Mitarbeiter in Office Management

vor 6 Monaten


Augsburg, Deutschland Demuth + Schön Beratende Ingenieure PartG mbB Vollzeit

Das **Ingenieurbüro Demuth + Schön PartG mbB** ist ein erfolgreiches mittelständisches Ingenieurbüro für die Tragwerksplanung und Prüfung der Standsicherheit von Hoch-, Brücken
- und Ingenieurbauwerken mit Sitz im Herzen von Augsburg.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet **eine/n neue/n:
**Mitarbeiter*in für das Office-Management (m/w/d) in Teil-/Vollzeit**

Ihre Aufgaben:

- Administrative und Organisatorische Tätigkeiten (z. B. Angebots
- und Rechnungserstellung, Prüfberichte)
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben wie Büroorganisation, Postbearbeitung, telefonische und schriftliche Korrespondenz, Datenpflege und -verwaltung
- Organisation und Koordination von Terminen
- Erledigungen für die Geschäftsführung in persönlicher Assistenz (Versicherungen, Handwerker etc.)

Unsere Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (gerne auch Quereinsteiger)
- Sichere Kenntnisse in MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Was wir bieten:

- Eine überdurchschnittliche Vergütung bei 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben
- Gründliche und individuelle Einarbeitung
- Ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
- Zentrale Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nah
- und Fernverkehr
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Firmenfitness, betriebliches Gesundheitsmanagement

Sie sind ein Organisationstalent, zuverlässig und haben Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Bitte senden Sie Ihre Online-Bewerbung sowie Ihren möglichen Eintrittstermin an**:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Geschäftsführung:
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Bewerbungsfrage(n):

- Sichere Kenntnisse in MS Office

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Augsburg, Deutschland Demuth + Schön Beratende Ingenieure PartG mbB Vollzeit

    Das **Ingenieurbüro Demuth + Schön PartG mbB** ist ein erfolgreiches mittelständisches Ingenieurbüro für die Tragwerksplanung und Prüfung der Standsicherheit von Hoch-, Brücken - und Ingenieurbauwerken mit Sitz im Herzen von Augsburg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet **eine/n neue/n: **Mitarbeiter*in für das Office-Management...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland AERB Personal GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Projektassistent/in im Office Management (m/w/d) in Augsburg, Bayern.Das können Sie von uns erwarten:Unbefristetes ArbeitsverhältnisKostenlose persönliche und individuelle BetreuungÜbertarifliche EntlohnungUrlaubs- und WeihnachtsgeldInteressantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland AERB Personal GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Projektassistent/in im Office Management.Das können Sie von uns erwarten:Unbefristetes ArbeitsverhältnisKostenlose persönliche und individuelle BetreuungÜbertarifliche EntlohnungUrlaubs- und WeihnachtsgeldInteressantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen MarktLangfristigen Einsatz mit sehr guten...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland elaya hotel augsburg Vollzeit

    Hotelprofi für Front Office ManagementWir suchen eine*n mitwirkende*n Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit, der sich auf die Herausforderungen des Hotelsektors einlässt.Als Hotelprofi bist du für einen erstklassigen Service am Gast verantwortlich. Du emporschst dein Team durch eine balancierte Dienstplangestaltung, talentbasierte Trainings und...


  • Augsburg, Deutschland European Bank for Financial Services GmbH (ebase) Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) | Office Administration**: **Standort**: Augsburg **Zeitpunkt**: As of now Wir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Dienstsitz in Augsburg. Als kaufmännischer Mitarbeiter Office Administration gehört es zu Ihren Aufgaben, die Aufträge und Anforderungen an das Facility Management für unsere Standorte...


  • Augsburg, Deutschland MAN Energy Solutions Vollzeit

    **Job-ID**:7982**Tätigkeitsbeginn**: **Standort**:Augsburg, DE, 86153**Land**:DEDas sollten Sie über uns wissen MAN Energy Solutions ebnet den Weg in eine klimaneutrale Weltwirtschaft. Ob Industrieproduktion, Energie - oder maritime Wirtschaft: Wir denken ganzheitlich und packen schon heute die Herausforderungen von morgen an - für eine nachhaltige...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Monaten


    Augsburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **ÜBER NOVUM HOSPITALITY** Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu...


  • Augsburg, Deutschland Quattron Management Consulting GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Ausarbeitung und Zusammenstellung von Arbeitsunterlagen mit technischen Dokumenten (Workpackages) für das Teilprojekt Migration/Rollout - Qualitätssicherung von Zulieferungen (Dokumente, Konzepte, Schriftstücke aller Art) aus dem Teilprojekt Migration - Pflege des PZN-Postfachs - Pflege von Statuswerten in den benutzten Tools der AS...


  • Augsburg, Deutschland Sonntag & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    **Unser Angebot** - unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt durch **Kollegialität, Offenheit & Teamarbeit** - eine **Open-Door-Mentalität** und **flache Hierarchien** schaffen eine unterstützende Umgebung - freiwilliger Bonus zusätzlich zur Fixvergütung - umfangreiches **Onboarding** sowie **Mentoring-Programm** durch die erfahrene Kollegschaft -...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Dorint Hotel an der Kongresshalle Augsburg Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Mitarbeiter für unser Hotel in Augsburg. Als Teil unseres Teams bist du für die Gästebetreuung, Repräsentation und die Abwicklung von Check-in und Check-out verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Die Abwicklung von Check-in und Check-outDie Gästebetreuung und RepräsentationDie Abwicklung von Reservierungen und BuchungenWir...


  • Augsburg, Deutschland Dentsu Aegis Network Vollzeit

    Job Title: Werkstudent Office Management (m/w/d) **Job Description**: - Hey Du, willkommen bei dentsu Germany! Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um 360-Grad betreuen. Dabei stehen wir...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Office Secretary to join our team at IGEL Technology in Augsburg, Germany. As the first point of contact for visitors and office staff, you will be responsible for managing the reception area, arranging internal and external events, and supporting the IPG team with administration and secretarial...


  • Augsburg, Deutschland Airbus Vollzeit

    **Aufgaben** - **Aufbau und Leitung des zentralen Projekt Management Office (PMO) mit dem Ziel, die Umsetzung der Projektportfolios unter optimaler Auslastung des Personals zu gewährleisten** - **Koordination und Steuerung der internen und externen Ressourcen zwischen den einzelnen Projekten und ihren Anforderungen** - **Gesellschaftsübergreifende...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland KPMG Vollzeit

    Mitarbeiter System of Quality ManagementWir suchen einen motivierten Mitarbeiter, der sich für das System of Quality Management begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen unterstützen und gemeinsam mit uns die Herausforderungen unserer Kunden angehen.Deine Aufgaben• Du unterstützt bei der...


  • Augsburg, Deutschland MAN Energy Solutions Vollzeit

    **Job-ID**:11727**Tätigkeitsbeginn**:ab sofort**Standort**:Augsburg, DE, 86153**Land**:DEDas sollten Sie über uns wissen MAN Energy Solutions ebnet den Weg in eine klimaneutrale Weltwirtschaft. Ob Industrieproduktion, Energie - oder maritime Wirtschaft: Wir denken ganzheitlich und packen schon heute die Herausforderungen von morgen an - für eine...


  • Augsburg, Deutschland MAN Energy Solutions Vollzeit

    **Job-ID**:11284**Tätigkeitsbeginn**: **Standort**:Augsburg, DE, 86153**Land**:DEDas sollten Sie über uns wissen MAN Energy Solutions ebnet den Weg in eine klimaneutrale Weltwirtschaft. Ob Industrieproduktion, Energie - oder maritime Wirtschaft: Wir denken ganzheitlich und packen schon heute die Herausforderungen von morgen an - für eine nachhaltige...


  • Augsburg, Deutschland MAN Energy Solutions Vollzeit

    **Job-ID**:9764**Tätigkeitsbeginn**:Ab sofort**Standort**:Augsburg, DE, 86153**Land**:DEDas sollten Sie über uns wissen MAN Energy Solutions ebnet den Weg in eine klimaneutrale Weltwirtschaft. Ob Industrieproduktion, Energie - oder maritime Wirtschaft: Wir denken ganzheitlich und packen schon heute die Herausforderungen von morgen an - für eine...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland Agile Robots SE Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Bürogemeinschaft in Augsburg unterstützt und das Office Management sicherstellt.AufgabenProfessionelle Betreuung unseres Standortes in Deutsch und EnglischÜbernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Präsentationen in MS Office...

  • Office Coordinator

    Vor 4 Tagen


    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    About IGEL TechnologyWe are a dynamic and innovative company in Augsburg, Germany, looking for a highly skilled Office Secretary to join our team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth day-to-day operations of our office.Job SummaryThis is a part-time position (20 hours/week) with the...


  • Augsburg, Deutschland Sonntag & Partner Vollzeit

    Mit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 bereichsübergreifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Expert:innen beraten unsere Mandanten dabei individuell und aus einer Hand in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm. Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden deshalb das Credo...