Vorstands-assistenz Coo

vor 7 Monaten

Karlsruhe, Deutschland Vers-Kompass GmbH Vollzeit

Mit 25.000 Kunden und über 100 Beratern gehören wir mit der Kompass Finanzgruppe zu einem der schnellst wachsenden Finanzdienstleistern Deutschlands. In unserem Standort in Karlsruhe beschäftigen wir aktuell 20 Mitarbeiter, die an dem Erfolg unserer Finanzberater und Versicherungsmakler arbeiten. Wir verstehen uns als Full-Stack Finanzdienstleister in den Bereichen Versicherungen, Geldanlage, Immobilien und Unternehmensberatung. Für unsere Mission suchen wir noch Kollegen und Kolleginnen, die uns bei unserer Mission unterstützen.

**Aufgabenbereiche**:

- Terminplanung und -verwaltung
- Kommunikation und Korrespondenz
- Dokumentenmanagement und Vorbereitung von Unterlagen
- Repräsentative Aufgaben

**Qualifikation**:

- Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Zeitlich und örtlich flexibel
- Kommunikationsfähig (auch am Telefon)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Branchenkenntnisse von Vorteil aber nicht notwendig
- Ethisches Verhalten und Vertraulichkeit
- Fortbildungs
- und Lernbereitschaft
- Bereit die Extrameile zu gehen

**Wir bieten**:

- Attraktive Bezahlung
- Geschäftshandy (IPhone)
- Laptop (Macbook)
- Fahrkostenzuschüsse
- Weiterbildungsbudget, Weiterbildungsmöglichkeiten
- Selbstverständlichkeiten wie Wasser, Süßgetränke, Kaffee, Obst & Süßigkeiten
- Einarbeitungsplan
- 30 Tage Urlaub
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterevents
- Hybrid Work
- Parkplätze
- Gute Verkehrsanbindung
- Klimatisierter Arbeitsbereich
- Haustiere erlaubt

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung (Coo)

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Vulcan Energie Ressourcen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich**: Wir suchen dich als **Assistenz **(m/w/d) **der Geschäftsleitung (COO) unbefristet**, in **Vollzeit (40h)** und in **Karlsruhe**. **Dein Bereich**: - Du übernimmst eine absolute Vertrauensposition und bist die rechte Hand unseres COOs- Du bist Ansprechpartner und Schnittstelle für die Geschäftsführung, das Team sowie externe...

  • Executive Assistant/ Assistenz Der

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland stp.one Vollzeit

    **Kurzbeschreibung**: Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs und COOs in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Bartsch Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern (E-Mail) **Assistenz (m/w/d)** - Vollzeit oder Teilzeit - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung - Karlsruhe, Gartenstr. 67 (Synusgebäude) **Warum Bartsch Steuerberater?** Wir glauben, dass die Mitarbeiterzufriedenheit ein entscheidender Faktor für den Erfolg unserer Kanzlei ist. Deshalb bieten wir...

  • CEO (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Dr. Heimeier Executive Search GmbH Vollzeit

    Anlagenbau – Mittelstand –Baden-WürttembergUnser Auftraggeber ist einekleinere, sehr profitable Kapitalgesellschaft, die an zweiStandorten in Baden-Württemberg Prozessanlagen und Komponentenproduziert, die in ganz verschiedenen Branchen eingesetzt werden.Ein weiterer Schwerpunkt ist die Fertigung und Montage vonMaschinenverkleidungen und -gestellen,...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland STP Group Vollzeit

    Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest Dein Organisationstalent als Executive Assistant (w/m/d) in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann bewirb Dich...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Bartsch Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern (E-Mail) **Office Assistenz (m/w/d)** - Vollzeit - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung - Karlsruhe, Gartenstr. 67 (Synusgebäude) **Warum Bartsch Steuerberater?** Wir glauben, dass die Mitarbeiterzufriedenheit ein entscheidender Faktor für den Erfolg unserer Kanzlei ist. Deshalb bieten wir flexible...