Personal Assistant Legal

vor 5 Monaten

Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

**Momentaufnahme von Ihrem Tag**

Als Persönlicher Assistent (w/m/d) fungieren Sie in den Angelegenheiten des Vice President Corporate Legal („VP“) sowie des Head of Legal M&A / Regulatory („Leiter MAR“) bei Siemens Energy (SE LC) als zentraler und verlässlicher Ansprechpartner für interne und externe Partner. In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Organisation von Terminen und Meetings, der Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten und die effektive und zügige Koordination des Informationsflusses. Darüber hinaus unterstützen Sie bei vielfältigen administrativen Aufgaben.

**Wie Sie etwas bewirken können**
- erster Ansprechpartner für interne und externe Themen im Aufgabenfeld des VP und des Leiter MAR
- Koordination der Agenda des VPs nach Prioritäten; Übernahme der Funktion als „Quality Gate“ für zahlreiche Besprechungen mit internen und externen Stakeholdern
- Gewährleistung eines reibungslosen Sitzungs
- und Terminmanagements; Koordination der Dokumentenvorbereitung und Sicherstellung ihrer Qualität
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und Verantwortung für die Korrespondenz des VPs auf Deutsch und Englisch; eigenständige Beantwortung von E-Mails, Telefonanrufen und Besprechungsanfragen
- Unterstützung des VP bei Verpflichtungen in Gremien und strategischen Projekten; Planung, Koordination und Vorbereitung von Sitzungen des Führungsteams der SE LC; Aufbau eines internen und externen Netzwerks
- Unterstützung bei verschiedenen HR-Prozessen wie On-/Offboarding von Mitarbeitern, Vorbereitung von Interviews und Performance-Management-Prozessen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen des VP sowie des Leiters MAR; Koordination mit den SE-LC-Kolleginnen und Kollegen weltweit; Kenntnis der einschlägigen Reisekostenrichtlinien
- Verwaltung externer Dienstleister, Anlegen von Bestellungen

**Was Sie mitbringen**
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwalts
- oder Notarfachangestellte(r) bildet die Grundlage für den Erfolg
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Teamassistenz auf Managementebene wurde bereits gesammelt
- fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Power-Point-Visualisierungen werden vorausgesetzt
- neben einem sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) sind Erfahrungen mit Siemens-Applikationen von Vorteil
- zusätzlich zu ausgeprägtem Organisationstalent überzeugen interkulturelle Offenheit und Erfahrung im Umgang mit internen und externen Partnern
- aufgrund des globalen Umfelds und der Rolle als Kontaktpunkt für interne und externe Kunden ist fließende Kommunikation auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift unerlässlich
- Proaktivität, Neugierde, Ausdauer, Selbstorganisation, Anpassungsfähigkeit und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung runden das Profil ab

**Wer ist Siemens Energy?**

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über 94.000 engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein.

Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen.

**Unser Engagement für Vielfalt**

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

**Benefits**
- Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
- Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
- Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
- Unter dem Aspekt "Ver

  • Legal Counsel

    vor 6 Monaten

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Early Professional **A Snapshot of Your Day** Enjoy being part of a great team of experienced Legal Counsels and Contract Managers shaping the energy landscape of the future! In your role as a member of this team you will actively support the manifold activities coming along with the project business of the Business Area “Gas Services”. The world is...

  • Legal Counsel germany

    vor 6 Monaten

    Erlangen, Deutschland Fluence Energy Vollzeit

    **About Fluence**:Fluence Energy, Inc. (Nasdaq: FLNC) is a global market leader in energy storage products and services, and optimization software for renewables and storage. With a presence in over 47 markets globally, Fluence provides an ecosystem of offerings to drive the clean energy transition, including modular, scalable energy storage products,...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Erlangen, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    Knowledge for the world of tomorrow. We develop networks that supply our cities with light and heat intelligently and we know our way around automation and digitalization in the process and manufacturing industries. For these and many other future projects, we need smart thinkers who bring skills, creativity, and dedication to the table. People like you!...

  • Senior Legal Counsel

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Fluence Vollzeit

    About Fluence: As a global leader in intelligent energy storage and optimization software for renewables and storage, we're transforming the way we power our world. Our solutions and operational services are helping to create a more resilient grid and unlock the full potential of renewable portfolios. With gigawatts of successful implementations across...

  • Senior Legal Counsel

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Fluence Vollzeit

    About Fluence: We are a global market leader delivering intelligent energy storage and optimization software for renewables and storage. Our solutions and operational services are helping to create a more resilient grid and unlock the full potential of renewable portfolios. With gigawatts of successful implementations across nearly 50 markets, we are...

  • Publishing Assistant

    vor 3 Monaten

    Erlangen, Deutschland GIANTS Software GmbH Vollzeit

    **Company Description** GIANTS Software is one of the most successful game developers in Europe, with offices in Zürich, Switzerland, Erlangen, Germany, Brno, Czech Republic and Chicago, USA. It is well known for its “Farming Simulator” series, a worldwide best-selling game and real-time simulation, for many years. To support our publishing team in...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    Join Our Team at Siemens AGWe are seeking a highly skilled Team Assistant to support our Power Automation Solutions team. As a key member of our team, you will be responsible for coordinating the department head's calendar, setting priorities, and independently resolving any scheduling conflicts. You will also act as a contact person for internal and...

  • Senior Legal Counsel

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland Fluence Energy Vollzeit

    **OUR CULTURE AND VALUES** We are guided by our passion to transform the way we power our world. Achieving our goals requires creativity, diversity of ideas and backgrounds, and building trust to effect change and move with speed. **We are Leading** Fluence currently has thousands of MW of energy storage projects operated or awarded worldwide in addition...

  • Early Years Learning Assistant

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland Franconian International School Vollzeit

    The Franconian International School (FIS) in Erlangen, located in southern Germany, serves primarily the international community of the Metropolitan Region of Nuremberg and educates students in an international environment according to high academic standards. It provides an atmosphere respectful of diverse cultures and promotes responsible global...

  • Student Assistant

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Qualifikationen : Prior experience assisting in a challenge, workshop, or event at an international conference. Knowledge of Kubernetes, Docker Swarm, or similar orchestration tools. Basic scripting skills for automation (e.g., Bash, Python). Stellenzusatz Befristetes Forschungsvorhaben Please send your cover letter, curriculum vitae, transcript of...

  • Export Control Classification Professional

    vor 6 Monaten

    Erlangen, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Knowledge for the world of tomorrow.** Siemens Legal and Compliance advises the operating business and central units of the company on all legal and compliance-related matters. The global team acts as a close partner to Siemens' business leaders and supports them in achieving business goals, developing and implementing legal strategies, and in the area...

  • Student Assistant for Docker/Apptainer

    vor 1 Tag

    Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg - Karriere Vollzeit

    The successful applicant will be part of the Image Data Exploration and Analysis (IDEA) lab @AIBE FAU, which is the research group of Prof. Bernhard Kainz. We have pioneered new methodological developments in the field of medical image analysis and machine learning as evidenced by several international awards, prizes, and best paper awards. The group is...

  • Marketing Assistant

    vor 5 Monaten

    Erlangen, Deutschland WS Audiology EMEA Vollzeit

    Do you love Marketing and want to live out your passion in a dynamic and experienced team? Then we are looking for you as a **Marketing Assistant (M/F/d)**! **What you will do**: In this role you will strongly support our Director Distributor Marketing & Product Management as well as our Marketing Communications Managers. This will include the following...

  • Team Coordinator

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    Be a Key Player in Our TeamWe're looking for a skilled Team Assistant to support our Power Automation Solutions team. As a key member of our team, you'll play a vital role in ensuring the smooth operation of our department. Your responsibilities will include coordinating the department head's calendar, setting priorities, and resolving scheduling conflicts....

  • Student Assistant

    vor 6 Monaten

    Erlangen, Deutschland WS Audiology EMEA Vollzeit

    **What you will do***: As a UX Writer Student Assistant at WS Audiology, you will be part of our Research and Development department. As a UX team member, you will work on a range of software projects including: - Audiological tools for fitting hearing aids - Apps to support hearing aid wearers - Remote fitting solutions You will work in an agile...

  • Administrative Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    Unlock Your Potential at Siemens AGAs a Team Assistant for the Power Automation Solutions team, you will play a vital role in supporting our department head and team members. Your responsibilities will include coordinating calendars, setting priorities, and resolving scheduling conflicts. You will also act as a contact person for internal and external...

  • Contract Manager in a Contract Team at a Research Institute – Part Time

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Job Summary: We are seeking a highly skilled Contract Manager to join our team at the Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS. As a Contract Manager, you will be responsible for coordinating and participating in contract negotiations, preparing contracts, and reviewing contract law.Key Responsibilities:Coordinate and participate in contract...

  • Working Student

    vor 3 Monaten

    Erlangen, Deutschland Integrated Systems and Device Technology Vollzeit

    Are you a student looking for an exciting job as a research assistant (M/F/d) where you can experience research up close? Fraunhofer IISB offers you exactly that! **What you will do** - Create and optimize PCB layouts and schematics using Altium Designer - Assist in the assembly and testing of hardware prototypes - Prepare and maintain detailed...

  • Energy Storage Lawyer for Complex Projects

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Fluence Vollzeit

    About UsFluence is a global leader in intelligent energy storage and optimization software for renewables and storage.Our MissionWe are transforming the way we power our world by creating a more resilient grid and unlocking the full potential of renewable portfolios.Job DescriptionYou will support the Business Unit Germany and all respective Fluence...

  • Administrative Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    We're looking for a skilled Administrative Support Specialist to join our team at Siemens AG. As a key member of our Power Automation Solutions team, you will be responsible for coordinating the department head's calendar, setting priorities, and independently resolving any scheduling conflicts. Your excellent organizational skills and attention to detail...