Teamassistenz Im Sekretariat

vor 3 Wochen


Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

**Einsatzort**:
Campus Duisburg

**Einsatzbereich**:
Fakultät für Physik, Fachgebiet Theoretische Physik

Teamassistenz im Sekretariat (w/m/d, Nr. 655-24)
**EG 8 TV-L**

Die Arbeitsgruppe von Frau Prof. Dr. Rossitza Pentcheva "Computational Physics of Quantum Materials" an der Fakultät für Physik befasst sich mit der Grundlagenforschung an neuartigen Phänomenen in nanoskaligen Materialien. Diese wird im Rahmen mehrerer Forschungsverbünde durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft gefördert und ist durch internationale Kooperationen geprägt.

**Besetzungszeitpunkt**:
Beginn: schnellstmöglich

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Arbeitszeit**:
19 Std. 55 Min. (50%)

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben: Posteingang/-ausgang, administrative Betreuung von Studierenden, Besucher:innen, internationalen Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen, Tagungsorganisation, Pflege von Listen und Datenbanken, Ablage und Aktenpflege, Terminüberwachung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Abwicklung interner Verwaltungsvorgänge (z.B. Vorbereitung Dienstverträgen)
- selbständige Projekt
- und Mittelbewirtschaftung, Kontenüberwachung und -bewirtschaftung, einschließlich Drittmittelkonten mit SAP
- Erarbeitung/Erfassung von Beschaffungsvorschlägen und selbständige Abwicklung von Beschaffungen mit SAP, ggf. in Abstimmung mit der zentralen Verwaltung

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Büromanagementaufgaben und Mittelbewirtschaftung
- ausgeprägte Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit in einem internationalen Team
- sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office und Internet), SAP wünschenswert
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Sie erwartet**:

- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem forschungsintensiven Umfeld mit internationalen Kontakten
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

**Bewerbungsfrist**:
2024-11-28

**Kennziffer**:
655-24

**Bewerbung**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 655-24.

**Zur Onlinebewerbung**:
**Informationen zur Stelle**:
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:



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