Allroundkraft Für das Back Office/sekretariat

vor 7 Monaten


Duisburg, Deutschland vorOrt Personal GmbH Vollzeit

vorOrt Personal ist **nah. direkt. anders.**

**nah.** Im Herzen von Duisburg ist unsere vorOrt-Niederlassung, hier suchen wir den für Sie passenden Job. **direkt. **Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege - wir schenken Ihnen immer ein offenes Ohr. **anders. **Wir möchten Ihnen mehr bieten, eben anders sein (mehr Urlaub, ein VRR-Monatsticket, und und und).

Für einen unserer Kunden in **Duisburg** suchen wir aktuell eine

**Allroundkraft für das Back Office/Sekretariat (m/w/d)**

**Teilzeit/Vollzeit**

Das bieten wir Ihnen:

- Ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** - das gibt Sicherheit
- Ein **kostenfreies** **Monatsticket**- den Arbeitsweg übernehmen wir
- Von Anfang an **2 zusätzliche Urlaubstage** - Erholung muss sein
- Wir **schenken** Ihnen zusätzlich zur Vergütung **44€ pro Monat **auf unserer **vorOrt-Karte**
- **Kostenfreie Abschlagszahlungen** zum Monatsende, Restzahlungen bereits zum 10. Werktag
- Und ansonsten die üblichen Leistungen des iGZ-Tarifvertrags (z.B. **Urlaubs
- und Weihnachtsgeld**)

Ihre Aufgaben:

- Organisation des gesamten Back Offices (wie bspw. Postbearbeitung, Terminplanung,, Ablage, Rechnungserstellung, Bestellungen, Personalakten pflegen)
- Planen und organisieren von Kundenveranstaltungen und Unterstützung der Vertriebskollegen bei diesen Veranstaltungen vor Ort ( max. 2 Tage im Jahr)
- Bereitschaft gelegentlich im Vertrieb (Vertriebsinnendienst) auszuhelfen
- Aufgaben im Vetragsmanagement übernehmen
- Lohnbuchhaltung (Stundenerfassung, Abrechnungsprüfung etc.)

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Flexibilität in verschiedenen Office Tätigkeiten
- Gute Selbstorganisation

Klingt das interessant für Sie?

Dann melden Sie sich gerne telefonisch, per Mail oder kommen Sie doch einfach spontan - und auch gerne ohne Termin - in unsere vorOrt-Niederlassung. Wir sind von 08:00 - 17:00 Uhr für Sie da.

**T **0203-298 593 0

Wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Empfehlungsprogramm
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort



  • Duisburg, Deutschland vorOrt Personal GmbH Vollzeit

    vorOrt Personal ist **nah. direkt. anders.** **nah.** Im Herzen von Duisburg ist unsere vorOrt-Niederlassung, hier suchen wir den für Sie passenden Job. **direkt. **Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege - wir schenken Ihnen immer ein offenes Ohr. **anders. **Wir möchten Ihnen mehr bieten, eben anders sein (mehr Urlaub, ein VRR-Monatsticket, und...

  • Back-Office Mitarbeiter

    vor 3 Monaten


    Duisburg, Deutschland HANSA-FLEX AG Vollzeit

    Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) IndustrieserviceHier bewerben!Sie haben ein Herz für Maschinen? Dann sind Sie bei HANSA-FLEX genau richtig! Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik (wieder) zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen oder Zylinder: Unsere hohen Qualitätsansprüche und unser unermüdlicher Einsatz für den Kunden...


  • Duisburg, Deutschland HUETTEMANN Logistik GmbH Vollzeit

    Wir wachsen weiter und verstärken unser Team. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir: **Kaufmännischer Mitarbeiter im Back-Office (m/w/d)**: Die Niederrheinischen Mineral Transport GmbH & Co. KG ist ein Speditionsunternehmen für Schwer - und Spezialtransporte. Als Joint Venture mit unserem Partner aus dem Bereich der Betonproduktion versorgen wir...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Das SAUTER FM Team sucht einen erfahrenen Sekretariat-Teamleiter für seine Vollzeit-Stelle in deutscher Sprache. Die perfekte Chance, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse auszubauen, steht Ihnen als Sekretariat-Teamleiter im technischen Facility Management auf der Agenda.ÜberblickWir sind ein erfahrener Anbieter von Facility Management-Lösungen mit einem...


  • Duisburg, Deutschland Aequum Personal GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in Sekretariat (m/w/d)** Herzlich Willkommen bei Aequum Personal. Dein starker Partner im Bereich Industrie und Handwerk. Du suchst einen neuen Job? Dann bist du bei uns genau richtig. Für einen unserer Kunden in Duisburg suchen wir Sachbearbeiter*in Sekretariat (m/w/d) **Wir Bieten** - Leistungsgerechtes Gehalt sowie exzellente...


  • Duisburg, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    im technischen Facility Management unbefristet Vollzeit eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im...


  • Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

    **Duisburg - kontrastreich und lebendig**: Naherholungsgebiete, Industrie - kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin. Die Stadt Duisburg sucht für die Kulturbetriebe Duisburg eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariat der Intendanz der Duisburger Philharmoniker Die Duisburger Philharmoniker, eines der großen,...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte kaufmännische Allroundkraft, um in unserer Kölner Niederlassung unsere Buchhaltung und Verwaltung zu unterstützen.Aufgaben:Unterstützung bei der Führung der Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung, -erstellung und -buchungKümmere Dich um allgemeine Verwaltungsaufgaben...


