Sekretärin (W/m/d)
vor 3 Monaten
Wir suchen am Standort Düsseldorf eine:
**Sekretärin (w/m/d)**:
Die HUK-COBURG Autowelt bietet als Tochterunternehmen von Deutschlands größtem Kfz-Versicherer eine einzigartige Kombination aus Start-up-Flair und dem Rückhalt der HUK-COBURG. Wir verbinden die Tradition und Werte der Marke HUK-COBURG mit innovativen Lösungen für die Mobilität von morgen. Entlang der Dienstleistungen AutoAnkauf, AutoVerkauf, AutoAbo, AutoService und weiterer Mobilitätsangebote erschaffen wir das Mobilitätsökosystem der Zukunft mit dem Ziel, unseren Kunden ein Rundum-sorglos-Paket in puncto privat genutztes Auto zu bieten.
**Das erwartet dich bei uns**:
- Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv in allen organisatorischen und administrativen Belangen und bist die kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
- Du übernimmst die Postbearbeitung (digital/ analog), die Erstellung und Digitalisierung von Dokumenten sowie die Erledigung jeglicher internen und externen Korrespondenz.
- Du managst die Termin
- und Reiseplanung, bearbeitest Wiedervorlagen/ Terminverfolgungen, organisierst Meetings und unterstützt die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
- Du übernimmst Aufgaben im Verwaltungsbereich (z.B. Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung, Unterstützung im Facility Management).
**Das bringst du mit**:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, Organisationsgeschick sowie anderen den Rücken freizuhalten ist genau dein Ding.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Du bist diskret und sensibel im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für dich selbstverständlich.
- Engagement, ein souveränes und freundliches Auftreten, eine selbstständige, strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Serviceorientierung gehören zu deinen persönlichen Stärken.
- Gute und stilsichere kommunikative Fähigkeiten mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch runden dein Profil ab.
**Warum wir?**:
- Das Beste aus beiden Welten: Familienfreundliches Unternehmen mit lockerer Arbeitsatmosphäre und dem Rückhalt eines großen Konzerns
- Großartiges Team: Sympathisches und hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien, was sich auf dich freut
- Work-Life-Balance und Benefits: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und die Mo¨glichkeit zu mobilem Arbeiten, zusa¨tzlicher Brauchtumstag an Karneval und 30 Tage Urlaub. Weitere Benefits wie Getränke, Obst, Fahrrad-Leasing und eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten, u.a. auf unser Mobilitätsangebot, sind für uns selbstverständlich
- Wir probieren direkt aus: „Hands-on“-Mentalität wird bei uns großgeschrieben, daher geben wir dir den Freiraum, deine Ideen direkt in die Tat umzusetzen und verantwortungsvoll und vielseitig tätig zu sein
- Immer einen Schritt voraus: Wir bieten dir eine steile Lernkurve durch spannende und sehr abwechslungsreiche Herausforderungen
**Interessiert?**:
Dann bewirb dich jetzt ganz einfach über unser Online-Bewerbungsformular. Klicke dazu auf den „Jetzt bewerben“-Button. Fülle anschließend das Bewerbungsformular aus und lade deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als zusammenhängendes PDF-Dokument hoch.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Bei Rückfragen steht dir gerne unsere HR-Ansprechpartnerin Fabienne Marcial unter der Telefonnummer +49 211 54232-310 zur Verfügung.
Deine Ansprechpartnerin:
Fabienne Marcial
+49 211 54232-310
Dein Einsatzort:
HUK-COBURG Autowelt
Reisholzer Bahnstraße 20
40599 Düsseldorf
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Sekretärin (M/w/d)
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Steuerberatung Gell GmbH Vollzeit**Sekretärin / Sekretär (w/m/d)** Wir sind eine in dritter Generation geführte Steuerberatungs-Kanzlei in Köln-Zündorf mit einem Team von 6 Mitarbeitern und 2 Berufsträgern. Zu unseren Mandanten gehören Unternehmen jeglicher Größe und Rechtsform sowie Vereine und Privatpersonen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen...
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Sekretärin Vorstand Rechtsschutzversicherung
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland DMB Rechtsschutz-Versicherung AG VollzeitDie DMB Rechtsschutz-Versicherung AG, mit Sitz in Köln, ist konzernunabhängig und versteht sich als erfahrener und verbrauchernaher Rechtsschutz-Spezialist, der seine Kunden schnell, kompetent und umfassend berät. Seit Gründung der Gesellschaft 1982 durch den Deutschen Mieterbund, ist der Miet-Rechtsschutz ein zentrales Geschäftsfeld. Die DMB...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Kleinschmidt Partnerschaft mbB VollzeitWir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in zentraler Lage in Köln mit insgesamt ca. 20 Mitarbeiter:innen und wünschen uns weitere tatkräftige Unterstützung im Sekretariat. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Sekretärin (w/m/d)** Ihre Aufgaben umfassen: - Management der vielfältigen Aufgaben in unserer Kanzlei -...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Me-Ma-Tec Industriedienste GmbH - Krefeld Vollzeit**Über Me-Ma-Tec**: Me-Ma-Tec steht für Mensch, Maschine, Technik. Dabei profitieren Sie von unseren gewachsenen Strukturen und unseren langjährigen Erfahrungen im gewerblich/technischen Bereich. Als qualifizierter Industriedienstleister können wir die Anforderungen an unsere Mitarbeiter und Kunden vollumfänglich erfassen und umsetzen. **Sekretärin...
