Mitarbeiter in Organisation

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland PHINEO gAG Vollzeit

**Dein neuer Job**:
PHINEO ist eine gemeinnützige Organisation, die sich seit 12 Jahren für wirkungsvolles gesellschaftliches Engagement einsetzt. Mit Bildungsangeboten, Publikationen, Wirkungsanalysen, Beratung und Impact Investing unterstützen wir dabei gesellschaftliches Engagement wirkungsorientiert, nachhaltig und partnerschaftlich umzusetzen - und das über Sektorengrenzen hinweg.

Die Mitglieder des Teams Organisation & Assistenz verstehen sich als Unterstützer*innen und Begleiter*innen, zentrale Wissensträger*innen, Hüter*innen der internen Prozesse und Regeln sowie als Brücke zwischen intern und extern. Sie sorgen dafür, dass die Organisation arbeitsfähig ist und behalten dabei die Vision und Mission von PHINEO im Blick. Sie arbeiten partnerschaftlich und auf Augenhöhe mit den Kolleg*innen des Gesamtteams, um qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen. Dies tun sie lösungsorientiert und zuverlässig.

Für unser Team suchen wir ab sofort in Berlin eine*n

**Mitarbeiter*in Organisation & Assistenz (m/w/d)**

**Deine Aufgaben**:
Du sorgst, gemeinsam mit deinen Kolleg*innen dafür, dass PHINEO rund läuft.
Das Aufgabenspektrum des Teams ist breit angelegt und kann von Dir mitgestaltet werden. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

- Allgemeines Office Management,
- Reisemanagement, u.a. Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen,
- Unterstützung bei Inhouse-Veranstaltungen durch Organisation von Catering, Teilnehmer*innen-Management, Techniksupport, etc.,
- Projektassistenz, z. B. Recherchetätigkeit, Korrekturlesen von Angeboten, Erstellung von Unterlagen sowie Präsentationen,
- vorbereitende Buchhaltung.

**Das bringst Du mit**:
Wir suchen eine kontaktfreudige und strukturierte Person mit hands-on-Mentalität, die Lust hat, die PHINEO-internen Prozesse am Laufen zu halten und so einen Beitrag dazu zu leisten, dass die Kolleg*innen das Beste aus ihren Projekten und Aufträgen herausholen können. Du solltest
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Hochschulausbildung haben,
- Dich mit den gängigen MS Office-Anwendungen auskennen und Lust haben, Dein Wissen bei Bedarf zu teilen,
- über sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse verfügen und keine Scheu haben, beides mündlich und schriftlich anzuwenden,
- ein Organisationstalent sein, das auch in stressigen Momenten den Überblick bewahrt,
- ein offenes Ohr für die Anliegen der Kolleg*innen haben sowie
- ein Auge fürs Detail besitzen und dabei nicht das große Ganze aus dem Blick verlieren.

**Dein Vorteil bei uns**:
Purpose
- Einen sinnstiftenden Job mit vielfältigen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in einer wachsenden Nonprofit-Organisation,
- die Möglichkeit, an relevanten gesellschaftlichen Themen wie Nachhaltigkeit, Bildung, soziale Gerechtigkeit, Diversität, Inklusion und Klimaschutz zu arbeiten,
- eine partizipative und offene Arbeitsatmosphäre mit starker Feedbackkultur,
- ein großartiges Team aus hochengagierten Menschen, die die Welt jeden Tag ein Stück besser machen wollen.

Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine faire Vergütung bei einer sozialen Arbeitgeberin,
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Jobticket,
- herausfordernde und spannende Projekte sowie der Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen,
- ein umfassendes Onboarding, mit strukturierter Einarbeitung,
- interne und externe Weiterbildungsangebote,
- einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Entfristungsoption.

Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit
- Vollzeit (39 Stunden pro Woche) oder Teilzeit, du bestimmst
- 30 Tage Urlaub im Jahr,
- ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitkonto,
- die Möglichkeit regelmäßig mobil zu arbeiten.

**Wie wir in Kontakt kommen**:
Sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsformular zu.

  • Mitarbeiter in Für Organisation Beruflicher

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Diakonie Akademie für Gesundheit und Soziales im EGZB, Berlin-Wedding Vollzeit

    **Fort - und Weiterbildungsakademie für die Johannesstift Diakonie | Arbeitsplatz in Berlin | Bezahlung nach AVR der Diakonie Mitteldeutschland | betriebliche Altersvorsorge | Teil - oder Vollzeit | Stellenangebot in der Erwachsenenbildung** Arbeitsfeld**:Verwaltung/Leitung/IT** Stelle für**:Fachkräfte** Eintrittsdatum**:15.06.2024** **Unser Angebot an...

  • Mitarbeit Im Stabsbereich Personal Und Organisation

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Mitarbeiter HR

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Homeoffice möglich Sport - und Erholungsangebote Flexible Arbeitszeiten *** **Ihr neuer Arbeitgeber** - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) HR & Organisation für unseren Mandanten - einen Fernwärmeversorger, welcher circa 55.000 Haushalte plus diverse Gewerbekunden mit Heizwärme versorgt - in direkter und...

  • Studentische Mitarbeiter Im Projektmanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Charité Research Organisation GmbH Vollzeit

    Zur Plege von Dokumenten im Rahmen der klinischen Forschung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Studentische Mitarbeiter im Projektmanagement (w/m/d)**: im Rahmen eines studentischen Werkvertrages für mindestens 15 h / Woche und** mindestens ein Jahr**, gerne längerfristig **Ihr Aufgabengebiet**: - Drucken, Sortieren und Ablegen von Dokumenten...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Ipso gGmbH - International Psychosocial Organisation Vollzeit

    Mental health matters Die Ipso gGmbH – International Psychosocial Organization ist eine internationale humanitäre Organisation, die sich auf psychische Gesundheit und psychosoziale Beratung von vulnerablen Menschen in und aus Krisenregionen spezialisiert hat. Als Spezialisten für MHPSS (Mental Health and Psychosocial Support) arbeiten wir...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Ipso gGmbH - International Psychosocial Organisation Vollzeit

    Mental health matters gGmbH – International Psychosocial Organization ist eine internationale humanitäre Organisation, die sich auf psychische Gesundheit und psychosoziale Beratung von vulnerablen Menschen in und aus Krisenregionen spezialisiert hat. Als Spezialisten für MHPSS (Mental Health and Psychosocial Support) arbeiten wir kontinu­ierlich in...

  • Netzwerkadministrator (M/w/d) - Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Wagner-Organisation Vollzeit

    **Netzwerkadministrator (m/w/d) - Berlin** **Einleitung** Wir suchen im Kundenauftrag Mitarbeiter für eine Stelle als **Netzwerkadministrator (m/w/d) - Berlin** Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir finden einen Job der zu Ihnen Passt! Wir sind ein Spezialisierter Personalvermittler für die Bereiche IT, Sicherheitsdienst, Facility Management,...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Organisation Und Administration

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Beuth Verlag Vollzeit

    **Komm zum Beuth Verlag! Als einer der größten deutschen Fachinformations - und Wissensdienstleister, sind wir Wegbereiter für Produkte und Dienstleistungen höchster Qualität und Nachhaltigkeit. Wir unterstützen die Wirtschaft - als starker, zuverlässiger Partner für sichere, einfache und effiziente Geschäftsprozesse. Der Beuth Verlag ist seit...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Administration von Weiterbildungen

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland DIN Media GmbH Vollzeit

    Komm zu DIN Media! Als einer der größten deutschen Fachinformations- und Wissensdienstleister, sind wir Wegbereiter für Produkte und Dienstleistungen höchster Qualität und Nachhaltigkeit. Wir unterstützen die Wirtschaft – als starker, zuverlässiger Partner für sichere, einfache und effiziente Geschäftsprozesse. DIN Media ist seit ihrer Gründung...

  • Organisation der Zugänglichkeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Creative City Berlin Vollzeit

    Beschreibung Organisation der Zugänglichkeit (w/m/d) – freie Mitarbeit für das Festival des Theaters für junges Publikum AUGENBLICK MAL! in BerlinAUGENBLICK MAL! ist das einzige bundesweite Festival des Theaters für junges Publikum mit überregionaler Ausstrahlung in der Hauptstadt Berlin. Als Plattform für herausragende Inszenierungen und...

  • Sachbearbeitung Organisation Der

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Mitarbeiter in Organisation

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Das Kundenservicecenter (KSC) ist zuständig für Serviceanfragen der externen Kund*innen. Hier erfolgen die persönliche, telefonische und schriftliche Beratung sowie Auskunftserteilung für alle Themen aus den Bereichen Reha, Rente und Versicherung. Der Bereich Organisation/Arbeitsablauf/IT ist unter anderem zuständig für...

  • Organisation Feste und Veranstaltungen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Creative City Berlin Vollzeit

    Beschreibung Organisation Feste und Veranstaltungen (w/m/d) – freie Mitarbeit für das Festival des Theaters für junges Publikum AUGENBLICK MAL! in Berlin AUGENBLICK MAL! ist das einzige bundesweite Festival des Theaters für junges Publikum mit überregionaler Ausstrahlung in der Hauptstadt Berlin. Als Plattform für herausragende Inszenierungen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Organisation Und Administration

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland DIN Media Vollzeit

    **Komm zu DIN Media! Als einer der größten deutschen Fachinformations - und Wissensdienstleister, sind wir Wegbereiter für Produkte und Dienstleistungen höchster Qualität und Nachhaltigkeit. Wir unterstützen die Wirtschaft - als starker, zuverlässiger Partner für sichere, einfache und effiziente Geschäftsprozesse. DIN Media ist seit ihrer Gründung...

  • Honorarkraft Für Die Organisation

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Nativa Akademie Vollzeit

    Liebe Interessenten, wir, die Nativa Akademie, sind eine erfahrene Sprachschule, die seit 9 Jahren erfolgreich Sprachen an Interessierte aus aller Welt vermittelt. Als beliebtes telc Prüfungszentrum möchten wir die Organisations - und Verwaltungsarbeit von telc Prüfungen nun an eine qualifizierte Honorarkraft übergeben, die sich dem einige Stunden in...

  • Mitarbeiter Finanzen, Controlling und Organisation

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Caeli Wind GmbH Vollzeit

    Lass dich vom Wind des Fortschritts tragen: Willkommen bei der Caeli Wind GmbH!Wir sind ein junges Unternehmen mit hervorragenden Wachstumsaussichten, denn unsere cloudbasierte Plattform „Caeli Wind“ trifft lösungssicher den Nerv der Zeit: Mit unserem innovativen Tool identifizieren wir Landschaftsflächen mit Windenergie-Potenzial, um anschließend...

  • Studentische Mitarbeiter Im Projektmanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Charite Research Organisation Vollzeit

    Zur Pflege von Dokumenten im Rahmen klinischer Forschung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und mindestens für ein Jahr: **Studentische Mitarbeiter im Projektmanagement (w/m/d)** im Rahmen eines studentischen Werkvertrages für mindestens 15 h / Woche **_Ihr Aufgabengebiet:_** - Drucken, Sortieren und Ablegen von Dokumenten (auch digital) - Prüfung...

  • Wissenschaftliche Hilfskraft Im Bereich Smart City

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Arbeitswirtschaft und Organisation Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Team »Urban Governance Innovation« am Fraunhofer-Institut für...

  • Praktikantin Organisations- und Personalentwicklung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Syspons GmbH Vollzeit

    Wir bieten ab sofort einen Praktikumsplatz für drei Monate im Bereich datengestützte Organisations- und Personalentwicklung in Hamburg, Berlin oder Köln. Unsere Praktika werden mit 1000,- Euro brutto monatlich vergütet und können sowohl hybrid oder komplett in Präsenz durchgeführt werden. Als Praktikant*in unterstützt du uns bei der Erstellung von...

  • Mitarbeiter in Für Organisation Beruflicher

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Diakonie Akademie für Gesundheit und Soziales im EGZB, Berlin-Wedding Vollzeit

    **Fort - und Weiterbildungsakademie für die Johannesstift Diakonie | Arbeitsplatz in Berlin-Wedding | Bezahlung nach AVR der Diakonie | betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | Stellenangebot in der Erwachsenenbildung** **Ihr neues Team**: Die Diakonie Akademie für Gesundheit und Soziales bietet an Standorten in Berlin und Wittenberg mehr als 500...