Assistant Procurement

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland everphone GmbH Vollzeit

Everphone ist die One-Stop-Lösung für Firmensmartphones und -tablets. Als Pionier und führender Device-as-a-Service-Anbieter übernimmt Everphone Beschaffung, Konfiguration, Verwaltung, Sicherheit und Austausch der Geräte für Unternehmen und Organisationen. Die Zeitersparnis der firmeninternen IT beträgt beim Einrichten der Geräte bis zu zwei Stunden pro Gerät. DaaS erlaubt es Unternehmen und Mitarbeiter\*innen, ihr bevorzugtes Smartphone von Herstellern wie Apple, Samsung, Google und Fairphone auszuwählen. Everphone verwaltet bereits über 400.000 Geräte für mehr als 1.000 Unternehmen, darunter internationale Unternehmensberatungen und mehrere DAX Unternehmen. Das 2016 von Jan Dzulko gegründete Unternehmen beschäftigt rund 300 Mitarbeiter\*innen in Berlin, München und Miami. Zu den Investoren gehören u. a. Alleycorp, Apollo, Cadence Growthl, signals Venture und Tl.
Aktuell suchen wir eine\*n außergewöhnliche\*n
Assistant Procurement & Recommerce
(w/m/d)
**Über die Position**:
Als Assistent im Bereich Procurement und Recommerce spielst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Du unterstützt das Team bei der Verwaltung und Optimierung von Prozessen, die für den erfolgreichen Einkauf und den Weiterverkauf unserer Produkte entscheidend sind. Dabei übernimmst du wichtige Aufgaben im Datenmanagement, der Kundenbetreuung und im Reporting.
**Deine Aufgaben**:

- Du übernimmst die Bereinigung und Pflege unserer Kundendatenbanken, um die höchste Datenqualität sicherzustellen.
- Präzise Gutschriften werden von dir erstellt, wobei du alle relevanten steuerlichen Vorgaben beachtest.
- Als erste Anlaufstelle für unsere B2C-Kunden sorgst du für eine reibungslose und zufriedenstellende Betreuung.
- Mit Tools wie HubSpot verwaltest du Kundenanfragen und unterstützt das Kundenmanagement.
- Detaillierte Berichte werden von dir erstellt und Intrahandelsdaten analysiert.
- Checks im Bereich Mobile Device Management (MDM) und Find My iPhone (FMI) führst du durch und bereitest entsprechende Berichte vor.
- Du bist verantwortlich für die Erstellung und Analyse von Berichten im DHL Geschäftskundenportal.
- Den Abverkauf von Produkten im B2C-Bereich überwachst du und kümmerst dich um die Rechnungsstellung.
- Umfassende Datenanalysen werden von dir durchgeführt und Berichte darauf basierend erstellt.
- Anomalien in Daten und Prozessen werden von dir identifiziert und analysiert.
- Präsentationen und visuelle Datenaufbereitungen erstellst du, um Informationen effektiv zu kommunizieren.

**Das bringst du mit**:

- Du verfügst über exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium erfolgreich abgeschlossen.
- Präzision und die Fähigkeit, große Datensätze zu verstehen und zu interpretieren, zählen zu deinen Stärken.
- Mit einem ausgeprägten Auge für Details erfasst und bewertest du schnell komplexe Sachverhalte.
- Empathie und Verhandlungsgeschick zeichnen dich aus.
- Du hast ein großes Interesse an den Bereichen Recommerce und Beschaffung.
- Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben nach Kostenfaktoren zu priorisieren, sind für dich selbstverständlich.
- Du hast eine hohe technische Affinität, insbesondere im Umgang mit unserer Hardware und den damit verbundenen Prozessen.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Macht nichts
Bei Everphone sind wir auf der Suche nach echten Persönlichkeiten. Du bist von der Stelle begeistert, erfüllst aber nicht alle Anforderungen? Bewirb dich einfach - vielleicht bist du ja trotzdem die perfekte Besetzung. Unsere Empfehlung: Go for it
**Was Everphone dir bietet**:

