Stellvertretende Geschäftsführung Zugleich

vor 2 Monaten

Halle Saale, Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

Das Jobcenter Halle (Saale) betreut rund 15.000 Familien im Stadtgebiet und sichert für diese neben dem Lebensunterhalt eine intensive vermittlerische und soziale Betreuung. Rund 450 Mitarbeitende arbeiten nach dem Leitsatz „Wir arbeiten für Halle (Saale)“ und agieren Hand in Hand in einer gemeinsamen Einrichtung der Agentur für Arbeit und der Stadt Halle (Saale).

Die Stadt Halle (Saale) sucht Sie für das Jobcenter Halle (Saale) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Geschäftsführers.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie vertreten den Geschäftsführer im übertragenen Rahmen einschließlich der Abwesenheitsvertretung
- Sie übernehmen die fachliche, inhaltliche, personelle und organisatorische Führung und Steuerung des Verwaltungsbereiches (beinhaltet u. a. die folgenden Organisationseinheiten Personal, Finanzen, Kundenreaktionsmanagement, Widerspruchs
- und Unterhaltsteam, Sachverwaltung, Post und zentrale Teamassistenz)
- Sie sind zuständig für die Sicherung und Ausgestaltung der Schnittstellen insbesondere zu den verwaltungsbezogenen Fachbereichen der Stadt Halle (Saale)

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

- Sie erstellen Konzepte und Geschäftsanweisungen
- Sie erstellen und optimieren Prozessabläufe
- Sie übernehmen die Mitarbeiterführung
- Sie stellen die Qualitätsstandards sicher
- Sie sind zuständig für die Ausgestaltung des organisationsbezogenen Risikomanagements
- Sie übernehmen die Leitung von Arbeitskreisen, u. a. „Betriebliches Gesundheitsmanagement“
- Sie gestalten die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den internen und externen Gremien des Jobcenters Halle (Saale)
- Sie sind Inklusionsbeauftragter (m/w/d) des Jobcenters Halle (Saale)

**Unsere Anforderungen**:
**Erforderlich sind**:

- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf mindestens Masterniveau, bevorzugt in den Bereichen der Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften
- mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft

Berücksichtigt werden ebenfalls Personen mit einer nicht an einer Fachhochschule abgelegten ersten Staatsprüfung, Magisterprüfung oder Diplomprüfung in den oben genannten Bereichen.

**Erwünscht sind**:

- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement
- Erfahrung im Bereich Projektmanagement
- Kenntnisse im Arbeits
- und Tarifrecht
- Kenntnisse im Kommunal
- und Sozialleistungsrecht
- Beratungs-, Präsentations
- und Gesprächsführungskompetenz
- Urteils-, Entscheidungs
- und Durchsetzungsvermögen
- ausgeprägtes Verständnis für Controlling bezogene Entscheidungsgrundlagen
- Fähigkeit zur Aneignung erweiterter IT-Kenntnisse

**Wir bieten**:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 13 TVöD (von 4.628,76 € bis 6.635,44 € brutto)
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
- attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
- Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
- eine umfassende Einarbeitung
- Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22. September 2024.**

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.

Stadt Halle (Saale)

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