Assistentin Der Geschäftsführung

**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**

**Stellenbeschreibung**

Die Keller Büromaschinen Vertriebsgesellschaft mbH ist ein führender Fachhändler und Service-Dienstleister für Komplettlösungen im Bereich der modernen Bürokommunikation im Großraum Aachen/Düren/Heinsberg. Seit über 40 Jahren sind unser professioneller Kundendienst, sowie die persönliche Beratung und die marktführenden Produkte vieler renommierter Hersteller die Garanten unseres Erfolgs.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Kommunikation mit Debitoren / Kreditoren
- Verwaltung der KFZ- Akten
- Koordination von Terminen
- Auftragsbearbeitung
- Ausarbeitung und Abgabe von Angeboten
- Protokollführung bei diversen Meetings
- Erstellen von Verträgen und Leasinganfragen
- Allgemeine Büroorganisation
- Prüfen und Erstellen von Auftragsbestätigungen
- Diverse administrative Tätigkeiten

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
- Sie haben Erfahrung im Assistenzbereich
- Sie sind stressresistent und zuverlässig
- Sicheres, offenes und kommunikatives Auftreten
- Zuverlässige, gewissenhafte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort