Teamassistenz Im Sekretariat
vor 3 Wochen
**Einsatzort**:
Campus Duisburg
**Einsatzbereich**:
Fakultät für Physik, Fachgebiet Theoretische Physik
Teamassistenz im Sekretariat (w/m/d, Nr. 655-24)
**EG 8 TV-L**
Die Arbeitsgruppe von Frau Prof. Dr. Rossitza Pentcheva "Computational Physics of Quantum Materials" an der Fakultät für Physik befasst sich mit der Grundlagenforschung an neuartigen Phänomenen in nanoskaligen Materialien. Diese wird im Rahmen mehrerer Forschungsverbünde durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft gefördert und ist durch internationale Kooperationen geprägt.
**Besetzungszeitpunkt**:
Beginn: schnellstmöglich
**Vertragsdauer**:
unbefristet
**Arbeitszeit**:
19 Std. 55 Min. (50%)
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben: Posteingang/-ausgang, administrative Betreuung von Studierenden, Besucher:innen, internationalen Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen, Tagungsorganisation, Pflege von Listen und Datenbanken, Ablage und Aktenpflege, Terminüberwachung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Abwicklung interner Verwaltungsvorgänge (z.B. Vorbereitung Dienstverträgen)
- selbständige Projekt
- und Mittelbewirtschaftung, Kontenüberwachung und -bewirtschaftung, einschließlich Drittmittelkonten mit SAP
- Erarbeitung/Erfassung von Beschaffungsvorschlägen und selbständige Abwicklung von Beschaffungen mit SAP, ggf. in Abstimmung mit der zentralen Verwaltung
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Büromanagementaufgaben und Mittelbewirtschaftung
- ausgeprägte Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit in einem internationalen Team
- sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office und Internet), SAP wünschenswert
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Sie erwartet**:
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem forschungsintensiven Umfeld mit internationalen Kontakten
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
**Bewerbungsfrist**:
2024-11-28
**Kennziffer**:
655-24
**Bewerbung**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 655-24.
**Zur Onlinebewerbung**:
**Informationen zur Stelle**:
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit
vor 3 Wochen
Duisburg, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeitim technischen Facility Management unbefristet Vollzeit eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im...
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit
vor 3 Wochen
Duisburg, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH VollzeitTeamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management unbefristet Vollzeit eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann frau / Immobilienkaufmann frau / o. ä. zwingend erforderlich mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als...
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit
vor 3 Wochen
Duisburg, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeitââ ̄Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility ManagementSAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. im technischen Facility ManagementDuisburg | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher EintrittDas erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie...
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit
vor 3 Wochen
Duisburg, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeitâ®â¯Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility ManagementSAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns...
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit
vor 3 Wochen
Duisburg, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH VollzeitTeamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Duisburg unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen...
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Assistent Sekretariat
vor 3 Wochen
Duisburg, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeitâ®â¯Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility ManagementSAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns...
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Sekretariat-Assistent (m/w/d) für SAP-Kenntnisse
vor 3 Wochen
Altstadt, Duisburg, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibung:Für unsere Kundenunternehmen in Köln suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Deine Aufgaben:Führung und Pflege wichtiger Dokumente und Daten in SAPAbgeschlossene kaufmännische AusbildungVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftFundierte Kenntnisse im Umgang mit SAPUnser Angebot:Umbefristeter...
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Teamassistenz w/m/d
vor 2 Wochen
Duisburg, Deutschland undisclosed VollzeitMit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Wir beraten nationale und internationale Mandanten. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum...
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Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf VollzeitWir stellen uns vor:Sollte unsere ausgeschriebene Vakanz noch nicht ganz Deinen Vorstellungen ensprechen, komm dennoch gerne auf uns zu! Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen. Vielleicht kennst Du deinen...
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Duisburg, Deutschland Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR Vollzeit**Unsere Arbeit bewegt viel!** Für unser Team Urbane Innovation, bestehend aus 17 Personen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen **Teamassistenz (m/w/d) Urbane Innovation in Teilzeit** **Ihre Aufgaben** - Sie unterstützen unser Team bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben wie der Terminplanung, Überprüfung...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) sind Sie der zentrale Ansprechpartner und Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und den Mitarbeitenden.Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben, wie z.B. die Unterstützung bei der Umsetzung internationaler Projekte.Übernahme der allgemeinen Kommunikation sowie der externen...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortungsbereicheAls Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen am Standort Duisburg. Als Teamassistent*in führen Sie eigenständig die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische...
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Teamassistenz (m/w/d) mit Deutsch und Englisch
vor 3 Monaten
Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf VollzeitAssistenz (m/w/d) - internationale Sozietät Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und gestaltest so die internen Strukturen und Unternehmensabläufe aktiv mit Um als...
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Facility Management Assistant
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH VollzeitAls Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen am Standort Duisburg.Ihre Aufgabenzuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitungsorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen...
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Facility Management Assistant
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH VollzeitFacility Management Assistant (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Facility Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort in Duisburg. Als Teil unseres Teams werden Sie als Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen am Standort Duisburg tätig sein. Ihre Aufgaben umfassen die Mängel- und...
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Fachmann für technisches Gebäude-Management
vor 3 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH VollzeitTätigkeit im technischen Facility-ManagementAls Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen am Standort Duisburg.Ihre Aufgabenzuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitungsorgfältig...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH VollzeitTeamassistent (m/w/d) im technischen Facility ManagementWir suchen einen zuverlässigen Teamassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Duisburg. Als Teil unseres Teams werden Sie Ansprechpartner für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.Ihre Aufgabenzuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und...
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Assistenz Vollzeit
vor 3 Wochen
Duisburg, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeith1> Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Duisburg unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen am Standort Duisburg. Ihre Aufgaben ...
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Facility Management Assistent
vor 3 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH VollzeitFacility Management Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Facility Management Assistenten (m/w/d) für unseren technischen Bereich in Duisburg. Als Teil unseres Teams werden Sie Ansprechpartner für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen am Standort Duisburg.Aufgaben:Mängel- und Störmeldungen...
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Duisburg, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeitââ ̄Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility ManagementSAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten...