Teamassistenz Im Sekretariat
vor 2 Monaten
**Einsatzort**:
Campus Duisburg
**Einsatzbereich**:
Fakultät für Physik, Fachgebiet Theoretische Physik
Teamassistenz im Sekretariat (w/m/d, Nr. 655-24)
**EG 8 TV-L**
Die Arbeitsgruppe von Frau Prof. Dr. Rossitza Pentcheva "Computational Physics of Quantum Materials" an der Fakultät für Physik befasst sich mit der Grundlagenforschung an neuartigen Phänomenen in nanoskaligen Materialien. Diese wird im Rahmen mehrerer Forschungsverbünde durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft gefördert und ist durch internationale Kooperationen geprägt.
**Besetzungszeitpunkt**:
Beginn: schnellstmöglich
**Vertragsdauer**:
unbefristet
**Arbeitszeit**:
19 Std. 55 Min. (50%)
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben: Posteingang/-ausgang, administrative Betreuung von Studierenden, Besucher:innen, internationalen Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen, Tagungsorganisation, Pflege von Listen und Datenbanken, Ablage und Aktenpflege, Terminüberwachung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Abwicklung interner Verwaltungsvorgänge (z.B. Vorbereitung Dienstverträgen)
- selbständige Projekt
- und Mittelbewirtschaftung, Kontenüberwachung und -bewirtschaftung, einschließlich Drittmittelkonten mit SAP
- Erarbeitung/Erfassung von Beschaffungsvorschlägen und selbständige Abwicklung von Beschaffungen mit SAP, ggf. in Abstimmung mit der zentralen Verwaltung
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Büromanagementaufgaben und Mittelbewirtschaftung
- ausgeprägte Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit in einem internationalen Team
- sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office und Internet), SAP wünschenswert
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Sie erwartet**:
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem forschungsintensiven Umfeld mit internationalen Kontakten
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
**Bewerbungsfrist**:
2024-11-28
**Kennziffer**:
655-24
**Bewerbung**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 655-24.
**Zur Onlinebewerbung**:
**Informationen zur Stelle**:
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
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Teamassistenz / Homeoffice
vor 4 Wochen
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Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf VollzeitWir stellen uns vor:Sollte unsere ausgeschriebene Vakanz noch nicht ganz Deinen Vorstellungen ensprechen, komm dennoch gerne auf uns zu! Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen. Vielleicht kennst Du deinen...
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Teamassistenz (M/w/d) Urbane Innovation in Teilzeit
vor 3 Monaten
Duisburg, Deutschland Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR Vollzeit**Unsere Arbeit bewegt viel!** Für unser Team Urbane Innovation, bestehend aus 17 Personen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen **Teamassistenz (m/w/d) Urbane Innovation in Teilzeit** **Ihre Aufgaben** - Sie unterstützen unser Team bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben wie der Terminplanung, Überprüfung...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH VollzeitWir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet als Fachmann für kaufmännische Prozesse im technischen Facility Management an.Sicherheit und ZuverlässigkeitSie sind Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Ihre Aufgaben zuverlässig wahrnehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf, organisieren...
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Duisburg, Deutschland DIS AG VollzeitAb sofort suchen wir für unsere namhaften Kunden aus Köln eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Deine Aufgaben Unterstützung des Teams bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Reisen für das gesamte Team Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten sowie Erstellung von...
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
vor 3 Monaten
Duisburg, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH VollzeitTeamassistent (m/w/d)im technischen Facility ManagementDuisburgunbefristetVollzeitfrühestmöglicher EintrittDas erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen am Standort Duisburg.Ihre Aufgabenzuverlässig nehmen Sie...
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Duisburg, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH VollzeitTeamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Duisburg unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen am Standort Duisburg. Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen...
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
vor 2 Monaten
Duisburg, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH VollzeitTeamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Duisburg unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie Ansprechpartner in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen am Standort Duisburg. Ihre Aufgaben zuverlässig...
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Duisburg, 47269, Duisburg, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH VollzeitTeamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Duisburg unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen am Standort Duisburg. Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen...
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