Assistenz (Gn) Des Vorstands

vor 2 Monaten

Karlsruhe, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

Standort: Karlsruhe/Speyer- Status: Stelle ist vakant**Für die Holding eines global erfolgreichen Unternehmens im Raum Karlsruhe/Speyer suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für die Schlüsselposition**:
**Assistenz (gn) des Vorstands**

Diese Position bietet Ihnen die tolle Chance, auf internationalem Top-Level zu arbeiten und Ihre gesamte organisatorische und administrative Kompetenz voll auszuschöpfen.

**Ihre Rolle im Vorstandsteam**:
Ihre zukünftige Chefin legt großen Wert auf eine partnerschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Sie bindet Sie aktiv ein, informiert Sie über Ziele und Projekte, delegiert Aufgaben und schenkt Ihnen das Vertrauen, selbstständig und vorausschauend zu agieren. Im Gegenzug haben Sie das Office jederzeit im Griff und denken sowie handeln in ihrem Sinne - so bilden Sie gemeinsam mit ihr und dem Referenten ein eingespieltes und effizientes Team.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- **Organisatorische Meisterleistung**: Sie lenken Ihre Chefin präzise und gut vorbereitet durch den Tag.
- **Terminkoordination und -planung**: Abstimmung und Organisation sämtlicher Termine, Sitzungen und Geschäftsreisen im In
- und Ausland.
- **Inbox
- und Korrespondenzmanagement**: Sie bearbeiten die Inbox, priorisieren, steuern und kommunizieren professionell nach innen und außen.
- **Präsentationserstellung**: Sie bereiten visuell ansprechende Präsentationen vor, die die Themen Ihrer Chefin auf den Punkt bringen.
- **Schnittstelle und Ansprechpartner** für die Kontakte Ihrer Chefin sowie enge Zusammenarbeit mit dem strategischen Referenten und den anderen Assistenzen im Vorstandsteam.

**Das bringen Sie mit**:

- **Berufserfahrung und Qualifikation**: Administrative Assistenz-Erfahrung auf GF- oder C-Level in einem international ausgerichteten Unternehmen sowie eine der Position entsprechende Ausbildung oder Studium.
- **Sprachkompetenz**: Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch.
- **Souveränität und Flexibilität**: Die Fähigkeit, auch in einem umtriebigen Umfeld Prioritäten zu setzen, lösungsorientiert zu arbeiten und der ruhende Pol zu sein.

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:

- **Einflussreiche Position**: Arbeiten Sie auf Entscheidungsebene eines international renommierten Unternehmens mit zukunftssicherer Produktpalette.
- **Alle Benefits eines größeren Unternehmens**:Weiterbildungen**, **Jobrad, Betriebsrente, Einkaufsgutscheine, Aktienkaufprogramm und vieles mehr.
- **Flexibilität und Work-Life-Balance**: Die Möglichkeit, zwei bis drei Tage pro Woche remote zu arbeiten - in Abstimmung mit Ihrer Chefin, die häufig unterwegs ist.
- **Attraktive Vergütung**: Ihre Leistung wird entsprechend honoriert - mit einer Vergütung, die der verantwortungsvollen Rolle als Vorstandsassistenz gerecht wird.

Wenn Sie mehr über diese spannende Position erfahren möchten, freuen wir uns auf ein Gespräch mit Ihnen. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:
**BORLINGHAUS CONSULTING**
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart
Tel: 0711 65677320

**Mein Name ist Kirsten Borlinghaus**, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenzen (m/w/d) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs
- und Geschäftsführungsassistenz sowie im Vorstandssekretariat. Es ist immer eine Vermittlung in festen Arbeitsverhältnissen direkt beim Klienten, der mich mit der Suche exklusiv beauftragt.

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH - Karlsruhe Vollzeit

    **Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH **hat sich als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung in den vergangenen 25 Jahren etabliert und gefestigt. Wir suchen für unseren Kunden in **Karlsruhe **eine **Assistenz (m/w/d)** Standort: Karlsruhe (Baden) **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Aufbereitung und...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH - Karlsruhe Vollzeit

    **Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH **hat sich als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung in den vergangenen 25 Jahren etabliert und gefestigt. Wir suchen für unseren Kunden in **Karlsruhe **eine **Assistenz (m/w/d)** Standort: Karlsruhe (Baden) **Deine Aufgaben**: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Aufbereitung und...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d) in Karlsruhe

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Volksbank pur eG Vollzeit

    Wir beraten ehrlich, wir handeln glaubwürdig, wir sind Ihr persönlicher Wegbegleiter - all das zeichnet uns aus! Unsere Kunden und unsere Mitarbeiter sind wertvoll für uns. Wir sind **regional** verwurzelt und **persönlich** für unsere Kunden da. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft. Wir sind die Volksbank pur - **persönlich** und **regional**. Starten...

  • Vorstands-assistenz Coo

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Vers-Kompass GmbH Vollzeit

    Mit 25.000 Kunden und über 100 Beratern gehören wir mit der Kompass Finanzgruppe zu einem der schnellst wachsenden Finanzdienstleistern Deutschlands. In unserem Standort in Karlsruhe beschäftigen wir aktuell 20 Mitarbeiter, die an dem Erfolg unserer Finanzberater und Versicherungsmakler arbeiten. Wir verstehen uns als Full-Stack Finanzdienstleister in den...

  • Referentin / Referent Strategie Und

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für den Bereich Strategie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Referentin/Referent Strategie und Unternehmensentwicklung...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland BGV Badische Versicherungen Vollzeit

    Der BGV ist der führende Versicherer in Baden mit erstklassigen Lösungen für Kundinnen und Kunden aus dem Kommunal-, Privat- und Firmenbereich. Unser kollegiales Miteinander und eine starke Gemeinschaft machen uns als BGV-Team aus. Sie wirken aktiv an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten und Maßnahmen mit, die im Implementierungs- und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland BGV Badische Versicherungen Vollzeit

    Der BGV ist der führende Versicherer in Baden mit erstklassigen Lösungen für Kundinnen und Kunden aus dem Kommunal-, Privat- und Firmenbereich. Unser kollegiales Miteinander und eine starke Gemeinschaft machen uns als BGV-Team aus. Sie wirken aktiv an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten und Maßnahmen mit, die im Implementierungs- und...

  • Compliance-manager (m/w/d).

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Für die Abteilung Compliance Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Compliance Manager/-innen (m/w/d) Gemeinsam das Richtige tun - mit unserem Compliance Management-System stellen wir die Grundsätze und Maßnahmen auf, die auf die Sicherstellung rechtskonformen Verhaltens in der VBL abzielen. Unterstützen Sie uns dabei, diese...

  • Kompliance-Experte (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Kompliance-Expertinnen (m/w/d) in unserer Abteilung für Compliance Management.Beschreibung der Stelle:Gemeinsam das Richtige tun - mit unserem Compliance Management-System stellen wir die Grundsätze und Maßnahmen auf, die auf die Sicherstellung rechtskonformen Verhaltens in der VBL abzielen. Unterstützen...

  • Compliance | Compliance Manager

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Rentenberechtigte. Für die Abteilung Compliance Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Compliance Manager/-innen (m/w/d) Gemeinsam das Richtige tun – mit unserem Compliance Management-System stellen wir die Grundsätze und Maßnahmen auf, die auf die Sicherstellung rechtskonformen Verhaltens in der VBL abzielen. Unterstützen Sie...

  • Referentin/referent Fondsportfoliomanagement

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Immobilienmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Referentin/Referenten Fondsportfoliomanagement (m/w/d). Die...

  • Revisoren / Internal Auditors / Prüfungsleitungen

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Zur Verstärkung unserer Abteilung Interne Revision suchen wir für die Prüfreferate Kapitalanlage - und Risikomanagement, allgemeine...

  • Revisoren/internal Auditors/prüfungsleitungen

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Zur Verstärkung unserer Abteilung Interne Revision suchen wir für die Prüfreferate Kapitalanlage - und Risikomanagement, allgemeine...

  • Revisor/-in Internal Auditor/prüfungsleitung

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Lnder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Zur Verstärkung unserer Abteilung Interne Revision suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Revisor/-in Internal Auditor/Prüfungsleitung...

  • Referentin / Referent Technical Information Security Auditing (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Referentin / Referent Technical Information Security Auditing (m/w/d)Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.Für die Abteilung Vorstands stab suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt...

  • Team Lead Management Assistants

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Willst Du Teamleitung in unserem Management Assistants Team werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Assistenz unseres CEOs übernimmst Du die Leitung unseres internationalen Management Assistant Teams. Für diese...