Teamassistenz Im Sekretariat
Vor 6 Tagen
**Einsatzort**:
Campus Duisburg
**Einsatzbereich**:
Fakultät für Physik, Fachgebiet Theoretische Physik
Teamassistenz im Sekretariat (w/m/d, Nr. 655-24)
**EG 8 TV-L**
Die Arbeitsgruppe von Frau Prof. Dr. Rossitza Pentcheva "Computational Physics of Quantum Materials" an der Fakultät für Physik befasst sich mit der Grundlagenforschung an neuartigen Phänomenen in nanoskaligen Materialien. Diese wird im Rahmen mehrerer Forschungsverbünde durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft gefördert und ist durch internationale Kooperationen geprägt.
**Besetzungszeitpunkt**:
Beginn: schnellstmöglich
**Vertragsdauer**:
unbefristet
**Arbeitszeit**:
19 Std. 55 Min. (50%)
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben: Posteingang/-ausgang, administrative Betreuung von Studierenden, Besucher:innen, internationalen Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen, Tagungsorganisation, Pflege von Listen und Datenbanken, Ablage und Aktenpflege, Terminüberwachung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Abwicklung interner Verwaltungsvorgänge (z.B. Vorbereitung Dienstverträgen)
- selbständige Projekt
- und Mittelbewirtschaftung, Kontenüberwachung und -bewirtschaftung, einschließlich Drittmittelkonten mit SAP
- Erarbeitung/Erfassung von Beschaffungsvorschlägen und selbständige Abwicklung von Beschaffungen mit SAP, ggf. in Abstimmung mit der zentralen Verwaltung
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Büromanagementaufgaben und Mittelbewirtschaftung
- ausgeprägte Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit in einem internationalen Team
- sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office und Internet), SAP wünschenswert
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Sie erwartet**:
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem forschungsintensiven Umfeld mit internationalen Kontakten
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
**Bewerbungsfrist**:
2024-11-28
**Kennziffer**:
655-24
**Bewerbung**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 655-24.
**Zur Onlinebewerbung**:
**Informationen zur Stelle**:
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
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Sekretariat-Assistent
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH VollzeitFacility-Management-Sekretariat-AssistentWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten:Die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung führen Sie eigenständig durch.Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung ist zwingend erforderlich.Zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat im...
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Sekretariat-Assistent
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH VollzeitFacility-Management-Sekretariat-AssistentWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten:Die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung führen Sie eigenständig durch.Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung ist zwingend erforderlich.Zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat im...
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Sekretariat-Assistent
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten für unser Facility Management Team.HauptraumAls Assistent im technischen Facility Management werden Sie eigenständig die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durchführen.Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau /...
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Sekretariat-Assistent
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten für unser Facility Management Team.HauptraumAls Assistent im technischen Facility Management werden Sie eigenständig die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durchführen.Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau /...
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit
Vor 3 Tagen
Duisburg, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeitim technischen Facility Management unbefristet Vollzeit eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im...
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit
Vor 3 Tagen
Duisburg, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH VollzeitTeamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management unbefristet Vollzeit eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann frau / Immobilienkaufmann frau / o. ä. zwingend erforderlich mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als...
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Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf VollzeitTeamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung Wir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorfeine/n Teamassistenz (m/w/d) // Sekretärin (m/w/d) Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit) * alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen...
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit
Vor 6 Tagen
Duisburg, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeitââ ̄Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility ManagementSAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. im technischen Facility ManagementDuisburg | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher EintrittDas erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie...
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit
Vor 6 Tagen
Duisburg, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH VollzeitTeamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Duisburg unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen...
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit
vor 1 Stunde
Duisburg, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeitâ®â¯Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility ManagementSAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns...
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Assistent Sekretariat
Vor 6 Tagen
Duisburg, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeitâ®â¯Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility ManagementSAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns...
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Sekretariat-Assistent (m/w/d) für SAP-Kenntnisse
Vor 7 Tagen
Altstadt, Duisburg, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibung:Für unsere Kundenunternehmen in Köln suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Deine Aufgaben:Führung und Pflege wichtiger Dokumente und Daten in SAPAbgeschlossene kaufmännische AusbildungVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftFundierte Kenntnisse im Umgang mit SAPUnser Angebot:Umbefristeter...
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Teamassistenz (M/w/d) Urbane Innovation in Teilzeit
vor 3 Wochen
Duisburg, Deutschland Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR Vollzeit**Unsere Arbeit bewegt viel!** Für unser Team Urbane Innovation, bestehend aus 17 Personen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen **Teamassistenz (m/w/d) Urbane Innovation in Teilzeit** **Ihre Aufgaben** - Sie unterstützen unser Team bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben wie der Terminplanung, Überprüfung...
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Assistenzmitarbeiter mit Englischkenntnissen
vor 2 Monaten
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf VollzeitTeamassistenz (m/w/d) für AnwaltskanzleiIn Deiner verantwortungsvollen Position als Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) bist Du in erster Instanz zentraler Ansprechperson und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des national und international ausgerichteten Sekretariats. Deine Korrespondenz führst Du sicher in deutscher und englischer Sprache und...
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Assistenzmitarbeiter mit Englischkenntnissen
vor 2 Monaten
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf VollzeitTeamassistenz (m/w/d) für AnwaltskanzleiIn Deiner verantwortungsvollen Position als Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) bist Du in erster Instanz zentraler Ansprechperson und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des national und international ausgerichteten Sekretariats. Deine Korrespondenz führst Du sicher in deutscher und englischer Sprache und...
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Assistenzmitarbeiter mit Sprachkenntnissen
vor 1 Monat
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf VollzeitTeamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in DirektvermittlungWir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf.Keine Zeitarbeit.In Deiner verantwortungsvollen Position als Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) bist Du in erster Instanz zentraler Ansprechperson und sorgst für einen reibungslosen...
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Assistenzmitarbeiter mit Sprachkenntnissen
vor 1 Monat
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf VollzeitTeamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in DirektvermittlungWir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf.Keine Zeitarbeit.In Deiner verantwortungsvollen Position als Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) bist Du in erster Instanz zentraler Ansprechperson und sorgst für einen reibungslosen...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) sind Sie der zentrale Ansprechpartner und Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und den Mitarbeitenden.Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben, wie z.B. die Unterstützung bei der Umsetzung internationaler Projekte.Übernahme der allgemeinen Kommunikation sowie der externen...
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
vor 21 Stunden
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortungsbereicheAls Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen am Standort Duisburg. Als Teamassistent*in führen Sie eigenständig die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische...
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Teamassistenz (m/w/d) mit Deutsch und Englisch
vor 3 Monaten
Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf VollzeitAssistenz (m/w/d) - internationale Sozietät Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und gestaltest so die internen Strukturen und Unternehmensabläufe aktiv mit Um als...