Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
**Wir bieten mehr als nur einen Job**
Bist Du bereit, Dein Organisationstalent bei uns einzubringen? Du träumst davon, Teil eines hochmotivierten Teams zu sein und unsere Büroabläufe reibungslos zu gestalten?
Dann haben wir die richtige Position für Dich als **Teamassistenz** (m/w/d) bei uns in Essen
**Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten**
- **Stabilität und Sicherheit**: Bei uns erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung
- **Attraktive Vergütung**: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
- **Umfassende Einarbeitung**: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, wirst Du intensiv in Deine Aufgaben eingeführt und begleitet
- **Weiterbildungsmöglichkeiten**: Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
- **Arbeitsausstattung inklusive**: Wir stellen Dir die neueste Technologie und alles, was Du für Deine Aufgaben brauchst, zur Verfügung
- **Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten**: Wir bieten nicht nur flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Freiheit des ortsunabhängigen Arbeitens. So kannst Du Deine beruflichen Verpflichtungen ganz einfach in Dein persönliches Leben integrieren
- **Events**: Wir veranstalten regelmäßige Firmen
- und Teamevents
- **Sabbatical**:Du benötigst eine längere Auszeit? Bei uns kein Problem
**Deine Aufgaben in unserem Team**
- **Empfangsbereich**:Du bist verantwortlich für den Empfang von Gästen und Kunden Zusätzlich übernimmst du den internen und externen Telefonservice, inklusive der Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten.
- **Büroabläufe**:Du koordinierst und steuerst verschiedene Büroabläufe.
- Dazu gehört die Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, sowohl physisch als auch digital, sowie die Datenablage und digitale Archivierung.
- **Büromaterialen**: Du überwachst den Bestand an Büromaterialien und sorgst dafür, dass stets ausreichend Arbeitsmittel zur Verfügung stehen.
- **Auswertungen**: Du erstellst kleinere Auswertungen und Berichte in Microsoft Excel, um das Team zu unterstützen.
- **Korrespondenzen**: Du kümmerst dich um verschiedene Korrespondenzen, insbesondere mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Mandanten.
**Das bringst Du mit**
- **Abgeschlossene Ausbildung oder Studium**: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrungen
- **Microsoft 365**: Du verfügst über einen sicheren Umgang mit allen gängigen Microsoft Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- **Fundierte Kenntnisse**: Du hast Erfahrung im Umgang mit Gästen und in der Koordination der täglichen Büroaufgaben (Post, Empfangsservice und verschiedener Korrespondenzen)
- **Arbeitsweise**: Sorgfältig, selbständig und lösungsorientiert - das beschreibt Deine Arbeitsweise perfekt
- **Auftreten**:Du verfügst über ein serviceorientiertes Auftreten und beherrschst den Umgang mit Gästen und Kunden
- **Teamplayer mit Organisationstalent**: Du bist ein echter Teamplayer und hast Spaß an der Organisation der Büroabläufe
**Kontakt**
Haben wir Dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Du kannst den Auswahlprozess beschleunigen, indem Du uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie deine Gehaltsvorstellung zukommen lässt.
Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich **ALLE** ermutigen, sich zu bewerben.
Dein Ansprechpartner:
**Maximilian Scheufler**
Recruiting Spezialist
+49 173 16 80 187
Dein Arbeitsort:
**ETL-Personal-Kompetenzcenter Steuerberatungsgesellschaft mbH**
Manderscheidtstraße 30
45141 Essen
ETL-Personal-Kompetenzcenter ist eine Steuerberatungsgesellschaft mbH. Unser Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen in steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch engagierte Ausbildung und kontinuierliche Weiterbildung an der ETL-Akademie.
Wir sind Teil der **ETL-Gruppe**. Die **ETL-Gruppe** ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. **ETL** ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den **Top 5** der Wirtschaftsprüfungs
- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der **ETL-Gruppe** im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kosten
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland Treureal GmbH VollzeitEssen **Teamassistenz (m/w/d) Gebäudemanagement in Essen**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Gebäudeservice GmbH Herzlich Willkommen beim **TREUREAL Gebäudeservice** Wir sorgen in ganz Deutschland für einen optimalen technischen Betrieb, die Reinigung, die Pflege und Werterhaltung von Wohn-, Büro - & Gewerbeimmobilien. Zur Verstärkung unseres Teams im...
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Teamassistenz Finanzen
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Conexon GmbH VollzeitWir suchen für einen Netzbetreiber in Essen eine TEAMASSISTENZ FINANZEN (M/W/D) - die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.09.24 (mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ **Wir bieten**: - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme - Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber - Möglichkeit zur...
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Teamassistenz (M/w/d) Insolvenz - Direktvermittlung
vor 5 Monaten
Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit**Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit**Verstärken Sie unser Team!**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Wir bieten**: - Unbefristeter...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58366 Sie sind ein wahres **Kommunikations - und Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem fühlen Sie sich in der **englischen **Sprache sicher? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen! Wir suchen wir für unseren Kunden, ein **Energieversorgungsunternehmen,...
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Teamassistenz (M/w/d) Insolvenz - Direktvermittlung
vor 5 Monaten
Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit**Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Essen, Deutschland Treureal GmbH VollzeitEssen **Teamassistenz (m/w/d) Gebäudebetreuung in ESSEN**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Gebäudeservice GmbH Herzlich Willkommen beim TREUREAL Gebäudeservice Die **TREUREAL Gebäudeservice GmbH** sorgt als bundesweit tätiger Immobiliendienstleister bei Wohn-, Büro - & Gewerbeimmobilien für einen optimalen Betrieb. Mit 30 Jahren Erfahrung und mehr als...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland VMD VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Die VMD-PRINAS GmbH ist ein Unternehmen der Ecclesia Gruppe und Spezialmakler für Risiko- und Versicherungsthemen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und betreuen Sie an unserer Seite Konzerne und Unternehmen mit dem Schwerpunkt des Großanlagengeschäfts. Zur Unterstützung suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG VollzeitMitgestaltung von Projekten und TeamunterstützungSie möchten Projekte mitgestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen?Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation?Dann unterstützen Sie unseren namhaften Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als Teamassistenz (m/w/d).Wir bietenUnbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit...
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Teamassistenz (M/w/d) Eventmanagement
vor 5 Monaten
Essen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft VollzeitFür unseren Kunden in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Eventbereich. Die Position umfasst 38h pro Woche und kann zu 60% remote dargestellt werden. Einsatzzeitraum ist aktuell auf 3 Monate festgelegt, mit Verlängerungsoption. Aufgaben - Bearbeitung / Erstellung von Bestellanforderungen in SAP - Nachvollziehung...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland EAC Unternehmensberatung GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in **Vollzeit**. Ihre Aufgaben: - Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats - Office Management, insbesondere: Korrespondenz und Bearbeitung des Postein - und ausgangs, Terminkoordination, Telefonmanagement, Nachbestellungen - Allgemeine...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland eac Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in **Vollzeit**. Ihre Aufgaben: - Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats - Office Management, insbesondere: - Korrespondenz und Bearbeitung des Postein - und ausgangs - Terminkoordination - Telefonmanagement - Nachbestellungen -...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland GÖRG Vollzeit**GÖRG**: **Jobbeschreibung**: **Ihre Zukunft - bei GÖRG** GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 28 Insolvenzverwaltern und 180 Mitarbeitern zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zudem zu den renommiertesten und schlagkräftigsten Verwalterkanzleien mit nationaler und internationaler Erfahrung. Mit...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Essen, Deutschland GÖRG Vollzeit**GÖRG**: **Jobbeschreibung**:** Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.** GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 33 Insolvenzverwalterinnern und Insolvenzverwaltern sowie über 190 Mitarbeitenden zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zudem zu den renommiertesten und schlagkräftigsten...
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Teamassistenz (M/w/d) in Vollzeit
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit**Auf diese Vorteile kannst Du Dich freuen**: - Du bist **fest angestellt **im Unternehmen über die **Direktvermittlung**! - Du wirst **umfangreich **ins Team **eingearbeitet**: - Kostenlose **Mitarbeiterparkplätze**: - **Sehr gute** **Anbindung **mit dem ÖPNV / PKW - Bezuschussung der **betrieblichen Altersvorsorge **und viele weitere Benefits **Wir...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland ENGIE VollzeitAnf.Kennung: 35197- Standort: Essen, DE, 45133ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland E.ON VollzeitE.ON Stiftung gGmbH | Unbefristet | Teilzeit | Hybrid- Die E.ON Stiftung ist die Unternehmensstiftung der E.ON SE mit Sitz in Essen - sie arbeitet als eigenständige Gesellschaft und fördert und betreibt Projekte im Themenfeld Energie und Gesellschaft. Die E.ON Stiftung will die Transformation zu einer klimaneutralen Gesellschaft neu denken - breit,...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M VollzeitWir suchen nach proaktiven und netten Flyerverteilerinnen, die unsere Ladeneröffnung auf dem Essener Weihnachtsmarkt am Samstag promoten.Unser Team von D & M sucht nach erfahrenen Damen, die sich gerne unter neuen Menschen bewegen und eine gute Bezahlung verdienen möchten. Die Stelle ist nur für kurze Zeit vergeben.Aus den verschiedenen Beschäftigungen...
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Teamassistenz / Verwaltungsfachkraft (W) in Der
vor 3 Monaten
Essen, Deutschland Verein zur Hilfe suchtmittelabhängiger Frauen Essen e. V. VollzeitDie Landesfachstelle Familie, Geschlechtervielfalt und Sucht BELLA DONNA ist innerhalb der Suchtkooperation NRW die Fachstelle für die Themen Geschlechtervielfalt in der Suchthilfe, Auswirkungen von Sucht auf das Familiensystem und die Stärkung von Kindern psychisch kranker und suchtkranker Eltern sowie der Resilienzstärkung und Suchtprävention. Als...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland people to business GmbH Vollzeit**Teamassistenz (w/d/m) in Essen bei einem namhaften internationalen Konzern gesucht!** **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der Reservierung von Räumlichkeiten an allen Standorten - Organisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung von internen und externen Gästen nach Bedarf - Prüfung und...