  • Duisburg, Deutschland NMTG GmbH (Niederrheinische Mineraltransport GmbH) Vollzeit

    NMTG steht für Niederrheinische Mineraltransportgesellschaft. Als Joint Venture mit unserem Partner aus dem Bereich der Betonproduktion versorgen wir dessen Werke im Ruhrgebiet tagtäglich mit den benötigten Rohstoffen aus den Steinbrüchen in NRW. Dabei kommt es auf exaktes Timing an - und das halten wir täglich aufs Neue ein. **Wir bieten Ihnen**: -...


  • Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    **Einsatzort**: Campus Duisburg **Einsatzbereich**: Fakultät für Physik, Fachgebiet Theoretische Physik Teamassistenz im Sekretariat (w/m/d, Nr. 655-24) **EG 8 TV-L** Die Arbeitsgruppe von Frau Prof. Dr. Rossitza Pentcheva "Computational Physics of Quantum Materials" an der Fakultät für Physik befasst sich mit der Grundlagenforschung an neuartigen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Duisburg, Deutschland vorOrt Personal GmbH Vollzeit

    vorOrt Personal ist **nah. direkt. anders.** **nah.** Im Herzen von Duisburg ist unsere vorOrt-Niederlassung, hier suchen wir den für Sie passenden Job. **direkt. **Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege - wir schenken Ihnen immer ein offenes Ohr. **anders. **Wir möchten Ihnen mehr bieten, eben anders sein (mehr Urlaub, ein VRR-Monatsticket, und...


  • Duisburg, Deutschland BZD Gesellschaft für Transfusionsmedizin Duisburg mbH Vollzeit

    für die BZD Gesellschaft für Transfusionsmedizin Duisburg mbH - in Vollzeit / Teilzeit mindestens 30h pro Woche möglich (Montag bis Freitag) - für den Bereich Verwaltung / Sekretariat - zum nächstmöglichen Eintrittstermin **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatstätigkeiten - Büroorganisation - Personalwesen; Zeitwirtschaft,...


  • Duisburg, Deutschland BZD Gesellschaft für Transfusionsmedizin Duisburg mbH Vollzeit

    für die BZD Gesellschaft für Transfusionsmedizin Duisburg mbH - in Teilzeit, 20-30 Stunden - ab sofort **Ihre Aufgaben**: Ihre Hauptaufgabe liegt in der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Neugewinnung und Bindung von Blutspendern für unsere vier Spendezentren, desweiteren erwarten Sie spannende Aufgaben wie z.B: - Recherche von Inhalten und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Duisburg, Deutschland vorOrt Personal GmbH Vollzeit

    vorOrt Personal ist **nah. direkt. anders.** **nah.** Im Herzen von Duisburg ist unsere vorOrt-Niederlassung, hier suchen wir den für Sie passenden Job. **direkt. **Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege - wir schenken Ihnen immer ein offenes Ohr. **anders. **Wir möchten Ihnen mehr bieten, eben anders sein (mehr Urlaub, ein VRR-Monatsticket, und...


  • Duisburg, Deutschland IFF Institut für Fach- & Führungskräfte GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen im IFF Institut für Fach - und Führungskräfte! Als Vorreiter in der Weiterbildung von Fach - und Führungspersonen setzen wir auf Professionalität und exzellenten Service. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in...

  • Front Office Assistent

    vor 6 Monaten


    Duisburg, Deutschland River Academy GmbH Vollzeit

    Front Office Assistent (w/m/d) für den Empfang der Akademie Barth in Duisburg Die Akademie Barth, Sitz in Duisburg, ist eine eingetragene Marke der River Academy GmbH in Köln und bietet nautische/technische Bildungsangebote für die Binnenschifffahrt. In unserem Kompetenzzentrum in Köln, welches unser Hauptsitz darstellt, bieten wir den Nachwuchstalenten...


  • Duisburg, Deutschland Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die Netze Duisburg GmbH bündelt, als Tochter der Stadtwerke Duisburg AG, Planung, Betrieb, Ausbau und Instandhaltung der städtischen Versorgungsnetze. Wir sind verantwortlich, dass über 250.000 Haushalte, Unternehmen und Institutionen in der Region sicher und zuverlässig mit Strom, Wasser, Gas und Fernwärme aus unseren leistungsstarken Netzen versorgt...


  • Duisburg, Deutschland Pensionskasse für die Deutsche Wirtschaft (PKDW) Vollzeit

    Mitarbeiter Middle Office Kapitalanlagen (m/w/d) Ab sofort in Voll - oder Teilzeit **Über uns**: Die Pensionskasse für die Deutsche Wirtschaft (PKDW) ist eine der führenden Pensions - kassen in Deutschland mit Sitz im Herzen von Duisburg. Mit einer Bilanzsumme von 2,2 Mrd. € gehören wir zu den größten Versorgungseinrichtungen und betreuen mit...


  • Duisburg, Deutschland Pensionskasse für die Deutsche Wirtschaft (PKDW) Vollzeit

    Referent Middle Office Kapitalanlagen (m/w/d) Ab sofort in Voll - oder Teilzeit **Über uns**: Die Pensionskasse für die Deutsche Wirtschaft (PKDW) ist eine der führenden Pensions - kassen in Deutschland mit Sitz im Herzen von Duisburg. Mit einer Bilanzsumme von 2,2 Mrd. € gehören wir zu den größten Versorgungseinrichtungen und betreuen...


  • Duisburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind kommunikativ, arbeiten strukturiert und möchten in der Immobilienverwaltung Verantwortung übernehmen? Sie haben Erfahrung in der Betreuung von Immobilien und suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit?Erstellung und Kontrolle von Mietverträgen, Betriebskostenabrechnungen und anderen Dokumenten Durchführung von...