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Sekretärin Für Eine Kinderarztpraxis
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Praxis für Kinder-Herzmedizin VollzeitHerzlich willkommen in der Praxis für Kinderkardiologie, Kinderheilkunde und Kindersportmedizin Dr. med. Hannes G. Herholz in Düsseldorf. Wir suchen eine engagierte **Sekretärin**/**Kommunikationskraft (m/w/d)** als Ergänzung für unser tolles Team. Das bringen Sie mit: - Erfahrung im Bereich Arztpraxis wünschenswert, aber nicht Voraussetzung -...
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Sekretärin / Bürokauffrau (M/w/d) Im
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland IFF Institut für Fach- & Führungskräfte GmbH VollzeitHerzlich willkommen im **IFF Institut für Fach - und Führungskräfte**! Als Vorreiter in der Weiterbildung von Fach - und Führungspersonen setzen wir auf Professionalität und exzellenten Service. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte **Sekretärin / Bürokauffrau** (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit**Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, Kaufmännische Assistentin,...
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Sekretärin Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland econoMARK VollzeitFür ein Dienstleistungsunternehmen mit Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung (Vollzeit) eine Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) (Nr.2308) **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Ausführung aller Aufgaben in der Geschäftsführungsassistenz - Durchführung von geschäftlicher Kommunikation...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bundesverband Dentalhandel e. V. VollzeitDer BVD Bundesverband Dentalhandel e. V. ist die Interessenvertretung des deutschen Dentalfachhandels. Seit seiner Gründung im Jahr 1913 setzt er sich für die Anliegen seiner Mitglieder ein und unterstützt sie bei der Ausübung ihrer Tätigkeit. Der BVD nimmt viele Aufgaben wahr. Politisch ist der BVD auf nationaler und europäischer Ebene aktiv. In...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit**Sekretärin **m/w/d****: in Vollzeit oder Teilzeit **Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.** **Ihre zentrale Rolle**: **Unterstützung und Organisation im Bereich Central Procurement** - Sie übernehmen...
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Sekretärin (M/w/x)
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Awex HR Consulting GmbH Vollzeit**Wir suchen ein Organisationstalent für unseren Kunden!** Für ein in Jülich ansässige Forschungszentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin (m/w/x)**. Idyllisch im Grünen gelegen und doch verkehrsgünstig angebunden bietet Ihnen das Forschungszentrum eine interessante Tätigkeit in angenehmem Ambiente. Es erwarten Sie eine 39...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit**Sekretärin **m/w/d****: mit Sachbearbeitertätigkeiten - in Vollzeit oder Teilzeit **Sie haben eine Leidenschaft für Büroorganisation und Datenanalyse? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort Köln eine abwechslungsreiche Aufgabe an.** **Ihre zentrale Rolle**: **Office-Management Planung und Koordination** -...
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Sekretärin (M w d) Für das Family Office
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland TRICONNECT Consulting VollzeitSie fühlen sich im **Sekretariatsbereich** zuhause und möchten **schnellstmöglich** eine neue berufliche Herausforderung antreten **?** Sie zeichnen sich durch Ihre **Organisationsstärke** sowie durch Ihre **strukturierte, sorgfältige** Arbeitsweise aus? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres Kunden, einer **...
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Sekretärin / Recruiting Assistent (M/w/d)
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH VollzeitRanger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin / Recruiting Assistent...
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Sekretärin / Recruiting Assistent (M/w/d)
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH VollzeitRanger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin / Recruiting Assistent...
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Sekretärin (M/w/d) Für Junge
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Steuerberatungskanzlei N.Pattberg Vollzeit**Wir sind keine alteingesessene Kanzlei mit einem alten Krawattenträger Chef und Arbeitszeiten bis zum umfallen :)** Unser Chef ist 30 Jahre jung und seit bereits zwei Jahren erfolgreich am Markt tätig. Wir suchen für unser kleines Team ( 3 Personen und ein Hund) eine motivierte Sekretärin, die unser Team ergänzt. Die Arbeitszeit beträgt zwischen...
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Sekretär / Sekretärin Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Münsterland e.V. Vollzeit**Der Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Münsterland e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in der Geschäftsführung oder vergleichbar (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden).** 1972 gegründet, umfasst die Arbeit des ASB im Münsterland heute vielfältige Aufgabenfelder und Angebote. Dazu gehören die ambulante...
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Sekretärin Berufskolleg Kaiserswerther Diakonie
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Kaiserswerther Diakonie Vollzeit**Sekretärin Berufskolleg Kaiserswerther Diakonie (m/w/d)**: *** Unbefristet Teilzeit Bildung für Kinder, Jugendliche und Familien Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit? In Ihrer Funktion arbeiten Sie eng mit der Schulleitung, unseren Lehrenden und unseren Schüler:innen...
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Sekretärin (M/w/d) Für das Krav Maga Institut
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Krav Maga Institut GmbH VollzeitDas Krav Maga Institut, ein renommierter internationaler Anbieter für moderne Selbstverteidigung mit Hauptsitz in Köln, sucht eine engagierte und erfahrene Sekretärin (m/w/d) zur Verstärkung unseres jungen und dynamischen Teams. Als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Trainern, Mitarbeitern und der Geschäftsführung tragen Sie maßgeblich zur...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland KPMG Vollzeit**Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) - Audit** Job-Nr: 2183 Standorte: Düsseldorf Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen...