Front Office Assistent

vor 1 Woche

Duisburg, Deutschland River Academy GmbH Vollzeit

Front Office Assistent (w/m/d) für den Empfang der Akademie Barth in Duisburg

Die Akademie Barth, Sitz in Duisburg, ist eine eingetragene Marke der River Academy GmbH in Köln und bietet nautische/technische Bildungsangebote für die Binnenschifffahrt. In unserem Kompetenzzentrum in Köln, welches unser Hauptsitz darstellt, bieten wir den Nachwuchstalenten der Flusskreuzfahrtbranche die Möglichkeit sich theoretisch und praktisch auf den Bordeinsatz vorzubereiten. Unsere Lehrmaterialien bearbeiten wir als Buch oder als ein webbasiertes eLearning-Modul.

Unter dem Aspekt des lebenslangen Lernens bietet die River Academy GmbH, mit Weitsicht, Weltoffenheit und dynamischem Denken, Bildung für jedes Alter und jede Bevölkerungsgruppe auf jeder Niveaustufe.

Genug von uns, lass uns über dich und deinen zukünftigen Job sprechen.

Zur Verstärkung unseres engagierten und motivierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Akademie Barth am Schulstandort in Duisburg eine/n Front Office Assistent (w/m/d) für den Empfang der Akademie Barth in Duisburg.

**Diese Herausforderungen warten auf Sie**:

- Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit
- Empfangsoperation einschl. Organisation/Koordination von Veranstaltungen und Meetings
- Beratung bei telefonischen oder persönlichen Fragen der Kursteilnehmenden
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Behörden, Kundenanfragen und Dozenten
- Telefonzentrale „Aushängeschild des Schulstandortes“
- Hotel Reservierungen und Bestellungen der Verpflegung für die Teilnehmenden
- Digitale Datenpflege im internen Verwaltungssystem (Anmeldelisten, Stundenpläne etc.)
- Vorbereitung von Lehrgangsveranstaltungen intern und extern
- Terminabsprachen mit den Dozenten zur Gestaltung von Stundenplänen
- Allgemeine Büroaufgaben mit Erledigung des Schriftverkehrs, Postein
- und Postausgang usw.
- Reibungslose Abläufe in den Räumlichkeiten und bei Bedarf Austausch mit dem Hausmeister
- Mitverantwortung für die Kostenkontrolle der eingehenden Rechnungen
- Überprüfen, Führen und Nachbestellen der Materialbestände
- Aktive Mitarbeit im Qualitätsmanagementsystem inklusive Überprüfung und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie neuen Prozessen

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie stehen am Anfang Ihrer Karriere oder sind schon berufserfahren - für beides haben wir Platz
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einer starken Kundenorientierung
- Bereitschaft und Fähigkeit sich in neue Aufgabengebiete eigenverantwortlich einzuarbeiten
- Gute Kenntnisse in Word, Excel und Power Point (MS-Office-Paket wünschenswert)
- Deutsche Sprache in Wort und Schrift sowie Englisch & Niederländisch (wünschenswert)
- Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz, idealerweise in einer Bildungseinrichtung
- Eigenverantwortliches Handeln mit sorgfältiger Arbeitsweise
- Teamfähigkeit in fachlicher Hinsicht und soziale Kompetenz
- Organisationsgeschick auch zur hektischen Zeit
- Gepflegtes Auftreten mit souveräner Ausstrahlung und weltoffen

**Unsere Leistungen**:
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer marktbeständigen und stetig wachsenden Bildungseinrichtung.
- Unterstützung bei der Einarbeitung „on the job“ durch kompetente Kollegen*innen.
- Es ist uns wichtig, dass wir respektvoll und wertschätzend miteinander umgehen.
- Entwicklungschancen in einer expandierenden Bildungseinrichtung.
- Spannende eigenverantwortliche Aufgaben und Perspektiven, an denen man wachsen kann.
- Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum Hauptsitz.
- Work-Life-Balance in Anlehnung einer Gleitzeitregelung mit einer 40 Stunden/Woche.
- Weiterbildungsprogramme für den betrieblichen oder persönlichen Bedarf.
- Persönliche Freiräume und Unterstützung für neue Ideen und neue Projekte.
- Unbefristete Anstellung mit einem Jahresgehalt 38.000,00 € bis 42.500,00 €.
- Jahresurlaubsanspruch von 20 Arbeitstagen plus betrieblichen Zusatzurlaub.
- Leistungsprämie nach einem besonderen und/oder flexiblen Arbeitseinsatz.
- Grenzenloses Shoppingerlebnis - mit unserem "Corporate Benefits" und "Benefits.me" Programm
- Jahreskarte für planmäßige Schiffsausflugsfahrten bei der Köln-Düsseldorfer.
- Kostenfreies Mittagessen während der Schulungsmaßnahme im Hause.
- Kostenfreier Parkplatz in der Tiefgarage der Akademie.
- Vermögenswirksame Leistungen auf Wunsch.
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie.

Die genannten Herausforderungen reizen Sie und Sie haben die richtigen Mitbringsel, dann nehmen Sie unsere Leistungen in Anspruch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse / Zertifikate, frühester Eintrittstermin). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den untenstehenden Button „online bewerben“.

Art d

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    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland Coolworld Vollzeit

    Art der Stelle: Vollzeit - Stundenzahl: 40 Stunden - Ort: Duisburg - Start: ab 01.05.2024 -: Wir suchen ab **01. Mai 2024 am Standort Duisburg einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Front Office** zur Unterstützung unseres Teams. Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) erhältst du bei Coolworld ein umfangreiches und herausforderndes Aufgabengebiet, in dem...

  • Front Office Supervisor 4 Tage Woche

    vor 1 Woche

    Duisburg, Deutschland Conti Hotel Duisburg · Partner of SORAT Hotels Vollzeit

    Sie sind Gastgeber mit Leidenschaft und haben eine Hotelfachausbildung. Arbeiten Sie bei uns an 4 Tagen und genießen dann 3 Tage frei. Bei uns haben Sie Freiraum für eine individuelle berufliche Entwicklung und eigenverantwortliches Handeln. Verstärken Sie uns kleines Empfangsteams im Conti Hotel mitten in Duisburg. Bewerben Sie sich jetzt als **Front...

  • Front Office Supervisor m/w/d

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Deutschland Hotel Conti Duisburg Vollzeit

    Kontrastreich und lebendig Unser Hotel Conti ist ein charmantes Businesshotel. Wir befinden uns in top Citylage und unsere Gästezimmer sind trotzdem absolut ruhig. Die Verkehrsanbindung zum Flughafen und zur Messe Düsseldorf, zur Messe Essen, zur Autobahn, zum Duisburger Hauptbahnhof und zum Landschaftspark Nord ist exzellent. Und unser Team ist lebendig...

  • Front Office Supervisor m/w/d

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hotel Conti Duisburg Vollzeit

    Kontrastreich und lebendig Unser Hotel Conti ist ein charmantes Businesshotel. Wir befinden uns in top Citylage und unsere Gästezimmer sind trotzdem absolut ruhig. Die Verkehrsanbindung zum Flughafen und zur Messe Düsseldorf, zur Messe Essen, zur Autobahn, zum Duisburger Hauptbahnhof und zum Landschaftspark Nord ist exzellent. Und unser Team ist lebendig...

  • Front Office Agent Vollzeit Oder Teilzeit M/w/d

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Deutschland Conti Hotel Duisburg · Partner of SORAT Hotels Vollzeit

    **Conti Hotel Duisburg - Partner of SORAT Hotels**: Sie haben eine Leidenschaft für erstklassigen Gästeservice und haben gerade Ihre Hotelfachausbildung erfolgreich abgeschlossen? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns. Für unser Conti Hotel mitten in Duisburg suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Empfangsteams als **Front Office Agent **m/w/d. Als Front...

  • (Front) Office Manager

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland Sanvartis GmbH Vollzeit

    Sanvartis als Teil der Medperion Gruppe ist einer der führenden Vertriebs- und Kommunika­tions­dienstleistungs­unternehmen in der DACH-Region für international tätige und mittelständische Unternehmen im Healthcare-Markt. Zusammen mit unseren Schwester­unternehmen Medperion Services und Careforce unterstützen wir unsere Kunden in den Bereichen...

  • (Front) Office Manager

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Deutschland Sanvartis GmbH Vollzeit

    Sanvartis als Teil der Medperion Gruppe ist einer der führenden Vertriebs- und Kommunika­tions­dienstleistungs­unternehmen in der DACH-Region für international tätige und mittelständische Unternehmen im Healthcare-Markt. Zusammen mit unseren Schwester­unternehmen Medperion Services und Careforce unterstützen wir unsere Kunden in den Bereichen...

  • Front Office Agent 4 Tage Woche Empfangsmitarbeiter

    vor 1 Woche

    Duisburg, Deutschland Conti Hotel Duisburg · Partner of SORAT Hotels Vollzeit

    Sie haben eine Leidenschaft für erstklassigen Gästeservice und haben gerade Ihre Hotelfachausbildung erfolgreich abgeschlossen? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns. Für unser Conti Hotel mitten in Duisburg suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Empfangsteams als **Front Office Agent **m/w/d. Sie haben bei uns eine vier Tage Woche mit drei Tagen am Stück...

  • (Front) Office Manager

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Deutschland Sanvartis GmbH Vollzeit

    Sanvartis als Teil der Medperion Gruppe ist einer der führenden Vertriebs- und Kommunika­tions­dienstleistungs­unternehmen in der DACH-Region für international tätige und mittelständische Unternehmen im Healthcare-Markt. Zusammen mit unseren Schwester­unternehmen Medperion Services und Careforce unterstützen wir unsere Kunden in den Bereichen...

  • (Front) Office Manager

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sanvartis GmbH Vollzeit

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  • Front Office Supervisor

    vor 1 Monat

    Duisburg, Deutschland Hotel Conti Duisburg Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Unser Hotel Conti ist ein charmantes Businesshotel. Wir befinden uns in top Citylage und unsere Gästezimmer sind trotzdem absolut ruhig. Die Verkehrsanbindung zum Flughafen und zur Messe Düsseldorf, zur Messe Essen, zur Autobahn, zum Duisburger Hauptbahnhof und zum Landschaftspark Nord ist exzellent. Und unser Team ist lebendig und...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland Hotel Conti Duisburg Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Unser Hotel Conti ist ein charmantes Businesshotel. Wir befinden uns in top Citylage und unsere Gästezimmer sind trotzdem absolut ruhig. Die Verkehrsanbindung zum Flughafen und zur Messe Düsseldorf, zur Messe Essen, zur Autobahn, zum Duisburger Hauptbahnhof und zum Landschaftspark Nord ist exzellent. Und unser Team ist lebendig und...

  • Office/finance Assistent

    Vor 2 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Royal Den Hartogh Logistics Vollzeit

    **Intelligentere Logistik. Gemeinsam sind wir besser.**Royal Den Hartogh Logistics ist einer der führenden Logistikdienstleister. Unser Familienunternehmen wurde 1920 in den Niederlanden gegründet. Als Bulk-Logistikdienstleister für die Chemie-, Gas-, Polymer- und Lebensmittelindustrie kombinieren wir die besten Elemente, um für jede Situation die...

  • Front Office Supervisor

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Deutschland Hotel Conti Duisburg Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Unser Hotel Conti ist ein charmantes Businesshotel. Wir befinden uns in top Citylage und unsere Gästezimmer sind trotzdem absolut ruhig. Die Verkehrsanbindung zum Flughafen und zur Messe Düsseldorf, zur Messe Essen, zur Autobahn, zum Duisburger Hauptbahnhof und zum Landschaftspark Nord ist exzellent. Und unser Team ist lebendig und...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Deutschland Hotel Conti Duisburg Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Unser Hotel Conti ist ein charmantes Businesshotel. Wir befinden uns in top Citylage und unsere Gästezimmer sind trotzdem absolut ruhig. Die Verkehrsanbindung zum Flughafen und zur Messe Düsseldorf, zur Messe Essen, zur Autobahn, zum Duisburger Hauptbahnhof und zum Landschaftspark Nord ist exzellent. Und unser Team ist lebendig und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dirk Kremer Consulting Vollzeit

    Als Personalvermittler suchen wir in enger Zusammenarbeit und exklusiver Beauftragung für unseren erfolgreichen Kunden - ein angesehenes, mittelständisches und wirtschaftlich stabiles Industrieunternehmen im B2B-Bereich - einen ehrgeizigen Assistenten der Geschäftsführung mit Fokus auf Marketing.Für diese spannende Position suchen wir einen motivierten...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland Wyndham Duisburger Hof Vollzeit

    Dein Herz schlägt für die Hotellerie? Du liebst es mit deiner zuvorkommenden, freundlichen und warmherzigen Art, den Gästen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und sorgst immer für ein zufriedenes und motiviertes Team? Dann fehlst **DU** noch in unserem motivierten, loyalen und engagierten Team! Für unser 4* Wyndham Duisburger Hof suchen wir Dich...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland Wyndham Duisburger Hof Vollzeit

    Dein Herz schlägt für die Hotellerie? Du liebst es mit deiner zuvorkommenden, freundlichen und warmherzigen Art, den Gästen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und sorgst immer für ein zufriedenes und motiviertes Team? Dann fehlst **DU** noch in unserem motivierten, loyalen und engagierten Team! Für unser 4* Wyndham Duisburger Hof suchen wir Dich...

  • Assistent der Geschäftsführung mit

    vor 1 Monat

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dirk Kremer Consulting Vollzeit

    Als Personalberater suchen wir in vertrauensvoller Zusammenarbeit, mit exklusiver Beauftragung, für unseren erfolgreichen Mandanten - ein renommiertes, mittelständisches und wirtschaftlich gesundes Industrieunternehmen, welches, mit seinem nachhaltig orientierten Produktsortiment im B2B-Umfeld tätig ist - einen ambitionierten Assistenten der...