Mitarbeiter:in Office Management

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

Die „In der Gemeinde leben gGmbH“ (kurz IGL), unterstützt seit 2001 Menschen mit Behinderung, sowie Menschen mit erworbener Hirnschädigung in Düsseldorf. Bei unserer Arbeit setzen wir auf die Einbindung unserer Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Partner:innen, weil wir wissen, dass Inklusion und Partizipation uns erfolgreicher macht.

**Worauf Sie sich freuen können**:
Ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld zeichnet uns aus. Wir leben eine offene, progressive, digitale, christliche und soziale Unternehmenskultur. Neben einem tariflichen Entgelt (BAT-KF), bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge (KZVK), sowie Urlaub über den gesetzlichen Mindestanspruch hinaus. Zur beruflichen Entwicklung bieten wir Ihnen regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen. Ein starker Teamgeist zeichnet uns aus, er erleichtert den Einstieg und unterstützt Sie während der Einarbeitung und darüber hinaus.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Sie sind erste Ansprechperson für unsere Gäste, Kund:innen und Mitarbeiter:innen
- Sie verantworten die Telefonzentrale
- Sie bearbeiten die Eingangs
- und Ausgangspost
- Sie verwalten das Bestellwesen
- Sie organisieren die Konferenz
- und Besprechungsräume, als auch die Firmenparkplätze
- Sie übernehmen bei Bedarf und je nach Kapazität allgemeine administrative Tätigkeiten im Team der Verwaltung

**Das bringen Sie mit**:

- Sie sind eine offene und freundliche Persönlichkeit
- Organisationstalent ist Ihre Stärke
- Sie haben eine mitdenkende Arbeitsweise und es macht Ihnen Spaß, neue Aufgaben zu übernehmen
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Bereich Empfang bzw. im Büroumfeld
- Optimal wäre eine abgeschlossene kfm. Berufsausbildung bzw. Weiterbildung
- Sie können sich mit christlichen Werten identifizieren

**Bewerbungsdetails**:

- Beginn: Ab sofort
- Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet
- Der Stellenumfang (25 bis zu 30 Wochenstunden) kann individuell abgestimmt werden
- Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Arbeitsplatzes bevorzugt behandelt

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:
oder an:
In der Gemeinde leben gGmbH
Tobias Lamers
Ludwig-Erhard-Allee 14
40227 Düsseldorf

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort



  • Duesseldorf, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

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  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Savills Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Kölner Property & Facility Management-Teams in den Bereichen Empfang und Office Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement. **Das erwartet Dich bei uns: - Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste - Kompetente und sprachlich gewandte Bedienung der...

  • Mitarbeiter:in HR

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Krafthaus Vollzeit

    ÜBER DAS KRAFTHAUS Das Krafthaus überzeugt als inhabergeführtes Fitnessloft mit einem Gesamtkonzept aus professioneller Betreuung, individuellem Training und persönlicher Atmosphäre. Wir sind spezialisiert auf funktionelles Personal - und Kleingruppentraining, Neuroathletiktraining, Ernährungsberatung und Firmenfitness. Unsere Standorte befinden sich...


  • Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...


  • Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...


  • Duesseldorf, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit

    **Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...


  • Duesseldorf, Deutschland GLOBUS Markthallen Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Spülküche**: - Teilzeit (20 Stunden) - Markthalle Köln-Marsdorf - unbefristet **Was Sie bei uns erwartet**: - Ein herzliches Team, das täglich regionale Spezialitäten von Hand mit Herz frisch zubereitet - Hingabe, Leidenschaft und das Bestreben, ständig besser zu werden, beschreiben unser Selbstverständnis - Ein krisensicherer...


  • Duesseldorf, Deutschland Savills Vollzeit

    Unterstütze in Teilzeit zum nächstmöglichen Termin durch Deine Mitarbeit unser Facility Management-Team Project Management / Administration in Köln, Berlin oder Potsdam. Remote Arbeit ist möglich. Gerne kannst Du Dich auch als Werkstudent:in auf diese Stelle bewerben. **Deine Aufgaben**: - Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten - Erstellung und...


  • Duesseldorf, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Materna Information & Communications SE - Düsseldorf - Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an! Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in...


  • Duesseldorf, Deutschland GLOBUS Markthallen Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Verkostung**: - Teilzeit (25 - 30 Stunden) - Markthalle Köln-Marsdorf - unbefristet - Mit Whatsapp bewerben**Was Sie bei uns erwartet**: - Ein Team, das sich für unsere Produkte begeistert - Zahlreiche Spezialitäten aus verschiedenen Bereichen, regional und von Hand mit Herz gemacht - die Vielfalt ist riesig und vor allem schmackhaft -...

  • Technischer Support

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: CT24-2118Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist ein japanisches Unternehmen in der Verpackungsindustrie. Zur Erweiterung seines Teams am Standort Düsseldorf sucht man aktuell nach einer:m Mitarbeiter:in für den technischen Support (m/w/d). **Benefits**: -...


  • Duesseldorf, Deutschland Fast Retailing Vollzeit

    UNIQLO ist eine führende Marke der Fast Retailing Group, einem der größten Bekleidungseinzelhändler der Welt. UNIQLO respektiert die Individualität und den Lebensstil aller Kund:innen und ist stolz darauf, hochwertige, langlebige und innovative Kleidung zu einem erschwinglichen Preis herzustellen. Unser Ziel ist es, das weltweit führende...


  • Duesseldorf, Deutschland Dr. Heimeier & Partner Vollzeit

    Düsseldorf Seit 35 Jahren gehört Dr. Heimeier Executive Search zu den erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland mit Büros in Berlin, Dresden, Düsseldorf und Stuttgart. Mit großer Leidenschaft und Professionalität unterstützen wir unsere Auftraggeber, überwiegend marktführende Unternehmen in ihrem Industriesegment, bei der Besetzung von...


  • Duesseldorf, Deutschland DocCheck AG Vollzeit

    **Mach mal Sinn als**: **Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d)**: In deiner DNA steckt das Dienstleistungs-Gen? Dein Herz schlägt für strukturierte Prozesse und du hast keine Lust auf einen 08/15 Bürojob? Dann starte dein neues Abenteuer jetzt bei DocCheck & antwerpes: Zur Verstärkung unseres Internal Services Teams suchen wir Berufseinsteiger:innen,...


  • Duesseldorf, Deutschland Services by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Kundenservice im Veranstaltungsbereich (gn)**: Düsseldorf Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Kundenbetreuung, Hotline - Die **HANDELSBLATT MEDIA GROUP GMBH & CO. KG,** ein Unternehmen der Dieter von Holtzbrinck Medien, ist das führende Medienunternehmen für Wirtschafts - und Finanzinformationen in Deutschland und Europa....


  • Duesseldorf, Deutschland Efficio Consulting Vollzeit

    Deine Aufgaben: Office Management / Reception: - Planung u. Durchführung der täglichen Büroarbeiten - Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Einholung von Angeboten u. Beauftragung von Dienstleistern, sowie Einkauf von Büromaterial - Führen der Firmenkonten, inklsuive Durchführen von Zahlungen an Lieferanten u. Mitarbeiter -...


  • Duesseldorf, Deutschland NATURAL BORN EXPLORERS GmbH Vollzeit

    Für unser Office in Köln suchen wir eine:n erfahrene:n Buchhalter:in & Office Manager:in (m/w/div) in Teilzeit, der/die uns mit Herzblut und Leidenschaft den Rücken freihält und bei der Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse unterstützt. Als festes Mitglied unseres Teams unterstützt du uns bei den alltäglichen Aufgaben und bildest die...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...


  • Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Team Lead Office Management & General Administration (f/m/d) - Full-time - Business Units: EG - Germany **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable...


  • Duesseldorf, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...