Organisation Feste und Veranstaltungen

Beschreibung

Organisation Feste und Veranstaltungen (w/m/d) – freie Mitarbeit für das Festival des Theaters für junges Publikum AUGENBLICK MAL in Berlin AUGENBLICK MAL ist das einzige bundesweite Festival des Theaters für junges Publikum mit überregionaler Ausstrahlung in der Hauptstadt Berlin. Als Plattform für herausragende Inszenierungen und unterschiedliche künstlerische Positionen macht es zeitgenössische Entwicklungen in den darstellenden Künsten für junges Publikum öffentlich sichtbar. Das Festival ist mit seinem Gastspielprogramm herausragender Inszenierungen ein Ort der Begegnung von Künstler*innen und Theatermacher*innen miteinander und mit dem jungen Publikum. AUGENBLICK MAL präsentiert zehn ausgewählte Inszenierungen aus Deutschland in den Partnertheatern und an weiteren Spielorten in Berlin. Darüber hinaus bietet es ein umfangreiches fachliches Rahmenprogramm, Feste und Begegnungen. AUGENBLICK MAL wird vom 06. bis zum 11. Mai stattfinden und ist eine Veranstaltung des Kinder- und Jugendtheaterzentrums in der Bundesrepublik Deutschland (KJTZ) in Kooperation mit der ASSITEJ Deutschland, dem THEATER STRAHL Berlin, dem GRIPS Theater, dem THEATER AN DER PARKAUE – Junges Staatstheater Berlin und dem ATZE Musiktheater. Das Festival wird durch das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend sowie die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt Berlin gefördert. Für die Organisation der Feste und Veranstaltungen suchen wir eine*n freie*n Mitarbeiter*in für das Produktionsteam. Die Position umfasst folgende Aufgabenbereiche: Organisation und organisatorische Leitung der Eröffnungsveranstaltung am 06. Mai Umsetzung des Konzepts der Festivalleitung (Bühnenproduktion) Ablaufplanung und Koordination der Programmpunkte in Zusammenarbeit mit der Festivalleitung Koordination der Gäste, Referent*innen und ggf. weiteren Personals, inklusive Vorbereitung der Verträge Enge Abstimmung im Produktionsteam, insbesondere mit der Szenografie und technischen Leitung Absprachen mit dem Veranstaltungsort Vor-Ort-Betreuung und Umsetzung inkl. Stagemanagement Organisation des anschließenden Welcome-Abends inkl. Catering Verwaltung des Teilbudgets, Angebotseinholung, Vorbereitung der Auftragsvergabe Organisation und organisatorische Leitung der der ASSITEJ Preise und des Vera-Gerdau-Preises am 10. Mai Umsetzung des Konzepts der ASSITEJ (Bühnenproduktion) Ablaufplanung und Koordination der Programmpunkte in Zusammenarbeit mit der ASSITEJ Koordination der Gäste, Referent*innen und ggf. weiteren Personals, inklusive Vorbereitung der Verträge Enge Abstimmung im Produktionsteam, insbesondere mit der Szenografie und technischen Leitung Absprachen mit dem Veranstaltungsort Vor-Ort-Betreuung und Umsetzung inkl. Stagemanagement Organisation der (internen) Abschlussfeier / Dernièren-Party am 11. Mai Umsetzung des Konzept der Festivalleitung Ablaufplanung und Koordination der Programmpunkte in Zusammenarbeit mit der Festivalleitung Ggf. Materialbeschaffung Organisation Catering inkl. Verwaltung des Teilbudgets, Angebotseinholung, Vorbereitung der Aufträge Absprachen mit dem Veranstaltungsort Vor-Ort-Betreuung und Umsetzung Mitarbeit in der Planung und Organisation des Festivalzentrums Organisation eines (solidarischen) Verpflegungsangebots inkl. Verwaltung des Teilbudgets, ggf. Angebotseinholung und Vorbereitung der Aufträge Zusammenarbeit mit der Festivalleitung, dem Rahmenprogramm und der Szenografie hinsichtlich unterschiedlicher Nutzungsszenarien und den Bedarfen von Besucher*innen und Mitwirkenden Mitarbeit an einem inklusiven Wegeleitsystem Absprachen mit dem Veranstaltungsort Wir freuen uns über Bewerber*innen mit folgenden Qualifikationen und Erfahrungen: Interesse an den Darstellenden Künsten für junges Publikum und der Mitarbeit an einem Theaterfestival Eine Ausbildung, ein Studium und / oder einen beruflichen Werdegang, der zu den oben beschriebenen Aufgaben passt. Organisationstalent und Wissen über geeignete Methoden der Veranstaltungsorganisation Erfahrungen im Bereich organisatorische Leitung von Bühnenproduktionen Selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und nachvollziehbare Arbeitsweise, kollegialer Arbeitsstil Sozialkompetenz, Geduld, klare und wertschätzende Kommunikation Gute Englischkenntnisse Erfahrung in der inklusiven Veranstaltungsorganisation und Abbau von Barrieren von Vorteil. Vertragszeitraum (Werkvertrag), Aufwand, Arbeitsweise Vertragszeitraum: – Vorbereitung:September , Einzeltermin – Auftakttreffen Produktionsteam (optional, nach Verfügbarkeit) Organisation:November – April , durchschnittlich 15 Std. / Woche Festival (inkl. Auf/Abbau):ca. 01. – 13. Mai , ca. % Nachbereitungbis Vertragsende, Einzeltermine, Abwicklung, Feedback Der geschätzte Aufwand basiert auf den Erfahrungen der vergangenen Festivals. Der Aufwand in der Organisation ist ungleichmäßig und voraussichtlich im Verlauf des Projektes ansteigend, sodass hier nur eine grobe Schätzung, gemittelt über den gesamten Zeitraum abgegeben werden kann. Das Produktionsteam arbeitet überwiegend hybrid, voraussichtlich mit E-Mails, Microsoft Teams und Microsoft-Office-Anwendungen. Darüber hinaus wird es Einzeltermine in Präsenz Teamauftakt, Auswahlsitzung Kuratorium, Vor-Ort-Begehungen, Klausurtagungen) in Berlin geben. Sollte die Teilnahme an Vorbereitungstreffen in Frankfurt am Main (Sitz KJTZ) erforderlich sein, werden hierfür Reisekosten erstattet. Bewerbung, Auswahl Das KJTZ positioniert sich für ein respektvolles Miteinander. Wir verfolgen einen macht- und diskriminierungskritischen Ansatz von Diversität und positionieren uns gegen Antisemitismus, Rassismus und jede Form von struktureller Diskriminierung. Das KJTZ setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit und für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Wir wünschen uns Bewerber*innen, die diesen Weg mit uns gestalten möchten. Wir unterstützen Sie bei der Gestaltung eines Arbeitsumfeldes, das für Sie barrierearm ist, auch wenn wir keinen (barrierefreien) Arbeitsplatz / Büroraum bieten können. Wir ermuntern Menschen jeden Geschlechts, BIPoC (Schwarze Menschen, Indigenous, Menschen of Color) sowie Menschen mit Behinderung, jüngere und ältere Interessierte zur Bewerbung. Bitte senden Sie eine aussagekräftige Bewerbung (ohne Foto) mit Ihrer Honorarvorstellung und einer Darstellung der bisherigen Arbeitserfahrung zusammengefasst in einer PDF-Datei bis zum 10. Juni an [email protected]. Sollte die Bewerbung per E-Mail eine Barriere darstellen, bitten wir um einen Anruf bei Florian Becht, Produktionsleitung, – 99. Nachfragen richten Sie bitte per Mail an [email protected] oder telefonisch unter – 99 an Florian Becht. Im Anschluss an die Bewerbungsfrist werden ausgewählte Bewerber*innen zu einem Gespräch (Videokonferenz) eingeladen. Diese sollen voraussichtlich in der KW 25 oder 26 stattfinden. Hinweise zum Datenschutz: Die Datenschutzinformationen zum Bewerbungsverfahren finden Sie unter dem Link: Allgemeine Datenschutzinformationen zum Festival AUGENBLICK MAL entnehmen Sie bitte der folgenden Seite: Veröffentlicht bis 10.06.

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