HR Administrator

Vor 2 Tagen

München, Deutschland Entrix GmbH Vollzeit

**Short Facts**:

- Location: Munich, Germany
- Employment Type: Full-Time, indefinite term
- Office-first work setup
- Language Requirement: C1 Level English and German
- Salary Range: €50,000-55,000 gross annually, depending on seniority

**Your Responsibilities**:
**HR Information & Payroll**
- Maintain accurate employee records, oversee payroll from the company perspective and work closely with external accountants to ensure a smooth payroll cycle each month.
- Manage HRIS (Personio), and handle daily people operations including contracts, tools and resolving requests.
- Continuously review, optimize, and improve HR processes and workflows, actively leading People projects such as benefits, people analytics, and the implementation of new People tools.
- Act as the primary point of contact for employee inquiries related to People policies, collaborating with internal stakeholders like Talent Acquisition and Finance, as well as external payroll providers.

**Onboarding & Offboarding**
- Coordinate onboarding for new employees, support their relocation to Munich/Germany, and ensure an excellent welcome on their first day.
- Facilitate seamless integration into Entrix office life, partnering with other departments to help new hires understand our product, team, and culture.
- Lead a smooth and positive offboarding experience, conducting exit interviews, managing final paperwork, and ensuring the return of company property while celebrating each employee’s contributions.

**Your Profile**:
**Mandatory Requirements**
- A minimum of 3 years of proven experience in HR, People Operations, Administration, or a similar role, preferably in a startup, dynamic environment, or the hospitality industry.
- Exceptional accuracy and thoroughness, ensuring every task is completed to the highest standard, with no errors overlooked.
- Familiarity with HRIS systems (particularly Personio) and a solid understanding of payroll processes.
- Strong ability to manage multiple projects simultaneously while maintaining efficiency and focus.
- Excellent communication abilities, combined with high levels of integrity and confidentiality when handling sensitive information.
- A proactive mindset, capable of independently leading initiatives and projects to completion.
- C1-level fluency in both English and German.

**Your Benefits**:

- Competitive Compensation Package: Including salary, benefits and options
- Professional Development: Annual development budget of 3,000 € for coachings, trainings, books, etc.
- Health & Sport Subsidy: Company subsidised sports facilities membership
- Public Transportation Subsidy: Monthly subsidy to your public transport ticket
- Lunch/Dinner Allowance Vouchers: Allowance for meals on working days as digital meal vouchers
- Work Equipment: Mac Book or Windows Laptop and ergonomic workplace
- Regular Team Events: Knowledge Sessions, Afterwork, Sports, Offsites, Halloween, Pride Month, etc.

**A Short Note from Your Future Lead**:
Hey there

Here is a little bit about me and my leadership style to give you a teaser on how it would be like to work together:
I was born and raised in Turkey and moved to Germany in 2015 so I know a thing or two about moving countries and starting a new life here. I studied Psychology in my BSc and MSc thinking I will either stay in academia or go on a clinical psychology journey but then decided to move to business - a decision that I am very happy with since then The last 8 years I have worked at tech startups at very different size and development stages (from employee number 20 to 200).

I strongly believe People topics cannot be worked on in isolation and have to address the needs of the business. Therefore all People Team Members have to be first and foremost members of the Entrix team and then our team. From entry level to the most senior members of the team, everyone is hired for a reason and that is to create a positive impact on the overall organization.

I love working with people who are ambitious, eager to work on challenging tasks, have a strong focus on the outcome and are motivated by the impact they create.

When we work together, I will ensure that you are not only supported in your daily challenges but also in your career development setting you up for success whichever direction you go. The rest, we will figure it out together :) I am looking forward to getting to know you

**Über uns**:
Mit unserer KI-gestützten vollautomatischen Optimierungs
- und Handelsplattform für flexible Energieanlagen, von Batteriegroßspeichern bis hin zu virtuellen Kraftwerken, sorgen wir dafür, dass Energie gespeichert wird, wenn sie im Überfluss vorhanden ist und wieder ins Netz gespeist wird, wenn sie benötigt wird. Ebenso wirken wir durch den aktiven Handel von Strom starken Preisschwankungen entgegen, die erneuerbare Energien mit sich bringen. Wir tragen dazu bei, dass Batteriegroßspeicher effizient für das Stromnetz sind und die höchste Rendite für Anlagenbesitzer erziel

  • HR Administrator in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    81249 München, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort Vollzeit

    Wir suchen für unseren Mandaten eine Teilzeitkraft als HR Administrator / Personalsachbearbeiter (gn). Standort: München **HR Administrator in Teilzeit** Standort: München Anstellungsart(en): Teilzeit Arbeitszeit: 25 - 25 Stunden pro Woche **Benefits** - Unbefristeter Arbeitsvertrag gemäß GVP-Tarif - Einstieg erfolgt zunächst im Rahmen der...

  • HR Administrator Germany

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland lastminute.com Vollzeit

    **Company Description** We are looking for a **HR Administrator (Germany)** to join our team of around 1,700 people worldwide to help us power up the traveller’s journey for millions of holidaymakers. If you are skilled in organisation and communication, keep on reading, as you might be the perfect fit for this job. **The job in brief**: Job Title - HR...

  • HR Administrator

    vor 3 Monaten

    81671 München, Deutschland Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN** - Du prüfst eingehende Bewerbungsunterlagen. - Du bist verantwortlich für die administrative Umsetzung unseres Ein - und Ausstellungsprozesses. - Du übernimmst das umfassende Vertragsmanagement, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen. - Du pflegst die Personalstammdaten in unserem...

  • Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) - Entgeltabrechnung - in Teilzeit oder Vollzeit

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Kai Novak Recruiting Headhunter Freelance Recruiter Vollzeit

    Kai Novak Recruiting Freelance Recruiter / Headhunter aus München Gemeinsam mit meiner Firma Novak Recruiting bin ich stets auf der Suche nach den besten Bewerber:innen für die verschiedensten Unternehmen. Mein Kunde ist ein anerkannter Global Player auf dem Gebiet der Arbeitnehmervermittlung. In Europa, Asien, Australien und Nordamerika trifft man auf...

  • HR Administration

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Genpact Vollzeit

    Genpact (NYSE: G) is a global professional services and solutions firm delivering outcomes that shape the future. Our 125,000+ people across 30+ countries are driven by our innate curiosity, entrepreneurial agility, and desire to create lasting value for clients. Powered by our purpose - the relentless pursuit of a world that works better for people - we...

  • Human Resources Administrator

    vor 3 Monaten

    80337 München, Deutschland Speexx Vollzeit

    **Über Speexx** Speexx ist die Nr. 1 Plattform für Personalentwicklung. Durch die Kombination modernster KI-Technologien mit erstklassigen Coaches bietet Speexx digitales Business Coaching - und Sprachtrainingslösungen für globale Arbeitskräfte. Seit 2012 hat Speexx über 1500 internationale Kunden bei der Weiterentwicklung der beruflichen Fähigkeiten...

  • HR Administrator

    vor 2 Monaten

    80993 München, Deutschland Tipico Shop Agency South GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind Tipico, die Sportwette - das Original! Wir sind ein Team aus Teams und machen unsere Leidenschaft zum Beruf. Sport bewegt uns. Sport erzeugt Emotionen. Sport macht aus Zuschauern Fans. Tipico verbindet Fans mit dem Sport und lässt sie Teil des Geschehens werden. Durch eine Wette. Genau hier ist unser Einsatz gefragt. We...

  • Linux Administrator

    vor 1 Monat

    münchen, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

    Linux Administrator (m/w/d)KENNZIFFERBPASTANDORT(E)München, Leinfelden-Echterdingen, Ingolstadt, Nürnberg, BerlinÜber unsperational services (OS) ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung des Mittelstands. Sie ist die federführende, agile Einheit der Telekom Gruppe, um im deutschen...

  • Personalverwaltungsspezialist für nachhaltiges Wohnen in Bayern

    vor 3 Stunden

    München, Deutschland BayernHeim GmbH Vollzeit

    BayernHeim GmbH ist ein führendes Unternehmen im bayerischen Wohnungsbau. Als Persönlichkeit mit Vision, möchten wir Sie als HR Administrator (m/w/d) an unserer Seite begrüßen. Mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise unterstützen Sie uns bei der Gestaltung eines attraktiven und nachhaltigen Lebensraums für unsere Kunden.Lohn: Wir bieten Ihnen eine...

  • Personalsachbearbeiterin / Personalfachkauffrau

    vor 3 Monaten

    80339 München, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT - Ihr Weg zum richtigen Job!** Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine...

  • Personaladministrator (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland addendum Pro GmbH Internal Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Sportgeschäft mit Sitz in München, suchen wir ab sofort einen **Personaladministrator** **(m/w/d) **in **Teil**zeit (25h) **zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.** **Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns...

  • Administrator for Digital Sustainabilty Projects

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland TÜV SÜD Digital Service GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

  • Finance Manager, Small Cap Private Equity Fund, Munich, Germany

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland PER, Private Equity Recruitment Vollzeit

    When you click apply, you will be redirected to the company’s website . Please ensure you have completed the company’s application process on their platform to fully apply. About our client Our client is an independent, owner-led private equity firm focused on mid-sized companies in Germany, Austria, and Switzerland. With a clear vision to become a...

  • Vertragsmanager mit AVA-Kenntnissen

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland ARTS Vollzeit

    Als Experte für HR Services befähigt ARTS weltweit High-Tech-Unternehmen mit den besten Köpfen zu leistungsfähigeren und effizienteren Prozessen. Einer unserer Kunden ist die Autobahn GmbH des Bundes, welche das gesamte deutsche Bundesautobahnnetz von etwa 13.000 km plant, baut, betreibt, verwaltet und finanziert. Hier arbeiten Menschen mit innovativen...

  • Projektkoordinator für iTWO und Schnittstellenmanagement

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    München, Deutschland ARTS Vollzeit

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  • Techniker für Vertragsmanagement und Ausschreibung

    vor 2 Monaten

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