Front Office Assistent
vor 6 Monaten
Front Office Assistent (w/m/d) für den Empfang der Akademie Barth in Duisburg
Die Akademie Barth, Sitz in Duisburg, ist eine eingetragene Marke der River Academy GmbH in Köln und bietet nautische/technische Bildungsangebote für die Binnenschifffahrt. In unserem Kompetenzzentrum in Köln, welches unser Hauptsitz darstellt, bieten wir den Nachwuchstalenten der Flusskreuzfahrtbranche die Möglichkeit sich theoretisch und praktisch auf den Bordeinsatz vorzubereiten. Unsere Lehrmaterialien bearbeiten wir als Buch oder als ein webbasiertes eLearning-Modul.
Unter dem Aspekt des lebenslangen Lernens bietet die River Academy GmbH, mit Weitsicht, Weltoffenheit und dynamischem Denken, Bildung für jedes Alter und jede Bevölkerungsgruppe auf jeder Niveaustufe.
Genug von uns, lass uns über dich und deinen zukünftigen Job sprechen.
Zur Verstärkung unseres engagierten und motivierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Akademie Barth am Schulstandort in Duisburg eine/n Front Office Assistent (w/m/d) für den Empfang der Akademie Barth in Duisburg.
**Diese Herausforderungen warten auf Sie**:
- Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit
- Empfangsoperation einschl. Organisation/Koordination von Veranstaltungen und Meetings
- Beratung bei telefonischen oder persönlichen Fragen der Kursteilnehmenden
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Behörden, Kundenanfragen und Dozenten
- Telefonzentrale „Aushängeschild des Schulstandortes“
- Hotel Reservierungen und Bestellungen der Verpflegung für die Teilnehmenden
- Digitale Datenpflege im internen Verwaltungssystem (Anmeldelisten, Stundenpläne etc.)
- Vorbereitung von Lehrgangsveranstaltungen intern und extern
- Terminabsprachen mit den Dozenten zur Gestaltung von Stundenplänen
- Allgemeine Büroaufgaben mit Erledigung des Schriftverkehrs, Postein
- und Postausgang usw.
- Reibungslose Abläufe in den Räumlichkeiten und bei Bedarf Austausch mit dem Hausmeister
- Mitverantwortung für die Kostenkontrolle der eingehenden Rechnungen
- Überprüfen, Führen und Nachbestellen der Materialbestände
- Aktive Mitarbeit im Qualitätsmanagementsystem inklusive Überprüfung und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie neuen Prozessen
**Das sollten Sie mitbringen**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie stehen am Anfang Ihrer Karriere oder sind schon berufserfahren - für beides haben wir Platz
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einer starken Kundenorientierung
- Bereitschaft und Fähigkeit sich in neue Aufgabengebiete eigenverantwortlich einzuarbeiten
- Gute Kenntnisse in Word, Excel und Power Point (MS-Office-Paket wünschenswert)
- Deutsche Sprache in Wort und Schrift sowie Englisch & Niederländisch (wünschenswert)
- Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz, idealerweise in einer Bildungseinrichtung
- Eigenverantwortliches Handeln mit sorgfältiger Arbeitsweise
- Teamfähigkeit in fachlicher Hinsicht und soziale Kompetenz
- Organisationsgeschick auch zur hektischen Zeit
- Gepflegtes Auftreten mit souveräner Ausstrahlung und weltoffen
**Unsere Leistungen**:
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer marktbeständigen und stetig wachsenden Bildungseinrichtung.
- Unterstützung bei der Einarbeitung „on the job“ durch kompetente Kollegen*innen.
- Es ist uns wichtig, dass wir respektvoll und wertschätzend miteinander umgehen.
- Entwicklungschancen in einer expandierenden Bildungseinrichtung.
- Spannende eigenverantwortliche Aufgaben und Perspektiven, an denen man wachsen kann.
- Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum Hauptsitz.
- Work-Life-Balance in Anlehnung einer Gleitzeitregelung mit einer 40 Stunden/Woche.
- Weiterbildungsprogramme für den betrieblichen oder persönlichen Bedarf.
- Persönliche Freiräume und Unterstützung für neue Ideen und neue Projekte.
- Unbefristete Anstellung mit einem Jahresgehalt 38.000,00 € bis 42.500,00 €.
- Jahresurlaubsanspruch von 20 Arbeitstagen plus betrieblichen Zusatzurlaub.
- Leistungsprämie nach einem besonderen und/oder flexiblen Arbeitseinsatz.
- Grenzenloses Shoppingerlebnis - mit unserem "Corporate Benefits" und "Benefits.me" Programm
- Jahreskarte für planmäßige Schiffsausflugsfahrten bei der Köln-Düsseldorfer.
