Mitarbeiter in Business Administration

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland JOBLINGE e.V. Vollzeit

**Wen suchen wir?**:
Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG Berlin an den **Standorten Westend und Schöneberg **suchen wir ab sofort ein*n **Mitarbeiter*in Business Administration in Vollzeit oder Teilzeit **(m/w/divers).**

**Was sind deine Aufgaben?**:
Empfang Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Bestellwesen und trägst mit allgemeinen Bürotätigkeiten zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in den Standorten bei.
Office Management Du unterstützt die gAG-Mitarbeitenden als „Allrounder“ in sämtlichen administrativen und organisatorischen Prozessen und behältst den Überblick über die anfallenden Aufgaben.
Teamassistenz Du bist durch die Koordination der Mitarbeitenden und der externen Kunden bzw. Dienstleistern eine Schnittstelle zwischen den Projekten und damit wichtige Ansprechperson für das Team.
Aktenverwaltung Du unterstützt das hauptamtliche Team bei Dokumentations
- und Berichtspflichten und der Datenbank-Pflege.
Gremien Du unterstützt bei der Gremienarbeit, insb. beim Einladungsmanagement.

**Was solltest du mitbringen?**:
Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du hast eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an einer Dienstleistungstätigkeit.
Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gehst routiniert mit PC-basierten Datenbanken um.
Du arbeitest gerne ergebnisorientiert und konstruktiv im Team.
Dich zeichnet Einfühlungsvermögen, Kommunikationskompetenz sowie Flexibilität aus.

**Warum solltest du bei uns arbeiten?**:
Wir bieten eine sinnstiftende, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der bundesweit erfolgreichsten Programme gegen Jugendarbeitslosigkeit. Du genießt flache Hierarchien und viel Freiraum in der Gestaltung deiner Aufgaben. Dafür sind Fortbildungen und Bildungsurlaub von uns fest eingeplant. Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der Bedürfnisse seiner Mitarbeitenden im Blick hat (u. a. mit 10 voll vergüteten Kinder-krankentagen) und streben für dich ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis an. Die Vergütung erfolgt nach Haustarif. Die EDV-Ausstattung für das mobile Arbeiten ist bei uns mit drin. Wir bieten 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige regionale und bundesweite Mitarbeitendenevents. Für Problemlagen jeglicher (auch privater) Art kannst du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen.

**Haben wir dein Interesse geweckt?**:
Dann bewirb dich gerne direkt über das Bewerberportal. Wir bitten um Verständnis, dass wir andere Bewerbungen leider nicht berücksichtigen können.
Falls du noch Fragen zur Bewerbung haben solltest, wende dich bitte an:
**Lisa Grabe**
**Team Lead | Business Administration & Controlling**
Telefon: 030 2084 778 51

**Über uns**:
JOBLINGE ist eine gemeinnützige Initiative, die von der Unternehmensberatung Boston Consulting Group und der Eberhard von Kuenheim Stiftung der BMW AG als Social-Franchise-Modell gegründet wurde.

Bei JOBLINGE unterstützen wir seit 15 Jahren langzeitarbeitslose Jugendliche auf dem Weg in die Ausbildung. 15.000 junge Menschen haben an unserem Programm teilgenommen, über 80 Prozent von ihnen schaffen mit unserer Unterstützung den Sprung ins Berufsleben, oft nach Jahren der Arbeits

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

**Bilder sagen mehr als Worte?**
Schau dir hier unsere Arbeit genauer an und lass uns dir von JOBLINGE erzählen

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