Sachbearbeiter Office Management

vor 3 Wochen


Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

Deine Rolle- du übernimmst eigenverantwortlich die Organisation und Administration der Büro-Außenstelle Heidenheim und kümmerst Dich um Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf in der Außenstelle sicherstellt- Kontrolle der Büroetagen im Hinblick auf Ordnung und Sauberkeit sowie Gesundheits
- und Sicherheitsmaßnahmen- erste Ansprechperson für Gäste, sowie Mitarbeiter für den Zutritt der Bürofläche- Ausgabe und Dokumentation des Zugriffsystems (Karten und Schlüssel) gemäß den internen Standards- du übernimmst bei Bedarf die Organisation von Meetings, Konferenz
- und Besprechungsräume, als auch die Firmenparkplätze- die eigenständige Vor
- und Nachbereitung von Workshops und internen Veranstaltungen verantworten- du unterstützt administrativ die einzelnen Fachbereiche bei der Erstellung von Präsentationsmaterialen und administrativer Support- du unterstützt die Bestellung von Materialien und Services für die Außenstelle und das Team und stellst die Richtigkeit der Aufträge sowie der Rechnungen

Dein Profil- eine abgeschlossene 3-jährige (kaufmännische) Berufsausbildung, bestenfalls im Bereich Büromanagement, OfficeManagement oder vergleichbar sowie 1-2 Jahre Berufserfahrung- ein freundliches und sicheres Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten- Interesse an der Ausbildung zum Ersthelfer, Brandschutz
- und Evakuierungshelfer oder bestenfalls schon teilweise vorhanden- gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)- du hast Freude an der Arbeit im Team, bist stets freundlich, souverän, hilfsbereit und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Geschäftspartnern in Wort und Schrift- Organisationstalent ist deine Stärke- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Your ZEISS Recruiting Team:
Ramona Schweizer



  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle- Effizientes Office-Management und Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben für den Manager- Verantwortung für das interne Bestellwesen- Kostenstellencontrolling (Controlling und daraus resultierende Umbuchungen veranlassen)- Kosten - und Zeiterfassung laufender Projekte- Planung und Organisation von Dienstreisen im In - und Ausland...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Ihre Rolle Sie haben Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld und möchten Projektmanagement gestalten? Wir suchen Sie als Senior Project Manager PMO für Immobilienprojekte. Im Project Management Office (PMO) des Real Estate Managements unterstützen wir die globalen Immobilienprojekte im Projektportfolio- und...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle Sie haben Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld und möchten Projektmanagement gestalten? Wir suchen Sie als Senior Project Manager PMO für Immobilienprojekte. Im Project Management Office (PMO) des Real Estate Managements unterstützen wir die globalen Immobilienprojekte im Projektportfolio- und...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen. ...


  • Oberkochen, Ostalbkreis, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen. ...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihr Impact Sie wollen das Projekt - und Portfoliomanagement der Zeiss SMT im Bereich Change und HR mitgestalten und auf hohem Niveau im Team weiterentwickeln? In Ihrer Rolle ermöglichen sie unserem stark wachsende High-Tech-Unternehmen erfolgskritische Veränderungs - und Personalprojekte zu priorisieren und effektiv zu steuern. Als Teil des HR...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle- als Teil eines interdisziplinären Teams entwickeln Sie an innovativen Medizinprodukte mit- Sie unterstützen die Programmleitung und das Projektmanagementteam eines Multiprodukt-Programmes durch die Erstellung, Nachverfolgung und Pflege von Zeitplänen- Sie verantworten die Entwickelung und Nachverfolgung von Projekt - und Programm-Kennzahlen-...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Your Role- support the R&D management in strategic and organizational tasks- facilitate data-driven management decisions by providing analyses and reports- plan, prepare and execute key meetings- manage R&D budgeting process- support program overarching ressource planning- take over project management responsibility for specific projects- drive alignment...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Ihre Rolledas spannende und abwechslungsreiche Umfeld des IT-Projektmanagements kennenlernen und eigene Teilaufgaben im Bereich des Projektmanagements übernehmenden PMO Back-Office Bereich der Corporate IT bei der Erstellung von Beschaffungsanträgen für externe Beauftragungen unterstützenim Monats-, Halbjahres- und Jahresabschluss mitarbeitendie...


  • Oberkochen, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führen die zugehörige Monatsabrechnung durchSie organisieren das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der BüroorganisationSie verantworten selbstständig...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle- Unterstützung der Projektleiter bei der Projektplanung und -durchführung- Projektpakete vorstrukturieren und untergliedern, einzelne Arbeitsschritte detaillieren und festlegen- Prüfen von Anforderungen in Bezug auf Realisierbarkeit und Abklärung von Lösungsansätzen mit Fachbereichen- Informationen einholen, Kostenberechnungen durchführen,...


  • Oberkochen, Deutschland JENPERSONAL Gruppe Vollzeit

    **JENPERSONAL **bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. **JENPERSONAL** sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Ihre Rolle das spannende und abwechslungsreiche Umfeld des IT-Projektmanagements kennenlernen und eigene Teilaufgaben im Bereich des Projektmanagements übernehmen den PMO Back-Office Bereich der Corporate IT bei der Erstellung von Beschaffungsanträgen für externe Beauftragungen unterstützen im Monats-, Halbjahres- und Jahresabschluss mitarbeiten die...


  • Oberkochen, Deutschland Leitz GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Leitz GmbH & Co. KG** Leitzstraße 2 73447 Oberkochen Deutschland Für unser Headquarter der Leitz Gruppe in Oberkochen suchen wir einen **Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)** Ihre Aufgaben: - Selbständige Abwicklung der Entgeltabrechnung sowie der Zeitwirtschaft für einen zugeordneten Mitarbeiterbereich - Ansprechpartner für Beschäftigte und...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Your Role support the R&D management in strategic and organizational tasks facilitate data-driven management decisions by providing analyses and reports plan, prepare and execute key meetings manage R&D budgeting process support program overarching ressource planning take over project management responsibility for specific projects drive alignment within...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Your Role support the R&D management in strategic and organizational tasks facilitate data-driven management decisions by providing analyses and reports plan, prepare and execute key meetings manage R&D budgeting process support program overarching ressource planning take over project management responsibility for specific projects ...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Oberkochen, Deutschland Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führen die zugehörige Monatsabrechnung durchSie organisieren das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der BüroorganisationSie verantworten selbstständig...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Ihre Rolle das spannende und abwechslungsreiche Umfeld des IT-Projektmanagements kennenlernen und eigene Teilaufgaben im Bereich des Projektmanagements übernehmen den PMO Back-Office Bereich der Corporate IT bei der Erstellung von Beschaffungsanträgen für externe Beauftragungen unterstützen im Monats-, Halbjahres- und Jahresabschluss mitarbeiten die...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle - Assistenz - und Sachbearbeiter Aufgaben (Termine, Beschaffung, Terminüberwachung Zeitarbeit zzgl. Koordination), vorrangig für die Logistikleitung, aber auch für die dazugehörigen Teams - Überwachung und Koordination der Arbeitssicherheitsmaßnahmen in QUENTIC - Bestellungen und Beschaffungswesen sowie Planung der Workshops und...