- Kostenfreies Mittagessen während der Schulungsmaßnahme im Hause.
- Kostenfreier Parkplatz in der Tiefgarage der Akademie.
- Vermögenswirksame Leistungen auf Wunsch.
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie.
Die genannten Herausforderungen reizen Sie und Sie haben die richtigen Mitbringsel, dann nehmen Sie unsere Leistungen in Anspruch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse / Zertifikate, frühester Eintrittstermin). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den untenstehenden Button „online bewerben“.
Art d
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Front Office Supervisor 4 Tage Woche
vor 6 Monaten
Duisburg, Deutschland Conti Hotel Duisburg · Partner of SORAT Hotels VollzeitSie sind Gastgeber mit Leidenschaft und haben eine Hotelfachausbildung. Arbeiten Sie bei uns an 4 Tagen und genießen dann 3 Tage frei. Bei uns haben Sie Freiraum für eine individuelle berufliche Entwicklung und eigenverantwortliches Handeln. Verstärken Sie uns kleines Empfangsteams im Conti Hotel mitten in Duisburg. Bewerben Sie sich jetzt als **Front...
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Front Office Agent Vollzeit Oder Teilzeit M/w/d
vor 6 Monaten
Duisburg, Deutschland Conti Hotel Duisburg · Partner of SORAT Hotels Vollzeit**Conti Hotel Duisburg - Partner of SORAT Hotels**: Sie haben eine Leidenschaft für erstklassigen Gästeservice und haben gerade Ihre Hotelfachausbildung erfolgreich abgeschlossen? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns. Für unser Conti Hotel mitten in Duisburg suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Empfangsteams als **Front Office Agent **m/w/d. Als Front...
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Front Office Agent 4 Tage Woche Empfangsmitarbeiter
vor 6 Monaten
Duisburg, Deutschland Conti Hotel Duisburg · Partner of SORAT Hotels VollzeitSie haben eine Leidenschaft für erstklassigen Gästeservice und haben gerade Ihre Hotelfachausbildung erfolgreich abgeschlossen? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns. Für unser Conti Hotel mitten in Duisburg suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Empfangsteams als **Front Office Agent **m/w/d. Sie haben bei uns eine vier Tage Woche mit drei Tagen am Stück...
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Assistent für Dokumentenverwaltung
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO VollzeitAufgabenWir suchen nach einem engagierten Assistenten, der sich um die Dokumentenverwaltung und -kontrolle kümmert.Der Assistent wird Dokumente in unser System hochladen und sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind.Als Ansprechpartner für die Mitarbeiter vor Ort wird der Assistent sicherstellen, dass alle Anliegen und Fragen bearbeitet...
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Front Office Agent
vor 6 Monaten
Duisburg, Deutschland Wyndham Duisburger Hof VollzeitDein Herz schlägt für die Hotellerie? Du liebst es mit deiner zuvorkommenden, freundlichen und warmherzigen Art, den Gästen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und sorgst immer für ein zufriedenes und motiviertes Team? Dann fehlst **DU** noch in unserem motivierten, loyalen und engagierten Team! Für unser 4* Wyndham Duisburger Hof suchen wir Dich...
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Front Office Agent
vor 6 Monaten
Duisburg, Deutschland Wyndham Duisburger Hof VollzeitDein Herz schlägt für die Hotellerie? Du liebst es mit deiner zuvorkommenden, freundlichen und warmherzigen Art, den Gästen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und sorgst immer für ein zufriedenes und motiviertes Team? Dann fehlst **DU** noch in unserem motivierten, loyalen und engagierten Team! Für unser 4* Wyndham Duisburger Hof suchen wir Dich...
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Office/finance Assistent
vor 6 Monaten
Duisburg, Deutschland Royal Den Hartogh Logistics Vollzeit**Intelligentere Logistik. Gemeinsam sind wir besser.** Royal Den Hartogh Logistics ist einer der führenden Logistikdienstleister. Unser Familienunternehmen wurde 1920 in den Niederlanden gegründet. Als Bulk-Logistikdienstleister für die Chemie-, Gas-, Polymer - und Lebensmittelindustrie kombinieren wir die besten Elemente, um für jede Situation die...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitAufgaben und HerausforderungenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent der Geschäftsführung bei unserer Kunden in Duisburg tätig sein wird. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung in unterschiedlichen Themen, die Verwaltung von Terminkalendern, die Koordination von Sitzungen und die Bearbeitung von...
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Assistent in der Labordiagnostik
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SYNLAB VollzeitUnser TeamWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten, der sich in unserer modernen Labordiagnostik einbringen möchte. Als Teil unseres kollegialen Teams werden Sie einen entscheidenden Beitrag leisten, um die moderne Labordiagnostik mitzugestalten.Ihre AufgabenServiceorientierte und empathische Betreuung von Patientinnen und Patienten in...
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Head of Legacy Projects, Front End Engineering
vor 2 Monaten
Duisburg, Deutschland Siemens Energy Vollzeit**A Snapshot of Your Day** As the Global Head of Legacy Projects, Front End Engineering, you will be responsible for leading a team that supports service projects across the world. The team is responsible to for systems, package, and electrical support for Turbo Compressor service projects. We are looking for a strategic, innovative and transformational...
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Night Auditor/front Desk Clerk
vor 5 Monaten
Duisburg, Deutschland Hotel Rheingarten Duisburg**** Packhof GmbH VollzeitEin Night Auditor, auch als Nachtrezeptionist bekannt, hat eine spezialisierte Rolle in Hotels und anderen Unterkunftseinrichtungen, die sowohl administrative als auch kundenorientierte Aufgaben umfasst. Wir suchen einen professionellen, engagierten, unterhaltsamen, engagierten, erfahrenen, charmanten und zuverlässigen Nachtprüfer! Sind SIE der Mann oder...
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Assistent Der Gesamtbetriebsleitung
vor 6 Monaten
Duisburg, Deutschland UnionStahl GmbH Vollzeit**Assistent der Gesamtbetriebsleitung (m/w/d)**: Für unsere Zentrale in **Duisburg** suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Assistenten der Gesamtbetriebsleitung (m/w/d). **Ihre Herausforderung** Unsere Produktionsbetriebe sind spezialisiert auf die Herstellung von Brennzuschnitten und die Ausführung von Anarbeitungsleistungen bei Grobblechen. Sie...
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Assistent im Steuerbereich
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DP World Australia VollzeitAls Assistent im Steuerbereich bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du unterstützt unsere 8-köpfige Abteilung bei den verschiedensten administrativen Aufgaben. Die Tätigkeiten sind äußerst abwechslungsreich und vielfältig, sodass du kontinuierlich neue Herausforderungen meisterst. Entlaste unsere Fachkräfte und optimiere deine administrativen...
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Facility Management Assistent
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH VollzeitFacility Management Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Facility Management Assistenten (m/w/d) für unseren technischen Bereich in Duisburg. Als Teil unseres Teams werden Sie Ansprechpartner für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen am Standort Duisburg.Aufgaben:Mängel- und Störmeldungen...
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Assistent (gn) Vertrieb
vor 3 Monaten
Duisburg, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAssistent (gn) Vertrieb Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer...
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HR-Assistent
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSG VollzeitPSG ist ein global agierender Experte für Pumpen- und Dosierlösungen. Unsere Produkte ermöglichen den sicheren und effizienten Transfer kritischer und wertvoller Flüssigkeiten, die in den entscheidenden Anwendungen zuverlässig und mit optimalen Leistungsergebnissen eingesetzt werden. Darüber hinaus ist PSG ein führender Anbieter von...
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Marketing- und Kommunikations-Assistent
vor 1 Woche
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group VollzeitStellenbeschreibungIn unserem Team der Caramba Chemie, einer Tochtergesellschaft der internationalen BERNER Group, suchen wir einen motivierten Marketing- und Kommunikations-Assistenten (m/w/d)Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Vertriebs- und Social-Media-Kampagnen sowie sonstiger Kommunikation intern und...
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Rezeptionist
vor 4 Wochen
Altstadt, Duisburg, Deutschland DIS AG VollzeitFront Office ManagerWir suchen einen engagierten Front Office Manager, der sich um den reibungslosen Ablauf an unserem Empfang kümmert. Die Hauptaufgaben umfassen die Empfangs- und Betreuung unserer Gäste. Die Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in...
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Pharmazeutisch-technische Assistent
vor 1 Monat
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sanvartis GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische Assistent (m/w/d) für unsere Kundenberatung und Assistenz in Duisburg.Deine AufgabenPharmazeutische Beratung und Assistenz für unsere KundenInformierst Du pharma-zeutisch und stehst für telefo-nische Fragestellungen zu Medikamenten und weitere Anfragen aus dem pharma-zeutischen Themengebiet zur...
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Anästhesietechnischer Assistent
vor 1 Monat
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BG Klinikum Duisburg VollzeitIhre AufgabenBetreuung unserer Patienten vor und während operativer Eingriffe sowie die umfassende postoperative Überwachung der Patienten im AufwachraumAssistenz bei der Narkoseeinleitung, -fortführung und –ausleitungDokumentation aller erhobenen Daten im AIS Mitglied des Schockraumteams eines überregionalen Trauma Zentrums Teil des klinikinternen...