazon unterstützt. In unserem Agentur-Geschäft beraten wir große wie kleine Kunden in allen Belangen rund um Amazon. Unser weltoffenes und internationales Team mit 15 Mitarbeiter:innen wächst immer mehr.

Du hast ein Talent für Ordnung und Organisation und ein Auge für Details? Du bist selbstorganisiert und lösungsorientiert, und nimmst die Dinge in die Hand? Darüber hinaus magst Du es, Dich um andere zu kümmern?

Dann werde Teil unseres Teams in Köln-Ehrenfeld. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung.

**Deine Aufgaben**:

- Vor
- und Nachbereitung von Online
- oder Vor-Ort-Kundenterminen, Seminaren und unseren Konferenzräumen
- Dauerhafte Ordnung in Ablagen, unserer Küche, den Abstellraum und unser Lager bringen, Briefen unserer Reinigungskraft
- Office-Management: Auffüllen, Einkaufen & Bestellen von Unterlagen und Verbrauchsmaterialien, Getränken, Obst, etc.
- Bearbeitung eingehenden Lieferungen & Post
- Prüfung und Bearbeitung von Bestellaufträgen und Lagerbestandsmanagement (Amazon FBA & FBM)
- Konfektionierung & Versandvorbereitung von ausgehenden Bestellungen
- Unterstützung bei der monatlichen Buchhaltung (z.B. Belege sammeln, einscannen und zuweisen)
- Annahme und qualifizierte Weitergabe von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Kommunikation mit Kunden / LEADs per E-Mail und Telefon sowie beim Vor
- und Aufbereiten von Unterlagen
- Unterstützung bei der Planung und Buchung von Reisen, Kunden-Workshops / -Seminaren und Team-Events
- Verwaltung von Mitarbeiter-Ausstattung (PCs, Schlüssel etc.)
- Feel-Good-Management: Du bringst Dich ein, eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen und unser Team mit Kleinigkeiten und Events zu motivieren
- Support bei unseren Social-Media-Kanälen
- Darüber hinaus hast Du Lust, mit dem Team zu kochen oder ein gemeinsames Frühstück zu organisieren? Dann bist Du bei uns genau richtig

**Dein Profil**:

- Du hast Spaß am “Ordnunghalten” und daran, Klarheit in Ablagen zu bringen?
- Du hast herausragende kommunikative Fähigkeiten, eine hohe soziale und internationale Kompetenz, verfügst aber gleichzeitig über den richtigen Grad an Integrität, Diskretion und Loyalität, wenn es um interne Themen geht?
- Du bist sehr gut im Organisieren und Verwalten von Dingen, kannst gleich mehrere Aufgaben gleichzeitig managen und koordinieren?
- Grundlegende Büroabläufe sind Dir vertraut?
- Du hast das Herz am rechten Fleck und magst es, ein offenes Ohr für Kolleg*innen zu haben und eine angenehme Büroatmosphäre zu schaffen?
- Du bist Mitdenker*in, Spaßmacher*in, kreativ, hoch motiviert und behältst auch in stressigen Situationen, wenn 5 Dinge gleichzeitig passieren einen kühlen Kopf und verstehst es, wichtige vor unwichtigen Dingen zu priorisieren?
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office / Google Suite (insb. beim Erstellen von strukturierten Texten, Tabellen und Präsentationen), E-Mail und Online-Tools
- Du verfügst über ein sehr gut abgeschlossene/s Ausbildung oder ein Studium im Bereich Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Managementassistenz, Bürokommunikation, Büro
- und Projektorganisation oder einen vergleichbaren Hintergrund?
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- wie auch Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)?

**Was wir bieten**:

- Eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit einem netten, weltoffenen Team und flachen Hierarchien in einem sehr schönen Büro im Herzen von Köln-Ehrenfeld
- Flexible Arbeitszeiten, eine Work-Life-Balance und Homeoffice, damit Du Deinen Job an Dein Leben anpassen kannst - und nicht andersherum
- Eine faire Bezahlung in Abhängigkeit Deiner Qualifikationen
- 30 Tage Urlaub (Vollzeitstelle)
- Ein Deutschlandticket / Jobfahrrad oder eine Urban Sports Mitgliedschaft
- Wir wachsen organisch: Wer menschlich zu uns passt, schafft sich im Team seinen Bereich und kann sich entsprechend ihrer*seiner Talente und Skills entwickeln
- Verenas Backkünste mit leckeren Kuchen (die wirst Du nicht missen wollen)
- Regelmäßige Teamevents (regelmäßiges gemeinsames Frühstück & Mittagessen, Karaoke, Partys und Ausflüge)

Anmerkung: Wir sind große Fans von Gendern. Für die Lesbarkeit greifen wir manchmal auf das generische Maskulin zurück. Wir meinen aber selbstverständlich immer alle Geschlechter
- Voraussichtliches Einstiegsdatum: sofort
- Probezeit: 6 Monate
- Urlaubstage: 30 Tage bei Vollzeit
- Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
- Gehalt: 1.1000,00€ - 2.000,00€ pro Monat
- Erwartete Arbeitsstunden: 15-25 pro Woche

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.100,00€ - 2.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 15-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Fre



  • Duesseldorf, Deutschland REVOIC GmbH Vollzeit

    Dein Herz schlägt für Office-Management, Organisation und E-Commerce? Wir sind eine Amazon-Agentur aus dem Herzen von Köln, die Hersteller und Händler beim Verkauf auf Amazon unterstützt. In unserem Agentur-Geschäft beraten wir große wie kleine Kunden in allen Belangen rund um Amazon. Unser weltoffenes und internationales Team mit 15 Mitarbeiter:...


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  • Duesseldorf, Deutschland REVOIC GmbH Vollzeit

    Dein Herz schlägt für Office-Management, Organisation und E-Commerce? Wir sind eine Amazon-Agentur aus dem Herzen von Köln, die Hersteller und Händler beim Verkauf auf Amazon unterstützt. In unserem Agentur-Geschäft beraten wir große wie kleine Kunden in allen Belangen rund um Amazon. Unser weltoffenes und internationales Team mit 15 Mitarbeiter:...


  • Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit

    **Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...


  • Duesseldorf, Deutschland ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Düsseldorf** eine **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf - Enge Zusammenarbeit im...


  • Duesseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. **Wir bieten Ihnen folgendes**: \- Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement \- Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel \- Luxuriöses Büro \-...


  • Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln eine** **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** **Deine Aufgaben**: - Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie selbständige Durchführung der Korrespondenz - Terminorganisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Protokollführung...


  • Duesseldorf, Deutschland ContactXpert GmbH Vollzeit

    Wir, die Firma ContactXpert, sind ein führendes Unternehmen im Bereich Kundenservice und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für die Assistenz der Geschäftsführung im Backoffice. **Aufgaben**: - Durchführung von Datenkontrollen und Vorbereitung von Abrechnungen - Führung der...


  • Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Köln Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein renommiertes Unternehmen in Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Wir bieten**: - Übertariflicher Lohn - Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Weiterbildungsmöglichkeiten - Unbefristeter...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17112 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem internationalen Hersteller - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das in den 1990er Jahren gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 3000 Mitarbeitende und hat mehr als 20.000...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben -...


  • Duesseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland KQBUS GmbH Vollzeit

    **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung** **KQBUS **ist bekannt als **Headhunter für die Bauindustrie**. Deshalb suchen wir **eine hochmotivierte** und **ehrgeizige** **Person**, **die mehr will**. Die mit uns wachsen will, die von Beginn an Teil von etwas ganz Großem sein möchte und die für ihre Aufgabe brennt. **Du erhältst** -...


  • Duesseldorf, Deutschland MARTOR KG Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach - und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. Sie sind auf der Suche nach...