Teamassistenz Im Sekretariat

Vor 6 Tagen


Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

**Einsatzort**:
Campus Duisburg

**Einsatzbereich**:
Fakultät für Physik, Fachgebiet Theoretische Physik

Teamassistenz im Sekretariat (w/m/d, Nr. 655-24)
**EG 8 TV-L**

Die Arbeitsgruppe von Frau Prof. Dr. Rossitza Pentcheva "Computational Physics of Quantum Materials" an der Fakultät für Physik befasst sich mit der Grundlagenforschung an neuartigen Phänomenen in nanoskaligen Materialien. Diese wird im Rahmen mehrerer Forschungsverbünde durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft gefördert und ist durch internationale Kooperationen geprägt.

**Besetzungszeitpunkt**:
Beginn: schnellstmöglich

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Arbeitszeit**:
19 Std. 55 Min. (50%)

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben: Posteingang/-ausgang, administrative Betreuung von Studierenden, Besucher:innen, internationalen Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen, Tagungsorganisation, Pflege von Listen und Datenbanken, Ablage und Aktenpflege, Terminüberwachung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Abwicklung interner Verwaltungsvorgänge (z.B. Vorbereitung Dienstverträgen)
- selbständige Projekt
- und Mittelbewirtschaftung, Kontenüberwachung und -bewirtschaftung, einschließlich Drittmittelkonten mit SAP
- Erarbeitung/Erfassung von Beschaffungsvorschlägen und selbständige Abwicklung von Beschaffungen mit SAP, ggf. in Abstimmung mit der zentralen Verwaltung

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Büromanagementaufgaben und Mittelbewirtschaftung
- ausgeprägte Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit in einem internationalen Team
- sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office und Internet), SAP wünschenswert
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Sie erwartet**:

- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem forschungsintensiven Umfeld mit internationalen Kontakten
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

**Bewerbungsfrist**:
2024-11-28

**Kennziffer**:
655-24

**Bewerbung**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 655-24.

**Zur Onlinebewerbung**:
**Informationen zur Stelle**:
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:


  • Sekretariat-Assistent

    vor 4 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Facility-Management-Sekretariat-AssistentWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten:Die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung führen Sie eigenständig durch.Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung ist zwingend erforderlich.Zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat im...

  • Sekretariat-Assistent

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    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten für unser Facility Management Team.HauptraumAls Assistent im technischen Facility Management werden Sie eigenständig die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durchführen.Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau /...

  • Sekretariat-Assistent

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    im technischen Facility Management unbefristet Vollzeit eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im...


  • Duisburg, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

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    Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung Wir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorfeine/n Teamassistenz (m/w/d) // Sekretärin (m/w/d) Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit) * alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen...


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    ââ ̄Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility ManagementSAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. im technischen Facility ManagementDuisburg | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher EintrittDas erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie...


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    Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Duisburg unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen...


  • Duisburg, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    â®â¯Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility ManagementSAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäude­management und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutsch­land überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Heran­gehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns...

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    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) sind Sie der zentrale Ansprechpartner und Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und den Mitarbeitenden.Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben, wie z.B. die Unterstützung bei der Umsetzung internationaler Projekte.Übernahme der allgemeinen Kommunikation sowie der externen...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

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