- ein Premium-Smartphone deiner Wahl auch zur privaten Nutzung,
- 30 Tage Urlaub,
- 300 Euro Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr,
- Bis zu 50 Euro Circular Guthaben
- zwei tolle, moderne Büros im pulsierenden Herzen Berlins (Mitte und Kreuzberg),
- hundefreundliches Büro, in das du deine vierbeinigen Freunde mitnehmen kannst (Kreuzberg),
- ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du unser Wachstum mitgestalten kannst,
- hybrides Arbeiten für mehr Flexibilität,
- Zugang zu unserer Learning Academy für deine berufliche Weiterentwicklung,
- ein Empfehlungsprogramm mit bis zu 2.000 Euro Bonus,
- betriebliche Altersvorsorge,
- Drinks und Karaoke-Abende,
- große, offene Küchen mit kostenlosen Getränken, Snacks und frischem Obst sowie,
- Entspannungsbereiche, einen Ruheraum und einen Meditationsraum zum Abschalten.

  • Procurement Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland International Rescue Committee Vollzeit

    The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations...

  • Operations Assistant or Associate

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Chemonics International Vollzeit

    Chemonics seeks an Operations Assistant or Associate to support the ongoing Injaz project. The Operations Assistant or Associate will ensure that the project’s inventory is managed; HR and procurement systems are maintained; the office is well-maintained; logistics in support of the project are appropriately managed; and work in coordination with many...

  • Assistant Procurement

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland everphone GmbH Vollzeit

    Everphone ist die One-Stop-Lösung für Firmensmartphones und -tablets. Als Pionier und führender Device-as-a-Service-Anbieter übernimmt Everphone Beschaffung, Konfiguration, Verwaltung, Sicherheit und Austausch der Geräte für Unternehmen und Organisationen. Die Zeitersparnis der firmeninternen IT beträgt beim Einrichten der Geräte bis zu zwei Stunden...

  • Assistant Procurement

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland everphone GmbH Vollzeit

    Everphone ist die One-Stop-Lösung für Firmensmartphones und -tablets. Als Pionier und führender Device-as-a-Service-Anbieter übernimmt Everphone Beschaffung, Konfiguration, Verwaltung, Sicherheit und Austausch der Geräte für Unternehmen und Organisationen. Die Zeitersparnis der firmeninternen IT beträgt beim Einrichten der Geräte bis zu zwei Stunden...

  • Assistant Procurement

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland everphone GmbH Vollzeit

    Everphone ist die One-Stop-Lösung für Firmensmartphones und -tablets. Als Pionier und führender Device-as-a-Service-Anbieter übernimmt Everphone Beschaffung, Konfiguration, Verwaltung, Sicherheit und Austausch der Geräte für Unternehmen und Organisationen. Die Zeitersparnis der firmeninternen IT beträgt beim Einrichten der Geräte bis zu zwei Stunden...

  • Procurement & Recommerce Assistant (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland everphone GmbH Vollzeit

    Everphone ist die One-Stop-Lösung für Firmensmartphones und -tablets. Als Pionier und führender Device-as-a-Service-Anbieter übernimmt Everphone Beschaffung, Konfiguration, Verwaltung, Sicherheit und Austausch der Geräte für Unternehmen und Organisationen. Die Zeitersparnis der firmeninternen IT beträgt beim Einrichten der Geräte bis zu zwei Stunden...

  • Assistant Procurement Spezialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland everphone GmbH Vollzeit

    Über die Position:Als Assistent im Bereich Procurement und Recommerce spielst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Du unterstützt das Team bei der Verwaltung und Optimierung von Prozessen, die für den erfolgreichen Einkauf und den Weiterverkauf unserer Produkte entscheidend sind. Dabei übernimmst du wichtige Aufgaben im Datenmanagement, der...

  • Executive Assistant/ Assistant to Management Team

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland NeuroNation Vollzeit

    Who we are NeuroNation is the personalised training app that empowers more than 25 million people all over the world in staying brain healthy and happy in their lives. We collaborate closely with scientists and universities to achieve the best results possible. Our engaging apps have received awards from major health insurance companies, such as the AOK,...

  • Operations Assistant: Office Management

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland dltHub Vollzeit

    We are looking for a highly organized and detail-oriented Operations Assistant to join our team at dltHub. Based in Berlin, we are an open-source Python library designed to provide a flexible and autonomous standard for data ingestion.About the RoleThis is an exciting opportunity for someone who thrives in a dynamic and collaborative environment. As an...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Autodoc SE Vollzeit

    Administrative Assistant (m/w/d) AUTODOC is the largest and fastest growing auto parts ecommerce platform in Europe. Present across 27 countries with around 5,000 employees, AUTODOC generated revenue of over EUR1.3 billion in 2023, supplying more than 7.4 million active customers with its 5.8 million vehicle parts and accessories for car, truck, and...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Autodoc SE Vollzeit

    Administrative Assistant (m/w/d) AUTODOC is the largest and fastest growing auto parts ecommerce platform in Europe. Present across 27 countries with around 5,000 employees, AUTODOC generated revenue of over €1.3 billion in 2023, supplying more than 7.4 million active customers with its 5.8 million vehicle parts and accessories for car, truck, and...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Autodoc SE Vollzeit

    Administrative Assistant (m/w/d) AUTODOC is the largest and fastest growing auto parts ecommerce platform in Europe. Present across 27 countries with around 5,000 employees, AUTODOC generated revenue of over EUR1.3 billion in 2023, supplying more than 7.4 million active customers with its 5.8 million vehicle parts and accessories for car, truck, and...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland UNFPA Vollzeit

    **The Position**: Under the supervision of the Chief, Berlin Representation Office, the Administrative Assistant provides administrative and financial support to the office as well as performing a wide range of duties including research, written work and other organizational responsibilities. The Assistant also provides support to the administrative needs of...

  • Executive Assistant for Corporate Development

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Zalando Vollzeit

    Location Berlin Contract Full time Job Category Business Development & Strategy As our Executive Assistant (all genders) you'll work directly with the SVP and VPs in Corporate Development and ensure that all administrative and organizational tasks run smoothly. **INCLUSIVE BY DESIGN**: **WHAT WE’D LOVE YOU TO DO (AND LOVE DOING)**: - You will...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Autodoc SE Vollzeit

    Administrative Assistant (m/w/d)AUTODOC is the largest and fastest growing auto parts ecommerce platform in Europe. Present across 27 countries with around 5,000 employees, AUTODOC generated revenue of over EUR1.3 billion in 2023, supplying more than 7.4 million active customers with its 5.8 million vehicle parts and accessories for car, truck, and...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Autodoc SE Vollzeit

    Administrative Assistant (m/w/d) AUTODOC is the largest and fastest growing auto parts ecommerce platform in Europe. Present across 27 countries with around 5,000 employees, AUTODOC generated revenue of over EUR1.3 billion in 2023, supplying more than 7.4 million active customers with its 5.8 million vehicle parts and accessories for car, truck, and...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland AUTODOC Vollzeit

    **Where your expertise is needed**: AUTODOC is the largest and fastest growing auto parts ecommerce platform in Europe. Present across 27 countries with around 5,000 employees, AUTODOC generated revenue of over €1.3 billion in 2023, supplying more than 7.4 million active customers with its 5.8 million vehicle parts and accessories for car, truck, and...

  • Biological Technical Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Cambrium Vollzeit

    What we do Today, materials production accounts for 23% of GHG emissions and shows no sign of slowing down. Cambrium was founded under the belief that biology offers a better way. For material innovation in nature, biology turns to proteins. Over the past 4.3 billion years evolution has shaped proteins with every material property imaginable. From...

  • Executive Assistant Connected Network

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Zalando Vollzeit

    **THE ROLE & THE TEAM**: As an Executive Assistant (all genders) you'll work directly with Zalando's Connected Network VP in the Connected Network department, and ensure that all administrative and organisational tasks run smoothly. **INCLUSIVE BY DESIGN**: **WHAT WE'D LOVE YOU TO DO (AND LOVE DOING)**: - You are the go to person for our VP with regards to...

  • Admin and Coordination Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland United Nations Development Programme (UNDP) Vollzeit

    **LOCATION**: Berlin, GERMANY **TYPE OF CONTRACT**: NPSA (Short-Term) **STARTING DATE**: 01-Dec-2024 **APPLICATION DEADLINE**: 14-Nov-24 (Midnight New York, USA) **POST LEVEL**: NPSA-4 **DURATION OF INITIAL CONTRACT**: 3 months with possibility of extension **TIME LEFT**: 14d 2h 54m **LANGUAGES REQUIRED**: English **EXPECTED DURATION OF...