Sekretär/in / Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Bonn, Deutschland Phoenix development GmbH Vollzeit

Phoenix Development wurde im Jahr 2000 gegründet. Das Unternehmen ist Bestandteil einer familiengeführten Unternehmensgruppe und verantwortet in diesem Umfeld die Entwicklung und Verwaltung von Privat
- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.

Neben dem Hauptsitz in Weiden in der Oberpfalz unterhält Phoenix Development zusätzliche Büros in Bonn und Warschau.

**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben.
- Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Koordination sämtlicher interner/ externer Termine, Meetings und Veranstaltungen.
- Sie haben Überblick über die laufenden Projekte und Maßnahmen, koordinieren Abläufe, führen Informationen zusammen und wissen, wer wann worüber zu informieren ist.
- Sie erstellen Präsentationen.
- Sie übernehmen projektbezogene Aufgaben und unterstützen bei deren Umsetzung
- Bearbeitung der Firmen-E-Mail Korrespondenz und des Postein
- und Ausgangs.
- Sie organisieren und planen Reisen.

**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- eine hohe Serviceorientierung verbunden mit einem professionellen und freundlichen Umgang
- eine sehr strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, v.a. Word und Excel
- sehr gute Deutschkenntnisse

**Wir bieten**
- einen sehr interessanten und vielfältigen sowie krisensicheren Arbeitsplatz
- attraktive ÖPNV Anbindung und firmeneigene Parkplätze
- klimatisiertes, modernes Büro
- flache Hierarchien
- eine langfristige Mitarbeit in einem respekt
- und vertrauensvollen Umfeld
- eine attraktive Vergütung
- Entwicklungs
- und Wachstumsmöglichkeiten

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.500,00€ - 2.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.11.2024



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