Office Manager
vor 3 Wochen
- Sie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führen die zugehörige Monatsabrechnung durch
- Sie organisieren das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Büroorganisation
- Sie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten
- Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
- Sie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
- Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich
- Sie sind als IT Service Requester Ansprechpartner für verschiedene organisatorische IT-Themen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Office Management
- Eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Eine hohe Leistungsbereitschaft und handeln auch in hektischen Situationen vorausschauend und professionell
- Eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Sichere Kenntnisse in der Anwendung von SAP und MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachgewiesene Englischkenntnisse
- Wissenslücken in einzelnen Fachbereichen schließen wir durch ein lang erprobtes und kontinuierlich verbessertes Onboarding-Konzept (Patenschaft, Einarbeitungsplan, etc.)
- Attraktive Vergütung
- Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Finanzielle Sonderleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, Kantine
- Regelmäßige Firmenevents
- Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
- Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen
- Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen
- Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
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Office Manager
vor 3 Wochen
Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland Hays Professional Solutions VollzeitSie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führen die zugehörige Monatsabrechnung durchSie organisieren das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der BüroorganisationSie verantworten selbstständig...
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Project Manager Project Management Office
vor 1 Monat
Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitIhre Rolle Sie haben Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld und möchten Projektmanagement gestalten? Wir suchen Sie als Senior Project Manager PMO für Immobilienprojekte. Im Project Management Office (PMO) des Real Estate Managements unterstützen wir die globalen Immobilienprojekte im Projektportfolio- und...
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Project Manager Project Management Office
vor 1 Monat
Oberkochen, Deutschland ZEISS Group VollzeitIhre Rolle Sie haben Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld und möchten Projektmanagement gestalten? Wir suchen Sie als Senior Project Manager PMO für Immobilienprojekte. Im Project Management Office (PMO) des Real Estate Managements unterstützen wir die globalen Immobilienprojekte im Projektportfolio- und...
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Oberkochen, Deutschland ZEISS VollzeitSich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen. ...
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Oberkochen, Ostalbkreis, Deutschland ZEISS VollzeitSich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen. ...
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Leitungsassistenz - Office Management (M/w/x)
vor 4 Wochen
Oberkochen, Deutschland ZEISS Group VollzeitIhre Rolle- Effizientes Office-Management und Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben für den Manager- Verantwortung für das interne Bestellwesen- Kostenstellencontrolling (Controlling und daraus resultierende Umbuchungen veranlassen)- Kosten - und Zeiterfassung laufender Projekte- Planung und Organisation von Dienstreisen im In - und Ausland...
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Project Management Office R&d Segment Anterior
vor 1 Monat
Oberkochen, Deutschland ZEISS Group VollzeitYour Role- support the R&D management in strategic and organizational tasks- facilitate data-driven management decisions by providing analyses and reports- plan, prepare and execute key meetings- manage R&D budgeting process- support program overarching ressource planning- take over project management responsibility for specific projects- drive alignment...
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Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitYour Role Analyze and classify proposed models and framework requirements Accompany and document technical discussions, benchmarks and best-practices Support Project Manager and Workstreams interaction, also with adjacent areas, gather Finance community around the project Coordinate project advances Supervise timeline and milestone achievement Prepare...
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Data Governance Manager
vor 3 Wochen
Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitIhre RollePrinzipien und Richtlinien für den Umgang mit Daten erstellen, ausrollen und weiterentwickelnDatenstandards definierenRollen und Verantwortlichkeiten für die nachhaltige Datennutzung definieren und instanziierenProzessstandards für Datenklassifizierung und deren Freigabe (insb. für restricted, confidential, secret Data) festlegendie Einhaltung...
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Oberkochen, Deutschland ZEISS Group VollzeitYour Role Analyze and classify proposed models and framework requirements Accompany and document technical discussions, benchmarks and best-practices Support Project Manager and Workstreams interaction, also with adjacent areas, gather Finance community around the project Coordinate project advances Supervise timeline and milestone...
