Event Coordinator

vor 1 Monat

Leipzig, Deutschland INNSIDE by Meliá Leipzig Vollzeit

**Wir sind auf der Suche nach unseren nächsten VIP**
**- Very Inspiring People -**

**Werde Teil der Erfolgsgeschichte in der INNSiDE Crew **

Du kommst aus der Event
- oder Veranstaltungsbranche und hast Erfahrung im Planen, Koordinieren und Verkaufen? Werde unser Ansprechpartner für Social Events wie Geburtstage, Hochzeiten oder Firmenfeierlichkeiten. Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an der Planung und Betreuung von Veranstaltungen? Dann bist Du bei uns genau richtig Wir suchen ab sofort für unser Office einen **Meeting & Event Planer (m/w/d)** zur Unterstützung in unserem Bankett
- und Event-Team für unser Innside by Meliá - das Lifestyle-Hotel in der Leipziger Innenstadt gegenüber der Thomaskirche.

Als **Meeting & Event Coordinator (m/w/d)** bist du Teil unseres jungen, dynamischen Teams und arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen, stets auf Augenhöhe sowie mit der Möglichkeit, eigene Ideen und Vorstellungen einzubringen. Nach einer gründlichen Einarbeitung bist du bestens über unsere Räumlichkeiten, Aktionen sowie Aktivitäten informiert und bietest diese dem Kunden mit deinem Verkaufstalent an. Entsprechend deiner Berufserfahrung und Vorstellungen bieten wir die Möglichkeit in Vollzeit bei uns durchzustarten.
- Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen
- Erstellen von Vereinbarungen und Veranstaltungsverträgen
- Betreuung der Kunden vor, während und nach der Veranstaltung
- Präsentation des Hauses, Aufzeigen der Veranstaltungsmöglichkeiten und Durchführung von Site Inspections
- enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Sales, Service, Küche, Reservierung, Front Office sowie Buchhaltung
- Teilnahme und Durchführung von Function-Meetings zur internen detaillierten Absprache geplanter Veranstaltungen im Haus
- Systempflege der Gäste
- und Kundenkonten inkl. Anlegen von Gäste
- und Firmenprofilen
- Detailabsprachen und Koordination von Tagungen, Firmenevents, Social Events, Hochzeiten ect. - Rechnungslegung und Handling von allen Veranstaltungen
- Mitwirkung an internen Hausevents
- Reporting und Budgetierung von Events

**WAS MUSS ICH MITBRINGEN?**
- abgeschlossene Ausbildung oder Studienabschluss in der Hotellerie-, Tourismus oder Eventbranche
- erste Erfahrung in der Eventbranche oder Veranstaltungsplanung
- Gute PC-Kenntnisse und im Umgang mit MS Office Programmen
- sehr gute Deutsch-Kenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse
- Teamplayer
- Kommunikationsstärke
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstbewusstes Auftreten, gute Umgangsformen
- Überzeugungskraft und Verkaufstalent

**WIR BIETEN**
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem jungen und dynamischen Team
- Leistungsgerechte Bezahlung inkl. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Unbefristeter Vertrag direkt nach der Probezeit
- 30 Tage Urlaub
- Mobilitätszuschuss (Job-Ticket)
- Aufstiegs
- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der internationalen Hotelkette Meliá Hotels International
- Trainings, Crosstrainings und Weiterbildungen
- Vollverpflegung während der Arbeitszeit in unserer Mitarbeiterkantine
- Unternehmenskultur der Akzeptanz, des Respekts und der Wertschätzung untereinander
- Mitarbeitervergünstigungen (Melia Rewards) kettenweit für Übernachtungen, Restaurants, Bars und Spas
- Mitarbeiter-Events und umfangreiches Incentive-Programm

**INTERESSE GEWECKT?**

Bei Fragen melde dich gern bei Frau Maxi Keller.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Trinkgeld
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Umgang mit MS-Office Programmen: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime

  • Meeting & Event Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland INNSIDE by Meliá Leipzig Vollzeit

    **Wir sind auf der Suche nach unseren nächsten VIP** **- Very Inspiring People -** **Werde Teil der Erfolgsgeschichte in der INNSiDE Bankett Sales Crew !** Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an der Planung und Betreuung von Veranstaltungen. Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter...

  • Meeting & Event Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland INNSIDE by Meliá Leipzig Vollzeit

    **Wir sind auf der Suche nach unseren nächsten VIP** **- Very Inspiring People -** **Werde Teil der Erfolgsgeschichte in der INNSiDE Crew !** Du kommst aus der Event - oder Veranstaltungsbranche und hast Erfahrung im Planen, Koordinieren und Verkaufen? Werde unser Ansprechpartner für Social Events wie Geburtstage, Hochzeiten oder Firmenfeierlichkeiten....

  • Group & Event Sales Coordinator (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Group & Event Sales Coordinator (m/f/x)   Alles für das perfekte Event   Zusammen mit Ihrem eingespielten Team geben Sie alles, damit jedes Event perfekt über die Bühne geht. Denn Sie wissen: Es sind die kleinen, aber feinen Details, die eine Veranstaltung unvergesslich machen. Sie widmen jedem Kunden die gebührende Aufmerksamkeit vor während und...

  • Convention Sales Coordinator

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Allclean Reinigungs- und Umwelt-Technik GmbH Lux Generalvertretung Deutschland Vollzeit

    Wir, die Allclean Reinigungs - und Umwelt-Technik GmbH, Lux Generalvertretung Deutschland suchen ab sofort einen Convention Sales Coordinator (m/w/d), der unsere Seminare, Events und Ausflüge für unsere externen Mitarbeiter organisiert und betreut. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und sind zusätzlich erster Ansprechpartner und Problemlöser für...

  • Group & Event Sales Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24037374 **Tätigkeitskategorie** Sales & Marketing **Standort** Leipzig Marriott Hotel, Am Hallischen Tor 1, Leipzig, Saxony, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **Alles für das perfekte Event** Zusammen mit Ihrem eingespielten Team...

  • F &b Coordinator (M/w/d) / Head Host/ess (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland INNSIDE by Meliá Leipzig Vollzeit

    Deine Leidenschaft gehört der Gastronomie und liebst den Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen **ab sofort **Unterstützung für unser Team als **Hostess und F&B Coordinator (m/w/d)** im Innside by Meliá - dem Lifestyle-Hotel in der Leipziger Innenstadt gegenüber der Thomaskirche. **WAS SIND MEINE AUFGABEN?** In dieser...

  • Coordinator (m/f/d) Warehouse & Logistics

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    Time for change - time for a new job! You are in the logistics and are looking for a new professional challenge in Leipzig ? We have what you are looking for: A secure job, attractive benefits and a job with exciting tasks. We are currently looking for direct placement a Coordinator (m/f/d) Warehouse & Logistics and look forward to receiving your...

  • Veranstaltungskaufmann (M/w/d) Im Hotel

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland INNSIDE by Meliá Leipzig Vollzeit

    **Wir sind auf der Suche nach unseren nächsten VIP** **- Very Inspiring People -** **Werde Teil der Erfolgsgeschichte in der INNSiDE Bankett Sales Crew !** Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an der Planung und Betreuung von Veranstaltungen. Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab dem 1.3.2024 einen Mitarbeiter (m/w/d) als **Meeting...

  • Veranstaltungskaufmann (M/w/d) Im Hotel

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland INNSIDE by Meliá Leipzig Vollzeit

    **Wir sind auf der Suche nach unseren nächsten VIP** **- Very Inspiring People -** **Werde Teil der Erfolgsgeschichte in der INNSiDE Bankett Sales Crew !** Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an der Planung und Betreuung von Veranstaltungen. Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab dem 1.3.2024 einen Mitarbeiter (m/w/d) als **Meeting...

  • Veranstaltungskaufmann (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland INNSIDE by Meliá Leipzig Vollzeit

    **Wir sind auf der Suche nach unseren nächsten VIP** **- Very Inspiring People -** **Werde Teil der Erfolgsgeschichte in der INNSiDE Bankett Sales Crew !** Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an der Planung und Betreuung von Veranstaltungen. Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab dem 1.3.2024 einen Mitarbeiter (m/w/d) als **Meeting...

  • Meeting & Event Sales Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Park Hotel Leipzig Theo Gerlach OHG Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Angebotserstellung sowie Beratung und Planung gemeinsam mit unseren Gästen und Kunden - Vertragserstellung und Vertragsverhandlungen - Anweisung und Kontrolle von Vorauszahlungen - Erstellen von Group und Function Sheets - Hausführung und Präsentation des Hotels - Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen - Erstellung und Bearbeitung...

  • Group & Event Sales Coordinator (M/F/x)

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24037374 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Leipzig Marriott Hotel, Am Hallischen Tor 1, Leipzig, Saxony, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and...

  • Veranstaltungskaufmann (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland INNSIDE by Meliá Leipzig Vollzeit

    **Wir sind auf der Suche nach unseren nächsten VIP** **- Very Inspiring People -** **Werde Teil der Erfolgsgeschichte in der INNSiDE Crew !** Du kommst aus der Event - oder Veranstaltungsbranche und hast Erfahrung im Planen, Koordinieren und Verkaufen? Werde unser Ansprechpartner für Social Events wie Geburtstage, Hochzeiten oder Firmenfeierlichkeiten....

  • Administrative and Educational Technology Support

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., München Vollzeit

    Administrative and Educational Technology Support Coordinator Max-Planck-Institut für Kognitions - und Neurowissenschaften | online seit: 10.01.2024 Referenznummer**:MPS 01/24** The Max Planck School of Cognition (MPSCog), one of the three pioneering Max Planck Schools, is a joint initiative of the Max Planck Society, German universities and the German...

  • Curriculum, Instruction, and Innovation Leader

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland Leipzig International School Vollzeit

    **General**: **Job Start**:01 August 2024 **Location**:Könneritzstraße 47, 04229 Leipzig, Germany **Contract**:full-time (40h/week), initially fixed-term for 2 years followed by the option of a subsequent employment contract with an infinite duration **Your tasks and responsibilities**: - The Curriculum, Instruction, and Innovation Leader is a key member...

  • Talent Acquisition Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Deutschland Azenta Life Sciences Germany GmbH Vollzeit

    At Azenta, new ideas, new technologies and new ways of thinking are driving our future. Our customer-focused culture encourages employees to embrace innovation and challenge the status quo with novel thinking and collaborative work relationships. Azenta Life Sciences is a global leader in the life sciences space with headquarters in Burlington, MA, and...

  • Receptionist for The Late Shift

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Deutschland Leipzig International School Vollzeit

    **General**: **Job Start**: 01 September 2023 **Location**: Könneritzstraße 47, Leipzig, Germany **Contract**:part-time/ full-time, initially time-limited contract for two years with the possibility of an extension **Your tasks and responsibilities**: - Regular working hours: Monday to Friday from 14:00 to 21:00 - Duty in case of school events also on...

  • Clinical Research Nurse

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland Hobson Prior Vollzeit

    Hobson Prior is seeking a Clinical Research Nurse for a project at a University Clinic in Leipzig. This role focuses on conducting patient visits, coordinating study activities, and ensuring compliance with study protocols and guidelines. The role requires excellent communication skills and fluency in both German and English. Please note that to be...

  • Science-policy-koordinator (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Leipzig, Deutschland German Centre for Integrative Biodiversity Research (iDiv) Vollzeit

    Reference number: 116/2023 **Science policy coordinator for the European project SOLO “Soils for Europe” (M/F/d)** Founded in 1409, Leipzig University is one of Germany’s largest universities and a leader in research and medical training. With around 30,000 students and more than 5000 members of staff across 14 faculties, it is at the heart of the...