Assistenz (D/w/m) Der Institutsverwaltung

vor 2 Monaten

BerlinLichterfelde, Deutschland Charité Vollzeit

Art der Anstellung
Teilzeit

Eintrittsdatum
01.09.2023

Befristung
unbefristet

Bewerbungsfrist
30.06.2023

Einsatzort
Campus Charité Mitte (CCM) Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding Campus Benjamin Franklin (CBF), Berlin-Lichterfelde Campus Berlin Buch (CBB)

Kennziffer
REF1299G

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Weil Sie den Unterschied machen

Das Institut für Physiologie (48 MA) zählt international zu den führenden interdisziplinären und translationalen Arbeitsgruppen auf dem Gebiet der Lungengefäßforschung und sucht eine/n Angestellten zur Assistenz der Institutsverwaltung bei der Erledigung der administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Die Stelle im Überblick

Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations
- und Sekretariatsaufgaben für die Institutsleitung
Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen

**Unterstützung im Personalwesen**: PEP-Verwaltung, Verwaltung von Urlaubsanträgen, Personalanträgen und Bewerbungen
Bearbeitung konsumtiver und investiver Bestellungen über SRM, Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung
Berechtigungspflege von Kalendern & Verteilern

Danach suchen wir

Abgeschlossene verwaltungsbezogene Ausbildung mit qualifizierenden Praxiserfahrungen und Fachkenntnissen in der Organisation universitärer Abläufe
Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Hochschul
- oder vergleichbaren Bereichen
Exzellente praktische Kenntnisse von Standardsoftware Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint etc.)
Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und Online-Plattformen
Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der englischen Sprache
Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
Freundliches verbindliches Auftreten, hohe Motivation und Loyalität

Das bringt die Charité mit

Entgeltgruppe E9a TVöD VKA-K Charité. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen.
Eine lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten, interdisziplinären Team.
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum.

Für Informationen zu unseren Datenschutzrichtlinien klicken Sie bitte hier: Datenschutz Charité

Vorteile und Leistungen
Wir leben Entwicklung

An der Charité können Sie Ihre Karriere in unzählige spannende Laufbahnen lenken und mit einem breiten Weiterbildungsangebot zusätzlich beschleunigen. Ihrer Karriere und Entwicklung sind keine Grenzen gesetzt.

Arbeit mit Sinn

Durch Ihre Arbeit "hinter den Kulissen" ermöglichen Sie die Forschung, Lehre und Krankenversorgung. So leisten Sie einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag zur Medizin von morgen.

Stimulierendes Arbeitsumfeld

Der Innovationsgeist beschränkt sich nicht auf die Labore, sondern wird auch in der Verwaltung gelebt. Sie arbeiten mit herausragenden Kolleginnen und Kollegen und haben die Möglichkeit, Ihre Ideen zu verwirklichen und die Charité mitzugestalten.

Vorteile und Leistungen der Verwaltung
Ihre Bewerbung

**Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an**:
Herr Wolfgang Kübler

  • Assistenz (Politik & Mitglieder) (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Assistenz (Politik & Mitglieder) (mwd) Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Assistenz (Politik & Mitglieder) (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Teams Politische Kommunikation und Mitglieder-Services bei den anfallenden Aufgaben (z.B. Terminorganisation,...

  • Assistenz m/w/d

    vor 1 Tag

    Lichterfelde, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Über uns Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen beinamhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick,Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsereKunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicherzusammen. Unser Mandant ist ein Unternehmen aus derImmobilienwirtschaft mit Sitz in Berlin. Aufgrund...

  • (Team-) Assistenz m/w/d

    vor 23 Stunden

    Lichterfelde, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

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  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. Vollzeit

    Der Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkann­ter Träger der Jugendhilfe und mit 100.000 Mitglie­dern der größte Jugend­verband in den länd­lichen Räumen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäfts­führung (w/m/d) in Vollzeit (40h/Woche) für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte.APCT1_DE

  • Assistenz Des Hauptgeschäftsführers

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V. Vollzeit

    **Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro eines Geschäftsführers oder Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind...

  • Assistenz Teilzeit in Festanstellung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. Vollzeit

    Der Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und mit 100.Assistenz Finanzbuchhaltung (w/m/d) in Teilzeit (20h/Woche) und unbefristeter Festanstellung für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte. ein angenehmes, wertschät­zendes Arbeits­klima in einem enga­gierten Team Teamevents die...

  • Assistenz Teilzeit in Festanstellung

    Vor 3 Tagen

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  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin-Lichterfelde, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Dienstleistungsunternehmen zur Vermittlung von Blumen, Blumensträußen und Blumenarrangements, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Lichterfelde und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz...

  • Assistenz Des Hauptgeschäftsführers

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V Vollzeit

    **Assistenz des Hauptgeschäftsführers**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro einer Geschäftsführung oder eines Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie...

  • Assistenz Politik

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    Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz Politik bei Der Mittelstand BVMW | softgarden View job here Assistenz Politik Voll- oder Teilzeit 10785 Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung ...

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  • Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter

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    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...

  • Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter

    Vor 3 Tagen

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  • Verwaltungsleitung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. Vollzeit

    Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.! Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären...

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  • Assistenz Finanzbuchhaltung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. Vollzeit

    Der Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und mit Mitgliedern der größte Jugendverband in den ländlichen Räumen. Wir suchen eine engagierte Assistenz Finanzbuchhaltung (w/m/d) in Teilzeit (20h/Woche) und unbefristeter Festanstellung für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte. Neben einem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Der evangelische Fachverband für Teilhabe Vollzeit

    Für die Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir **zum 01.05.2023 **eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (d, w, m) - unbefristet** mit einem Beschäftigungsumfang von 75%. **Ihre Aufgaben** - selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Termine, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Wiedervorlage, Ablage...

  • Assistenz (D/w/m) Der Centrumsleitung Medizinische

    vor 2 Monaten

    Berlin-Lichterfelde, Deutschland Charité Vollzeit

    Art der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum 01.01.2023 Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 31.01.2023 Jahresgehalt (Brutto) 38.171 bis 42.756 Euro Einsatzort Campus Charité Mitte (CCM) Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding Campus Benjamin Franklin (CBF), Berlin-Lichterfelde Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten...