Office Manager

vor 4 Wochen


Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland Hays Professional Solutions Vollzeit

Sie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führen die zugehörige Monatsabrechnung durchSie organisieren das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der BüroorganisationSie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren ProjektenSie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die ReisekostenabrechnungSie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen AblaufSie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im AssistenzbereichSie sind als IT Service Requester Ansprechpartner für verschiedene organisatorische IT-Themen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Office ManagementEine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlichEine hohe Leistungsbereitschaft und handeln auch in hektischen Situationen vorausschauend und professionellEine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und DurchsetzungsvermögenSichere Kenntnisse in der Anwendung von SAP und MS OfficeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachgewiesene EnglischkenntnisseWissenslücken in einzelnen Fachbereichen schließen wir durch ein lang erprobtes und kontinuierlich verbessertes Onboarding-Konzept (Patenschaft, Einarbeitungsplan, etc.) Attraktive VergütungFachliche Weiterentwicklung und KarriereplanungFlexible Arbeitszeiten und 30 Tage UrlaubFinanzielle Sonderleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, KantineRegelmäßige FirmeneventsWir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer MitarbeitendenArbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzenSie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernenDie individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.



  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    locationsOberkochenFull timeposted onPosted 30+ Days Agojob requisition idJR_1030139Ihre RolleSie haben Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld und möchten Projektmanagement gestalten? Wir suchen Sie als Senior Project Manager PMO für Immobilienprojekte. Im Project Management Office (PMO) des Real Estate Managements...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Ihre RollePrinzipien und Richtlinien für den Umgang mit Daten erstellen, ausrollen und weiterentwickelnDatenstandards definierenRollen und Verantwortlichkeiten für die nachhaltige Datennutzung definieren und instanziierenProzessstandards für Datenklassifizierung und deren Freigabe (insb. für restricted, confidential, secret Data) festlegendie Einhaltung...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Ihre RollePrinzipien und Richtlinien für den Umgang mit Daten erstellen, ausrollen und weiterentwickelnDatenstandards definierenRollen und Verantwortlichkeiten für die nachhaltige Datennutzung definieren und instanziierenProzessstandards für Datenklassifizierung und deren Freigabe (insb. für restricted, confidential, secret Data) festlegendie Einhaltung...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Ihre RolleAls Clinical Affairs Manager (m/w/x) bringen Sie sich jeden Tag zielführend ein: Sie sind für die klinische Strategie für die internationale Zulassung von komplexen Neu- und Weiterentwicklungen von Produkten verantwortlich. Dafür definieren, planen und realisieren Sie notwendige klinische Studien und Projekte weltweit und bewerten klinische...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Your Role Analyze and classify proposed models and framework requirements Accompany and document technical discussions, benchmarks and best-practices Support Project Manager and Workstreams interaction, also with adjacent areas, gather Finance community around the project Coordinate project advances Supervise timeline and milestone achievement Prepare...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Your Role Analyze and classify proposed models and framework requirements Accompany and document technical discussions, benchmarks and best-practices Support Project Manager and Workstreams interaction, also with adjacent areas, gather Finance community around the project Coordinate project advances Supervise timeline and milestone achievement Prepare...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Ihre Rolle Als Clinical Affairs Manager (m/w/x) bringen Sie sich jeden Tag zielführend ein: Sie sind für die klinische Strategie für die internationale Zulassung von komplexen Neu- und Weiterentwicklungen von Produkten verantwortlich. Dafür definieren, planen und realisieren Sie notwendige klinische Studien und Projekte weltweit und bewerten klinische...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Data privacy settingsJob MarketServiceability & Innovation Manager (m/w/x) page is loadedlocationsOberkochenFull timeposted onPosted 30+ Days Agojob requisition idJR_1028392Service-Anforderungen für neue Produkte, Prozesse und Funktionen in Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen definieren und überwachen erweiterte digitale Serviceanforderungen...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Data privacy settingsJob MarketServiceability & Innovation Manager (m/w/x) page is loadedlocationsOberkochenFull timeposted onPosted 30+ Days Agojob requisition idJR_1028392Service-Anforderungen für neue Produkte, Prozesse und Funktionen in Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen definieren und überwachen erweiterte digitale Serviceanforderungen...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    locationsOberkochenFull timeposted onPosted 15 Days Agojob requisition idJR_1033142Deine RolleUnterstützung bei strategischen Projekten globale Trends, Märkte, Wettbewerber, Produkte und potenziellen Kunden analysieren und bei der quantitativen Modellierung des Halbleitermarktes mitwirkenTools aus dem Beratungsumfeld anwenden und passend...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    locationsOberkochenFull timeposted onPosted 15 Days Agojob requisition idJR_1033142Deine RolleUnterstützung bei strategischen Projekten globale Trends, Märkte, Wettbewerber, Produkte und potenziellen Kunden analysieren und bei der quantitativen Modellierung des Halbleitermarktes mitwirkenTools aus dem Beratungsumfeld anwenden und passend...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland HONOLD INDUSTRIE LOGISTIK GMBH Vollzeit

    Die Honold Logistik Gruppe ist eines der führenden Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Süddeutschland. Mit ca Mitarbeitenden und über m Fläche an 24 Standorten bieten wir unseren Kunden überlegene Logistiklösungen.Wir suchen baldmöglichst einen Standortleiter (m/w/d) Kontraktlogistik zur Verstärkung am Standort im Raum in Oberkochen: Was Sie von uns...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Ihre Rollein der Produktentwicklung und als Teilprojektleiter (m/w/x) im Service arbeiten mit dem Ziel, die Servicefähigkeit sicherzustellenService-Anforderungen für neue Produkte, Prozesse und Funktionen in Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen definieren und überwachenerweiterte digitale Serviceanforderungen entwickelnbei der globalen Markteinführung...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    locationsOberkochenFull timeposted onPosted Todayjob requisition idJR_1033576Your RoleSupporting the product manager in all activities along the product life cycle of ZEISS camera lenses and lens cleaning productsTaking over responsibility for small work packages, and becoming an essential part of our cross-functional teamSupport in the preparation,...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Deine Rolle Unterstützung bei strategischen Projekten globale Trends, Märkte, Wettbewerber, Produkte und potenziellen Kunden analysieren und bei der quantitativen Modellierung des Halbleitermarktes mitwirken Tools aus dem Beratungsumfeld anwenden und passend zuschneiden Empfehlungen für das Management und die Geschäftsbereiche in Zusammenarbeit mit...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Deine Rolle Unterstützung bei strategischen Projekten globale Trends, Märkte, Wettbewerber, Produkte und potenziellen Kunden analysieren und bei der quantitativen Modellierung des Halbleitermarktes mitwirken Tools aus dem Beratungsumfeld anwenden und passend zuschneiden Empfehlungen für das Management und die Geschäftsbereiche in Zusammenarbeit mit...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Your Role organisation of all local logistics inbound and outbound processes and services optimization of logistics processes and solutions w.r.t. reliability, costs, time and taking into account local and regional trade regulations scheduling of materials and parts in line with deadlines and orders to ensure serviceability in the field / SSC / customer...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen


    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Your role You will support Head of the Transformation and Operation as an Assistant including (but not limited to)Calendar management and overseeing travel itinerary Sorting and prioritising emails and critical topics Organizing internal and external (local + international) events workshop and meetings Create presentations and draft/manage Transformation and...

  • Working Student

    Vor 6 Tagen


    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Your Role Support one of the most important strategic marketing initiatives of Carl Zeiss Meditec Support to manage timelines, scope and progress of multiple parallel projects Align with diverse stakeholders with different professional backgrounds all over the world Prepare presentations and meetings for upper management Closely cooperate with internal...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    locationsOberkochenFull timeposted onPosted 30+ Days Agojob requisition idJR_1030139Ihre RolleSie haben Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld und möchten Projektmanagement gestalten? Wir suchen Sie als Senior Project Manager PMO für Immobilienprojekte. Im Project Management Office (PMO) des Real Estate Managements...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Ihre Rolle Sie haben Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld und möchten Projektmanagement gestalten? Wir suchen Sie als Senior Project Manager PMO für Immobilienprojekte. Im Project Management Office (PMO) des Real Estate Managements unterstützen wir die globalen Immobilienprojekte im Projektportfolio- und...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Ihre Rolle Sie haben Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld und möchten Projektmanagement gestalten? Wir suchen Sie als Senior Project Manager PMO für Immobilienprojekte. Im Project Management Office (PMO) des Real Estate Managements unterstützen wir die globalen Immobilienprojekte im Projektportfolio- und...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle Sie haben Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld und möchten Projektmanagement gestalten? Wir suchen Sie als Senior Project Manager PMO für Immobilienprojekte. Im Project Management Office (PMO) des Real Estate Managements unterstützen wir die globalen Immobilienprojekte im Projektportfolio- und...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen. ...


  • Oberkochen, Ostalbkreis, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen. ...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Oberkochen, Deutschland Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führen die zugehörige Monatsabrechnung durchSie organisieren das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der BüroorganisationSie verantworten selbstständig...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle- Effizientes Office-Management und Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben für den Manager- Verantwortung für das interne Bestellwesen- Kostenstellencontrolling (Controlling und daraus resultierende Umbuchungen veranlassen)- Kosten - und Zeiterfassung laufender Projekte- Planung und Organisation von Dienstreisen im In - und Ausland...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Für eine unserer großen Produktlinien suchen wir eine/n Projektsachbearbeiter/-in als Co-Location Manager/in zur Sicherstellung von optimalen Arbeitsbedingungen in den Co-Location Flächen. Ein wesentlicher Teil der Aufgabe ist auch die Förderung der Zusammenarbeit und der Team-Kultur. Ihre Rolle- direkte Zusammenarbeit und Unterstützung der...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Für eine unserer großen Produktlinien suchen wir eine/n Projektsachbearbeiter/-in als Co-Location Manager/in zur Sicherstellung von optimalen Arbeitsbedingungen in den Co-Location Flächen. Ein wesentlicher Teil der Aufgabe ist auch die Förderung der Zusammenarbeit und der Team-Kultur. Ihre Rolle- direkte Zusammenarbeit und Unterstützung der...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Your Role- support the R&D management in strategic and organizational tasks- facilitate data-driven management decisions by providing analyses and reports- plan, prepare and execute key meetings- manage R&D budgeting process- support program overarching ressource planning- take over project management responsibility for specific projects- drive alignment...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Your Role Analyze and classify proposed models and framework requirements Accompany and document technical discussions, benchmarks and best-practices Support Project Manager and Workstreams interaction, also with adjacent areas, gather Finance community around the project Coordinate project advances Supervise timeline and milestone achievement Prepare...

  • Sales Manager

    Vor 2 Tagen


    Oberkochen, Deutschland 3 E Datentechnik GmbH Vollzeit

    Die 3E Datentechnik GmbH hat sich einen Namen gemacht als Experte für Digitalisierung im Fensterbau und hat mit der Branchen-ERP 3E-LOOK eine führende Marktstellung erreicht. Zur Verstärkung unseres Verkaufsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen  Sales Manager international (m/w/d) Unterstützung und Aufbau von Vertriebspartnern im...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Your Role Analyze and classify proposed models and framework requirements Accompany and document technical discussions, benchmarks and best-practices Support Project Manager and Workstreams interaction, also with adjacent areas, gather Finance community around the project Coordinate project advances Supervise timeline and milestone...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Your Role support the R&D management in strategic and organizational tasks facilitate data-driven management decisions by providing analyses and reports plan, prepare and execute key meetings manage R&D budgeting process support program overarching ressource planning take over project management responsibility for specific projects drive alignment within...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Your Role support the R&D management in strategic and organizational tasks facilitate data-driven management decisions by providing analyses and reports plan, prepare and execute key meetings manage R&D budgeting process support program overarching ressource planning take over project management responsibility for specific projects drive alignment within...


  • Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Your Role support the R&D management in strategic and organizational tasks facilitate data-driven management decisions by providing analyses and reports plan, prepare and execute key meetings manage R&D budgeting process support program overarching ressource planning take over project management responsibility for specific projects ...


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    Your Role support the R&D management in strategic and organizational tasks facilitate data-driven management decisions by providing analyses and reports plan, prepare and execute key meetings manage R&D budgeting process support program overarching ressource planning take over project management responsibility for specific projects ...


  • Oberkochen, Deutschland Saphir Deutschland GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Gestalte deine Karriere mit uns – dein Sprungbrett in die Zukunft! Wir sind die branchenweite Personalberatung, spezialisiert auf Hochschulabsolvent*innen und Young Professionals aller Fachrichtungen mit bis zu fünf Jahren Berufserfahrung. Mit über 350 Partnerunternehmen, darunter Mercedes-AMG, Allianz SE und ZEISS, bieten wir...


  • Oberkochen, Deutschland Saphir Deutschland GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Gestalte deine Karriere mit uns – dein Sprungbrett in die Zukunft! Wir sind die branchenweite Personalberatung, spezialisiert auf Hochschulabsolvent*innen und Young Professionals aller Fachrichtungen mit bis zu fünf Jahren Berufserfahrung. Mit über 350 Partnerunternehmen, darunter Mercedes-AMG, Allianz SE und ZEISS, bieten wir...