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Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitYour Role support the R&D management in strategic and organizational tasks facilitate data-driven management decisions by providing analyses and reports plan, prepare and execute key meetings manage R&D budgeting process support program overarching ressource planning take over project management responsibility for specific projects drive alignment within...
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Oberkochen, Deutschland ZEISS Group VollzeitYour Role support the R&D management in strategic and organizational tasks facilitate data-driven management decisions by providing analyses and reports plan, prepare and execute key meetings manage R&D budgeting process support program overarching ressource planning take over project management responsibility for specific projects ...
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Clinical Affairs Manager
vor 2 Wochen
Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitIhre RolleAls Clinical Affairs Manager (m/w/x) bringen Sie sich jeden Tag zielführend ein: Sie sind für die klinische Strategie für die internationale Zulassung von komplexen Neu- und Weiterentwicklungen von Produkten verantwortlich. Dafür definieren, planen und realisieren Sie notwendige klinische Studien und Projekte weltweit und bewerten klinische...
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Steinbeis Student Junior Project Manager Agency Manager
vor 9 Stunden
Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitYour Role Analyze and classify proposed models and framework requirements Accompany and document technical discussions, benchmarks and best-practices Support Project Manager and Workstreams interaction, also with adjacent areas, gather Finance community around the project Coordinate project advances Supervise timeline and milestone achievement Prepare...
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Junior Finance Project Manager
vor 1 Woche
Oberkochen, Deutschland Saphir Deutschland GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Gestalte deine Karriere mit uns – dein Sprungbrett in die Zukunft! Wir sind die branchenweite Personalberatung, spezialisiert auf Hochschulabsolvent*innen und Young Professionals aller Fachrichtungen mit bis zu fünf Jahren Berufserfahrung. Mit über 350 Partnerunternehmen, darunter Mercedes-AMG, Allianz SE und ZEISS, bieten wir...
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Graduate Project Manager
vor 1 Woche
Oberkochen, Deutschland Saphir Deutschland GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind als branchenweite Personalberatung spezialisiert auf Hochschulabsolvent*innen und Young Professionals aller Fachrichtungen mit bis zu fünf Jahren Berufserfahrung. Wir rekrutieren für mehr als 350 Partnerunternehmen, wie beispielsweise Mercedes-AMG, die Allianz SE und ZEISS. Als Personalberatung im Verbund der...
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Graduate Project Manager
vor 1 Woche
Oberkochen, Deutschland Saphir Deutschland GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Gestalte deine Karriere mit uns – dein Sprungbrett in die Zukunft! Wir sind die branchenweite Personalberatung, spezialisiert auf Hochschulabsolvent*innen und Young Professionals aller Fachrichtungen mit bis zu fünf Jahren Berufserfahrung. Mit über 350 Partnerunternehmen, darunter Mercedes-AMG, Allianz SE und ZEISS, bieten wir...
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Graduate Project Manager
vor 3 Stunden
Oberkochen, Deutschland SAPHIR Deutschland GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Gestalte deine Karriere mit uns – dein Sprungbrett in die Zukunft! Wir sind die branchenweite Personalberatung, spezialisiert auf Hochschulabsolvent*innen und Young Professionals aller Fachrichtungen mit bis zu fünf Jahren Berufserfahrung. Mit über 350 Partnerunternehmen, darunter Mercedes-AMG, Allianz SE und ZEISS, bieten wir...
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Senior InfoSec Expert
vor 4 Wochen
Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitThe Senior Security Expert- ZEISS Security Engineer Program Office is responsible for the coordination, facilitation, and organization of all activities within the ZEISS Security Engineer Program Office. He acts as the key contact person, around the organization of the Programs, defines, enables, and monitors rules and operational principles of the Programs,...
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Data Governance Manager
vor 3 Wochen
Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitIhre Rolle Prinzipien und Richtlinien für den Umgang mit Daten erstellen, ausrollen und weiterentwickeln Datenstandards definieren Rollen und Verantwortlichkeiten für die nachhaltige Datennutzung definieren und instanziieren Prozessstandards für Datenklassifizierung und deren Freigabe (insb. für restricted, confidential, secret Data) festlegen die...
